Khi chúng ta muốn sử dụng được máy in, thì điều đầu tiên mà chúng ta phải làm là cài đặt Driver máy in cho windows [cụ thể là Windows 7 Win 10] .Download driver là một việc rất cần thiết để máy in hoạt động một cách hiệu quả và năng suất nhất Thông thường người bên mảng kỹ thuật sẽ cài đặt cho bạn khi mà bạn mua máy in. Trong trường hợp sử dụng máy in lâu ngày, hoặc di chuyển máy in sang một máy vi tính khác thì việc cài lại windows cho máy in cũng là điều cần thiết. Hãy đọc bài viết dưới đây để có thể tự cài đặt Driver cho máy in của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Các bước nền tảng để có thể tiến hành cài driver máy in
Trước tiên để để có thể tiến hành cài driver máy in thì bạn cần chuẩn bị những yếu tố sau:
- Thực hiện mở nguồn máy in để kết nối máy in với Máy tính
- Bộ Driver máy in download driver máy in từ trên mạng về hoặc sử dụng đĩa driver theo máy sẵn có
- Sau khi tải Driver thì cần phải giải nén ra, ghi nhớ hoặc ghi lại nếu cần thiết để xem nó ở folder nào, phục vụ cho mục đích của các bước sau.
Cách 1: Cài đặt driver máy in thông qua Devices and Printers như thế nào?
Để nâng cao thời gian cài đặt nhanh hơn, chúng ta có thể sử dụng cách cài thông qua điều kiện Devices and Printers. Hãy thực hiện các bước cài driver máy in sau đây:
Bước 1: Chọn vào ô Start [ có hình lá cờ] và sau đó cần phải nhấn chọn thư mục Devices and Printer, sau đó trình điều khiển máy in của windows sẽ xuất hiện.
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Add a Printer sau đó thực hiện bước 3
Bước 3: Đánh dấu vào mục Add a local printer [với mục đích nhằm kết nối qua cổng Usb, Com, LPT, Parallel,]
Bước 4: Kéo xuống và chọn đúng cổng kết nối mình đang sử dụng trong phần Use an Existing port. Lưu ý: Hãy chọn cổng tương thích với cổng máy của bạn. Ví dụ khi mà máy bạn có nhiều cổng USB thì nhớ phải chọn cổng lớn nhất nha.
Bước 5: Thực hiện thao tác bấm chọn Next để tiếp tục cài đặt khi mà đã chọn xong cổng kết nối máy in.
Bước 6: Tìm và click vào phần Save Disk khi máy bạn hiện ra giao diện mới.
Bước 7: Đánh dấu vào thư mục Browse để có thể chọn mục driver máy in mà được tải về và giải nén trước đó.
Bước 8: Thực hiện soạn đúng đường dẫn sau đây, sau đó truy cập vào đường dẫn này nhé: C:\Users\Administrator\Downloads\Programs\LBP2900_R150_V330_W32_uk_EN_2\32bit\Win2K_Vista
Bước 9: Khi hoàn thành thì hãy nhấn chọn Open
Bước 10: Tên máy in của bạn sẽ xuất hiện lên màn hình máy tính thì hãy thực hiện một cú Click chuột chọn và chọn Next.
Bước cuối cùng: Bấm chọn next cho đến khi kết thúc là xong.
Cách 2: Cách tải Driver chuẩn từ trang chủ của hãng
Với các dòng máy tính [Laptop]: HP, DELL, Asus…hãy tham khảo bài hướng dẫn cài đặt Driver thủ công cho máy tính dưới đây,đảm bảo nhanh chóng mà cực kỳ hiệu quả, đơn giản vì nó được hỗ trợ từ chính hãng sản xuất.
Bí kíp: Để cài đặt Driver một cách ưu việt nhất với máy tính PC [loại máy tính để bàn] đòi hỏi bạn phải mở thùng máy tính PC ra xem liệu là tên Mainboard máy đang sở hữu là gì, tiếp đến là bước tìm kiếm từ khóa “driver + tên Mainboard” nhớ là tên Mainboard bạn đang sử dụng nha khi đó thì hãy vào trang chủ của máy để tải về là xong.
Cách 3: Thực hiện tìm và cài đặt Driver một cách thủ công
Bước 1: Click chuột phải vào Realtek High Definition… sau đó nhấn chọn Properties.
Bước 2: Chuyển vào tab Events khi một cửa sổ mới hiện ra sau đó nhấn chọn copy đoạn mã trong phần Information nhớ là chỉ copy một đoạn chính như hình dưới chứ không copy hết, rồi thực hiện tìm kiếm trên Google.
Bạn đang sử dụng loại nào thì hãy tìm đến trang chủ của Mainboard của loại đó, có cách khác là thu hồi kết quả từ trang driveridentifier.com cung cấp thông tin đầy đủ.
- Tải driver máy in muốn cài đặt [Lưu ý cần có driver dành cho Hệ điều hành phù hợp, ở đây mình cài máy in trên Hệ điều hành Win 7 nên sử dụng Driver for Win 7]
Lưu ý: khi mua máy in thường có kèm theo đĩa Driver đi kèm, nếu không có thì có thể tải trên mạng tại trang chủ của hãng máy in, hoặc seach google…
Bước 2: Tiến hành cài đặt như sau
1/ Cài máy in cục bộ [Localhost] trên máy tính
"Video hướng dẫn cái đặt máy in cục bộ trên máy tính dùng HĐH win 7"
- Kết nối máy in với máy tính [ở bài viết này mình dùng máy in HP Laserjet P2014, kết nối máy tính bằng cổng USB]
Cab USB nối máy in với máy tính
- Tiếp theo, bấm chọn Start/ Devices and Printers
Xuất hiện cửa sổ Devices and Printers như sau:
Chọn Add a printer
Xuất hiện hộp thoại sau
- Bấm Add a local printer để cài đặt máy in cục bộ lên máy tính [Máy in được nối trực tiếp với máy tính]
Xuất hiện hộp thoại sau
Chọn cổng kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1, ở đây kết nối giữa máy in HP P2014 qua cổng USB thì ta chọn kết nối qua cổng USB
Tiếp theo bấm Next, xuất hiện hộp thoại sau
Chọn hãng máy in ở bên trái phần Manufacturer, sau đó chọn tên máy in ở bên phải phần Printer, ở đây Driver đã có sẵn trên máy, nếu chưa có sẵn trên máy bạn cần cài driver như sau
Bấm Have Disk để trỏ đến nơi chứa Driver của máy in
Tiếp theo bấm OK, xuất hiện hộp thoại dưới
Chọn Driver máy in phù hợp, bấm Next để cài đặt, xuất hiện hộp thoại sau
Điền tên máy in ở phần Printer name, rồi bấm Next, việc cài đặt sẽ hoàn tất sau ít giây
Tiếp theo xuất hiện hộp thoại sau:
Chọn Do not share this printer: khi không muốn chia sẻ máy in này với người dùng khác, Chọn Share this printer so…. để chia sẻ máy in này với người dùng khác
Tiếp theo bấm Next, xuất hiện hộp thoại sau:
Bấm Print a test page để in test, Bấm Finish để kết thúc
Như vậy việc cài đặt máy in cục bộ lên máy tính đã hoàn thành
2/ Cài đặt máy in chia sẻ qua mạng nội bộ [LAN Network]
"video hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng LAN"
Mô hình này như sau: Trong mạng nội bộ [cùng 1 phòng, ban hoặc cùng một công ty], máy in được cài cục bộ trên một máy tính, máy in này được đặt chế độShare
Mô hình chia sẻ máy in qua mạng cục bộ
- Tại máy tính có cài trực tiếp máy in [gọi là máy chủ] ta thực hiện các bước sau Bấm Start/ Devices and Printers Tại hộp thoại Devices and Printers, kích chuột phải vào máy in cần Share bấm Printers properties, xuất hiện hộp thoại sau:
Tích chọn Share this printer, rồi bấm OK - Tại máy Clien, ta tiến hành cài đặt máy in qua mạng nội bộ như sau Bấm chọn Start/ Devices and Printers Tại cửa sổ Devices and Printers / Chọn Add a printer Xuất hiện hộp thoại sau
Bấm chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer”, xuất hiện hộp thoại sau:
Các bạn chờ vài phút để load các printer được chia sẻ trong mạng nội bộ như hình dưới đây
Tiếp theo bấm chọn máy in đã được Share, rồi bấm Next Cũng có thể kết nối với máy in Share bằng cách bấm “The printer that I want isn’t listed”, xuất hiện đoạn hội thoại sau:
Bấm chọn “ Select a share printer by name”, trong hộp text box gõ tên máy in được chia sẻ [ví dụ: \\MAIBV-PC\HP LaserJet P2014], rồi bấm Next Việc kết nối và cài đặt sẽ hoàn thành sau vài giây
Bấm Next để hoàn thành việc cài đặt 3/ Cài đặt máy in có sử dụng Printer server - Mô hình như sau:
Máy in phải có cổng nối với printer server, theo đó máy in được kết nối trực tiếp với mô hình mạng thông qua printer server, bằng việc kết nối này, tất cả các máy tính trong cùng một dải mạng đều có thể kết nối với máy in Việc cài đặt như sau: Máy in sau khi đã kết nối vào mạng, được đặt địa chỉ IP tĩnh trong mạng. [ví dụ: IP: 192.168.2.149]