Cách xóa chữ ký trong Foxit Reader

Chữ ký trong file PDF không chỉ đơn thuần là sự thông báo cho người khác biết về chủ nhân của tài liệu họ đang xem, mà chèn chữ ký vào file PDF còn có tác dụng "đăng ký bản quyền", chống người khác sao chép lại nguyên bản [chụp màn hình, copy nội dung file...] rồi sử dụng nó khi không được sự đồng ý của mình.

Các phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF hiện nay như Foxit Reader hay Adobe Reader đều có thể làm được điều này, tuy cách thực hiện có thể khác nhau, nhưng các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết cách tạo và sử dụng chữ ký trên Foxit Reader.

Foxit Reader Foxit Reader cho Mac

Cách tạo chữ ký trong Foxit Reader

Bước 1: Các bạn mở file PDF cần chèn chữ ký, hoặc có thể là một file mới cũng được. Sau đó nhấp chuột trái vào biểu tượng hình cây bút màu xanh trên thanh thực đơn - PDF Sign [Protect].

Bước 2: Click tiếp vào Signature List và chọn vào biểu tượng hình dấu cộng màu xanh [hoặc chọn mục Create Signature] cũng được.

Bước 3: Giao diện mới hiện ra, Foxit Reader cung cấp cho người dùng 4 tùy chọn để sử dụng tạo chữ ký mới cho file PDF, bao gồm:

• Draw Signature: Vẽ chữ ký [dùng chuột, tạo các nét vẽ tay].
• Import File: Chèn file có sẵn trong máy tính.
• Paste from Clipboard: Sử dụng ảnh chụp màn hình làm chữ ký [click vào mục này rồi nhấn CTRL + V để dán ảnh vào khung Preview bên cạnh].
• Type Signature: Tạo chữ ký theo phong cách khác nhau.

Cụ thể:

Bạn có thể vẽ, viết, làm bất cứ điều gì mình muốn với Draw Signature. Chỉ cần nhấn chuột trái, giữ và rê chuột để tạo hình, thả tay để kết thúc, nhấn OK để lưu lại và Clear để xóa chữ ký vừa tạo.

Cho dù là ảnh chụp, logo, ảnh nền... miễn là chúng đã có sẵn trong máy tính, thì bạn đều có thể sử dụng Import file để sử dụng làm chữ ký điện tử của mình. Chỉ cần chuột trái vào ảnh đó rồi Open là được.

Nhấn phím chụp màn hình [PrtSc SysRq] để chụp lại ảnh muốn sử dụng làm chữ ký điện tử trên PDF, sau đó chọn Paste from Clipboard và CTRL + V để dùng luôn, nhớ Save lại.

Hoặc đơn giản hơn, chỉ cần chọn Type Signature, viết chữ ký muốn dùng vào khung như hình bên dưới rồi chọn font trong Recommended fonts.

Hoặc All fonts để Foxit Reader thiết kế cho bạn, OK để lấy sử dụng ngay.

CHÚ Ý:

• Chỉ có thể tạo được duy nhất một kiểu chữ ký cho một lần Create.
• Convert signature to black & white sẽ đổi màu chữ ký [ảnh] thành đen trắng hoặc quay về màu ảnh gốc.
• Require password to use this signature giúp tạo mật khẩu cho chữ ký để không ai có thể thay đổi được.

Nhập hai lần mật khẩu vào các trường bên dưới và OK.

Cách sử dụng, chèn chữ ký vào file PDF trên Foxit Reader

Kết thúc quá trình tạo chữ ký, bạn có thể sử dụng ngay lập tức [chữ ký sẽ tự động xuất hiện trong phần giao diện của trang soạn thảo đang mở]. Hoặc nếu có sẵn chữ ký rồi, bạn có thể nhấp vào mục PDF Sign và di chuyển nó xuống vị trí cần sử dụng, kết thúc bước 1.

Bước 2: Sau khi chọn được vị trí muốn đặt chữ ký, click chuột trái ra ngoài khoảng trắng để thực hiện [chữ ký sẽ được hiển thị đậm hơn].

Bước 3: Để thay đổi vị trí hay kích thước của chữ ký, chỉ cần click chuột trái vào nó để làm xuất hiện một khung màu đỏ. Sau đó:

• Giữ chuột trái vào đó và di chuyển để thay đổi vị trí.
• Hoặc bấm chuột trái vào góc dưới, bên phải, giữ và kéo để thay đổi kích thước.

Bước 4: Có thể tạo ra nhiều kiểu, nhiều loại chữ ký khác nhau để sử dụng riêng lẻ hoặc sử dụng tất cả chúng cùng lúc, tùy bạn. Nếu không thích, có thể click chuột trái vào chữ ký bất kỳ để hiện lên khung đỏ, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa bỏ.

Một điều quan trọng mà các bạn cần phải ghi nhớ, đó là:

• Khi đã xác định được vị trí cho chữ ký, nhấp chuột trái vào mục Apply All Signatures để thực hiện việc chèn chữ ký vào văn bản.
• Tuy nhiên, khi đã click mục này, bạn sẽ không thể di chuyển, thay đổi vị trí, kích thước hay xóa bỏ chúng được nữa.

Thông báo xuất hiện, chọn Yes để đồng ý và No để hủy bỏ.

Bước 5: Bạn có thể xem lại toàn bộ chữ ký mình đã tạo bằng cách nhấp vào Signature List.

Tại đây bạn có thể tạo mới [Create Signature] hoặc quản lý [Manage Signatures], thay đổi vị trí, cài đặt mật khẩu hoặc xóa chữ ký trong danh sách này [xóa chữ ký trong danh sách sẽ không làm mất chữ ký đã thêm vào phần soạn thảo văn bản].

Nếu bạn thường xuyên sử dụng và làm việc với các file định dạng PDF nói chung và Foxit Reader nói riêng thì không thể bỏ qua bài viết này. Đây cũng là một thủ thuật PDF cực kỳ hữu dụng và có ích cho người dùng.

Clip hướng tạo và chèn chữ ký vào file PDF trong Foxit Reader:

Xem thêm

Cập nhật: 16/09/2021

Hướng dẫn xoá chữ trong file PDF bằng Foxit Reader cực đơn giản mà bạn nên biết

Ngoài Word thì PDF chính là dạng file tài liệu mà dân văn phòng chúng ta hay gặp nhất trong công việc. Tuy nhiên file PDF lại tồn tại một rắc rối không hề nhỏ là thường gây khó khăn nếu cần chỉnh sửa, xoá văn bản. Vậy làm sao mới có thể khiến thao tác này trở nên dễ dàng hơn? Sau đây ThuthuatOffice sẽ chia sẻ về cách xoá chữ trong file PDF bằng Foxit Readercực kỳ đơn giản. Hãy cùng theo dõi nhé.

Cách xóa chữ trong file PDF bằng Foxit Reader

Foxit Reader là trình đọc, xem file PDF nhỏ gọn, tiện lợi và khá được ưa chuộng hiện nay. Ngoài việc hỗ trợ đọc file PDF, phần mềm cũng cung cấp các tác vụ chỉnh sửa cơ bản trên file PDF vì dụ như xoá chữ….Để tìm cách xóa chữ trong PDF bằng Foxit Reader trước hết bạn cần tải và cài đặt sẵn chương trình này trong máy tính của mình đã nha.

Bước 1:Mở file PDF cần thao tác: ChọnFile > Open

Bước 2:Chọn Tab Edit > Edit Text

Bước 3:Click chuột vào chữ bạn muốn xóa và thực hiện thao tác xóa như bình thường

Bước 4:Bấm biểu tượng Save để lưu lại thao tác hoặc nhấn tổ hợpCtrl + Sđể thực hiện Save nhanh

Các cách xóa chữ trong file PDF khác

Ngoài lựa chọn chỉnh sửa file PDF của mình bằng Foxit Reader, tất nhiên vẫn còn một số phương pháp khác để bạn cân nhắc lựa chọn. Ví dụ như chuyển PDF sang Word rồi tự do thao tác, dùng PDF Eraser, sử dụng Small PDF….

Chuyển PDF sang Word rồi xóa chữ

Chuyển PDF sang Word rồi xoá chữ là phương pháp cổ điển đồng thời cũng là phương pháp đơn giản và luôn sẵn có ngay trên máy tính của bạn.

Bước 1:Click chuột phải vào File PDF => Open With => Word

Bước 2: Khi đã có file Word, thao tác chỉnh sửa như thường.

Bước 3: Chọn tab File trên thanh công cụ Home => Save As => Chọn kiểu file PDF để lưu lại file

Lưu ý: Quá trình chuyển đổi sẽ mất một chút thời gian tuỳ vào dung lượng File PDF. Mức độ hiệu quả của phương pháp này còn tuỳ thuộc vào dung lượng và số trang trong file PDF đang có.

Xóa chữ trong file PDF bằng PDF Eraser

PDF Eraser cũng là một trình chỉnh sửa PDF đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Để xóa chữ trong file PDF, trước hết bạn cần tải và cài đặt sẵn ứng dụng PDF Eraser, tiếp đến thực hiện lần lượt các thao tác:

Bước 1:Click vào ôOpen PDFtrên thanh công cụ để mở file tài liệu.

Bước 2:Tại tabPagebên phải màn hình, click vào trang chứa nội dung bạn muốn xóa.

Bước 4:Thực hiện thao tác xóa chữ bằng 2 cách:

Cách 1: Sử dụng công cụDelete Area => Trên thanh công cụ bấm chọn Delete Area

Cách 2: Sử dụng công cụ Eraser [công cụ tẩy của PDF Eraser] => Tùy vào cỡ chữ và khu vực cần xóa để chọn Small, Medium hay Large => Sau đó kéo chuột tới đoạn text muốn xóa và thực hiện thao tác xóa [tương tự như sử dụng công cụ tẩy trong Paint]

Bước 5. Bấm Save PDF để lưu lại kết quả chỉnh sửa.

Ngoài thao tác xóa chữ trong pdf foxit reader, PDF Eraser cũng cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác như: thêm hoặc xóa ảnh trong file PDF, chèn text vào tài liệu, xoay trang hoặc xóa các trang không cần thiết.

Xóa chữ trong file PDF bằng Smallpdf

Nếu bạn không rành các thao tác cài đặt ứng dụng hỗ trợ, thì chỉnh sửa file PDF chính là lựa chọn hoàn hảo và đơn giản dành cho bạn. Trước hết, bạn cần truy cập vào địa chỉ website SmallPDF.

Bước 1: Truy cập Website SmallPDF => Trên giao diện website => Chỉnh sửa PDF

Bước 2: Chọn tệp PDF cần xóa chữ từ các nguồn khác nhau: tải lên từ thiết bị, file PDF lưu trong Google Drive, Dropbox…

Bước 3:Tại thanh công cụ => bấm chọn vào biểu tượng hình vuông trên thanh công cụ để thực hiện chỉnh sửa.

Lưu ý: Cách xóa chữ trong file PDF trên smallPDF sẽ thực hiện bằng cách vẽ một hình đè lên đoạn văn bản muốn xóa nên bạn cần chọn hình dạng phù hợp [nên chọn hình chữ nhật].

Bước 4:Tiếp tục điều chỉnh các tùy chọn: chọn màu của hình sao cho phù hợp với nền, bỏ chọn màu viền và chọn kích thước đường viền [nên chọn nét mảnh để phần bị xóa trông tự nhiên].

Bước 5:Vẽ hình vừa đủ để dán lên nội dung muốn xóa => Bấm chọn vào nútTải file xuốngbên phải màn hình để lưu về máy.

Xóa chữ trong file PDF bằng FormSwift

Ngoài SmallPDF, bạn cũng có thể sử dụng website FormSwift để thực hiện thao tác chỉnh sửa tương tự

Bước 1:Truy cập vào địa chỉFormSwift

Bước 2: BấmSelect Files to Editđể tải tài liệu PDF lên

Bước 3:Sau khi file được tải lên hoàn tất, nhấp chuột vàoErasertrên thanh công cụ => Kéo thả chuột để thực hiện xoá vùng văn bản

Bước 4: Ấn Download để down file sau chỉnh sửa về máy

Trên đây là toàn bộ 5 cách xoá chữ trong file PDF cực kỳ đơn giản mà ThuthuatOffice muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng sau bài viết này, mọi người đều có thể tự tin thao tác trên file PDF của mình cũng như sở hữu cho mình cách xoá chữ trong file PDF “ruột” cực kỳ hiệu quả và nhanh chóng. Tham khảo thêm một số bài viết về PDF dưới đây:

• Cách tốt nhất và an toàn nhất để chuyển PDF sang ảnh bạn nên biết
• Hướng dẫn chuyển đổi file Excel sang PDF đơn giản
• 2 cách chuyển đổi PDF sang PowerPoint [[PPT] không bị lỗi font – Miễn phí

Mong rằng những thông tin về cách xóa chữ trong file DPF có ích cho bạn. Như thường lệ, nếu bạn yêu thích bài viết cũng như trang ThuthuatOffice thì hãynhớ chia sẻ bài viết để tạo thêm nhiều thủ thuật cho trang nhé.

Hoàng Nhi

• 5 Cách cắt file PDF đơn giản, nhanh chóng có thể bạn chưa biết!

• [Tổng hợp] 7 cách xóa trang PDF khỏi tài liệu PDF miễn phí 100% – ThuthuatOffice

• 2 Cách nén file PDF trên máy tính và điện thoại vẫn giữ nguyên được chất lượng

• Hướng dẫn xoay file PDF trực tuyến đơn giản – Miễn phí 100%

• Hướng dẫn nén file PDF trên điện thoại iOS và Android cực kỳ đơn giản

• Top 5 công cụ nén file PDF trên máy tính mà ai cũng nên biết!

• Top 4 phần mềm nén file PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay