Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78

Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử viết sai mã số thuế, tên hàng hóa dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán... theo thông tư 78/2021/TT-BTC và nghị định 123/2020/NĐ-CP

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai được sử dụng trong trường hợp nào?

Theo quy định tại khoản 2, điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì:

Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới  thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

1. Mẫu chung:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số ……………)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số ………………  ký ngày …………… (Nếu có)
Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ
Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày ….. tháng ……. năm ………. hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: ………………………………………                       

Mã số thuế : ……………………………
Địa chỉ : …………………………………….
Đại diện: ………………………    Chức vụ: ………………………..                                        

Đơn vị mua hàng: ………………………………………..

Mã số thuế : ………………………..
Địa chỉ : …………………………………………………….
Đại diện: ………………….    Chức vụ: …………………………………

Hai bên thống nhất lập biên bản thỏa thuận lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
Cụ thể như sau:
1. Thông tin về hóa đơn điện tử có sai sót:Tên loại hóa đơnMẫu SốKý HiệuSố hóa đơnNgày lập hóa đơn

Nội dung đã ghi sai trên hóa đơn:
……………………………………………………………………………………….

2. Nội dung đúng:

……………………………………………………………………………….

3. Hai bên thống nhất như sau:
Bên bán sẽ tiến hành xuất hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm….
Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm….

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

BÊN MUA
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
 

BÊN BÁN
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

 

2. Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử không liên quan đến số tiền: Sai mã số thuế, sai tên hàng hóa dịch vụ, sai đơn vị tính, sai nội dung số tiền viết bằng chữ

2.1. Hóa đơn điện tử sai mã số thuế người mua

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số 003/2022/BBTT-HĐĐT)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 025/2022/HDDKT-KTTU-HP  ký ngày 10/01/2022
Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ
Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày 15 tháng 01 năm 2022 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG                       

Mã số thuế : 0106208569
Địa chỉ : Số 19 Đường Nguyễn Trãi, P. Khương Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật    Chức vụ: Giám đốc                                        

Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CP HOÀNG PHÚC

Mã số thuế : 0106125565
Địa chỉ : Số 165 đường Xuân Thủy, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Đại diện:  Ông Đinh Hoàng Phúc    Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thỏa thuận lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
Cụ thể như sau:
1. Thông tin về hóa đơn điện tử có sai sót:Tên loại hóa đơnMẫu SốKý HiệuSố hóa đơnNgày lập hóa đơnHóa đơn giá trị gia tăng1C22TTU0000005610/01/2022

Nội dung đã ghi sai trên hóa đơn:
Ghi sai mã số thuế của người mua là 0106125655

2. Nội dung đúng:

Mã số thuế đúng của người mua theo đăng ký kinh doanh là: 0106125565

3. Hai bên thống nhất như sau:

Bên bán sẽ tiến hành xuất hóa đơn Mẫu số: 1, ký hiệu: C22TTU, số: 00000089, ngày 15/01/2022
Để thay thế cho hóa đơn Mẫu số: 1, ký hiệu: C22TTU, số: 00000056, ngày 10/01/2022

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

BÊN MUA
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
 

BÊN BÁN
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

 

2. Hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa dịch vụ

1. Thông tin về hóa đơn điện tử có sai sót:Tên loại hóa đơnMẫu SốKý HiệuSố hóa đơnNgày lập hóa đơnHóa đơn giá trị gia tăng1C22TTU0000011620/01/2022

Nội dung đã ghi sai trên hóa đơn:
Ghi sai tên hàng hóa là: Quạt Trần LUXAIRE CURVE 52 WH

Tên hàng hóa đúng theo thỏa thuận tại hợp đồng là: Quạt Trần LUXAIRE CURVE 56 WH

3. Hai bên thống nhất như sau:

Bên bán sẽ tiến hành xuất hóa đơn Mẫu số: 1, ký hiệu: C22TTU, số: 00000135, ngày 30/01/2022
Để thay thế cho hóa đơn Mẫu số: 1, ký hiệu: C22TTU, số: 00000116, ngày 20/01/2022

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

BÊN MUA
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
 

BÊN BÁN
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

 

3. Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử liên quan đến giá trị: sai số lượng, sai đơn giá, sai thành tiền, sai thuế suất, sai tiền thuế, sai tổng cộng thanh toán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số 008/2022/BBTT-HĐĐT)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 19/2022/HDDKT-KTTU-TA  ký ngày 16/01/2022
Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ
Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày 22 tháng 01 năm 2022 hai bên chúng tôi gồm có:
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG                       

Mã số thuế : 0106208569
Địa chỉ : Số 19 Đường Nguyễn Trãi, P. Khương Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Đại diện: Ông Hoàng Trung Thật    Chức vụ: Giám đốc                                        

Đơn vị mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN AN

Mã số thuế : 0106352486
Địa chỉ : Số 256 đường Xuân Thủy, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Đại diện:  Bà Nguyễn Thiên An    Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản thỏa thuận lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
Cụ thể như sau:
1. Thông tin về hóa đơn điện tử có sai sót:Tên loại hóa đơnMẫu SốKý HiệuSố hóa đơnNgày lập hóa đơnHóa đơn giá trị gia tăng1C22TTU0000009516/01/2022

Nội dung đã ghi sai trên hóa đơn:
Ghi sai đơn giá của Tivi Sony 32 inch KDL-32W600D là: 8.900.000

Đơn giá đúng của Tivi Sony 32 inch KDL-32W600D là: 9.800.000

3. Hai bên thống nhất như sau:

Bên bán sẽ tiến hành xuất hóa đơn Mẫu số: 1, ký hiệu: C22TTU, số: 00000105, ngày 22/01/2022
Để thay thế cho hóa đơn Mẫu số: 1, ký hiệu: C22TTU, số: 00000095, ngày 16/01/2022

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

BÊN MUA
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)
 

BÊN BÁN
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

 

 

Các bạn muốn lấy Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử viết sai trên đây về tham khảo thì có thể để lại mail bằng comment phía cuối bài viết hoặc gửi mail về địa chỉ [email protected]