+ 200 MẪU FILE EXCEL, PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHUYÊ NGHIỆP: CLICK XEM NGAY
Hãy xem qua bài viết dưới đây.
PHẦN 1: TẦM QUAN TRỌNG CỦA PHIẾU LƯƠNG.
Với mỗi doanh nghiệp thì sẽ có một mẫu tương ứng riêng. Bởi vì tuỳ theo quy mô, tính chất công việc, chế độ phúc lợi của công ty đó. Mà người lao được sẽ được trả lương và thưởng, phạt theo quy định doanh nghiệp.
Có phiếu lương người lao động có thể nắm được mình được thưởng và phạt như thế nào. Còn đối với doanh nghiệp thì bạn cũng có thể kiểm tra, xác nhận thông tin với người nhận lương. Vì vậy mẫy phiếu lương ít nhất nên lập thành 2 liên.
Xem thêm thông tin:
1. Quản lý Bán hàng quán cafe, nhà hàng, định lượng
2. Quản lý chia hàng, gom đơn hàng [Thực phẩm] Đơn giản
3. File quản lý bán hàng cây cảnh – free
Trước khi bắt đầu vào làm việc và bắt đầu tuyển người lao động cả hai bên cần có một bản hợp đồng. Hoặc cần có một thoả thuận ràng buộc công việc, trách nhiệm, mức lương cho hợp lý.
Ngoài ra bàn bạc thêm các chế độ phúc lợi, phạt trừ cần phải minh bạch khác.
Các khoản được thưởng:
Tuỳ theo quy mô và chính sách đãi ngộ của công ty. Bao gồm:
- Phụ cấp trách nhiệm,
- Tiền ăn ca, ăn trưa,
- Xăng xe, điện thoại,
- Con nhỏ/ nhà ở,
- Tiền thâm niên, chuyên cần…
Các khoản bị trừ:
- Liên quan đến các khoản bắt buộc như: Đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân theo quy định nhà nước.
- Hoặc các khoản bị trừ: Phạt lương do lý do cá nhân, các khoản quỹ cần đóng góp mà công ty đề ra.
PHẦN 2: MẪU PHIẾU LƯƠNG BẰNG EXCEL CỦA WPRO.VN
Ở đây WPRO.vn gửi bạn mẫu phiếu lương bằng excel tiện lợi, thông minh, giao diện đẹp mắt.
Tuy nhiên dù nhiều hay ít chỉ tiêu thì chúng ta không thể thiếu sót các mục quan trọng sau:
TẢI MIỄN PHÍ – MẪU PHIẾU LƯƠNG BẰNG EXCE
L- Tên tháng/ năm để chi trả lương cho người lao động.
- Mã số nhân viên: Tên nhân viên được mã hoá theo tên gọi hoặc số thứ tự. Tuy nhiên để có bảng mã nhân viên thì trước đó bạn cần lập một danh sách. Bảng danh mục nhân viên giúp bạn quản lý được toàn bộ hồ sơ về người lao động.
- Tên nhân sự: Họ và tên của người lao động được nhận lương từ công ty.
- Chức vụ: Vị trí công việc đang phụ trách.
- Lương cơ bản: Mức lương mà người lao động được hưởng/ số ngày công hoặc công việc được giao khoán. Tại đây mức lương này chưa tính đến các khoản trừ và thưởng.
- Các khoản phụ cấp được hưởng: Người lao động được hưởng thêm
- Ngày công/ tháng: Số ngày nhân viên đó làm việc.
- Làm thêm giờ: Số thời gian người lao động làm việc ngoài giờ hành chính của công ty và được phép công nhận hợp lệ.
Bài viết sẽ cung cấp mẫu phiếu lương nhân viên công ty. Bao gồm bảng lương chi tiết của từng nhân viên như lương cơ bản, hiệu quả công việc, nghỉ phép, thưởng…. Mẫu phiếu lương nhân viên này sẽ giúp các bạn kế toán, hành chính có thể điền và tính toán chính xác lương của nhân viên.
Khái niệm về phiếu lương trong công ty
Phiếu lương nhân viên được sử dụng vô cùng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Phiếu lương được sử dụng để giúp bộ phận hành chính kế toán giải quyết vấn đề tiền lương. Nhằm đảm bảo được sự minh bạch trong quá trình chi trả tiền lương. Phiếu lương sẽ được đi kèm trong ngày thanh toán tiền lương.
Lợi ích của việc lập mẫu phiếu lương nhân viên
Phiếu lương nhân viên công ty được lập dưới dạng bảng tính Excel hoặc dạng Word. Khi cầm mỗi phiếu lương, người lao động có thể theo dõi được chi tiết những ngày công đi làm của mình. Trong phiếu lương còn liệt kê rõ những khoản của người lao động như: nghỉ không lương; các khoản phụ cấp; khấu trừ tiền lương; phạt; thưởng…. Cuối cùng trong phiếu lương sẽ ghi rõ số tiền mà người lao động nhận được của tháng đó.
Thông thường, các kế toán viên sẽ lập phiếu lương dưới dạng file mềm. Sau đó, kế toán in phiếu lương ra để đưa cho người lao động. Các mẫu phiếu lương của từng tháng đều được lưu lại để có thể đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên. Thông qua phiếu lương, người lao động còn cập nhật được thêm chế độ tăng lương theo định kỳ; sự thay đổi về hình thức chấm công của doanh nghiệp; các chế độ phụ cấp; các vấn đề khác ảnh hưởng đến tiền lương.
Cũng nhờ có phiếu lương mà kế toán viên sẽ kiểm soát được tốt hơn về vấn đề thanh toán tiền lương cho người lao động. Theo đó cũng có thể kiểm soát được tốt hơn về nguồn tài chính của doanh nghiệp, đưa ra quyết định điều chỉnh tăng giảm lương hợp lý.
Lưu ý của mẫu phiếu lương nhân viên
Phiếu thanh toán tiền lương là mẫu văn bản hành chính và nó có giá trị pháp luật. Khi kế toán viên lập mẫu phiếu này cho người lao động, cần đảm bảo có đầy đủ 3 phần, đó là mở đầu; nội dung chính; phần kết thúc.
Thông tin cần có trong mẫu phiếu lương nhân viên công ty
Trong mẫu phiếu lương nhân viên công ty cần có những nội dung chính như sau:
- Phòng ban làm việc
- Số ngày công làm việc của người lao động
- Số ngày nghỉ bù
- Số ngày nghỉ tính không phép
- Số ngày nghỉ được hưởng lương
- Số ngày nghỉ tính phép
- Mức lương của nhân viên
- Số mức lương cơ bản của người hưởng lương
- Lương hiệu quả
- Lương làm thêm giờ
- Các khoản công trừ tiền lương
Tải về mẫu phiếu lương nhân viên công ty mới nhất
Mời bạn đọc tải về mẫu phiếu lương nhân viên công ty mới nhất TẠI ĐÂY!
Phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương trong doanh nghiệp: Có thể lập bảng chấm công trên phần mềm hay nhập khẩu kết quả chấm công tổng hợp của bộ phận nhân sự vào phần mềm để tính lương; Cho phép tính lương theo thời gian, hệ số, hay theo mức lương thỏa thuận của doanh nghiệp, đặc biệt phần mềm còn tính được lương làm thêm giờ và làm đêm và tự động tính bảo hiểm, thuế TNCN tạm tính cho từng cán bộ. Đồng thời phần mềm tự động tính, phân bổ và hạch toán chi phí lương, chi phí bảo hiểm và thuế TNCN tạm tính.
Để tìm hiểu thêm về nghiệp vụ quyết toán thuế TNCN trên phần mềm kế toán MISA SME.NET, kế toán vui lòng click xem tại link