Bài viết hướng dẫn để tạo được mẫu khung viền đẹp cho trang bìa báo cáo trong trong phần mềm microsoft office, ứng dụng tin học văn phòng
Biên soạn: Trung tâm tin học Tại TP.HCM Sao Việt
HƯỚNG DẪN CĂN LỀ VĂN BẢN CHUẨN TRONG WORD
Tải về các mẫu trang bìa và khung viền làm báo cáo đẹp
Download mẫu trang bìa đẹp
Tạo khung viền đẹp từ các mẫu có sẵn của word
Trong phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016 đã có sẵn các mẫu khung viền đẹp và chuẩn, hỗ trợ người dung tạo nhanh mà không phải mất nhiều thời gian canh chỉnh về kích thước và màu sắc. Những khung viền này đã được xây dựng phù hợp với các chủ đề phù hợp. Chúc năng khung viền này trong word được gọi là Cover page [trang bìa]
Xem video hướng dẫn cách thực hiện
Để có thể sử dụng khung viền của trang bìa đã được xây dựng từ word người sử dụng làm các bước sau:
1. Đặt trỏ chuột tại vị trí đầu trang văn bản
2. Vào Insert chọn Cover Page, sau đó chọn một mẫu tùy ý có sẵn
3. Nhập các thẻ thông tin của tiêu đề nằm trên trang bìa mới được chèn vào và dươi đây là một trang bìa được tạo ra từ mẫu có sẵn
Tạo khung viền báo cáo chuẩn đồ án báo cáo, đồ án luận văn tốt nghiệp.
Báo cáo tốt nghiệp, đồ án môn học thường được trình bày bằng khung viền đơn giản nhưng trang trọng, mà kiểu trình bày được sử dụng nhiều nhất để làm đường viền tạo trang bìa trong word là kiểu đường kẻ song song hai bên, một đường lớn và một đường nhỏ. Nhưng phải chú ý trong việc tạo khung viền của trang bìa báo cáo để lúc đóng sách không bị đóng vào phần khung của bìa bằng cách canh lề trang in ấn phù hợp theo kích thước chuẩn được quy định, có lề in bên trái lúc nào cũng lớn hơn các lề in còn lại [trên, dưới, phải]
Quan trọng: Trước khi làm thao tác tạo khung viền cho trang bìa báo cáo như hướng dẫn bên dưới. Bạn phải canh lề trang giấy in chuẩn theo trình bày luận văn, báo cáo, đề tài. Thông thường quy định chuẩn thường là
- Trên dưới: 2 cm [Top, Bottom]
- Trái: 3 cm [Left]
- Phải: 1.5 cm [hoặc 2 cm] [right]
Vào Page Layout > Chọn Margin > Chọn Custom Margins...
Sau khi báo cáo đã được canh lề chuẩn thì thực hiện theo hướng dẫn dưới để tạo đường viền trang bìa [bài hướng dẫn bên dưới chỉ trình bày tạo trang bìa theo chuẩn thông thường nhất hay được sử dụng, ngoài ra bạn có thể thay bằng bất cứ kiểu đường viền trang bìa tùy thích. Nhưng đều có đặc điểm là trang bìa sẽ hiển thị chuẩn trên trang giấy]
1. Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên đã được soạn nội dung của trang bìa
2. Vào Page Layout, chọn vào nút Page Borders, trong hộp thoại Page Borders, tại mục Art, chọn kiều khung viền có sẵn là đường kẻ to nhỏ song song [như hình], tại mục Apply To: Chọn This Section: First page only để word chỉ tạo khung cho duy nhất trang đầu tiên mà thôi.
3. Chọn vào nút Options…, tại mục Mesure from chọn Text, đánh dấu bỏ hết các tùy chọn ở phía dưới để trang bìa được canh vào sát lề trang in.
Kết quả một trang bìa chuẩn
Xem video hướng dẫn
3. Tạo đường khung viền trang bìa báo cáo sử dụng hình ảnh tùy ý [Xem tại đây]
4. Tải về các mẫu trang bìa và khung viền làm báo cáo đẹp theo liên kết bên dưới
Các mẫu bìa mới nhất cập nhật hàng ngày [nhấn vào hình để download]
Nếu mà vẫn không thích mấy mẫu đó thì hãy vào More Cover Pages from Office.com…
Lỡ chọn các mẫu trang bìa rồi mà lại thấy không phù hợp và muốn xoa nó đi thì đơn giản lắm. Dùng tổ hợp phím CTRL + Z hoặc vào lại Insert => Cover Page => Remove Current Cover Page để chọn mẫu ảnh bìa khác.
Bạn đã tìm được mẫu trang bìa đúng style chưa? Chưa thì ngại gì mà không làm cách khác, có 3 cách tạo trang bìa cho tài liệu mà.
Còn gì vui hơn khi tự thiết kế cho mình một trang bìa nữa chứ. Trước khi tạo trang bìa trong Word thì bạn cần định dạng lại trang văn bản bằng cách:
+ Bước 1: Chọn Page Layout => chọn Margins => chọn tiếp Custom Margins…
+ Bước 2: Bạn chỉnh các thông số như sau:
- Top: 2 cm.
- Left: 2 cm.
- Bottom: 3 cm.
- Right: 1.5 cm hoặc 2 cm. Ở đây mình để 2 cm.
+ Bước 3: À, thường thì các đơn vị mặc định trong Word là Inches.
Để đổi về đơn vị Centimeters thì các bạn vào File chọn Options => cửa sổ Word Option hiện ra => bạn chọn tab Advanced rồi kéo thanh cuộn xuống tới chỗ Display và đổi đơn vị như hình dưới.
Note: Trên Word 2007 thì bạn có thể đổi đơn vị từ Inches về đơn vị Centimeters theo bài hướng dẫn này.
+ Bước 4: Sau khi định dạng trang văn bản tạo bìa thì… tạo trang bìa thôi.
*** Đối với phiên bản word 2007, 2010: Bạn vào Page layout => Page Borders.
*** Còn phiên bản word 2013 trở lên thì hơi khác xíu: Bạn vào Design =>Page Borders
+ Bước 5: Trong bảng Borders and Shading hiện ra, bạn thực hiện như sau để làm trang bìa nhé:
- Mặc định khi bảng Borders and Shading hiện lên thì sẽ ở tab Page Border và kiểu định dạng là None. Ai bấm lộn thì bấm lại nha.
- Bạn click vào phần Art ở trong khung Style => chọn kiểu khung cho bìa của bạn.
- Ở khung Preview bạn chọn Apply to là This section – First page only.
Tiếp đến bạn chọn Options… và chỉnh các phần sau:
- Ở mục Measure from: bạn click vào và chọn Text.
- Sang mục Options bạn bỏ hết tất cả các dấu tích đi và giờ thì click OK liên tục được rồi đó.
Sau khi nhấn OK xong thì file word của ta sẽ có hình tương tự bên dưới:
Note: Cách loại bỏ Border
Bạn vào lại cửa sổ Border and shading như lúc nãy, tại khung Setting bạn chọn None và bấm OK
#2. Tạo trang bìa với hình ảnh tự do và Shape
Cách này giúp bạn thoải mái lựa chọn hình ảnh và Border của riêng mình. Bạn cũng chèn hình ảnh vào Word như bình thường thôi. Chỉ khác là bạn cần thực hiện thêm bước sau:
Thực hiện:
Sau khi hình ảnh được chèn vào thì bạn hãy vào Format => chọn Wrap Text => chọn tiếp Behind Text.
Để chỉnh sửa hình ảnh bạn chỉ cần click vào hình đó là khung kích thước sẽ hiện ra cho bạn thay đổi.
Đối với các Shape [là các hình tròn, hình vuông, ngôi sao…] thì các bạn vào Insert và chọn Shapes rồi chọn hình để vẽ thôi.
Còn đổi màu cho các shape thì làm sao nhỉ ? Rất đơn giản thôi giống cách đổi màu Shape trong Powerpoint ấy mà 😀
Khi bạn tạo ra một Shape thì trên thanh menu sẽ xuất hiện thêm tab Format. Nếu không có thì bạn click vào Shape mà bạn vừa vẽ là có. Tới đây bạn sẽ thấy một cái khung có màu sắc tè le đó gọi là Shape Styles.
Nếu bạn muốn đổi màu dựa trên các theme có sẵn của word thì bạn click vào khung Theme Fills như trong hình và chọn thôi.
Bạn thích một cái theme có sẵn trong Word nhưng lại không thích cái màu đó thì bạn click vào Shape Fill => rồi chọn More Fill Colors để chọn màu yêu thích của bạn.
Còn với màu viền thì bạn cũng làm tương tự chỉ khác là vào phần Shape Outline.
Bạn không thích viền? Vậy thì bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Shape Outline chọn No Outline.
#3. Download mẫu bìa luận văn, giáo án… sẵn có
Đây là cách nhanh nhất, nhiều sự lựa chọn nhất… dành cho những bạn không có thời gian để tự thiết kế. Việc của bạn là tải các file mẫu này về và chọn cho mình một mẫu ưng ý nhất thôi. Không cần phải làm gì thêm cả 😛
Ở đây mình đã tổng hợp sẵn gần 50 mẫu bìa Word để làm luận văn, giáo án… khá đẹp.
II. Lời kết
Okay, như vậy là mình vừa chia sẻ với các bạn 3 cách để tạo trang bìa cho các bài báo cáo, luận văn tốt nghiệp…. rồi nhé.
Đây là các phương pháp hữu ích nhất hiện nay mà mình biết đến, các cách tự tạo trang bìa trong Word thì mình không bàn luận thêm nữa, còn với cách số 3 thì hiện tại mình có tổng hợp được 50 mẫu thôi.
Nếu bạn còn có các mẫu bìa Word nào đẹp khác nữa thì hãy chia sẻ cho anh em cùng sử dụng bằng cách comment link tải ở phía bên dưới nhé.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !
CTV: Nguyễn Như Trường Vũ – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !