Cách tìm excel trong máy tính

Khối lượng dữ liệu trên máy tính của bạn tăng dần theo thời gian sử dụng. Để ghi nhớ chính xác file dữ liệu năm trước nằm tại vị trí nào trong máy tính quả thực rất khó với các bạn. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách tìm kiếm file, tập tin trên máy tính nhanh và hiệu quả.

Một số bạn khi tìm kiếm chỉ đơn giản là gõ tên file vào ô tìm kiếm của Windows, cách này chỉ hiệu quả khi số lượng file của bạn ít, nếu bạn có nhiều file thì cần kết hợp sử dụng thêm các từ khóa bổ trợ để việc tìm kiếm được hiệu quả hơn.

-  Thông thường để tìm kiếm mở cửa sổ Window Explorer -> lựa chọn vị trí ổ dữ liệu cần tìm kiếm -> nhập giá trị vào ô tìm kiếm ở trên cùng góc bên phải của màn hình. Ví dụ ở đây tìm file có định dạng .docx:

Quá trình tìm kiếm sẽ tìm tất cả file, tập tin có chứa từ khóa bạn tìm kiếm do vậy thời gian tìm kiếm khá lâu, số lượng file lớn và không sát với mục đích tìm kiếm của bạn. Dưới đây hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm theo từng thuốc tính, nội dung của file nhằm giảm bớt thời gian và tăng độ chính xác cho kết quả tìm kiếm:

1. Tìm kiếm phân loại file tập tin với từ khóa Kind

- Để giảm bớt thời gian và kết quả tìm kiếm sát với yêu cầu của bạn nên sử dụng thêm các từ khóa tìm kiếm. Với từ khóa kind giúp bạn phân loại file theo từng đặc điểm giảm bớt thời gian tìm kiếm. Ví dụ muốn tìm kiếm file video sử dụng thêm lệnh Kind giúp bạn phân loại chỉ tìm kiếm file video. Kích chọn vào Search -> Kind -> lựa chọn kiểu file cần tìm, ví dụ ở đây tìm kiếm file video kích chọn Video:

- Kết quả tất cả các file video trong máy tính của bạn được hiển thị:

2. Tìm kiếm file tập tin theo ngày giờ tạo file với Date Modifield

- Kích chọn Search -> Date Modifield -> lựa chọn thời gian tạo file, ví dụ muốn tìm kiếm file dữ liệu được tạo từ hôm qua kích chọn Yesterday:

- Kết quả tất cả file dữ liệu được tạo ngày hôm qua được hiển thị:

3. Tìm kiếm file, tập tin theo dung lượng của file dữ liệu với từ khóa Size

- Bạn không nhớ tên file dữ liệu cần tìm kiếm, chỉ nhớ rằng file dữ liệu có dung lượng khá lớn -> nên sử dụng tìm kiếm theo dung lượng file. Kích chọn Search -> Size -> lựa chọn mức độ dung lượng cần tìm kiếm, ví dụ ở đây tìm kiếm file có dung lượng khá lớn kích chọn Large tương ứng với file có dung lượng từ 1 tới 16MB:

- Kết quả các file có dung lượng từ 1- 16 MB được hiển thị

4. Tìm kiếm theo các thuộc tính của file

- Kích chọn Search -> Other Properties lựa chọn thuộc tính của file cần tìm kiếm:

+ Type: Tìm kiếm theo định dạng file.

+ Name: Tìm kiếm theo tên file.

+ Folder Paths: Tìm kiếm theo đường dẫn thư mục chứa.

+ Tags: Tìm theo theo các thẻ siêu dữ liệu đi kèm.

Ví dụ ở đây tìm kiếm file dữ liệu có liên quan tới win 10 thực hiện lựa chọn Name -> nhập giá trị tìm kiếm là Win 10 -> Kết quả tất cả file, tập tin với tên có chứa từ khóa Win 10 được hiển thị:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tìm kiếm file, tập tin trên máy tính một cách nhanh chóng, dễ dàng tiết kiệm thời gian cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Cách tìm file trong máy tính là một chủ đề rất hay trong chuyên mục thủ thuật máy tính. Đây là một việc khá thường gặp khi sử dụng máy tính. Vì trên thực tế, nhiều khi bạn không thể nhớ hết vị trí của các file/folder trong máy tính. Đặc biệt trong những trường hợp tại văn phòng, máy tính không phải là của bạn. Khi đó, bạn không thể biết được các file hay folder nằm ở đâu.

Do vậy trong bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết với bạn về cách tìm file trong máy tính Win 10 cũng như các HĐH Windows khác. Riêng trên Win 10, bạn có nhiều cách thực hiện. Và thời gian tìm kiếm trên Win 10 nhanh hơn rất nhiều so với các HĐH Windows cũ.

Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ cách mà bạn có thể sử dụng chung cho tất cả các HĐH Windows. Ngoài ra, ở cuối video, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ đề cập nhanh một cách nữa để bạn có thể tìm file download trong máy tính cực nhanh. Cách này áp dụng trên Win 10. Mời các bạn đón xem nội dung video dưới đây:

Cách tìm kiếm file trong máy tính chi tiết qua các bước

Đối với các hệ điều hành Windows, việc tìm kiếm một file nào đó khá đơn giản. Đặc biệt trên Win 10, việc tìm kiếm sẽ nhanh hơn. Bạn chỉ cần nhớ tương đối tên file/folder cần tìm. Sau đó, bạn hãy sử dụng tính năng tìm kiếm file trong Win 10 [hoặc Win 8, Win 7…] để tìm kiếm.

Bước 1: Bạn mở cửa sổ My Computer. Bạn có thể đưa My Computer ra desktop để việc mở nó trở nên dễ hơn. Nếu bạn nhớ file/folder cần tìm ở ổ nào; hoặc ở thư mục cụ thể nào, thì bạn có thể mở ổ đó lên để việc tìm kiếm nhanh hơn. Cửa sổ My Computer hay cửa sổ một thư mục cụ thể nào đó, Đỗ Bảo Nam Blog gọi chung là File Explorer.

Bước 2: Từ cửa sổ File Explorer, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, sau đó nhập từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm ở trên bên phải. Sau khi nhập tên file cần tìm, bạn nhấn phím Enter để Windows tự tìm kiếm. Các file hoặc folder có tên phù hợp với từ khóa bạn nhập sẽ được hiển thị bên dưới.

Đầu tiên, bạn mở thư mục/ổ đĩa cần tìm file. Sau đó, bạn nhập từ khóa vào ô tìm kiếm và Enter. Khi đó, các kết quả tìm được sẽ hiển thị ở phía dưới.

Cũng với các bước tìm kiếm như ở trên. Nhưng nếu bạn phân loại, bạn có thể nhanh chóng tìm ra file cần tìm. Ví dụ trong ảnh ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog chỉ cần tìm ra file có tên DoBaoNamBlog.docx. Tức là mình chỉ cần tìm ra các file document. Thì, các bước bạn thực hiện như sau:

Đầu tiên, trong cửa sổ File Explorer, bạn click vào Search. Sau đó, bạn bạn chọn một kiểu file/tài liệu cần tìm. Ví dụ Đỗ Bảo Nam Blog cần tìm các tài liệu, thì mình có thể chọn Document. Trong trường hợp bạn muốn tìm Folder, bạn hãy chọn Folder. Hoặc bạn có thể chọn các kiểu khác theo ý muốn.

Sau khi bạn chọn một kiểu file cần tìm xong, thì kết quả tìm được sẽ chỉ bao gồm loại file/thư mục như bạn đã chọn. Trong ví dụ dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog tìm kiếm file document. Do vậy, vẫn từ khóa dobaonamblog, nhưng kết quả trả về lại chỉ là file Word.

Để tìm kiếm nhanh hơn, bạn có thể chọn loại file cụ thể cần tìm. Ví dụ ở đây, Đỗ Bảo Nam Blog chọn file Document.

Và đây là kết quả tìm kiếm được.

Riêng trên Win 10, ngoài cách tìm file trong máy tính truyền thống ở trên, bạn còn một cách khác cũng rất nhanh. Đó là bạn tìm trực tiếp từ công cụ search trên thanh Taskbar. Bạn chỉ cần click vào công cụ này, sau đó nhập tên file cần tìm và Enter. Khi đó, bạn sẽ thấy những file có tên phù hợp hiển thị ra. Việc còn lại bạn chỉ cần chọn file cần mở.

Bước 1: Bạn click vào icon tìm kiếm trên thanh taskbar. Bước 2: Nhập từ khóa cần tìm để tìm ra file download trong máy tính.

Như vậy trong nội dung ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ khá đầy đủ về cách tìm kiếm file trong máy tính. Đây là một giải pháp hữu hiệu để bạn nhanh chóng tìm thấy file/folder trong máy tính mà bạn không biết nó nằm ở đâu. Ngoài nội dung này, tại kênh Đỗ Bảo Nam Blog còn rất nhiều thông tin “hay ho” khác. Mời các bạn đón đọc! Xin cảm ơn!

Video liên quan

Chủ Đề