Đối với các con dấu loại này khi bị mất dấu hoặc hỏng dấu đơn vị liên hệ cơ quan công an quản lý dấu để thực hiện khắc lại con dấu. Thường là phòng cảnh sát QLHC và TTXH công an tỉnh, thành phố nơi đơn vị đặt trụ sở – PC64. Một số trường hợp sẽ khắc lại tại cục cảnh sát QLHC và TTXH.
Hồ sơ khắc lại con dấu bị hỏng [dấu công an]
– Công văn xin đổi lại con dấu. Công văn không có mẫu chung, đơn vị tự trình bày lý do xin khắc lại con dấu do mất hoặc hỏng. Nếu đơn vị chưa rõ có thể liên hệ tổng đài 19006165 để được hỗ trợ viết công văn đổi dấu
Tham khảo: Mẫu công văn xin khắc lại con dấu tại Cục cảnh sát QLHC về TTXH
– Bản sao y đăng ký, quyết định thành lập của đơn vị
– Bản chính đăng ký mẫu dấu của đơn vị do cơ quan công an cấp
– Giấy giới thiệu cho người thực hiện thủ tục
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả 1 giấy hẹn kết quả và giấy giới thiệu tới một cơ sở khắc dấu nào đó gần nhất. Doanh nghiệp liên hệ đơn vị khắc dấu và trả tiền dấu sau đó đến ngày trên phiếu hẹn liên hệ phía công an để nhận con dấu và đăng ký mẫu dấu mới
Làm lại con dấu do bị mất [dấu công an]
Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu thì phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu. [khoản 7 điều 24 nghị định 99/2016/NĐ-CP]
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp lại con dấu tại cơ quan công an quản lý con dấu gồm:
– Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;
– Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.
Bước 3: Nộp phạt do làm mất con dấu theo quy định tại điểm d khoản 2 điều 13 nghị định 144/2021/NĐ-CP mức phạt đối với hành vi làm mất con dấu là 5.000.000 đồng.
Sau khi nộp phạt sẽ được giấy giới thiệu của cơ quan công an tới đơn vị khắc dấu và làm dấu mới. Sau 3 ngày đại diện công ty có mặt tại cơ quan công an để nhận dấu và đăng ký mẫu dấu mới.
Cấp lại, khắc lại con dấu của doanh nghiệp
Theo luật doanh nghiệp 2020 mới thì doanh nghiệp có thể chủ động về con dấu của mình mà không phải thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Con dấu của doanh nghiệp năm 2021
Hồ sơ khắc lại con dấu bị mất, hỏng của doanh nghiệp
Việc khắc lại dấu bị mất, hỏng của doanh nghiệp hiện không có yêu cầu cụ thể theo quy định mà yêu cầu của đơn vị khắc dấu có thể gồm các tài liệu sau:
– Xác nhận của cơ quan công an về việc trình báo việc mất dấu
– Biên bản họp, quyết định của đại hội đồng cổ đông/hội đồng quản trị công ty/chủ sở hữu công ty
– Bản sao y chứng thực đăng ký kinh doanh và giấy tờ cá nhân của đại diện theo pháp luật công ty
– Uỷ quyền hoặc hợp đồng dịch vụ về việc cử nhân viên đi làm thủ tục khắc dấu
Do vậy, đơn vị có thể tự liên hệ để thực hiện khắc lại dấu tại các đơn vị khắc dấu này. Trong trường hợp có yêu cầu dịch vụ AZLAW có thể thay mặt đơn vị thực hiện các thủ tục này.
Lưu ý: Đối với các đơn vị hoạt động theo luật doanh nghiệp nhưng vẫn dùng dấu của cơ quan công an [do thành lập trước 01/07/2015 mà chưa làm thủ tục đổi dấu] còn phải làm thủ tục trả lại con dấu cho cơ quan công an. Hiện tại pháp luật chưa quy định về thời gian bắt buộc phải trả dấu và mức phạt tuy nhiên theo AZLAW nếu không có nhu cầu sử dụng thì đơn vị nên làm thủ tục trả luôn để tránh trường hợp khi quy định thay đổi thì con dấu đã bị thất lạc
Xem thêm: Thủ tục trả dấu cho cơ quan công an
Hỏi đáp về việc mất dấu, hỏng dấu
Khi bị mất con dấu của doanh nghiệp phải làm gì?
Doanh nghiệp tiến hành khắc lại con dấu và sử dụng bình thường mà không cần thông báo hoặc đăng ký với bất cứ cơ quan nào.
Doanh nghiệp bị mất con dấu có bị phạt không?
Con dấu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự thông báo và quản lý, hiện tại không có quy định phạt khi doanh nghiệp bị mất con dấu
Thời gian cấp lại con dấu bị mất, hỏng là bao lâu?
Thời gian cấp lại con dấu bị mất, hỏng đối với doanh nghiệp thường là 1-3 ngày; đối với cơ quan, tổ chức khác có thể lên tới 7 ngày
Cấp đổi lại con dấu khi bị hỏng mặt dấu
Trường hợp sử dụng dấu của cơ quan công an thực hiện đổi dấu tại cơ quan công an. Trường hợp con dấu doanh nghiệp thì doanh nghiệp chủ động khắc lại sau đó sử dụng
Trường hợp nào công an khắc con dấu
Các trường hợp sử dụng dấu của công an cấp [trừ doanh nghiệp] ví dụ như: Văn phòng đại diện nước ngoài, công ty luật, văn phòng công chứng….
Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và nghị định số 31/2009/NĐ-CP [là con dấu do cơ quan công an cấp]2. Trường hợp 2: Cách xử lý bị mất con dấu tự đăng ký
Theo quy định tại luật doanh nghiệp số 68/2014 [con dấu đăng ký tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp] nhưng bị mất con dấu.
3. Kết Luận
Như vậy, trong cả 2 trường hợp [dấu công an cấp, dấu doanh nghiệp đăng ký trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp] nếu bị mất, doanh nghiệp chỉ làm dấu mới và đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở; doanh nghiệp không bị phạt và cũng không phải làm đơn cớ mất; thật đơn giản so với các quy định trước đây.
Mời bạn xem thêm:
>> Quy định về tặng quà nhân ngày 2-10 cho lao động nữ
>> Mức xử phạt mới đối với doanh nghiệp không đóng BHXH
>> Hỗ trợ kê khai thuế phiên bản mới nhất 4.0.8 và 3.8.7 ngày 12/10/2018
>> Một người có thể làm giám đốc nhiều công ty không?
? Chuyên trang kế toán: www.tintucketoan.com
? Fanpage: Tin Tức Kế Toán: //www.facebook.com/tintucketoan
? Hoặc tổng đài giải đáp của Kế Toán Hà Nội 1900 6246
▶ THÔNG TIN THAM KHẢO:
Sau khi tham khảo Cách xử lý mới nhất khi doanh nghiệp bị mất con dấu, quý khách cần xem thêm về Khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế và các Dịch vụ kế toán vui lòng xem ở đây: