File excel xuất nhập tồn kho miễn phí
|
Cách thực hiện này giúp bạn: - Có mẫu file quản lý kho phù hợp - Có được link tải file Quản lý kho là gì? Quản lý kho hàng hay kho vât tư chính là những hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho. Mẫu file excel quản lý kho File Excel quản lý khoChắc hẳn là bạn cũng biết, công việc của người làm quản lý kho là sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho, đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho, thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng và thực hiện các thủ tục đặt hàng. Để làm được những việc này, bạn có thể sử dụng một trong 5 mẫu file excel quản lý kho được chúng tôi giới thiệu ngay dưới đây. - Tải mẫu file excel quản lý kho TẠI ĐÂY 1. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel - Mẫu 01 - Tải mẫu file excel quản lý kho - Mẫu 01 TẠI ĐÂY Sử dụng mẫu này, bạn sẽ quản lý, theo dõi được: - Thông tin doanh nghiệp- Danh mục- Sổ kho- Nhập xuất tồn- Chi tiết nhập xuất tồn- Sổ kho để in - Phiếu nhập xuất. 2. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel - Mẫu 02 - Tải mẫu file excel quản lý kho - Mẫu 02 TẠI ĐÂY Tương tự như trên, sử dụng mẫu này bạn sẽ quản lý theo dõi được: Thông tin sản phẩm, quản lý được các kho cụ thể, quản lý được xuất kho và nhập kho... 3. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel - Mẫu 03 - Tải mẫu file excel quản lý kho - Mẫu 03 TẠI ĐÂY Sử dụng mẫu excel này bạn sẽ quản lý, theo dõi được: - Tổng hợp- Nhập xuất- Phiếu nhập- Phiếu xuất- Thẻ kho - Danh mục khách hàng, công nợ. 4. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel - Mẫu 04 - Tải mẫu file excel quản lý kho - Mẫu 04 TẠI ĐÂY Sử dụng mẫu excel này bạn sẽ quản lý, theo dõi được: - Danh mục- Nhập liệu- Nhập xuất tồn- Chi tiết nhập xuất tồn - Phiếu nhập xuất 5. Mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên Excel - Mẫu 05 - Tải mẫu file excel quản lý kho - Mẫu 05 TẠI ĐÂY Sử dụng mẫu excel này bạn sẽ quản lý, theo dõi được: - Thông tin doanh nghiệp- File Tổng hợp- Nhập- Xuất- Phiếu nhập - Phiếu xuất. Bài viết trên chúng tôi vừa giới thiệu và tổng hợp gửi đến bạn File excel quản lý kho khá chi tiết và hữu ích cho công việc của bạn. Với 5 mẫu file quản lý kho này, bạn hãy tùy vào công việc kho hàng mà mình đàm nhận để lựa chọn một mẫu file phù hợp nhất, ngoài ra, trên Taimienphi cũng được tổng hợp rất nhiều phần mềm quản lý Kho chuyên nghiệp mà các bạn có thể tìm hiểu và sử dụng, áp dụng cho cơ sở của mình. Do những file tổng hợp trên đây được Taimienphi.vn sưu tầm, tuyển chọn nên nếu có những sai sót hay thiếu sót gì thì mong nhận được phản hồi của các bạn để chúng tôi kịp thời bổ sung thông tin. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Sử dụng File excel quản lý kho, vật tư là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp, người kinh doanh hiện nay khi muốn quản lý kho và vật tư. Mẫu file Excel quản lý này có rất nhiều, các bạn có thể tham khảo để lựa chọn được mẫu phù hợp, đáp ứng được yêu cầu. Làm sao để chia nhỏ file Excel ? Hướng dẫn Nối, gộp nhiều file Excel thành 1 File File excel quản lý quán cà phê File Excel quản lý bán hàng Mẫu file Excel quản lý thu chi File Excel theo dõi bán hàngBạn đang đau đầu vì không biết làm sao để quản lý kho hiệu quả nhưng vẫn tiết kiệm được thời gian, công sức? Để hỗ trợ cho công việc quản lý kho, tham khảo bài viết hôm nay của compamarketing và download ngay File excel quản lý kho đơn giản miễn phí [2021] nhé! File excel quản lý hàng tồn kho là một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, đơn giản và dễ sử dụng. Tuy nhiên, phần lớn mọi người không biết cách sử dụng nó, vì họ không quen thuộc với Excel hoặc không quen với các thuật toán. Nhà kho là nơi chứa đựng nguyên vật liệu, hàng hóa để chuẩn bị cho cả một quá trình sản xuất kinh doanh. Tại đây sẽ thực hiện các nghiệp vụ như nhập, xuất, quản lý hàng hóa. Nếu không quản lý chặt chẽ ở khâu này rất dễ dẫn đến làm ăn thua lỗ. Đối với những kho hàng lớn, việc sử dụng sổ sách để quản lý hàng tồn kho là không khả thi. Những ưu điểm nổi bật của quản lý kho bằng file excel Đối với quản lý nhập kho bằng excel, ưu điểm đầu tiên phải kể đến đó là hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tạo file quản lý kho bằng excel mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Excel có nhiều tính năng phân tích và báo cáo nhanh chóng mà không một phần mềm nào khác hỗ trợ. Các tệp excel quản lý dữ liệu sẽ được lưu trữ trong các tệp riêng biệt. File quản lý kho bằng excel gồm đầy đủ các thông tin như:
File excel quản lý kho yêu cầu nhân viên nhập chính xác từng con số, thông tin. Khi có nhiều dữ liệu, nhân viên rất dễ gõ nhầm. Điều này sẽ dẫn đến sai sót trên toàn bộ hệ thống, tác động tiêu cực đến bộ phận kinh doanh và kho hàng. Có 3 lý do chính khiến doanh nghiệp thất bại: quản lý kém, sản phẩm tồi và tiếp thị tồi. Nếu bạn không làm gì với nó, công việc kinh doanh của bạn sẽ thất bại. Tuy nhiên, để doanh nghiệp của bạn thành công, bạn cần phải suy nghĩ về tất cả chúng, không chỉ một. File excel quản lý kho được lưu trữ trên máy tính dùng chung cho hệ thống cửa hàng nên không thể bảo mật hoàn toàn được. Đặc biệt, file Excel quản lý kho không có phân quyền cụ thể và không hiển thị lịch sử chỉnh sửa của từng cá nhân như công nghệ điện toán đám mây, dữ liệu lưu trữ dễ dàng bị sửa đổi mà không cần khôi phục. Nếu bạn có một cửa hàng cần được lưu trữ, thì bạn cần đảm bảo rằng bạn luôn có thể khôi phục dữ liệu của mình nếu có vấn đề phát sinh. Điều này có nghĩa là bạn muốn có một giải pháp sao lưu cho phép bạn tạo và lưu các bản sao lưu định kỳ. Bạn cần một giải pháp cho phép bạn truy cập vào dữ liệu của mình bất kỳ lúc nào. Những người sử dụng Microsoft Excel là một sai lầm phổ biến khi nhập cùng một thông tin vào các phần khác nhau của cùng một tệp, điều này dẫn đến lỗi nhập dữ liệu nghiêm trọng. Trong tình huống này, rất có thể các trường dữ liệu bị trộn lẫn, gây nhầm lẫn giữa các trường dữ liệu, đặc biệt là công nợ nhà cung cấp của cửa hàng. File excel quản lý kho của bạn không hoạt động trên Internet nên bạn không thể đồng bộ dữ liệu liên tục với các phòng ban khác. Khi cửa hàng của bạn có bất kỳ sự thay đổi nào của hàng tồn, bộ phận kho của bạn sẽ tiến hành kiểm kê để có thể báo cáo số lượng chính xác cho các bộ phận khác. Tệp Excel quản lý kho miễn phí cung cấp một phương pháp đơn giản và thuận tiện để theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày. Sử dụng phương pháp này, chủ cửa hàng chỉ có thể xem một số báo cáo trong bảng tính. Tuy nhiên, nếu họ không quan tâm đến tình hình chung của cửa hàng, họ chỉ có thể xem một số báo cáo. File excel quản lý kho đơn giản miễn phí giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được nhiều chi phí đầu tư cũng như chi phí sử dụng. Tuy nhiên, họ cần lưu ý những điều sau nếu muốn tận dụng nó. Hệ thống quản lý kho sẽ mang lại lợi ích cho mọi loại hình kinh doanh, và mỗi chủ doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống quản lý kho phù hợp với loại hình kinh doanh của mình. Nếu bạn đang nghĩ đến việc chuyển sang lĩnh vực thương mại điện tử hoặc bắt đầu kinh doanh trực tuyến, điều quan trọng là phải hiểu rằng các nhà bán lẻ thành công nhất luôn hoạt động từ một nơi có mục đích. Khi bạn điều hành một doanhnghiệp từ một nơi có mục đích, khôngcórào cản không cần thiết, mà chỉ cónhữngtháchthức thực sự. Nếu bạn không hiểu rõnhữnggì bạn muốn doanhnghiệp của mìnhđạt được vàlý do tại sao bạn kinhdoanh, thì bạn đang vận hànhtrên chế độ lái tự động.
Đây là nơi đầu tiên bạn nên thiết lập để sau này nhập, xuất và biên dịch báo cáo dễ dàng hơn nhiều. Danh sách hàng tồn kho thường được nhập vào hệ thống nhiều lần vì nhiều lý do khác nhau. Vì bạn đã sử dụng mặt hàng để tìm tên và đơn vị đo lường, nên bạn sẽ dễ dàng nhớ được sản phẩm đó là gì và đơn vị đo lường đã được sử dụng. Bạn có thể thêm tối đa 10 phiếu cho mỗi sản phẩm, tương tự như trường số lượng. Nhập cả các phiếu trong danh sách lô hàng. Bạn không thể nhập nhiều số lượng cho một mặt hàng.
Kết quả cuối cùng của báo cáo này là một báo cáo xuất nhập khẩu. Báo cáo này cho phép bạn xem hàng tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ và số lượng nhập / xuất trong kỳ một cách chi tiết theo mã hàng. Nếu bạn muốn nhanh chóng tìm hiểu những gì có trong kho, bạn có thể xem thẻ kho bằng cách nhấp đúp vào mã bạn muốn xem thẻ kho. Drill Down là tính năng giúp bạn thực hiện điều này. Nhập tiêu đề cột cho mỗi phần và sau đó bấm OK. Sau đó bạn cần làm những việc sau:
Các hàm quan trọng nhất của Excel bao gồm các hàm được sử dụng để tính tổng trong danh sách. Hàm này có thể được sử dụng để tính tổng trong các danh sách khác nhau tại các thời điểm khác nhau và có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu kiểm kê kho của mình. Bạn cần tạo danh sách hàng hóa chứa đầy đủ thông tin về hàng hóa của mình như: Số mặt hàng, Tên mặt hàng, Đơn vị tính, Nhóm hàng, … Khi nhập / xuất hàng, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian bằng cách chọn / nhập mặt hàng. mã. Các thông tin còn lại sẽ được chức năng vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng mà bạn nhập. VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tra cứu dữ liệu từ các trang tính hoặc bảng khác. Nó hoàn hảo để tra cứu các giá trị trong các trang tính hoặc bảng khác nhau. Làm sao có thể thiếu được cái này? Vì bạn sẽ muốn biết tổng giá trị của khoảng không quảng cáo của mình là bao nhiêu. Chức năng này bắt buộc phải sử dụng trên dòng tổng của báo cáo Xuất nhập kho. Bạn sẽ không tìm thấy một cách dễ dàng để sử dụng các chức năng này trên trang web. Hãy tham khảo trang: Excel.webkynang.vn, nơi tôi có hàng chục bài viết miễn phí giúp bạn hiểu cách sử dụng các hàm trên. Các hàm Excel như Sumifs, And, Or và Subtotal có sẵn trong menu Functions. Hy vọng với File excel quản lý kho đơn giản miễn phí [2021] mà compamarketing đã cung cấp trên đây, việc quản lý kho của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Để tham khảo thêm các thông tin hữu ích, cùng theo dõi các bài viết của compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công. Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog |
