Dù là sinh viên hay nhân viên văn phòng thì khi sử dụngmáy tínhchắc sẽ vài lần gặp file có đuôi xml và không thể mở được. Vậy file xml là gì? Cách mở file này như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để rõ hơn nhé!
1File xml là gì? Phổ biến trong lĩnh vực nào?
XML viết tắt của Extensible Markup Language hay còn gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng.
File xml cho phép bạn tạo biểu tượng đánh dấu riêng để mô tả nội dung được sử dụng nhằm phục vụ cho các dịch vụ của website về các lĩnh vực như thuế, kế toán...
2Phần mềm đọc file xml - intaxviewer có ưu nhược điểm gì?
Để đọc được file xml bạn phải sử dụng phần mềm hỗ trợ, trong bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn phần mềmintaxviewer- phần mềm ứng dụng của Tổng cục thuế. Các doanh nghiệp sẽ nộp các tờ khai như quyết toán thuế, hóa đơn tài chính... bằng file xml thông qua phần mềm này.
Ưu điểm:
- Sử dụng hoàn toàn miễn phí.
- Phần mềm có thiết kế đơn giản với giao diện thân thuộc để người dùng dễ sử dụng.
- Thao tác thực hiện các tính năng đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian hay tránh được những sai sót khi thực hiện.
- Những hạn chế của phiên bản cũ sẽ được khắc phục khi ra phiên bản mới.
Nhược điểm:
- Phải cập nhật thường xuyên để sử dụng được tính năng mới.
- Chỉ hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành windows.
3Cách sử dụng phần mềm intaxviewer
Bước 1:Bạn tải phần mềm intaxviewer về máy tính, sau đó giải nén và mở file setup. Ở cửa sổ hiện lên, bạn có thể chọn nơi lưu thư mục khi nhấn vào nútBrowse, sau đó nhấnNext.
Bước 2:Tiếp tục nhấnNextở cửa sổ tiếp theo.
Bước 3: Tích vào ôCreate a desktop shortcutđể tạo biểu tượng của phần mềm sau khi cài đặt để bạn dễ mở phần mềm khi sử dụng, sau đó nhấnNext.
Bước 4:ChọnInstallđể tiến hành cài đặt phần mềm.
Bước 5:Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và nhấp chuột vào"Tệp hồ sơ", sau đó chọn "Mở tệp hồ sơ"và tìm đến file xml cần đọc để mở.
Mời bạn tham khảo một số máy tính kinh doanh tại Điện máy XANH:
Bài viết trên giới thiệu cho bạn biết về file xml, cách đọc file này bằng phần mềm intaxviewer giúp các doanh nghiệp thuận tiện trong các báo cáo thuế. Mọi ý kiến đóng góp bạn vui lòng bình luận dưới bài viết nhé!
Đóng góp bởi Mai Thanh Duy 14/03/2021
| Tiêu chí | Xử lí các file XML có kích thước lớn | Chỉnh sửa file XML dễ dàng | Dung lượng tải về | Miễn phí/ Trả phí |
| iTaxViewer | √ | - Windows: 46.6 MB | Miễn phí | |
| XML Viewer | √ | - Windows: 1.7 MB | Miễn phí | |
| EditiX XML Editor | √ | - Windows: 102 MB - MacOS: 56 MB | Miễn phí | |
| XML Explorer | √ | V | - Windows: 1.1 MB | Miễn phí |
| XML Notepad | √ | √ | - Windows: 25.1 MB | Miễn phí |
iTaxViewer là phần mềm đọc file XML hiệu quả hiện nay, giúp người dùng mở và đọc tờ khai thuế định dạng XML là định dạng phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong ngành thuế.
iTaxViewer
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ lập, gửi, tra cứu hồ sơ đăng ký cấp MST cá nhân.
- Hỗ trợ đăng ký thay đổi thông tin cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế với cơ quan chi trả thu nhập.
- Hỗ trợ tra cứu dữ liệu lịch sử về đăng ký thuế và người phụ thuộc trước đây đã nộp trên hệ thống TNCNOnline.
- Bổ sung tra cứu nghĩa vụ kê khai theo tháng.
- Giúp đọc file xml từ phần mềm HTKK và từ kê khai trực tuyến của Tổng Cục Thuế.
2. XML Viewer
XML Viewer là phần mềm đọc file XML giúp kiểm tra nội dung và cho phép thay đổi nội dung tập tin XML. Phần mềm tích hợp nhiều mẫu template XSL tùy chọn, hỗ trợ xem trước tập tin đầu ra và lưu nội dung vào tập tin HTML.
XML Viewer
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Kiểm tra, thay đổi và lưu nội dung tập tin XML.
- Hộ trợ nhiều mẫu template XSL.
- Bổ sung văn bản, thuộc tính, phần tử con,...
3. EditiX XML Editor
EditiX XML Editor là phần mềm đọc file XML, giúp người dùng chỉnh sửa, tạo file XML, CSV,... Phần mềm cũng cho phép làm việc với nhiều file cùng lúc trong những cửa sổ riêng biệt làm cho các thao tác chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn.
EditiX XML Editor
Một số tính năng nổi bật phần mềm:
- Hiển thị, chỉnh sửa, tạo file XML và CSV,... một cách dễ dàng
- Làm việc với nhiều file cùng lúc trong những cửa sổ riêng biệt.
- Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng.
- Tải EditiX XML Editor cho Windows
- Tải EditX XML Editor cho MacOS
XML Explorer là phần mềm đọc file XML rất nhanh, nhẹ và hiệu quả. Có thể xử lí các file XML cực lớn, cho phép khám phá nhanh dữ liệu, sao chép thông tin XML được định dạng, đánh giá biểu thức XPath và xác thực lược đồ XSD.
XML Explorer
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Đọc và xử lí được các file XML có kích thước cực lớn.
- Xác thực tài liệu XML bằng lược đồ XSD được chỉ định trong tài liệu.
- Hiển thị danh sách các lỗi xác thực.
- Làm việc với nhiều file cùng lúc.
- Giao điện đơn giản, dễ dàng sử dụng.
5. XML Notepad
XML Notepad là phần mềm đọc file XML, với giao diện làm việc đơn giản mang lại hiệu quả tích cực trong việc đọc, chỉnh sửa, duyệt các các file XML.
XML Notepad
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ tạo, chỉnh sửa các file XML với giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác.
- Có khả năng xử lí các file XML có kích thước rất lớn một cách nhanh chóng.
- Phần mềm có sẵn nhiều công cụ tùy biến đáp ứng yêu cầu người dùng.
- Có nhiều thao tác hữu ích.
Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 5 phần mềm đọc file XML tốt nhất, hiệu quả nhất trên máy tính. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!
Ngày đăng: 08:27 - 08/05/2020 Lượt xem: 34433 Cỡ chữ
Một vấn đề mà rất nhiều Kế toán gặp phải khi mới sử dụng hóa đơn điện tử là không biết cách mở file xml hóa đơn điện tử sau khi tải về máy tính. Phần lớn các phần mềm hóa đơn điện tử đều xuất ra file định dạng XML. Nếu không biết cách, Kế toán dễ gặp lỗi khi mở file này. Vậy sau khi tải hóa đơn điện tử về máy cần phải làm gì và cách đọc file như thế nào? Thông tin giải đáp sẽ có ngay dưới đây.
1. Sau khi tải hóa đơn điện tử về máy tính cần phải làm gì?
Sau khi khách hàng tải về hóa đơn điện tử, đa phần file ở dạng nén [.zip], bạn tiến hành các bước sau để mở hóa đơn:
- Giải nén file .zip bằng chương trình giải nén của windows hoặc Winrar.
- Trong thư mục bạn vừa giải nén, tìm đến file hóa đơn điện tử có định dạng XML và click chuột phải, chọn “Open with” sau đó chọn trình duyệt để mở hóa đơn như Internet Explorer, Google Chrome,...
- Trường hợp máy tính không hiển thị danh sách trình duyệt thì bạn có thể lựa chọn bằng cách click vào “Browse”.
Hóa đơn điện tử xuất ra ở định dạng file XML.
Trong đó, vì định dạng của file hóa đơn điện tử là file XML nên chắc chắn sẽ có trường hợp không mở được file. Thực tế, hóa đơn điện tử xuất ra sẽ lưu trữ song song 2 file bao gồm định dạng PDF và định dạng XML. Tuy nhiên, file PDF chỉ là bản thể hiện của hóa đơn điện tử nên không có giá trị pháp lý. Ngược lại, file XML chứa toàn bộ dữ liệu của hóa điện tử nên sẽ có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi.
Vì vậy, Kế toán vẫn cần mở file XML của hóa đơn điện tử để sử dụng trong nhiều trường hợp. Vậy cách mở file xml hóa đơn điện tử như thế nào?
2. Hướng dẫn cách mở file xml hóa đơn điện tử
Để đọc được file XML của hóa đơn điện tử, bạn cần sử dụng phần mềm Interview
2.1 Phần mềm Interview đọc file XML của hóa đơn điện tử
Interview là phần mềm hỗ trợ đọc file XML của Tổng cục Thuế. Phần mềm này dùng để hỗ trợ doanh nghiệp đọc và nộp các tờ khai như hóa đơn tài chính, báo cáo Thuế,...
Interview được cung cấp để hỗ trợ doanh nghiệp nên sử dụng hoàn toàn miễn phí, giao diện đơn giản. Các tính năng khá đơn giản và dễ sử dụng. Đồng thời, các phiên bản được cập nhật thường xuyên nhằm khắc phục những hạn chế.
Phần mềm Interview dùng để đọc các báo cáo định dạng XML.
Cách mở file XML của hóa đơn điện tử bằng Interview
Để thực hiện mở file XML của hóa đơn điện tử, trước tiên, bạn cần cài đặt phần mềm:
- Bước 1: Tải phần mềm Interview về máy và giải nén, chọn nơi lưu và tiến hành cài đặt phần mềm. Bạn ấn “Next” để chuyển sang bước cài đặt.
- Bước 2: Ở cửa sổ “Select Additional Tasks”, bạn tích vào ô “Create a desktop shortcut” để tạo biểu tượng phần mềm.
- Bước 3: Cài đặt phần mềm, quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong khoảng 10s-15s.
- Bước 4: Mở giao diện phần mềm Interview và chọn “Tệp hồ sơ” để mở tệp hóa đơn điện tử cần đọc. Hóa đơn điện tử file XML sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình.
Lưu ý: Khi sử dụng phần mềm Interview, bạn cần cập nhật thường xuyên các phiên bản để được sử dụng các tính năng mới. Phiên bản mới nhất của Interview hiện nay là phiên bản 1.6.2, bạn cần cập nhật phiên bản này để tránh gặp những lỗi như:
- Lỗi về xác minh chữ ký điện tử.
- Có thể xem tài liệu trên giao diện win 7, win 8 và win 10.
- Hỗ trợ cả Internet Explorer.
- Lỗi về hiển thị các tài
Cần cập nhật phần mềm Interview thường xuyên để tránh gặp lỗi.
Bên cạnh đó, Interview chỉ có thể sử dụng trên hệ điều hành Windows. Vì vậy, phần mềm này hạn chế với các hệ điều hành khác.
3. Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice - giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp. Với giao diện thân thiện, thuận tiện cho doanh nghiệp cùng nhiều tính năng ưu việt, E-invoice được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin tưởng và sử dụng như: Honda, Coca Cola, KFC, AEON MALL,...
E-invoice được nhiều tên tuổi lớn tin tưởng và sử dụng.
Mặt khác, E-invoice thường xuyên cập nhật phiên bản, áp dụng nhiều công nghệ hàng đầu nhằm giúp doanh nghiệp yên tâm trong việc lưu trữ dữ liệu. Doanh nghiệp có thể lên tra cứu và tải về file XML của hóa đơn điện tử bất cứ khi nào.
Sử dụng công nghệ Blockchain - một trong những công nghệ tiên tiến nhất hiện nay về bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp có thể đưa toàn bộ dữ liệu về hóa đơn lên hệ thống trực tuyến, xóa bỏ nỗi lo về rò rỉ dữ liệu hoặc đánh cắp thông tin. Nếu cần thêm thông tin hoặc muốn tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, doanh nghiệp vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, miền Nam/Trung: 1900 4768.
Trên đây là những hướng dẫn về cách mở file xml hóa đơn điện tử sau khi tải về máy tính. Kế toán có thể tham khảo thông tin trên đây để mở file và xử lý lỗi khi mở file nhằm thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử hoặc phục vụ các công việc khác.