Làm thế nào để đánh số trang trong word? Cách đánh số trang trong word có dễ làm không? Đánh số trang là một kỹ năng cơ bản của những người sử dụng word. Tuy nhiên, nếu là người mới thì không khỏi bỡ ngỡ. Cùng tìm hiểu cách đánh số trang trong word qua bài viết dưới đây.
Cách đánh số trang trong word bắt đầu từ trang đầu tiên
Bạn sử dụng thanh công cụ trên màn hình máy tính của mình. Chọn mục Insert, sau đó chọn mục Page Number. Khi đó, có rất nhiều mục hiện lên để các bạn lựa chọn:
- Đánh số trang trên đầu trang: Top of Page
- Đánh số trang ở cuối trang: Bottom of Page
- Đánh số trang ở bên lề trang: Page Margins
- Đánh số trang tại vị trí tự chọn [vị trí đặt con trỏ chuột]: Current Position
Tùy vào yêu cầu cụ thể mà bạn chọn cách đánh số trang tương ứng. Ví dụ, muốn đánh số trang ở vị trí cuối trang, cụ thể là phía lề bên phải thì thực hiện thao tác: chọn Insert -> chọn Page Number -> chọn Bottom of Page -> chọn vị trí số 3. Khi đó, kết quả bạn nhận được như hình ảnh dưới đây.
Tương tự, nếu bạn muốn vị trí đánh số ở lề trái thì chọn vị trí số 1, chọn căn giữa thì vị trí số 2.
Cách đánh số trang word từ một trang bất kỳ
Muốn đánh số trang bắt đầu từ một trang word bất kỳ, chúng ta làm như sau:
Bước 1: Bạn đặt vị trí con trỏ chuột vào đầu trang đó.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn mục Page Layout -> chọn Breaks -> chọn Next Page. Khi đó, văn bản sẽ được chia thành 2 section. Section thứ nhất từ vị trí trỏ chuột của bạn đến cuối văn bản. Section thứ hai từ đầu đến cuối trang nhưng không chứa trỏ chuột.
Bước 3: Chọn Insert -> chọn Page Number -> chọn Format Page Numbers
Sau khi hoàn thành bước 3 thì sẽ xuất hiện một hộp thoại. Các bạn chọn kiểu đánh số trang mà mình mong muốn rồi chọn Start at là số 1 hoặc một số bất kỳ. Số đó là số bắt đầu đánh dấu trang. Cuối cùng, chọn Ok.
Bước 4: Chọn mục Insert -> chọn Header/Footer, bạn cũng có thể chọn Page Number để thực hiện thao tác đánh dấu trang. Tiếp theo, chọn kiểu đánh dấu trang mà mình mong muốn [lề trái, lề phải hoặc căn giữa, bên trên hoặc cuối trang]
Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4 thì cả hai section đều được đánh số trang. Để xóa số trang được đánh ở section thứ nhất, các bạn chọn Header & Footer Tools phần Design -> nhấn vào Link to Previous để bỏ màu vàng đi. Khi liên kết giữa hai section sẽ bị ngắt.
Bước 6: Sau khi đã ngắt liên kết của hai section, để xóa số trang cũng như kiểu đánh dấu trang của Footer Section 1, các bạn hãy nhấn vào Close Header and Footer.
Sau khi hoàn thành hết các bước trên, chỉ còn lại Section 2 và các trang word được đánh số bắt đầu từ vị trí đặt con trỏ chuột. Vậy là chỉ với một vài thao tác đơn giản, các bạn đã có thể có cách đánh số trang trong word nhanh chóng nhất.
Đánh số trang là thao tác đơn giản khi sử dụng Word. Đây là yêu cầu gần như cơ bản nhất cho người mới bắt đầu học về tin học văn phòng, với phần mềm Word. Tuy nhiên, trong quá trình thao tác, nếu chỉ sử dụng phương pháp đánh số trang thông thường là không đủ. Sẽ có nhiều trường hợp bạn cần đánh số trang từ một vị trí khác trang đầu tiên. Khi đó, các bạn cần có thêm một số thủ thuật khác. Sau đây sẽ là hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ dành cho bạn!
Cách đánh số trang thông thường dành cho toàn văn bản
Thông thường, một văn bản sẽ có số trang bắt đầu từ trang đầu tiên. Các trang tiếp theo sẽ tương ứng với các số trang kế tiếp. Như vậy, chúng rất đơn giản và hoàn toàn có thể đánh số trang hàng loạt bắt đầu từ trang đầu tiên. Chức năng này xuất hiện rất sớm trong các phần mềm Word. Nhằm phục vụ nhu cầu tài liệu văn phòng, học tập cơ bản. Chúng ta có thể thực hiện đánh số trang hàng loạt cho cả văn bản như sau:
Đầu tiên, ta nhấp vào tùy chọn “Insert” trên menu thanh công cụ. Sau đó, để đánh số trang các bạn có thể nhấp vào “Page Number.” Với lệnh này, số trang sẽ đếm từ 1 và từ trang đầu tiên của Word. Không cần biết là nó có chứa văn bản thật sự hay không. Sau khi chọn vào “Page Number”, các bạn sẽ thấy hiện ra các tùy chọn sau đây:
- Top of Page: Số trang được đặt ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Số trang được đặt ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu số trang bên lề.
- Current Position: Đánh dấu số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Cách đánh số trang thông thường dành cho toàn văn bản
Khi nào thì cần sử dụng cách đánh số trang cho vị trí bất kỳ trong Word
Tuy nhiên, khi soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản, không phải lúc nào bạn cũng có thể dùng lịch đánh số trang cho toàn văn bản. Đó là khi, bạn cần làm bìa, trang mục lục, các trang danh mục… cho văn bản. Mà chúng không cần có số trang. Chỉ những nội dung chính và thực sự có ý nghĩa mới cần được đánh dấu trang. Khi trích xuất mục lục thì số trang đó mới là chuẩn xác nhất để giúp người đọc tìm kiếm phần nội dung mình mong muốn. Đó là những trường hợp bạn cần biết cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong Word.
Cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong Word
Đây không phải là một thao tác khó. Các bạn chỉ cần nắm được một số quy tắc sau đây là có thể đánh dấu số trang từ một vị trí bất kỳ trong văn bản. Các bạn có thể thực hiện theo 5 bước đơn giản sau đây:
Ngắt trang là thao tác giúp bạn tạo ra các Section khác nhau trong văn bản. Đây là bước quan trọng để đánh số trang ở vị trí bất kỳ. Mỗi Section giống như mỗi phần văn bản nhỏ và việc thao tác, định dạng chúng có thể độc lập với các Section khác trong văn bản. Để ngắt trang các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Sau đó chọn vào các thẻ theo thứ tự sau: Layout -> Breaks -> Next Page. Như vậy là bạn có thể đánh số trang cho Section 2 độc lập với Section. Điển hình như khi làm bìa thì các bạn cũng không cần đánh số trang phần 1.
Thao tác để giúp bạn ngắt trang và đánh số trang độc lập giữa các phần
Sau khi đã ngắt trang, các bạn sẽ tiến hành đánh số trang tự động. Bạn cần thiết lập số trang tự động cho các Section. Với thao tác đơn giản như sau: Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
Các bạn có thể thiết lập số trang tự động cho các Section
Với hộp Format Page, các bạn có thể chọn kiểu số tùy ý trong ô Number format. Tại ô Start at, các bạn chọn thành số 1 hoặc bất kỳ số nào mà bạn muốn cho số trang bắt đầu. Kết quả sẽ cho ra là các Section của văn bản sẽ được đánh số bắt đầu từ 1 hoặc số mà bạn nhập.
Để ngắt liên kết giữa hai Section các bạn chọn thẻ Design. Lưu ý là phần bài phải nằm giữa footer và header của hai Section. Sau đó, các bạn nhấn để bỏ chọn Link to Previous. Vậy là bạn có thể hoàn thành xong thao tác ngắt liên kết giữa 2 section.
>>> Tham khảo: Cách tạo bảng trong Word tại đây!
Ngắt liên kết giữa hai Section để đánh số trang cho vị trí bất kỳ
Và như vậy, đa số trường hợp là chúng ta sẽ không cần đánh số trang cho Section 1. Bởi vì nội dung chính sẽ thường bắt đầu từ Section 2. Section 1 chủ yếu là các danh mục bìa, bảng biểu và mục lục. Sau khi đã ngắt liên kết giữa 2 Section, thì bạn hoàn toàn có thể đánh số trang Section 2 mà không liên quan gì đến Section 1 nửa. Nếu các bạn cần xóa số trang ở Section 1, có thể thực hiện thao tác như sau: Di chuyển trỏ chuột số trang của Section 1. Sau đó chọn Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers. Như vậy là Section 1 không có đánh dấu trang và số trang bắt đầu từ vị trí bất kỳ mà bạn muốn.
Xóa số trang ở Section 1 và ta có văn bản bắt đầu từ trang bất kỳ mà bạn muốn
Và trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ. Hy vọng rằng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về các quy tắc đánh số trang phức tạp với. Tham khảo và học thêm nhiều thủ thuật tin học văn phòng hay tại Teky. Đây là những kỹ năng cơ bản giúp các bạn có thể thành thạo các phần mềm văn phòng thông dụng nhất hiện nay.