Cách chia sẻ link cuộc họp trên Teams bằng máy tính

Trong bài viết này

• Nối kết gia nhập bằng

• Tham gia từ lịch

• Tham gia kênh

• Tham gia từ chat

• Gọi vào

• Thêm phòng khi bạn gia nhập

Để tìm hiểu thêm, hãy xem video Gia nhập cuộc Teams của bạn.

Nối kết gia nhập bằng

Tất cả những gì bạn cần để tham gia Teams họp là một liên kết.

Chọn Bấm vào đây để tham gia cuộc họp trong lời mời họp của bạn để được chuyển đến một trang mà bạn có thể chọn tham gia trên web hoặc tải xuống ứng dụng trên máy tính. Nếu bạn đã có ứng dụng Teams, cuộc họp sẽ tự động mở ra ở đó.

Nếu bạn không có tài khoản Teams và người tổ chức đã cho phép điều này, bạn có thể có tùy chọn để nhập tên của bạn để tham gia cuộc họp với tư cách là khách. Nếu bạn có tài khoản Teams, hãy chọn Đăng nhập để tham gia với quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp và hơn thế nữa. Sau đó, tùy thuộc vào thiết đặt của người tổ chức, bạn có thể gia nhập cuộc họp ngay lập tức hoặc đi đến phòng đợi nơi mọi người trong cuộc họp có thể tiếp nhận bạn.

Tham gia từ lịch

1. Chọn Lịch ở phía bên trái của Teams xem các cuộc họp của bạn.

2. Tìm cuộc họp bạn muốn và chọn Gia nhập.

Hoặc nếu ai đó bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn có thể dùng để tham gia.

Tham gia kênh

Nếu cuộc họp diễn ra trong kênh, bạn sẽ thấy thư mời tham gia, nội dung liên quan và những người đang tham dự cuộc họp ngay trong kênh. Chỉ cần chọn Gia nhập.

Tham gia từ chat

Nếu cuộc họp đã bắt đầu, nó sẽ xuất hiện trong danh sách trò chuyện gần đây của bạn. Chọn cuộc họp trong danh sách trò chuyện của bạn và sau đó chọn Tham gia ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.

Gọi vào

Nếu bạn không thể sử dụng ứng dụng Teams hoặc Teams trên web, bạn có thể tham gia một số cuộc họp bằng cách gọi đến một số điện thoại.

Nếu có số điện thoại và ID hội thảo trong lời mời họp, bạn chỉ cần quay số để gia nhập.

Số trong thư mời của bạn có thể không phải nội bộ đối với bạn. Chọn Tìm số nội địa để lấy số nội địa.

Thêm phòng khi bạn gia nhập

Khi bạn chọn thiết đặt âm thanh và video của bạn, bạn có thể chọn thêm một phòng để bạn có thể dùng thiết bị âm thanh và video của phòng họp. Thiết bị cá nhân của bạn thậm chí có thể phát hiện một phòng gần đó bằng Bluetooth. Nếu có, bạn sẽ thấy tên phòng họp và tùy chọn Gia nhập và thêm phòng này. Nếu phòng ở gần đó đã gia nhập cuộc họp, bạn có thể Gia nhập bằng âm thanh tắt để tránh làm gián đoạn cuộc họp.

Nếu thiết bị của bạn không phát hiện phòng ở gần, hãy chọn Thêm phòng bên dưới Tùy chọn gia nhập khác và tìm kiếm phòng bạn đang dùng.

Trong bài viết này

• Nối kết gia nhập bằng

• Tham gia từ lịch

• Gia nhập từ thông báo

• Tham gia kênh

• Tham gia từ chat

• Quay số vào

• Tham gia trên nhiều thiết bị

• Tham gia bằng Phát CarPlay của Apple

Tổng quan

Xem video này để biết thông tin tổng quan nhanh về cách gia nhập Teams cuộc họp trên thiết bị di động.

Nối kết gia nhập bằng

Để có được những tính năng tốt nhất Teams các cuộc họp trên thiết bị di động, bao gồm âm thanh, video và chia sẻ nội dung, bạn cần phải tải xuống và cài đặt ứng dụng Teams di động.

Nếu bạn có ứng dụng, hãy chọn Bấm vào đây để tham gia cuộc họp trong lời mời họp để mở ứng dụng và gia nhập cuộc họp. Nếu không có ứng dụng, bạn sẽ được đưa đến cửa hàng ứng dụng nơi bạn có thể tải xuống ứng dụng.

Nếu bạn không có tài khoản Teams, hãy chọn Gia nhập với tư cách khách và nhập tên bạn để tham gia cuộc họp với tư cách là khách. Tùy thuộc vào cách thiết lập cuộc họp, bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản được ủy quyền cho cuộc họp; để biết chi tiết, hãy xem Gia nhập cuộc họp mà không cần tài Teams.

Nếu bạn có tài khoản Teams, hãy chọn Đăng nhập và tham gia để tham gia với quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp và hơn thế nữa. Tùy thuộc vào thiết đặt của người tổ chức, bạn có thể gia nhập cuộc họp ngay lập tức hoặc đi đến phòng đợi nơi người khác có thể tiếp nhận bạn.

Tham gia từ lịch

Chọn Lịch

Gia nhập từ thông báo

Khi cuộc Teams bắt đầu, bạn sẽ nhận được thông báo sẽ đưa bạn trực tiếp đến cuộc họp mà không tìm thấy thông báo trên lịch của mình. Chỉ cần gõ nhẹ vào thông báo để tham gia.

Tham gia kênh

Nếu cuộc họp diễn ra trong kênh, bạn sẽ thấy thư mời tham gia, nội dung liên quan và người tổ chức ngay trong kênh. Chỉ cần chọn Gia nhập.

Tham gia từ chat

Nếu cuộc họp hoặc trò chuyện cuộc họp đã bắt đầu, nó sẽ xuất hiện trong danh sách trò chuyện gần đây của bạn. Chọn cuộc họp trong danh sách trò chuyện của bạn và sau đó chọn Tham gia ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.

Quay số vào

Một số cuộc họp cho phép bạn tham gia bằng cách quay số điện thoại nếu bạn không dùng được ứng Teams của mình.

Nếu có số điện thoại trong lời mời họp, hãy chọn số điện thoại đó để quay số và ID hội thảo. Sau khi bạn kết nối, hãy quay số 1 để gia nhập cuộc họp.

Nếu bạn thấy một số trong lời mời nhưng số đó không cục bộ với bạn, hãy chọn Tìm số nội địa để lấy một số điện thoại phù hợp với bạn.

Tham gia trên nhiều thiết bị

Gia nhập cuộc họp trên nhiều thiết bị để có thêm các tùy chọn cộng tác và chia sẻ nội dung. Ví dụ, nếu bạn đang tham dự một cuộc họp trên máy tính xách tay, bạn có thể gia nhập trên điện thoại của mình cũng như chia sẻ video trực tiếp, điều khiển bản trình bày với điện thoại của bạn và nhiều việc khác nữa.

Khi bạn đã tham gia cuộc họp trên một thiết bị, hãy mở cuộc họp Teams điện thoại di động của bạn. [Hãy đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều đã đăng nhập vào cùng một Teams khoản người dùng.]

Bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu màn hình di động của bạn với một tùy chọn để tham gia cuộc họp trên thiết bị này. Gõ nhẹ Gia nhập để chia sẻ nội dung từ điện thoại của bạn với mọi người trong cuộc họp.

Nếu bạn gia nhập theo cách này, chúng tôi sẽ tắt loa và micrô của điện thoại của bạn để tránh gây ra hiệu ứng âm thanh dội lại.

Tham gia bằng Phát CarPlay của Apple

Quay số vào cuộc họp đã lên lịch tiếp theo của bạn trên đường một cách an toàn với Apple CarPlay.

Dưới đây là những gì bạn cần sử dụng Phát CarPlay với Teams:

• Phương tiện hỗ trợ Phát Xe

• iPhone

• Teams cho iOS [phiên bản được phát hành vào 31/08/2021 trở lên]

Hãy ghi nhớ những điều này trong khi sử dụng Phát CarPlay:

• Bạn có thể tham gia cuộc họp đã lên lịch tiếp theo sớm nhất 15 phút trước và muộn nhất là năm phút sau khi cuộc họp bắt đầu.

• Nếu bạn có thời gian họp xung đột, bạn Teams gia nhập cuộc họp bắt đầu trước tiên. Nếu cuộc họp bắt đầu cùng lúc chính xác, Teams gia nhập cuộc họp dựa trên tiêu đề cuộc họp nào xảy ra trước tiên theo thứ tự bảng chữ cái.

• Teams của bạn không cập nhật trừ khi bạn đã mở ứng dụng đó. Có thể có một lời mời họp gần đây sẽ không được phản ánh trong lịch của bạn.

• Bạn chỉ có thể sử dụng Teams thanh.

• Khi bạn gia nhập cuộc họp, micrô của bạn bị tắt tiếng.

1. Kết nối đặt iPhone vào xe bằng Bluetooth hoặc cáp USB.

   Màn hình thiết bị của bạn xuất hiện trên màn hình của ô tô.

2. Chọn biểu Teams để nhắc Siri.

3. Sử dụng lệnh thoại Siri để tham gia cuộc họp của bạn. Nói một điều gì đó như "Gọi cuộc họp tiếp theo bằng Teams".

   Lưu ý:Nếu các lệnh thoại Siri không hoạt động với bạn, hãy kiểm tra với quản trị viên CNTT của bạn để đảm bảo rằng họ cho phép sử dụng CarPlay với Teams.

4. Sử dụng các Teams khiển cuộc gọi trên màn hình ô tô. Ví dụ: nhấn để bật tiếng chính bạn nếu bạn cần nói điều gì đó.