3 tổ hợp phím cơ bản thực hiện thao tác cắt, sao chép và dán dữ liệu trên máy tính:
- Nhấn Ctrl + X để cắt tập tin: Thao tác này sẽ di chuyển tập tin vào bộ nhớ tạm [clipboard] và có thể dán chúng sang một vị trí khác.
- Nhấn Ctrl + C để sao chép tập tin: Thao tác này cũng tương tự thao tác cắt, chỉ khác tập tin tồn tại một bản sao trong thư mục ban đầu.
- Ctrl + V là tổ hợp phím dùng để dán tập tin: Thao tác này để hoàn tất việc sao chép hoặc di chuyển tập tin sang một vị trí mới.
Ngoài ra, nhấn Ctrl + Shift + N để tạo nhanh một thư mục mới.
Nhấn Alt + phím mũi tên trái/phải để nhảy tới thư mục vừa mở trước/sau thư mục hiện tại. Dùng tổ hợp phím Alt + phím mũi tên lên để di chuyển đến thư mục mẹ của thư mục hiện tại.
2Dùng phím tắt trên chuột
- Bôi đen các tập tin bất kỳ trên cùng một cửa sổ thư mục: Giữ phím Ctrl và nhấn chuột vào các tập tin cần chọn.
- Chọn một dãy các tập tin nối tiếp nhau: Nhấn chuột chọn tập tin đầu tiên trong dãy, giữ phím Shift và nhấn chuột vào tập tin cuối.
Tuy nhiên, nếu kéo thả tập tin bằng phím chuột phải, sẽ có menu nhỏ hiện ra. Menu này cho phép chọn xem muốn di chuyển hay sao chép tập tin sang vị trí mới.
3Dùng Windows 10
Hệ điều hành Windows 10 mang tới giao diện hộp thoại sao chép tập tin đẹp và trực quan hơn. Thao tác sao chép được thực hiện nhanh hơn, và hộp thoại sao chép có thêm biểu đồ minh hoạ sự biến thiên tốc độ sao chép theo thời gian.
Khi bạn thực hiện nhiều thao tác sao chép cùng lúc, Windows 10 sẽ kết hợp các thao tác vào chung một cửa sổ duy nhất, thay vì hiển thị nhiều cửa sổ trên màn hình.
Hộp thoại sao chép trên Windows 10 sẽ không ngừng quá trình sao chép nếu gặp lỗi hoặc xung đột xảy ra giữa chừng, mà tiếp tục sao chép tập tin còn lại và để riêng tập tin gặp vấn đề chờ giải quyết.
4Dùng phần mềm TeraCopy
Ứng dụng Teracopy cung cấp tính năng sao chép dữ liệu cao cấp hơn, và dùng các thuật toán đặc biệt để tăng tốc quá trình sao chép.
Ngoài ra, nó còn có thể kiểm tra các tập tin đích để đảm bảo rằng tập tin được sao chép giống 100% so với bản gốc, không bị mất mát hay bị lỗi.
TeraCopy còn có một số tùy chỉnh khác để tối ưu hoá thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu.
Phần mềm được tích hợp tính năng bỏ qua các tập tin bị lỗi một cách thông minh và tiếp tục sao chép các tập tin khác trước, còn file bị lỗi để riêng đến cuối chờ bạn giải quyết.
5Dùng phần mềm Robocopy
Robocopy giúp bạn thực thi tác vụ sao chép tập tin đơn giản hơn rất nhiều.
Mở cửa sổ dòng lệnh Command Prompt hoặc PowerShell bất kỳ. Gõ lệnh robocopy và sau đó là các tham số tuỳ thuộc vào nhu cầu sao chép dữ liệu.
Nếu thực hiện một tác vụ sao chép lặp đi lặp lại, nên tạo một file batch để khi cần chỉ cần nhấn đúp chuột vào biểu tượng tập tin .bat là tác vụ sẽ được khởi chạy.
6Nâng cấp ổ đĩa
Các ổ đĩa cứng truyền thống [HDD] có tốc độ chậm hơn so với các ổ cứng SSD. Việc thực hiện tác vụ sao chép dữ liệu trên ổ HDD sẽ tốn thời gian hơn nhiều so với ổ cứng SSD.
Ngoài ra, nếu sử dụng chuẩn USB 2.0 thì tốc độ sao chép vẫn còn hạn chế, nên nâng cấp lên những ổ cứng/ ổ USB gắn ngoài hỗ trợ chuẩn USB 3.0 mới nhất để tăng tốc độ truyền dữ liệu.
Trên đây đã giới thiệu một số phương pháp để giúp tăng tốc sao chép dữ liệu trong Windows hiệu quả hơn, hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn.
Dừng nhấp chuột phải và sử dụng bàn phím của bạn để thay thế
Một số cửa sổ bạn mở trên máy tính có thể không hỗ trợ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải. Điều này có nghĩa là khi bạn thử nhấp chuột phải, không chỉ là không có trình đơn hiển thị nhưng bạn đang tự hỏi liệu bạn có thể sao chép hoặc dán văn bản hoặc hình ảnh không.
May mắn thay, hầu hết các chương trình đều hỗ trợ phím tắt để sao chép và dán để bạn có thể thực hiện những thao tác này mà không cần trình đơn trên màn hình. Điều tuyệt vời là gần như tất cả các chương trình đi kèm với các phím tắt này được tích hợp sẵn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc học bất cứ điều gì ngoài những điều này.
Hơn nữa là có một phím tắt mà không thể chỉ sao chép và dán, nhưng thậm chí xóa nội dung ban đầu tất cả trong một phím tắt.
Cách sao chép và dán bằng phím Ctrl / Command
- Bản sao: Ctrl + C [Windows] hoặc Command + C [Mac]
- Dán: Ctrl + V [Windows] hoặc Command + V [Mac]
- Cắt: Ctrl + X [Windows] hoặc Command + X [Mac]
Làm theo các bước sau nếu bạn cần trợ giúp thêm một chút:
- Làm nổi bật bất kỳ nội dung nào bạn định sao chép.
- Nếu chương trình không cho phép bạn sử dụng chuột, hãy thử nhấn Ctrl + A trên bàn phím để chọn tất cả văn bản hoặc Command + A nếu bạn đang sử dụng máy Mac.
- Nhấn phím Ctrl và giữ nó xuống. Trong khi làm điều đó, nhấn chữ C một lần, và sau đó thả phím Ctrl. Bạn vừa sao chép nội dung vào khay nhớ tạm.
- Để dán, giữ phím Ctrl hoặc Command một lần nữa nhưng lần này nhấn chữ V một lần. Ctrl + V và Command + V là cách bạn dán mà không cần chuột.
Lời khuyên
Các bước trên rất hữu ích nếu bạn muốn giữ nguyên nội dung gốc và chỉ tạo một bản sao ở nơi khác. Ví dụ: nếu bạn muốn sao chép địa chỉ email từ một trang web và dán nó vào chương trình email của bạn.
Có một phím tắt hoàn toàn khác mà bạn có thể sử dụng để sao chép và dán và sau đó tự động xóa nội dung gốc, được gọi là cắt . Điều này rất hữu ích trong một trường hợp như khi bạn sắp xếp lại các đoạn trong một email và bạn muốn xóa văn bản để đặt nó ở nơi khác.
Để cắt một cái gì đó cũng đơn giản như sử dụng phím tắt Ctrl + X trong Windows hoặc Command + X trong macOS. Khoảnh khắc bạn nhấn Ctrl / Command + X, thông tin sẽ biến mất và được lưu vào clipboard. Để dán nội dung, chỉ cần sử dụng phím nóng dán được đề cập ở trên [phím Ctrl hoặc Command và chữ V].
Một số chương trình cho phép bạn làm nhiều hơn một chút với việc sao chép / dán bằng cách kết hợp phím tắt Ctrl , nhưng bạn cũng sẽ cần chuột. Ví dụ: trong trình duyệt web Chrome trong Windows, bạn có thể giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột phải bằng chuột để chọn Dán dưới dạng văn bản thuần túy , sẽ dán nội dung của khay nhớ tạm mà không có bất kỳ định dạng nào.
Cắt, Sao chép và Dán là các lệnh được sử dụng cơ bản nhất trong máy tính Windows. Đây là một hoạt động rất đơn giản và một người dùng PC thông thường có thể thấy bài đăng này ít được sử dụng, nhưng có rất nhiều người dùng PC mới đang tìm kiếm cách cắt, sao chép hoặc dán bằng chuột hoặc bàn phím. Do đó, bây giờ chúng tôi sẽ bật và tắt, giới thiệu các hướng dẫn Windows rất cơ bản cho người mới bắt đầu.
Sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép
Điều đầu tiên, có sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép một cái gì đó. Khi bạn cắt và dán một hình ảnh hoặc văn bản, bạn thực sự đang xóa nó khỏi một vị trí và đưa chúng vào khay nhớ tạm, trong khi việc sao chép sẽ tạo ra một hình ảnh hoặc văn bản trùng lặp. Sau khi được sao chép vào khay nhớ tạm hoặc bộ nhớ tạm thời, bạn có thể dán nó vào bất kỳ tài liệu, tệp hoặc thư mục nào của PC. Chúng ta có thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet, nhưng việc cắt một văn bản hoặc hình ảnh từ web là không thể. Vì vậy, về cơ bản, chúng tôi sử dụng tùy chọn ‘CUT’ khi chúng tôi muốn di chuyển hình ảnh, văn bản, tệp hoặc thư mục từ vị trí này sang vị trí khác và chúng tôi sử dụng ‘Copy’ khi chúng tôi muốn tạo một mục trùng lặp.
Clipboard là gì
Trước khi tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu Clipboard là gì. PC Windows có một tính năng gọi là Bảng tạm Windows, nơi lưu trữ thông tin tạm thời, do đó cho phép bạn di chuyển hoặc dán thông tin vào một số vị trí khác. Dữ liệu được lưu trữ trong khay nhớ tạm sẽ bị xóa khi bạn khởi động lại hoặc tắt PC. Nói một cách đơn giản, Clipboard được sử dụng để lưu trữ dữ liệu bạn muốn dán vào một số vị trí khác của PC.
Cắt, sao chép và dán bằng chuột
Đến Cắt hoặc sao chép tệp hoặc thư mục trên PC của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào nút của chuột và chọn ‘Cắt’ hoặc là ‘Sao chép‘. Chuyển đến thư mục mà bạn muốn lấy tệp hoặc một thư mục, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Tương tự, để Cắt hoặc sao chép hình ảnh từ thư mục này sang thư mục khác, đưa con trỏ chuột đến hình ảnh, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn tùy chọn mong muốn. Để dán, hãy chuyển đến thư mục mong muốn, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Đến cắt, sao chép và dán văn bản bằng chuột, trước tiên bạn cần đưa con trỏ chuột đến văn bản bạn muốn sao chép. Để chọn văn bản, hãy nhấp vào nút bên trái của chuột, giữ nó và kéo nó qua văn bản bạn muốn chọn. Văn bản đã chọn được hiển thị bằng màu khác.
Nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘cắt‘ hoặc là ‘copy ‘. Để dán văn bản, hãy chọn ‘Dán ‘. Các Tùy chọn dán, khi được cung cấp, cung cấp cho bạn các tùy chọn dán bổ sung như giữ/hủy định dạng, v.v.
Cắt, sao chép và dán bằng phím tắt
Mặc dù việc cắt, sao chép và dán dễ dàng và trực tiếp bằng chuột, nhưng việc sử dụng phím tắt luôn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Không phải mọi người dùng PC đều có thể biết các phím tắt – nhưng điều quan trọng là phải biết về chúng để bạn có thể làm việc ngay cả khi chuột ngừng hoạt động.
- Phím tắt để Chọn tất cả- Ctrl + A
- Phím tắt cho Cut- Ctrl + X
- Phím tắt cho Copy- Ctrl + C
- Phím tắt cho Dán- Ctrl + V.
Chọn tệp, thư mục hoặc hình ảnh, sử dụng Ctrl + X hoặc Ctrl + C. Không mở thư mục mà bạn muốn dán mục và nhấn Ctrl + V. Nếu bạn muốn chọn tất cả các mục trong một thư mục, hãy nhấn Ctrl + A và sau đó sử dụng các phím tắt cắt, sao chép, dán.
Để chọn một đoạn văn bản bằng bàn phím, trước tiên bạn cần đưa con trỏ đến đoạn văn bản, nhấn Ctrl + Shift, và Trái hoặc là Mũi tên bên phải các phím như mong muốn. Tiếp tục nhấn các phím mũi tên để chọn các từ phải hoặc trái. Sử dụng Mũi tên lên và xuống để chọn đoạn văn. Nếu bạn muốn chọn một dòng hoàn chỉnh, hãy đưa con trỏ đến cuối dòng và nhấn Shift + Home trên bàn phím của bạn.
Di chuyển hoặc sao chép bằng Command Prompt
Bây giờ, đây là một phương pháp dành cho người dùng nâng cao. Bạn cũng có thể sử dụng Command Prompt để di chuyển hoặc sao chép tệp. Để làm như vậy, trước tiên, hãy ghi lại đường dẫn của tệp hoặc thư mục sẽ được cắt hoặc sao chép. Ngoài ra, hãy ghi lại đường dẫn của thư mục đích.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Start trong Windows 10 và chọn Command Prompt. Cú pháp được sử dụng là:
Đối với bản sao:
copy [/d] [/v] [/n] [{/y|/-y}] [/z] [{/a|/b}] Source [{/a|/b}] [+ Source [{/a|/b}] [+ ...]] [Destination [{/a|/b}]]Để di chuyển:
move [{/y|/-y}] [Source] [target]Cú pháp và các chi tiết khác về điều này có thể có tại TechNet đây và đây.
Bây giờ bạn đã biết về các thủ thuật đơn giản để cắt, sao chép và dán dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác, bạn sẽ dễ dàng làm việc trên PC Windows của mình hơn.
Xem bài đăng này nếu Sao chép và Dán không hoạt động.