Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA


Hướng dẫn cách nhập kho – xuất kho trong phần mềm kế toán MISA, cách in phiếu nhập xuất kho, cách khai báo vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, cách khai báo khách hàng nhà cung cấp trong MISA


Phân hệ kho trong MISA SME.NET 2012 giúp doanh nghiệp quản lý được tình hình nhập kho, xuất kho của vật tư, hàng hóa ở từng kho và thực hiện tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp. Đồng thời, trợ giúp nhà quản trị có thể thông qua hệ thống báo cáo để đưa ra quyết định đúng đắn trong quản lý hàng tồn kho.




Đầu vào
Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho
Chứng từ lắp ráp, tháo dỡ
Phiếu xuất chuyển kho

Các tính năng chính

Cho phép quản lý các chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm
- Lập và xem lại các chứng từ nhập kho/xuất kho

-Quản lý được các chứng từ nhập kho từ mua hàng, nhập kho do kiểm kê phát hiện thừa, nhập kho thành phẩm, xuất kho từ bán hàng, xuất kho do kiểm kê phát hiện thiếu, ...
-In trực tiếp các mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất chuyển kho... từ phần mềm
-Trên cùng 1 chứng từ nhập kho/xuất kho cho phép nhập/xuất từ nhiều kho
-Lập chứng từ xuất kho dựa trên hóa đơn bán hàng không kiêm phiếu xuất đã lập
-Hệ thống hỗ trợ việc xuất kho theo định mức nguyên vật liệu
-Hệ thống cho phép lập các định mức nguyên vật liệu xuất kho cho từng sản phẩm, để thuận tiện có thể theo dõi được những nguyên vật liệu cần dùng và số lượng của từng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm đó.

Cho phép tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp

-Chương trình cho phép tự động tính giá xuất kho theo 4 phương pháp: Phương pháp bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước - xuất trước và phương pháp tính giá đích danh.
-Hệ thống hỗ trợ đối chiếu số lượng và giá trị vật tư kiểm kê thực tế với số lượng và giá trị trên sổ kế toán để tìm ra chênh lệch và nguyên nhân xử lý
-Chương trình cho phép điều chỉnh tồn kho cho từng vật tư, hàng hóa theo cả số lượng hoặc giá trị
-Nếu phát hiện thừa (hoặc thiếu) vật tư, hàng hóa chương trình cho phép ghi tăng (hoặc ghi giảm) số lượng và giá trị của vật tư, hàng hóa phát hiện thừa (hoặc thiếu) trong kho

Cho phép cập nhật giá nhập kho thành phẩm

-Khi NSD không dùng chức năng tính giá thành của chương trình mà tự tính được giá thành thành phẩm nhập kho, chương trình cho phép nhập tay đơn giá của thành phẩm nhập kho


Xem thêm:
Cách phân bổ công cụ dụng trên phần mềm Misa

__________________________________________________

1. Nội dung

Thực hiện tính và cập nhật giá xuất kho vào các phiếu xuất kho trong kỳ, căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã được xác định trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hoá.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Tính giá theo phương pháp bình quân cuối kỳ
1. Vào phân hệ Kho, chọn Tính giá xuất kho (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Kho\Tính giá xuất kho).

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

2. Thiết lập các điều kiện để tính giá xuất kho.

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

  • Tích chọn Tính theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính bình quân trên từng kho.
  • Tích chọn Tính giá không theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính bình quân trên tất cả các kho.

3. Nhấn Thực hiện.
Lưu ý: Với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư hàng hoá sẽ được tính chung cho tất cả các chi nhánh phụ thuộc.

2.2. Tính giá theo phương pháp bình quân tức thời
Đối với phương pháp bình quân tức thời, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau bằng cách:

1. Vào phân hệ Kho, chọn Tính giá xuất kho (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Kho\Tính giá xuất kho).

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

2. Thiết lập các điều kiện để tính giá xuất kho.

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

Lưu ý: Tùy chọn Tính theo kho hoặc Tính giá không theo kho sẽ được tích tự động theo thiết lập ở menu Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

3. Nhấn Thực hiện. Lưu ý:

  • Với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư sẽ được tính chung cho tất cả các chi nhánh phụ thuộc.
  • Trường hợp thực hiện tính lại giá xuất kho, chương trình sẽ:
    • Tự động chỉ ra các chứng từ thay đổi so với lần tính giá trước có khả năng ảnh hưởng đến giá xuất kho cần phải thực hiện tính lại giá để đảm bảo đúng đắn.

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

    • Cập nhật lại đơn giá nhập kho cho các phiếu nhập kho hàng bán trả lại (trường hợp đơn giá nhập kho chọn Lấy từ giá xuất kho) nếu Kế toán có tích chọn Cập nhật giá nhập kho hàng bán trả lại khi tính giá xuất kho trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
    • Khi tính lại giá cho các chứng từ nhập kho lắp ráp, tháo dỡ (trường hợp lắp ráp nhiều vòng), nếu có thay đổi giá thì chỉ phải tính lại giá xuất kho 1 lần. Còn với trường hợp chứng từ xuất kho linh kiện và chứng từ lắp ráp thành phẩm phát sinh vào 2 tháng khác nhau thì phải tính lại giá cho cả 2 tháng này.
2.3. Tính giá theo phương pháp nhập trước, xuất trước
Đối với phương pháp nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau bằng cách:

1. Vào phân hệ Kho, chọn Tính giá xuất kho (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Kho\Tính giá xuất kho).

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

2. Thiết lập các điều kiện để tính giá xuất kho.

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

3. Nhấn Thực hiện.
Lưu ý: Với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư hàng hoá sẽ được tính độc lập theo từng kho và từng chi nhánh.

2.4. Tính giá theo phương pháp đích danh
Đối với phương pháp đích danh, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc có thể phát sinh lỗi nên cần thực hiện tính giá xuất kho để đảm bảo tính đúng đắn của giá xuất bằng cách:

1. Vào phân hệ Kho, chọn Tính giá xuất kho (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Kho\Tính giá xuất kho).

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

2. Thiết lập các điều kiện để tính giá xuất kho.

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA

3. Nhấn Thực hiện.

3. Lưu ý

Trường hợp muốn tính giá xuất kho cho một hoặc một số vật tư hàng hoá, thực hiện như sau:
1. Tích Chọn vật tư, hàng hóa khi thực hiện tính giá xuất kho.
2. Nhấn vào biểu tượng 

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA
3. Tích chọn các vật tư hàng hoá cần tính lại giá xuất kho, nhấn Đồng ý.

Kiểm tra phương pháp tính giá xuất kho trên MISA