Việc in ấn các tài liệu Word, Excel, PDF là một công việc vô cùng quen thuộc của những người dân văn phòng. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách in Word, Excel, PDF sao cho chuẩn và đẹp nhất. Cách in các tài liệu Word, Excel, PDF không hề khó, trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách in Word, Excel, PDF chi tiết.
1. In tài liệu, văn bản Word
Lưu ý: Để có được bản in đẹp, chất lượng cao, in một lần được luôn mà không cần sửa chữa thì các bạn cần kiểm tra những thông tin sau:
- Font chữ, chính tả
- Căn chỉnh lề
- Căn chỉnh các kích thước chữ
- Bố cục tách đoạn
- Căn chỉnh hình ảnh
Sau khi các bạn kiểm tra những thông tin trên xong, các bạn tiến hành in văn bản Word như sau:
Bước 1: Các bạn chọn File và tiếp tục chọn Print để mở cửa sổ in hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở cửa sổ in luôn.
Bước 2: Tại cửa sổ in sẽ có rất nhiều thông số, các bạn cần tiến hành tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.
- Copies: Số bản cần in
- Printer: Chọn máy in
- Print All Page: In tất cả các trang [Các bạn có thể nhấn vào để chọn những trang cần in]
- Print One Sided: Số mặt in trên giấy. Mặc định là in một mặt [Các bạn nhấn vào để chọn in 2 mặt]
- Collated: Thứ tự in các bản Copy
- Portrait Orientation: Hướng của trang in [Mặc định là in dọc]
- Letter: Kích thước giấy in [Mặc định là giấy A4]
- Normal Margins: Khoảng cách lề giấy [Mặc định mỗi chiều 1Inch]
- 1 Page Per Sheet: Số trang trên một tờ giấy [Mặc định 1 trang Word/ 1 tờ giấy]
Sau khi các bạn tiến hành tùy chỉnh các thông số xong các bạn chọn Printer để máy in tiến hành in văn bản.
2. In tài liệu, văn bản Excel
Lưu ý: Để in được tài liệu Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất các bạn cần kiểm tra những thông tin sau trên file Excel của mình.
- Font chữ, chính tả
- Kẻ vạch cho các bảng, ô
- Căn chỉnh các kích thước chữ
- Màu của các ô
Sau khi các bạn kiểm tra xong các thông tin trên, các bạn tiến hành in file Excel của mình như sau:
Bước 1: Các bạn chọn File và chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở cửa sổ in của Excel.
Bước 2: Khi cửa sổ tùy chọn In xuất hiện, các bạn có thể tinh chỉnh được rất nhiều thông số khác nhau.
- Copies: Số bản cần in
- Printer: Chọn máy in
- Print Active Sheets: Chọn bảng cần in [Mặc định sẽ là bảng đang hoạt động]
- Collated: Thứu tự in của các bản Copy
- Portrait Orientation: Hướng của trang in [Mặc định là ngang]
- A4: Kích thước giấy in [Mặc định là giấy A4]
- Normal Margins: Khoảng cách lề giấy [Mặc định mỗi chiều 1Inch]
- No Scaling: Phóng to vừa giấy in [Mặc định phần mềm sẽ không phóng]
Sau khi các bạn tùy chọn các thông số xong, các bạn chọn Printer để máy in bắt đầu in file Excel.
3. In tài liệu, văn bản PDF
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ đọc, xử lý file PDF khác nhau. Thế nhưng một trong những ứng dụng xử lý file PDF tốt nhất đó chính là Foxit Reader. Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn cá bạn cách sử dụng Foxit Reader để in file PDF.
Nếu các bạn chưa có phần mềm Foxit Reader thì hãy tải tại //www.foxitsoftware.com/pdf-reader/
Bước 1: Các bạn tiến hành mở file PDF trên Foxit Reader và chọn biểu tượng máy in ở trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại đây, có hai thông tin chính các bạn cần điều chỉnh đó là: Print Range và Print Handing.
- Print Range: Chọn số trang các bạn muốn in [mặc định sẽ in toàn bộ các trang]
- Print Handing: Định dạng văn bản khi in. Khi các bạn lựa chọn các định dạng thì bên tay trái sẽ hiển thị bản xem trước cho các bạn.
Sau khi tùy chọn xong, các bạn nhấn OK để phần mềm tiến hành in file PDF.
Như vậy, Thủ thuật phần mềm đã Hướng dẫn cách in văn bản, in tài liệu Word, Excel, PDF chi tiết. Chúc các bạn thành công!
Cách in tài liệu từ máy tính khá đơn giản. Chỉ với những thiết lập cơ bản bạn sẽ biết cách thực hiện như thế nào.
Nếu bạn làm việc trong một văn phòng và máy tính kết nối trực tiếp với máy in rồi thì việc in ấn tài liệu thực hiện khá đơn giản. Trong trường hợp, trong văn phòng có quá nhiều máy tính, nhưng chỉ có vài chiếc máy in, máy của bạn phải được máy chủ kết nối trực tiếp với máy in thực hiện việc chia sẻ qua hệ thống mạng LAN.
Nếu bạn chưa biết cách chia sẻ máy in trong hệ thống mạng nội bộ như thế nào thì có thể tham khảo nội dung bài viết này.
Còn nội dung xung quanh bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách in tài liệu trên máy tính sau khi cả hai thiết bị đã được kết nối với nhau.Các bước thực hiện:
Bước 1: Mở văn bản word hay hình ảnh mà bạn muốn in bất kỳ lên => Sau đó hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+P để có thể thực hiện các thiết lập in ấn.
Bước 2: Trong giao diện mới hiển thị bạn cần chọn các thông tin sau để điền vào.
- Copies: số lượng bản in. Bạn hãy chọn số lượng theo đúng nhu cầu
- Printer Properties: Tùy chọn máy in cho việc in ấn.
- Print All Pages: Trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages [đồng nghĩa in tất cả các trang của văn bản] hoặc Print Curent Page [chọn in chỉ vài trang tùy chọn mà thôi] và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,...
- Print One Sided [in 1 mặt] hoặc Print on Both Sides [in 2 mặt giấy]: đây chính là tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
- Collated [in theo tập]: Chức năng này cho phép bạn để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
- Portrait/ Lanscape Orientation: Giúp chọn bản in dọc hay in ngang theo nhu cầu
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,...
- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng, ví dụ như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1" hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5",...
- Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Cụ thể, bạn có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1
Bước 3: Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó => Bạn hãy nhấn vào nút Print để tiến hành quá trình in. Chúc bạn thực hiện thành công
In văn bản trong Word là thao tác cơ bản mà bất cứ người dùng nào khi sử dụng Word cũng phải biết, đặc biệt là dân văn phòng bởi ít nhiều đã từng sử dụng một lần. Với cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về các cách in văn bản Word là như thế nào.
In văn bản trong Word, Excel có lẽ là công việc thường xuyên và liên tục với những nhân viên ăn phòng, các phiên bản Word của Microsoft đều tích hợp tính năng này thế nên bạn có thể in ấn trực tiếp tài liệu, hồ sơ, giấy tờ trực tiếp mà không phải sử dụng thêm bất cứ phần mềm nào khác. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm Cách căn chỉnh lề trong Word mà Taimienphi.vn đã có dịp giới thiệu.
Các thao tác in văn bản tài liệu word
Sau đây là hướng dẫn cách in văn bản Word qua các phiên bản Word thịnh hành hiện nay.
Hướng dẫnin văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách in văn bản trong Word nhanh
Với cách in văn bản trong Word nhanh này có thể áp dụng nó cho toàn bộ các phiên bản Word hiện tại. bao gồm Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Để thực hiện cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 chúng ta chỉ cần sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL + P là được.
Cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013
Vì cả 3 phiên bản Word 2019. 2016, 2019 đều có chung giao diện hay nói cách khác là với cách in văn bản trong Word đều giống nhau cho nên hướng dẫn dưới đây sẽ thực hiện trên phiên bản Word 2016 và áp dụng được cho cả 2 phiên bản còn lại.
Bước 1: Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vào File trên thanh Menu.
Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.
Các thông số có trong phần in Word 2016, 2013
Pinter: Nơi chứa các máy in mà bạn đã kết nối.
Print all Pages: Lựa chọn in toàn bộ hay in riêng lẻ trang đã chỉ định.
Print one Slied: Cho phép lựa chọn in một mặt hay 2 mặt [máy in phải hỗ trợ ]
Collated: Thay đổi kiểu in theo thứ tự 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 hay 1 1 1, 2 2 2, 3 3 3. Áp dụng cho in nhiều
Portrait Orientation: Lựa chọn mặt giấy ngang hay dọc để in [nên chọn lựa từ đầu để định hình được việc gõ văn bản].
Paper size: lựa chọn khổ giấy, cỡ giấy.
Normal Magins: Căn chỉnh khổ giấy, kích thước hiển thị chữ trên giấy.
Page per sheet: Gộp nhiều tờ vào một tờ để in.
Cách cách in văn bản Word 2010
Bước 1:Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vàoFiletrên thanh Menu.
Bước 2:Trong mụcFilebạn chọnPrintvà điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.
Các thông số còn lại bạn xem ở phần Word 2016, 2013 để hiểu hơn.
Cách cách in văn bản Word 2007
Cách cách in văn bản Word 2007 tương tự như phiên bản 2016, 2013 hay 2010.
Bước 1: Trên giao diện Word bạn click vào biểu tượng Office như hình dưới đây nhé.
Bước 2: Tại đây bạn chọn liên tiếp Print >Print nhé.
Bước 3: Tại đây là giao diện in của Word Office 2007, bạn chỉ việc lựa chọn máy in xong rồi nhấn OK để in mà thôi.
Name:Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng.
Page range:Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All - tất cả, Current page - chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages - in theo đánh số trang.
Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.
Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.
Print:Cách in chọn trang chẵn lẻ [cách nhau 2 mặt giấy]
Pages persheet:Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
Scale to paper size:Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.
Cách cách in văn bản Word 2003
Bước 1: Từ cửa sổ Word 2003, chọn File, tiếp đến click vào tùy chọn Print.
Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác phía trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị. Lúc này bạn cần lưu ý một số điểm như sau.
Bước 3: Nhấn OK để tiến hành quá trình in. Các thông số ra sao bạn tham khảo thêm tại phần cách in văn bản Word 2007 nhé.
Như vậy là Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách in văn bản file Word 2003, 2007, 2010, 2013. Ngoài ra bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách tạo thư mục trong văn bản Word để thao tác hiệu quả hơn với phần mềm này.
Khi tiến hành in văn bản word, các bạn có thể in 1 mặt, in 2 mặt, in nhiều trang trên 1 tờ .... với nhiều lựa chọn như vậy, các bạn có thể tính toán và đi in một cách hợp lý nhất, trong đó Cách in 2 mặt word là cách làm được nhiều người dùng nhất hiện nay.
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-in-van-ban-file-word-2003-2007-2010-2013-3826n.aspx
- Tải Office 2019 tại đây.
- Tải Office 2016 tại đây.
- TảiOffice 2013tại đây.
- TảiOffice 2010tại đây.
- TảiOffice 2007tại đây.
- TảiOffice 2003tại đây.