“Nếu có mười tỷ đồng trong tay, bạn sẽ làm gì?”. Tưởng như đây là một câu hỏi kiểm tra kiến thức đầu tư của con người, nhưng không, đây chính là câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng của một CEO khi gặp mặt ứng viên xin việc vào doanh nghiệp.
Đứng trước những tình huống bất ngờ thì khả năng giải quyết vấn đề và tư duy nhạy bén của ứng viên là yếu tố Nhà tuyển dụng muốn kiểm tra. Đồng thời, sự bình tĩnh, tinh thần và thái độ của bạn khi gặp phải áp lực về mặt tâm lý và thời gian trong những hoàn cảnh “éo le” cũng phần nào đó thể hiện tính cách và khả năng chịu áp lực của bạn.
Vậy làm thế nào để vẫn đủ tự tin suy nghĩ và đưa ra được câu trả lời “khác biệt” nhất, làm thế nào để gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng trong lần gặp mặt đầu tiên. Mời các bạn cùng đọc xem nhé…
Sự chuẩn bị chu đáo
Có được sự chuẩn bị tốt, là bạn có đến 50% thành công của buổi phỏng vấn rồi đấy. Không chỉ là chuẩn bị về mặt ngoại hình, còn là sự chuẩn bị về kiến thức, thông tin và các công cụ phục vụ cho quá trình phỏng vấn.
Tùy vào vị trí công việc, vị thế công ty, bạn sẽ phải lựa chọn trang phục cho phù hợp và đảm bảo “chỉn chu, lịch sự, gọn gàng, hợp hoàn cảnh”.
Tìm hiểu thông tin về công ty, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm/dịch vụ, vị trí công việc… tất tần tật những gì liên quan, nó thể hiện bạn thực sự quan tâm đến công việc này. Rồi ai là người sẽ phỏng vấn bạn? Ít nhất giúp bạn không bị bối rối khi không biết nên xưng hô thế nào trong buổi phỏng vấn; nhanh chóng nhận diện được tính cách và mong muốn của nhà tuyển dụng, cũng giúp bạn điều chỉnh khả năng giao tiếp của bản thân cho phù hợp.
Hồ sơ, CV xin việc và các giấy tờ cá nhân khác được chuẩn bị gọn gàng trong một chiếc clear bag thể hiện các bạn là người cẩn thận, chỉn chu. Một cái bút và quyển sổ nhỏ để ghi chép lại những đánh giá và nhận xét của nhà tuyển dụng thể hiện các bạn là người cầu tiến và ham học hỏi.
Chính xác về thời gian và địa điểm hẹn
Đúng hẹn là điều vô cùng quan trọng đối với bất cứ nhà tuyển dụng nào. Tốt nhất trước ngày hẹn, bạn nên đến địa điểm phỏng vấn để xem thời gian di chuyển dự kiến, địa điểm mình phải đến. Đừng để cơ hội tuột khỏi tầm tay chỉ vì 5’ chậm trễ do tắc đường, hay 10’ loay hoay trong hầm để xe.
Những ấn tượng ban đầu
Ấn tượng ban đầu bạn để lại trong mắt nhà tuyển dụng sẽ được “ghim” lại, trừ khi sau đó các bạn có thời gian làm việc đủ lâu để xóa đi những ấn tượng đó. Vậy hãy nhớ “Nguyên tắc số 7” sau đây nhé.
Bảy phân từ vai trở lên muốn nói đến sự chuẩn bị về ngoại hình, gương mặt, tóc tai & bạn hoàn toàn có thể trang điểm nhẹ.
Bảy bước chân đầu tiên để lại ấn tượng về sự tự tin, phong thái điềm tĩnh, tác phong và hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.
Bảy câu nói đầu tiên thể hiện phần nào đó tính cách, khả năng giao tiếp.
Bạn cũng nên kiểm soát được ngôn ngữ cơ thể. Nó giống như một cái lưỡi thừa, sẽ bộc lộ ra tính cách, tâm lý của bạn một cách chân thực nhất. Vậy nên những hành động như rung đùi, bật bút bi, sử dụng ánh mắt và đôi tay… cần điều chỉnh và sử dụng khéo léo nhé.
Một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Không có một câu trả lời khuôn mẫu nào cho các buổi phỏng vấn, nhưng nếu gặp phải những câu hỏi phỏng vấn thông thường, ít nhất có sự chuẩn bị trước về những gì mình dự định nói vẫn tốt hơn đúng không?
“Hãy tự giới thiệu về bản thân?” – Đừng liệt kê tất cả, hãy nhấn mạnh và tập trung vào những kinh nghiệm NỔI BẬT và LIÊN QUAN đến công việc mình ứng tuyển.
“Điểm mạnh của bạn?” – Đưa ra những điểm mạnh minh chứng rằng bạn sẽ là người rất ĐƯỢC VIỆC và PHÙ HỢP nhé. Các kỹ năng [giao tiếp, bán hàng, thuyết phục, internet, ngoại ngữ…], những tố chất cá nhân [kiên trì, chủ động, sáng tạo…] cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Nên kèm với những ví dụ cụ thể để chứng minh điều đó.
“Điểm yếu của bạn?” – Đừng liệt kê những điểm yếu có thể khiến bạn bị loại ngay lập tức [vô trách nhiệm, quản lý thời gian kém…], liệt kê điểm yếu và phải thể hiện bạn đang cải thiện nó ra sao.
“Vì sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ?” – Hãy khéo léo, cố gắng chuyển câu trả lời sang hướng bạn phù hợp với công việc mới như thế nào, và cho Nhà tuyển dụng thấy công ty cũ không còn đáp ứng được những mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
“Bạn có câu hỏi gì không?” – Không hỏi gì hoặc hỏi những câu vô thưởng vô phạt là các bạn đã bỏ phí cơ hội rồi. Hãy thử hỏi những câu thể hiện sự cầu tiến và quan tâm của bạn nhé: Nhân viên kinh doanh tốt nhất và tố chất của họ? Điều gì khiến Anh/Chị yêu thích nhất ở Công ty? Khó khăn của vị trí này? Công việc này thường được đánh giá qua những thước đo và tiêu chí gì?...
Nhìn chung, hãy trả lời những câu hỏi thật ngắn gọn và súc tích, tập trung vào vấn đề và không lan man; không nên “nói dài, nói dai, nói dại” vì nó sẽ bộc lộ những hạn chế của bạn đấy.
Với những câu hỏi tình huống bất ngờ, đòi hỏi tư duy và phản xạ của bạn; cần bình tĩnh, suy nghĩ chắc chắn và “tìm ra được câu trả lời khác biệt nhất” nhé. Đừng để mình bị lẫn với số đông.
Những dấu ấn để lại khi ra về
Cũng như ấn tượng ban đầu, một nụ cười kết thúc buổi phỏng vấn không chỉ thể hiện bạn là người tự tin mà còn luôn tích cực và thân thiện.
Một cái bắt tay chủ động cùng với lời cảm ơn… sẽ tác động rất nhiều đến toàn bộ buổi phỏng vấn và ảnh hưởng đến quyết định của nhà tuyển dụng. Những hành động nhỏ như dọn dẹp chỗ mình ngồi, đóng cửa khi ra về sẽ củng cố lại quyết định của nhà tuyển dụng về bạn. Chúc các bạn may mắn!
Ths. Vũ Ngọc Thắng – Giảng viên khoa Quản trị kinh doanh
Tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng là cách để bạn lấy điểm của nhà tuyển dụng ở vòng phỏng vấn. Trong bài viết dưới đây, Gia Đình HR sẽ chia sẻ với bạn đọc kinh nghiệm để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để tuyển dụng nhân sự hiệu quả từ Facebook?
1. Chuẩn bị chu toàn mọi thứ cho buổi phỏng vấn
Để chinh phục và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng trước hết bạn phải biết và hiểu về vị trí bạn đang ứng tuyển, công ty bạn đang nộp hồ sơ và người phỏng vấn bạn.
Khi bạn nắm rõ nhưng thông tin về công ty như: thành lập năm bao nhiêu, trụ sở chính ở đâu, hoạt động của công ty là gì, đối thủ cạnh tranh lớn nhất là ai, slogan của công ty là gì, giám đốc công ty là ai…thông qua những điều này bạn có thể khẳng định với nhà tuyển dụng sự quan tâm của bạn dành cho vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
Bên cạnh đó bạn cũng cần nắm chắc những thông tin mà nhà tuyển dụng gửi bạn thông qua thư mời phỏng vấn như: thời gian, địa điểm, tên của người sẽ phỏng vấn, tên công ty…để có thể tham gia phỏng phấn đúng giờ thể hiện sự tôn trọng đối với lời mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng.
2. Tập trả lời những câu hỏi cơ bản, trau chuốt cách diễn đạt
Bất cứ cuộc phỏng vấn nào cũng sẽ có nhưng câu hỏi bắt buộc như: giới thiệu bbarn thân, nói về điểm mạnh điểm yếu, kinh nghiệm làm việc,… nên học hành chính nhân sự ở đâu
Vì vậy trước khi vào phỏng vấn bạn có thời gian khá nhiều thời gian để chuẩn bị cách trả lời cho những câu hỏi này, hãy đảm bảo những thông tin bạn đưa ra đầy đủ và gây được ấn tượng nhất.
Cố gắng thể hiện cách diễn đạt của bạn trở nên dễ hiểu, logic và thuyết phục hơn, hạn chế việc trả lời lan man.
3. Trang phục lịch sự
Đây là cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn thông qua trang phục của bạn. Tốt nhất bạn nên dựa vào tính chất của công việc, công ty mà bạn sẽ tới phỏng vấn mà lựa chọn trang phục cho phù hợp.
Tuy nhiên, khi chọn trang phục thì bạn cũng cần phải chú ý sao cho trang phục của mình gọn gàng nhất có thể. Nhà tuyển dụng sẽ rất mất cảm tình và chắc chắn sẽ không tuyển một nhân viên ăn mặc quá dễ dãi vào công ty để làm việc.
4. Đến trước hẹn hoặc đúng giờ
Việc đến đúng giờ không chỉ quan trọng trong buổi phỏng vấn tìm việc mà còn ở bất cứ những cuộc hẹn nào. Tuy nhiên để tránh những những lý do khách quan không mong muốn xảy ra bạn nên đến trước hẹn 10-15 phút.
Trong trường hợp bất khả kháng mà bạn không thể tới đúng hẹn được. Bạn cũng nên sớm liên hệ với nhà tuyển dụng để có thể thông báo lý do rõ ràng kèm theo lời xin lỗi thực sự chân thành để nhà tuyển dụng có thể chủ động với công việc của họ.
5. Lịch sự với lễ tân, bảo vệ
Đến công ty, người đầu tiên mà bạn sẽ gặp không phải là quản lý phỏng vấn trực tiếp bạn mà lại là nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ. Họ sẽ là những người để ý và đánh giá thái độ của bạn đầu tiên.
Vì vậy, khi bước vào công ty để phỏng vấn, bạn hãy tỏ ra lịch sự; thân thiện nhất với lễ tân nếu có thể. Đôi khi chỉ cần một nụ cười cũng sẽ đủ để bạn lấy được thiện cảm của những người trong công ty mà rất có thể bạn sẽ làm việc trong tương lai.
6. Tắt chuông điện thoại trước khi vào buổi phỏng vấn
Trước khi bước vào buổi phỏng vấn, bạn nên tắt chuông điện thoại hoặc để ở chế độ rung. Sau đó cất vào trong túi để đảm bảo buổi phỏng vấn được diễn ra tốt đẹp.
Nếu bạn quên chi tiết nhỏ này thôi nhà tuyển dụng sẽ rất mất cảm tình nếu điện thoại của bạn réo chuông liên tục. Đây chính là điểm mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rằng bạn là một người giao tiếp kém.
7. Thái độ tự tin nhưng không thái quá và tránh trả lời “Tôi không biết”
Cách tạo ấn tượng với nahf tuyển dụng khi phỏng vấn tốt nhất đó chính là thể hiện thái độ tự tin của bản thân đối với buổi phỏng vấn.
Để có thể tự tin nhất trong buổi phỏng vấn, bạn cần phải tránh tuyệt đối việc nói ấp úng và cần trình bày vấn đề của mình một cách mạch lạc, rõ ràng. Chỉ có tự tin và thoải mái thì buổi phỏng vấn của bạn mới thành công tốt đẹp được.
Đối với những câu hỏi bạn không có câu trả lời, nếu bạn trả lời tôi không biết thì chắc chắn đến 99% là bạn đã bị loại. Do đó, nếu gặp phải những vấn đề chưa từng nghe qua, thay vì nói tôi không biết.
Bạn có thể trả lời: “Tôi sẽ tìm hiểu thêm về vấn đề này”. Những câu trả lời như vậy thường sẽ khiến nhà tuyển dụng tin rằng bạn là người cầu tiến và muốn học hỏi thêm. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể cân nhắc việc tuyển dụng bạn vào để đào tạo thêm.
8. Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ
Không loại trừ khả năng nhà tuyển dụng sẽ đưa ra những câu hỏi thử khả năng phản ứng nhanh và làm việc với áp lực của bạn. Nếu không có sự chuẩn bị tâm lý, những câu hỏi thế này dễ khiến bạn hoang mang và không đưa ra được câu trả lời tốt nhất.
Bí quyết cho những tình huống thế này là giữ được bình tĩnh, nhà tuyển dụng đôi khi không cần một câu trả lời đúng hoặc thậm chí cũng không quan tâm lắm đến câu trả lời. Thứ họ muốn quan sát là khả năng ứng biến trước những tình huống bất ngờ của bạn.
9. Chủ động đặt câu hỏi
Đừng trở thành một người đi phỏng vấn xin việc thụ động. Việc chia sẻ ý kiến và đặt câu hỏi về công ty, môi trường làm việc luôn được khuyến khích và có thể trở thành điểm cộng.
Tuy nhiên, cũng cần phải lưu ý đừng đặt những câu hỏi quá riêng tư, nhạy cảm, hoặc cắt lời nhà tuyển dụng để đặc câu hỏi. Hãy giữ được một thái độ lịch thiệp và điềm tĩnh.
10. Chủ động bắt tay và luôn nói cảm ơn với nhà tuyển dụng
Cái bắt tay là tín hiệu đầu tiên để bày tỏ sự kết nối, tôn trọng tới nhà tuyển dụng. Và việc bắt tay cũng cần rất tế nhị nếu bạn muốn tạo ấn tượng trong buổi phỏng vấn. Qua cái bắt tay nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp của bạn.
Lời cảm ơn luôn là chìa khóa của mọi quan hệ giao tiếp, đặc biệt là để tạo thiện cảm và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đừng quên nói cảm ơn một cách chân thành vì nhà phỏng vấn đã cho bạn có cơ hội được gặp họ và đã dành thời gian lắng nghe bạn ngày hôm nay.
>>> Xem thêm: Nên học hành chính nhân sự ở đâu để có cơ hội việc làm tốt cho người trái ngành
Trên đây, Gia Đình HR vừa chia sẻ với các bạn kinh nghiệm khi tham gia phỏng vấn là làm sao để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.