Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số
Timer: Thời gian làm bài
Start: Thời gian mở form
Stop: Thời gian đóng form
Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi
Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi
Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên
Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm
Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số
Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình
Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập
Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi [Phần tô đỏ]
Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 1: Gửi email đến người nhận hoặc group lớp
Cách 2:
Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: Thu thập dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive [Khuyên dùng]
Bạn có thể xem và hạn chế câu trả lời cho một biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu.
Xem câu trả lời
Xem câu trả lời theo câu hỏi
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời.
- Nhấp vào Bản tóm tắt.
Xem câu trả lời theo người
Xem câu trả lời theo người hoặc theo lần gửi nếu bạn cho phép mọi người gửi biểu mẫu nhiều lần.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời.
- Nhấp vào Riêng lẻ.
- Để di chuyển giữa các câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Trước hoặc Tiếp theo.
Lưu ý: Để chọn trong danh sách câu trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
Xem tất cả câu trả lời trong một bảng tính
Dễ dàng xem tất cả câu trả lời trong một bảng tính.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Liên kết với Trang tính .
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu với một cộng tác viên, thì họ cũng có thể truy cập vào bảng tính liên kết của biểu mẫu đó. Nếu muốn loại bỏ một cộng tác viên, bạn phải loại bỏ họ khỏi biểu mẫu và bảng tính một cách riêng biệt.
Tải tất cả câu trả lời xuống dưới dạng tệp CSV
Quản lý câu trả lời
Bật hoặc tắt thông báo câu trả lời
- Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Câu trả lời.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm .
- Nhấp vào phần Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới.
Lựa chọn khác
Dừng thu thập câu trả lời
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Câu trả lời.
- Chuyển chế độ "Chấp nhận câu trả lời" từ Bật thành Tắt.
Sau khi tắt chế độ này, bạn sẽ thấy một thông báo trong thẻ "Câu trả lời" có nội dung "Không chấp nhận câu trả lời".
Thu thập địa chỉ email của người trả lời
Ghi lại địa chỉ email của những người điền vào biểu mẫu. Khi ai đó làm bài khảo sát, họ sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email trước khi gửi biểu mẫu.
Thu thập email đã xác minh
Quan trọng: Người trả lời phải xác nhận rằng địa chỉ Tài khoản Google của họ được thu thập cùng với câu trả lời. Thông báo xác nhận sẽ xuất hiện trên mỗi trang của biểu mẫu này.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cài đặt.
- Bên cạnh phần "Câu trả lời", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Trong mục "Thu thập địa chỉ email", hãy chọn Đã xác minh.
Thu thập email theo cách thủ công
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cài đặt.
- Bên cạnh phần "Câu trả lời", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Trong mục "Thu thập địa chỉ email", hãy chọn Thông tin về người trả lời.
Sao chép và dán biểu đồ trên Google Biểu mẫu
Nếu biểu mẫu tạo biểu đồ trong phần "Câu trả lời", thì bạn có thể sao chép rồi dán các biểu đồ đó vào những tệp khác.
- Mở biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Nhấp vào Câu trả lời.
- Ở trên cùng bên phải của biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng Sao chép .
- Dán biểu đồ vào bất cứ nơi nào bạn muốn.
Lưu ý: Nếu sao chép và dán biểu đồ vào Google Tài liệu, Trang trình bày hoặc Bản vẽ, thì bạn có thể từ tài liệu, bản trình bày hoặc bản vẽ, miễn là bạn có quyền chỉnh sửa tài liệu, bản trình bày hoặc bản vẽ và biểu mẫu đó.
Gửi xác nhận phản hồi
Nếu thu thập email phản hồi, bạn có thể chọn xem người trả lời có nhận được bản sao các câu trả lời của họ hay không.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở đầu biểu mẫu, hãy nhấp vào Cài đặt.
- Để bật chế độ "Thu thập địa chỉ email", hãy chọn một phương án:
- Đã xác minh để thu thập email đã xác minh
- Mục nhập của người trả lời để thu thập email thủ công
- Bên cạnh phần "Câu trả lời", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
- Bên cạnh mục “Gửi cho người trả lời một bản sao phản hồi của họ”, hãy chọn Khi được yêu cầu hoặc Luôn luôn.
Lưu ý: Trong một số trường hợp nhất định, người trả lời có thể không nhận được thông báo xác nhận câu trả lời như dự kiến do bộ lọc thư rác hoặc các biện pháp chống hành vi sai trái khác.