Excel là công cụ hỗ trợ không giới hạn công việc đối với người dùng, đặc biệt trong vấn đề tài chính của hầu hết các cơ sở kinh doanh khác nhau, dùng excel để phân tích biến động doanh thu, lợi nhuận. Vậy việc dùng excel là công cụ để tính lợi nhuận dựa vào giá bán và số lượng như thế nào dễ dàng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn về công thức tính lợi nhuận cũng như cách tạo bảng..
1. Ví dụ công thức tính lợi nhuận trong Excel
Đối với bài viết này, hướng dẫn cho các bạn chưa biết theo ví dụ để các bạn có thể hình dung dễ dàng và dễ hiểu hơn, với ví dụ như sau.
Ví dụ cho một cơ sở sản xuất và buôn bán, giá bán 1 sản phẩm là 100.000đ/sp với các kế hoạch bán theo tháng:
- Tháng 1: 1.236 sp
- Tháng 2: 1.513 sp
- Tháng 3: 1.352 sp
- Tháng 4: 1.684 sp
- Tháng 5: 1.484 sp
- Tháng 6: 1.675 sp
Đầu tư cho hoạt động tháng đầu tiên là 100 triệu, mỗi tháng sau tăng 5% với tháng trước.
Yêu cầu cho tính toán đưa ra:
Với biến động số lượng bán theo mức giá:
+ 80.000đ số lượng bán đạt 120% so với giá 100.000đ
+ 110.000đ số lượng bán đạt 80% so với giá 100.000đ
+ 130.000đ số lượng bán đạt 70% so với giá 100.000đ
2. Phân tích yêu cầu
2.1. Tạo bảng theo dõi các yếu tố
Với đề bài đưa ra trong 6 tháng vậy nên chúng ta cần phải tính toán xác định được chỉ tiêu các tháng, sau đó tổng lại các tháng mới tính được lợi nhuận là bao nhiêu.
Lập bảng tính doanh thu chi phí lợi nhuận bằng excel trong vòng 6 tháng:
Tạo bảng theo dõi các yếu tố
2.2. Lập bảng tính số lượng phụ thuộc theo giá bán
Theo yêu cầu đề bài lập bảng:
Lập bảng tính số lượng phụ thuộc theo giá bán
2.3. Xác định yêu cầu mục tiêu
Yêu cầu bài toán là xác định được mức giá bán thu được lợi nhuận cao nhất, từ đây lập bảng bảng tính lợi nhuận bằng excel và theo dõi.
Xác định yêu cầu mục tiêu
>> Xem thêm: 20 công thức cơ bản nhất cần nằm lòng trong Excel bạn nên nhớ
3. Tạo công thức tính lợi nhuận trong Excel theo mức giá bán
3.1. Tạo bảng số lượng theo mức giá bán Với giá bán 100.000đ có tỷ lệ bán đạt 100%.
Với giá bán 80.000đ có tỷ lệ bán đạt 120% so với 100.000đ
Vậy: B8=B9*120%
Công thức này áp dụng tương tự với các tháng sau chính là cách tính phần trăm lợi nhuận trong excel.
Tương tự với giá bán 110.000đ và 130.000đ áp dụng công thức và được kết quả thu được đấy là cách tính doanh thu trong excel nhanh và đơn giản.
Tạo bảng số lượng theo mức giá bán [1]
Dùng hàm Rounddown để làm tròn các ô chứa dấu thập phân áp dụng công thức cho ô B8:
=ROUNDDOWN[B9*120%;0] và sao chép cho các ô tháng còn lại.
Tương tự cho làm tròn các giá bán 110.000đ và 130.000đ thu được bảng như sau:
Tạo bảng số lượng theo mức giá bán [2]
3.2. Xác định chi phí cho các tháng.
Vì đề bài có nói, chi phí tháng sau tăng 5% so với tháng trước vậy nên:
- Tháng 1: B3 = 100.000.000đ
- Tháng 2: C3 = B3*5%+B3=B3*[1+5%]
- Tháng 3: D3 = C3*[1+5%]
Và tương tự với các tháng sau.
Kết quả thu được khi áp dụng công thức:
Xác định chi phí cho các tháng
3.3. Xác định doanh thu
Doanh thu phụ thuộc theo giá bán của từng mức, vì thế chúng ta cần có tham số là giá bán để tính.
Chọn H1 là vị trí đặt danh sách chọn giá bán. Sử dụng Data Validation/List. Với danh sách chọn là mức giá bán [A8: A11]
Xác định doanh thu
3.4. Công thức tính doanh thu
Doanh thu = Giá bán * Số lượng
Số lượng bán của từng tháng tham chiếu tới bảng đã tính ở bước 1 bằng cách sử dụng hàm Vlookup.
Công thức tính doanh thu
3.5. Tính lợi nhuận
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
3.6. Xác định lợi nhuận khi thay từng mức giá bán
Thay đổi lần lượt từng mức giá:
Xác định lợi nhuận khi thay từng mức giá bán
Vậy từ đây có thể thấy nếu bán với mức giá 100.000đ thì thu được lợi nhuận cao nhất.
Tuy có hơi phức tạp trong cách tính lợi nhuận trong Excel trên, nhưng trước khi tính lợi nhuận thì bạn cần phân tích đề bài yêu cầu và bắt đầu đi vào xây dựng các công thức một cách chuẩn chỉnh và bạn sẽ có thể đưa ra cho mình những đáp án chính xác nhất. Ngoài ra để có thể học các kiến thức khác hữu ích từ Excel bạn có rất nhiều các khoá học Excel, học Word,... xoay quanh lĩnh vực tin học văn phòng khác đang được rất nhiều người theo dõi, mời bạn đọc cùng khám phá.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Thực hành làm kế toán và lập báo cáo tài chính THỰC TẾ trên phần mềm Excel"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
>> Xem thêm: Hướng dẫn sửa lỗi excel không tự nhảy công thức
Tags: Excel