Hiện nay còn nhiều người dùng Excel 2007 nhưng vẫn mở và làm việc với những file theo chuẩn cũ .XLS của Excel 2003 mà không chịu chuyển sang định dạng mới .XLSX .
Với những trường hợp như vậy nếu file .XLS cũ không có nhiều dữ liệu lắm thì không có vấn đề gì đáng kể nhưng đối với những file dữ liệu cỡ từ 500KB trở lên có thể gây những rủi ro không lường trước ví dụ như khi lưu file theo định dạng cũ .XLS thì không lưu được những dữ liệu trước đó đã được vào dữ liệu .
Với tình huống trên nếu như người dùng đọc kỹ thông báo trước khi lưu dữ liệu , Excel 2007 vẫn đưa ra những cảnh báo như nếu lưu theo định dạng .XLS này sẽ có thể bị mất dữ liệu nhất là khi bạn thêm cột hoặc hàng vào dữ liệu cũ .
Vì thế tốt hơn cả bạn đang dùng Excel 2007 hãy lưu thành chuẩn định dạng mới , chỉ cầm bấm nút Office Button > Save As > Excel Workbook là xong
Đôi lúc khi lưu dữ liệu cũ bạn lại bị treo khiến cho không thể mở được file đang làm việc trước đó với thông báo lỗi khi mở file này , ví dụ như hình dưới
Cách thức để sửa chữa file này bằng cách bạn phải có những công cụ sửa chữa file .XLS chuyên dụng . Nhưng những công cụ này phải trả phí vì thế bạn có thể dùng giải pháp miễn phí bằng cách mở file bị lỗi trên bằng OpenOffice hoặc LibreOffice . Sau khi mở xong bạn hãy lưu lại nó theo một tên khác rồi mở lại bằng Excel , nhớ chuyển sang định dạng .XLSX sau khi mở được .
Dùng OpenOffice hoặc LibreOffice để lưu lại như trên đôi khi sẽ bị mất dữ liệu nhưng bạn phải chấp nhận còn hơn là không thể lấy lại được gì .
Xin nhắc lại với những file Excel .XLS lớn từ 500KB trở lên bạn nên chuyển sang dùng định dạng .XLSX để không bị những lỗi đáng tiếc xảy ra .
Hiện nay có rất nhiều người dùng gặp vấn đề về lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu nhưng không biết cách khắc phục như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Samsung Contest sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel nhanh chóng trong bài viết dưới đây
Dấu hiệu nhận biết lỗi không mở được file Excel?
Khi bạn tích 2 lần chuột vào file Excel trên máy tính mà không thấy hiện ra dữ liệu mà chỉ hiện lên một màu xám hoặc hiển thị màn hình trống và không có bất kỳ bảng tính nào bên trong thì đó chính là dữ liệu này của bạn đã gặp vấn đề.
Thông thường lỗi mở file excel không hiện ra dữ liệu gặp trên tất cả các phiên bản Excel 2007, 2009, 2010, 2013, 2016, 2019,..hiện nay
Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel
Lỗi không mở được file Excel không có dữ liệu thường do các nguyên nhân như sau:
Tham khảo thêm:
Cách khắc phục lỗi không được mở file Excel, không hiện ra dữ liệu đơn giản
1. Xử lý lỗi định dạng
Nếu các bạn mở file excel mà gặp phải thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….” thì có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang có thấp hơn phiên bản đã tạo file. Bởi vìfile định dạng .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp.
Để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file. Ngoài ra, các bạn có thể thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter
Khi xuất hiện thông báo Are you sure you want to change it? các bạn chọn Yes. Như vậy các bạn đã có thể mở file trên bất kỳ phiên bản nào của Excel.
2. Sử dụng tính Open and Repair để tự động sửa lỗi trên file Excel
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mới, trên giao diện các bạn chọn File => Open => Browse.
Bước 2: Bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.
Hoặc các bạnchọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.
3. Tắt bỏ chế độ tính toán tự động của Excel thành thủ công
Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel mới hoàn toàn rồi nhấn chọn phần File và chọn Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Workbook Calculation các bạn chọn Manual sau đó chọn OK để lưu lại.
Bước 3: Cuối cùng bạn chọn File => Open => Browse và chọn đến file Excel cần mở để mở file.
4. Vô hiệu hóa Protected View
Bước 1: Bạn mở file Excel mới hoàn toàn rồi nhấn chọn phần File và chọn Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Trust Center rồi chọn tiếp Trust Center Settings.
Bước 3: Trên cửa sổ Trust Center bạn tìm đến Protected View rồi bỏ chọn tất cả các hộp và Nhấp vào OK.
Bước 4: Bạn khởi động lại Microsoft Excel rồi thử mở lại nó để kiểm tra xem khắc phục được lỗi không mở được file Ecxel chưa nhé
5. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery
Các bạn cần truy cập vào trang //www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery để khắc phục lỗi không mở được file Ecxel
Bước 1: Mở phần mềm lên các bạn chọn File rồi chọn tiếp Open data file. Một cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục.
Bước 2: File Excel sẽ được hiển thị nội dung trên giao diện, để khôi phục lại file thì các bạn nhấn chọn File => Recover data.
Bước 3: Bạn nhấn chọn Browse để chọn đến thư mục sẽ lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn chọn Next. Nếu xuất hiện thông báo Files were successfully recovered là các bạn đã khôi phục thành công file Excel lỗi rồi nhé
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ có thể giúp các bạn khắc phục lỗi không mở được file Ecxel thành công nhé
Đánh giá bài viết
XEM THÊM
5 bước khắc phục không xem được Youtube cực kỳ đơn giản từ A – Z
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi 0xa00f4244 nocamerasareattached thành công 100%