Hướng dẫn này sẽ nói về cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet. Theo một cuộc khảo sát gần đây, Google là thương hiệu hàng đầu mà mọi người không thể sống thiếu. Sẽ rất hợp lý khi bạn cho rằng mình có thể truy cập YouTube, Gmail, Google Drive và hơn thế nữa bằng một tài khoản.
Hơn nữa, Google tiếp tục giới thiệu các dịch vụ mới, chẳng hạn như Google Meet. Đây là một dịch vụ hội nghị video có sẵn cho Windows, Mac, iPhone và Android. Rất nhiều trường học và doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng Google Meet. Đó là lý do tại sao bài viết này chia sẻ ba phương pháp giúp bạn lưu các cuộc họp quan trọng của Google.
Phần 1: Cách ghi lại cuộc gặp gỡ của Google với nút ghi tích hợp
Để sử dụng tính năng ghi âm tích hợp trong Google Meet, bạn phải có tài khoản Google G Suite. Hơn nữa, Google Drive của bạn phải có đủ dung lượng. Hãy nhớ rằng chỉ người tổ chức hoặc các tài khoản trong cùng một tổ chức mới có đặc quyền.
Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet, đăng nhập tài khoản của bạn, tạo cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp hiện có.
Bước 2: Nhấn vào Thực đơn có biểu tượng ba chấm và chọn Ghi lại Cuộc họp trên danh sách ngữ cảnh. Khi mà Yêu cầu sự đồng ý hộp thoại bật lên, nhấp vào Chấp nhận để xác nhận nó. Khi quá trình ghi bắt đầu, một thông báo sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia.
Bước 3: Để dừng ghi trong cuộc họp, hãy nhấp vào nút Menu và chọn Dừng ghi. Khi được nhắc, hãy nhấn Dừng ghi lần nữa. Một tùy chọn khác là đợi cuộc họp kết thúc và quá trình ghi sẽ tự động dừng.
Ghi chú: Liên kết ghi âm sẽ được gửi đến người tổ chức và chính bạn dưới dạng email.
Phần 2: Cách ghi lại cuộc họp của Google mà không cần nút ghi
Mặc dù tính năng ghi âm tích hợp rất dễ sử dụng, nó không thể lưu các cuộc họp một cách bí mật. Do đó, bạn có thể muốn ghi lại cuộc họp trên Google Meet mà không cần sử dụng nút Ghi.
Phương pháp 1: Cách tốt nhất để ghi lại cuộc họp trên Google một cách bí mật
Đối với những người không tổ chức, Vidmore Screen Recorder là tùy chọn tốt nhất để ghi lại cuộc họp trên Google Meet. Hơn nữa, Google không thể phát hiện đoạn ghi âm cũng như thông báo cho các thành viên khác.
Các tính năng cơ bản của Máy ghi âm Google Meet tốt nhất
- Ghi lại cuộc họp trên Google Meet mà không cần tài khoản người tổ chức.
- Phủ khuôn mặt và giọng nói của bạn để ghi âm trong thời gian thực.
- Lên lịch để ghi lại các cuộc họp một cách tự động.
Tải xuống miễn phí
cho cửa sổ
Tải xuống miễn phí
cho macOSCách ghi lại cuộc họp trên Google một cách bí mật
Bước 1: Thiết lập ghi cuộc họp
Chạy trình ghi Google Meet tốt nhất sau khi cài đặt. Nó tương thích với Windows 10/8/7 và Mac OS X. Chọn Máy ghi hình tiếp tục. Người dùng nâng cao có thể nhấp vào Hộp số biểu tượng để mở Sở thích hộp thoại và sửa đổi các tùy chọn tùy chỉnh liên quan đến phím nóng, đầu ra và hơn thế nữa.
Bước 2: Ghi lại cuộc họp trên Google
Bật Trưng bày và đặt khu vực ghi âm dựa trên Google Meet và bật Hệ thống âm thanh và điều chỉnh âm lượng. Nếu bạn muốn phủ khuôn mặt và giọng nói của mình vào bản ghi âm, hãy bật Webcam và Cái mic cờ rô; nếu không, hãy vô hiệu hóa chúng. Để lên lịch ghi, hãy nhấp vào Lên lịch, đặt tên, đặt Thời gian bắt đầu và các tùy chọn khác. Sau đó, nó sẽ hoạt động tự động. Để ghi lại cuộc họp theo cách thủ công, hãy tham gia cuộc họp đó và nhấp vào GHI trên đầu ghi.
Bước 3: Lưu cuộc họp vào máy tính
Khi bạn muốn dừng ghi, hãy nhấp vào Dừng lại để vào cửa sổ xem trước. Tại đây, bạn có thể phát bản ghi bằng trình phát media tích hợp. Các Kẹp tính năng ở dưới cùng có thể giúp bạn cắt các khung hình không mong muốn bằng cách đặt lại điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Nếu bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào Tiết kiệm để xuất nó vào ổ cứng của bạn.
Ngoài các cuộc họp của Google, bạn có thể sử dụng công cụ ghi cuộc họp tuyệt vời này để thu phóng, phát màn hình hội nghị AnyMeeting hoặc các hội nghị truyền hình khác tùy thích.
Phương pháp 2: Ghi lại cuộc họp Google trực tuyến một cách bí mật
Google phổ biến một phần vì nó được sử dụng miễn phí trong hầu hết các trường hợp. Ví dụ: với một tài khoản thông thường, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào của Google mà không cần bất kỳ khoản thanh toán nào. Đối với học sinh, Vidmore Free Online Screen Recorder là một lựa chọn tuyệt vời để ghi lại các cuộc họp của Google miễn phí.
- Miễn phí không giới hạn số lượng.
- Ghi lại các cuộc họp của Google trực tuyến mà không cần cài đặt.
- Chia sẻ trực tiếp các bản ghi âm lên mạng xã hội.
Cách ghi lại cuộc họp trực tuyến bí mật trên Google
Bước 1: Khi bạn định ghi lại cuộc họp trên Google Meet, hãy truy cập //www.vidmore.com/free-online-screen-recorder/ trong trình duyệt của bạn và nhấn Khởi chạy máy ghi âm miễn phí để tải xuống trình khởi chạy.
Bước 2: Đặt vùng mong muốn trong Khu vực ghi âm và điều chỉnh âm lượng của Loa. Các Máy ảnh và Cái mic cờ rô các tùy chọn được sử dụng để chụp khuôn mặt và giọng nói của bạn. Bạn có thể quyết định bật hoặc tắt chúng.
Bước 3: Đánh GHI sau khi cuộc họp bắt đầu. Cuối cùng, nhấp vào Dừng lại và tải xuống bản ghi âm hoặc chia sẻ trực tiếp lên mạng xã hội.
Phần 3: Câu hỏi thường gặp về Bản ghi cuộc họp của Google
Tại sao tôi không thể ghi lại cuộc họp trên Google của mình?
Chỉ người tổ chức hoặc các tài khoản trong cùng một tổ chức mới có thể ghi lại cuộc họp của Google. Nếu bạn chỉ là người tham gia, bạn không thể ghi lại. Hơn nữa, tính năng Ghi chỉ khả dụng cho tài khoản G Suite. Nếu đang sử dụng tài khoản thông thường, bạn không thể ghi lại các cuộc họp trong Google Meet.
Làm cách nào để bắt đầu cuộc gặp gỡ trên Google?
Nếu bạn muốn bắt đầu một cuộc họp mới, hãy nhấp vào Cuộc họp mới. Sau đó, bạn có thể mời những người tham gia bằng liên kết cuộc họp. Để tham gia cuộc họp trên Google, hãy nhập mã vào trường Nhập mã cuộc họp và bấm vào Tham gia.
Làm cách nào để ghi lại cuộc họp trên Google trên iPhone?
Cách đơn giản nhất để ghi lại cuộc họp Google trên iPhone là tính năng ghi màn hình được tích hợp trên iOS. Kể từ iOS 11, bạn có thể nhận được tùy chọn quay màn hình trong Trung tâm điều khiển nếu bạn đã bật tùy chọn này trong ứng dụng Cài đặt. Nó có thể quay video cùng với âm thanh.
Phần kết luận
Hướng dẫn này đã chia sẻ ba cách để ghi lại cuộc họp của Google trên Windows và Mac. Tính năng ghi âm tích hợp là tùy chọn dễ dàng nhất để lưu các cuộc họp quan trọng của Google nếu bạn là người tổ chức hoặc sử dụng tài khoản G Suit. Ngoài ra, Vidmore Screen Recorder là cách tốt nhất để ghi lại các cuộc họp cả người tổ chức và người tham dự. Quan trọng hơn, nó khá dễ sử dụng và người mới bắt đầu có thể học trong vài giây. Nhiều vấn đề hơn, hoan nghênh bạn để lại lời nhắn bên dưới bài đăng này.
Học tập và hội họp online đã trở nên quen thuộc với chúng ta. Nhưng kiến thức hay thông tin thì cũng sẽ có lúc quên, và ghi hình Google Meet sẽ giúp các bạn lưu giữ những thông tin quan trọng và có thể xem lại bất cứ lúc nào. Vậy cách ghi hình trên Google Meet sẽ như thế nào? Cùng FPT Shop tìm hiểu nhé.
Tính năng record màn hình dành cho những ai?
Điều kiện để bạn có thể ghi lại cuộc họp của Google Meet:
Tài khoản của bạn bắt buộc phải là email của công ty/tổ chức/trường học đã đăng ký Google Workspace.
Để bạn có thể ghi lại cuộc họp, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của bạn.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp nếu:
- Bạn là người tổ chức cuộc họp
- Bạn thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp
Nếu là tài khoản cá nhân thì không thể ghi hình lại cuộc họp bằng Google Meet được, mà bạn phải dùng phần mềm của bên thứ 3 hoặc dùng tính năng quay màn hình của máy tính.
Tính năng ghi màn hình không có trên điện thoại. Nếu muốn quay lại màn hình Google Meet trên điện thoại bạn phải sử dụng cách quay màn hình.
Những lưu ý khi sử dụng tính năng Record Google Meet
Bạn không thể ghi lại cuộc họp nếu bạn chỉ tham gia để trình bày. Bạn nên tham gia cuộc họp video trước, bắt đầu bản trình bày của mình rồi bắt đầu ghi.
Bản ghi sẽ có tiếng của người đang nói và mọi nội dung trình bày. Bản ghi được lưu vào thư mục “Bản ghi trên Meet” trong danh mục “Drive của tôi” của người quản lý.
Bạn chỉ có thể ghi lại cuộc họp trong tối đa 8 giờ. Sau 8 giờ, hoạt động ghi lại cuộc họp sẽ tự động dừng.
Hãy xin phép/thông báo với các thành viên về việc sẽ ghi lại màn hình để nhận được sự đồng ý của tất cả những người tham gia nhé. Vì việc ghi hình, ghi âm cuộc họp nếu không có sự đồng ý của tất cả mọi người là hành vi bất hợp pháp và có thể bị kiện đó.
Cách record google meet bằng máy tính
Bước 1: Dùng tài khoản email công ty/tổ chức/trường học đã đăng ký Google Workspace để truy cập cuộc họp online.
Bước 2: Chọn “Tùy chọn khác” có biểu tượng ba chấm dọc ở cuối trang
Bước 3: Chọn “Ghi lại cuộc họp”
Bước 4: Hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện bên tay phải màn hình. Chọn “Bắt đầu ghi”
Bước 5: Thông báo cho các thành viên về việc sẽ ghi màn hình. Sau khi tất cả thành viên đã sẵn sàng và đồng ý, hãy chọn “Bắt đầu”
Màn hình ghi sẽ hiển thị biểu tượng ghi màu đỏ ở góc trái. Bạn có thể dừng ghi bằng cách chọn “Dừng ghi”. Bản ghi sẽ được tự động lưu vào Google Drive của bạn.
Cách quay màn hình và cách ghi âm trên Google Meet trên điện thoại
Như đã lưu ý ở trên, tính năng ghi màn hình Google Meet không hỗ trợ trên điện thoại. Nên để quay màn hình cũng như ghi âm trên Google Meet, bạn phải sử dụng tính năng quay màn hình điện thoại.
Đối với điện thoại iOS
Bước 1: Mở Trung tâm điều khiển và chọn biểu tượng ghi màn hình
Bước 2: Sau khi ghi, muốn dừng ghi hãy chọn lại biểu tượng ghi màn hình một lần nữa
Đối với điện thoại Android:
Bước 1: Mở cài đặt nhanh và chọn “Ghi màn hình”
Bước 2: Hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, nếu bạn muốn ghi âm hãy cho phép và chọn “Bắt đầu”
Vậy là FPTShop đã hướng dẫn xong cho các bạn cách record Google Meet, chúc các bạn thực hiện thành công nhé!
Xem thêm: Cách tải Google Meet và cài đặt Google Meet cho MacBook và máy tính Windows