Hướng dẫn giảm dung lượng file pdf

Rất nhiều lần các file PDF có kích thước lớn hơn mong đợi. Dung lượng file PDF tăng do các yếu tố như phông chữ khác nhau, độ phân giải hình ảnh quá cao, hình ảnh có màu, hình ảnh nén kém, v.v. Do những yếu tố này, bạn thường gặp phải sự cố khi tải chúng lên các trang web của chính phủ hoặc trong khi gửi chúng dưới dạng file đính kèm trong thư vì giới hạn kích thước.

Vì vậy, bạn cần giảm Dung lượng file PDF để tải chúng lên. Bây giờ, bạn có thể đang nghĩ: làm thế nào để giảm Dung lượng file pdf mà không làm giảm chất lượng . Có, có thể giảm dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hoàn hảo sẽ dạy bạn cách giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Chúng tôi có các giải pháp cho cả người dùng Windows và Mac để giảm Dung lượng file PDF. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!

Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, bạn phải tránh quét tài liệu dưới dạng PDF vì nó làm cho file lớn không cần thiết. Tất cả các phương pháp được đề cập ở đây đều rất dễ dàng và không yêu cầu bất kỳ khoản thanh toán nào trừ khi bạn chọn các phiên bản trả phí. Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào tùy theo yêu cầu và sự tiện lợi.

Phương pháp 1: Giảm Dung lượng file PDF trong MS Word

Phương pháp này là tùy chọn tốt nhất khi bạn có tài liệu Word cần chuyển đổi sang PDF. Làm theo các bước dưới đây để giảm Dung lượng file PDF trong MS Word trên PC Windows:

1. Mở tài liệu Word và nhấn phím F12

2. Mở rộng trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng .

3. Chọn tùy chọn PDF và nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Quá trình này làm cho kích thước của file PDF tương đối nhỏ hơn so với file được chuyển đổi bằng phần mềm chuyển đổi của bên thứ ba.

Cảm ơn đã đọc bài viết tại saohaivuong .com, mời bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB

4. Để giảm Dung lượng file PDF xuống kích thước tối thiểu, hãy chọn  Minimum size (publishing online) trong tùy chọn  Optimize for  .

5. Nhấp vào Lưu để giảm Dung lượng file PDF.

Phương pháp 2: Giảm Dung lượng file PDF trong Adobe Acrobat 

Bạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader để giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng, như sau:

Lưu ý: Bạn không thể phân tích các yếu tố riêng lẻ một cách riêng biệt trong phương pháp này.

1. Mở file PDF trong Adobe Acrobat.

2. Đi tới  File > Save as Other > Reduced Size PDF…, , như được đánh dấu.

3. Chọn  Acrobat Version Compatibility theo nhu cầu và nhấp vào OK.

4. Tiếp theo, nhấp vào Lưu để lưu file ở vị trí mong muốn, như hình minh họa bên dưới.

5. Bạn sẽ thấy một hộp đen ghi  Reducing PDF size  như hình.

Khi tất cả các bước được hoàn thành, điều này sẽ giảm dung lượng file PDF mà không làm giảm bất kỳ chất lượng nào của nội dung và hình ảnh trong file.

Phương pháp 3: Sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer

Bằng cách sử dụng Adobe Acrobat PDF Optimizer, bạn có thể giảm dung lượng file PDF với tùy chỉnh. Adobe Acrobat Pro DC cho phép bạn xem tất cả các thành phần của file PDF đang ảnh hưởng đến kích thước của file. Bạn cũng có thể xem xem lượng không gian đang được sử dụng bởi mỗi phần tử để bạn có thể tùy chỉnh kích thước của file, theo sở thích của mình. Đây là cách để làm như vậy:

1. Mở file PDF  trong Adobe Acrobat Pro DC.

2. Đi tới  File > Save as Other > Optimized PDF…  như được hiển thị bên dưới.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút  Audit space usage…  ở góc trên bên phải của màn hình tiếp theo.

4. trong cửa sổ bật lên xuất hiện với  list of elements consuming space  trong file, hãy nhấp vào OK.

5. Chọn  elements  được đưa ra trong khung bên trái để xem chi tiết của từng phần tử, như được minh họa.

Bạn sẽ có thể giảm Dung lượng file PDF bằng cách làm theo các bước trên. Nếu bạn không có phần mềm Adobe Acrobat Pro DC thì bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba để giảm Dung lượng file PDF trên Windows hoặc Mac. Thực hiện theo các phương pháp thành công để làm tương tự.

Phương pháp 4: Sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Có nhiều phần mềm của bên thứ ba để giảm Dung lượng file PDF. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cách nào trong số này để giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng phần mềm nào, hãy sử dụng 4dots Free PDF Compress , như được giải thích bên dưới:

1. Tải xuống  4dots Free PDF Compress  và cài đặt nó trên PC. 

Lưu ý: Phần mềm  4dots Free PDF Compress  chỉ có sẵn cho Windows. Nếu bạn là người dùng Mac thì bạn có thể tải xuống bất kỳ phần mềm nào khác của bên thứ ba.

2. Sau khi cài đặt xong, khởi chạy nó và nhấp vào  Add file(s) như hình dưới đây.

3. Chọn file PDF  và nhấp vào Mở .

4. File sẽ được thêm vào và tất cả các chi tiết của file sẽ được hiển thị trong bảng Filename, File size, File date, and File location (Tên file, Dung lượng file, Ngày file và Vị trí file) trên thiết bị. Điều chỉnh chất lượng hình ảnh bằng thanh trượt ở cuối màn hình, bên dưới tùy chọn  Compress Images  .

5. Nhấp vào  Compress từ trên cùng của màn hình và nhấp vào OK , như được đánh dấu.

6. So sánh kích thước PDF trước và sau khi nén sẽ hiển thị. Nhấn OK để kết thúc quá trình.

Phương pháp 5: Sử dụng Công cụ Online

Nếu bạn không muốn tải xuống bất kỳ phần mềm nào hoặc sử dụng Adobe Acrobat, thì bạn có thể đơn giản, sử dụng các công cụ online để giảm Dung lượng file PDF mà không làm giảm chất lượng. Bạn chỉ cần tìm kiếm trên internet các công cụ như vậy và tải file của mình lên. Nó sẽ được nén trong thời gian ngắn. Sau đó, bạn có thể tải xuống để sử dụng tiếp. Bạn có thể tìm kiếm các công cụ nén PDF online trong bất kỳ trình duyệt web nào và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn.  Smallpdf và Best PDF là những cái phổ biến nhất.

Lưu ý: Chúng tôi đã sử dụng Smallpdf làm ví dụ ở đây. Smallpdf cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày  nếu bạn là người dùng lần đầu. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trả phí để có thêm tùy chọn và công cụ.

1. Truy cập trang web Smallpdf .

2. Cuộn xuống để xem các công cụ PDF Phổ biến nhất và chọn tùy chọn Compress PDF  (Nén PDF) .

3. Chọn một tập tin từ thiết bị bằng cách nhấp vào nút  CHOOSE FILES  như hình minh họa.

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả file PDF vào hộp màu đỏ.

4. Nếu bạn muốn nén file của mình một chút, hãy chọn  Basic Compression  , hoặc nếu không hãy chọn  Strong Compression  .

Lưu ý: Sau này sẽ yêu cầu  paid subscription  .

5. Sau khi bạn đã chọn, file sẽ được nén. Nhấp vào Tải xuống  để tải xuống file PDF đã nén.

Phương pháp 6: Sử dụng Máy nén tích hợp trên Mac

Nếu bạn là người dùng Mac, bạn thật may mắn vì Mac được cài đặt sẵn một trình nén PDF có sẵn để giảm Dung lượng file PDF. Sử dụng Ứng dụng xem trước, bạn có thể giảm Dung lượng file PDF và thay thế file gốc bằng file mới.

Lưu ý: Đảm bảo sao chép file trước khi giảm kích thước.

1. Khởi chạy  Preview App  .

2. Nhấp vào  File > Export To > PDF  , như minh họa bên dưới.

2. Đổi tên file như bạn muốn và nhấp vào Lưu để lưu file nén ở vị trí mong muốn.

Mẹo chuyên nghiệp: Khi bạn muốn tạo một file PDF tổng hợp từ các file PDF khác nhau, bạn không cần phải in ra và sau đó quét chúng. Các file PDF khác nhau cũng có thể được kết hợp thành một file điện tử. Bạn có thể sử dụng Adobe hoặc các tùy chọn có sẵn online. PDF kết hợp điện tử sẽ tiêu tốn ít dung lượng hơn PDF được tạo bằng cách quét các bản sao vật lý của tài liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Làm cách nào để giảm kích thước của file PDF?

Trả lời. Có rất nhiều tùy chọn để giảm dung lượng PDF, nhưng dễ nhất & được sử dụng phổ biến nhất là Adobe Acrobat Pro . Vì hầu hết mọi người sử dụng Adobe Acrobat để đọc PDF, vì vậy phương pháp này sẽ khả thi để sử dụng. Làm theo Phương pháp 2 ở trên để giảm dung lượng file PDF trong Adobe Acrobat Pro.

Q2. Làm cách nào để giảm kích thước của một file PDF để tôi có thể gửi nó qua email?

Trả lời. Nếu file PDF quá lớn để gửi qua thư, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc các công cụ online để nén file. Các công cụ online như Smallpdf, ilovepdf, v.v. rất dễ sử dụng và nhanh chóng. Bạn chỉ cần tìm kiếm các công cụ nén PDF online, tải file lên và tải xuống khi hoàn tất.

Q3. Làm cách nào để giảm dung lượng file PDF miễn phí?

Trả lời. Tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này là miễn phí. Vì vậy, bạn có thể chọn Adobe Acrobat (phương pháp 3) cho Windows PC và một máy nén PDF sẵn có (phương pháp 6) cho MacBook.