Trên hệ điều hành Windows 8, 8.1, 10 có tích hợp sẵn Windows Mail cho phép người dùng có thể cấu hình gửi và nhận email với nhiều dịch vụ mail phổ biến hiện nay như Google, Yahoo Mail, Outlook.com, Email Exchange, iCloud hoặc sử dụng email theo tên miền riêng. Đây là ứng dụng thích hợp nếu máy tính của bạn không có các ứng dụng duyệt mail phổ biến khác như Outlook
Trong bài viết này PAVietnam sẽ hướng dẫn cách thực hiện thêm 1 account email theo domain cũng như cấu hình để có thể sử dụng gửi và nhận email trên ứng dụng Windows Mail có sẵn của Microsoft, cụ thể là trên hệ điều hành Window 10.
Hướng dẫn cấu hình ứng dụng Windows Mail có sẵn để sử dụng trên máy tính của bạn
Bước 1 : Mở ứng dụng Windows Mail
Nhấn Start ở góc trái màn hình, sau đó chọn ứng dụng Mail
Bước 2 : Chọn Add Account
Nếu bạn chưa từng mở ứng dụng này trước đây thì sẽ hiển thị một cửa sổ như bên dưới để thêm tài khoản – Add account
Hoặc bạn chọn phần Settings ở góc trái màn hình để thêm tài khoản , sau đó chọn Manage Accounts -> Add Account.
Bước 3: Chọn Advanced setup
Khi chọn Add account thì cửa sổ bên dưới sẽ hiện ra , bạn chọn Advanced setup để tiếp tục.
Bước 4: Chọn ‘Internet email’
Hầu hết các dịch vụ mail hỗ trợ cài đặt với giao thức IMAP/POP , vì vậy bạn chọn phương án thứ 2 Internet email để tiếp tục
Bước 5: Điền thông tin tài khoản email
Sau khi chọn Internet email thì sẽ hiển thị cửa sổ như bên dưới , bạn cần điền đầy đủ các thông tin của tài khoản email để sử dụng.
Với các trường bên dưới bạn cần điền như sau:
– Account name : tên tài khoản email bạn muốn cấu hình, ví dụ
– Your name : điền tương tự như trên
– Incoming email server : mặc định các nhà cung cấp dịch vụ mail sẽ thiết lập tên miền cho dịch vụ mail là mail.domain.vn , với domain.vn là tên miền của email , ví dụ mail.pavietnam.vn
– Account type: tùy chọn giao thức POP3 hay IMAP , sự khác biệt giữa giao thức POP và IMAP là giao thức POP sẽ download mail về máy tính và mặc định xóa các mail trên server sau 2 tuần , còn IMAP sẽ lưu trữ mail trên server mà không download hay xóa mail , tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn chọn giao thức cho phù hợp.
– User name: điền tương tự như Account name
– Password: là mật khẩu của tài khoản email
– Outgoing [SMTP] email server: điền tương tự như Incoming email server
Ở cuối cửa sổ bạn sẽ thấy 4 tickbox như bên dưới , trong đó mặc định bạn cần chọn 2 tickbox đầu tiên.
2 tickbox cuối liên quan đến chứng chỉ SSL của tên miền mail.domain.vn , nếu tên miền này không có chứng chỉ SSL , thì khi tích chọn sẽ khiến bạn không thể sử dụng được email. Với dịch vụ email của PA , thì mặc định có hỗ trợ chứng chỉ SSL dành cho tên miền của server email có dạng mailxxxx.maychuemail.com , trường hợp bạn sử dụng dịch vụ email của PA và tên miền mail.domain.vn của bạn không có chứng chỉ SSL, nhưng vẫn muốn chọn 2 tùy chọn cuối để tăng cường bảo mật, bạn có thể điền 2 trường Outgoing [SMTP] email server và Incoming email server là mailxxxx.maychuemail.com để sử dụng.
- Outgoing server requires authentication
- Use the same user name and password for sending mail
- Require SSL for incoming email
- Require SSL for outgoing email
Sau khi hoàn tất, bạn đã thực hiện thêm và cấu hình xong 1 tài khoản email theo domain trên ứng dụng Windows Mail có sẵn.
Tổng kết
Trên đây là bài viết hướng dẫn cấu hình ứng dụng Windows Mail có sẵn trên máy tính để sử dụng. Việc cấu hình rất đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng bạn có thể cấu hình thành công để sử dụng ứng dụng một cách dễ dàng.
Ngoài ra các bạn có thể xem thêm các bài viết khác của chúng tôi tại đây.
P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng
Tham khảo các ưu đãi: //www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Bài viết này giúp bạn dễ dàng:- Tạo gmail- Tạo tài khoản Hotmail
- Tránh được các lỗi khi tạo email
Email là tên viết tắt của Electronic Mail hay nôm na chúng ta vẫn gọi là thư điện tử. Trước đây nếu muốn gửi thư cho ai đó, chúng ta phải viết thư ra giấy, cho vào phong bì, rồi đem ra bưu điện. Trong khi đó thì người nhận cũng phải chờ đợi vài ngày mới xem được nội dung bên trong. Quá trình này thật rườm rà và mất thời gian. Chính vì vậy Email gần như là một sự thay thế hoàn hảo cho thư cầm tay.
Đăng ký email, tạo tài khoản email trên máy tính, laptop
Không chỉ đơn thuần là việc trao đổi thông tin giữa các cá nhân hoặc tổ chức với nhau. Email giờ đây đã phát triển xa hơn rất nhiều. Chẳng hạn bạn có thể dùng email làm công cụ tiếp thị quảng cáo, kích hoạt tài khoản game, website, mạng xã hội, v.v...
Mục Lục bài viết:
1. Lưu ý khi tạo tài khoản email.
2. Cách tạo tài khoản Gmail.
3. Cách tạo tài khoản Hotmail.
1. Lưu ý khi đăng ký email hoặc lập tài khoản mail?
⦁ Đầu tiên, nên cân nhắc về tên mình sẽ sử dụng. Bạn sử dụng email này cho mục đích cá nhân hay công việc? Nên chọn cho mình tên email sao cho chuyên nghiệp nhất.⦁ Tiếp đến là domain của email mà bạn sẽ sử dụng. Hiện nay có 3 dịch vụ email lớn nhất đó là Gmail, Hotmail, và Yahoo. Tùy vào sở thích và nhu cầu mà đưa ra lựa chọn phù hợp cho mình.
⦁ Sau cùng tất nhiên là mật khẩu của bạn. Hãy giữ cho mật khẩu có độ khó đủ để đánh bật các hacker nghiệp dư. Như thường lệ, Taimienphi.vn khuyên bạn nên sử dụng mật khẩu hội tụ đủ chữ hoa, chữ thường, số, và các ký tự đặc biệt.
2. Cách tạo tài khoản Gmail
Trong 3 dịch vụ email đã kể ở phần trên thì Gmail là dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất, nhiều tính năng nhất, và được người dùng yêu thích nhất. Nếu bạn là người lần đầu sử dụng Gmail hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có thể biết cách đăng ký Gmail, lập Gmail theo cách đơn giản nhất cho dù bạn không biết nhiều về máy tính.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ để tiến hành đăng ký Gmail, lập email cá nhân tại đây.
Bước 2: Tại đây, các bạn nhập thông tin vào các trường mà Gmail yêu cầu bao gồm các thông tin như sau:
- Name [Tên]: Bao gồm First [Tên] và Last [Họ] của bạn.
- Choose your username [Chọn tên người dùng của bạn]: Điền tên tài khoản Gmail mà bạn muốn tạo. [Nhập tên tài khoản chưa có ai dùng mới được chấp nhận, nếu tên đã có trên hệ thống thì Gmail sẽ thông báo ngay cho bạn biết].
- Create a password: Tạo mật khẩu cho tài khoản gmail của bạn.
- Confirm your password: Xác nhận lại mật khẩu vừa nhập ở trên [yêu cầu mật khẩu này phải trùng khớp với mật khẩu ở mục Create a password ].
- Birthday [Sinh nhật]: Nhập chính xác ngày tháng năm sinh, nếu tính đến thời điểm bạn tạo Gmail mà bạn chưa đủ 13 tuổi thì bạn sẽ không lập được Gmail. Vậy nên hãy chú ý đến phần này.
- Gender [Giới tính]: Lựa chọn giới tính của bản thân.
- Mobile phone [Đện thoại di động]: Nhập số điện thoại của bạn vào, mục đích để kích hoạt sử dụng Gmail. Nếu không nhập số điện thoại hoặc số điện thoại đã sử dụng quá nhiều lần thì bạn không thể tạo Gmail.
- Your current email address [Địa chỉ email hiện tại của bạn]: Nhập địa chỉ Email hiện tại của bạn [có thể điền hoặc không]. Việc liên kết tài khoản email cũ của bạn và tài khoản Gmail sắp tạo sẽ giúp bạn lấy lại mật khẩu dễ dàng khi quên hoặc mất.
- Location [Vị trí]: Quốc gia bạn đang sinh sống.
Sau khi bạn điền xong các thông tin mà Gmail yêu cầu, nhấn nút Click Next Step [Bước tiếp theo] để tiếp tục.
Bước 3: Sau khi nhấn vào Click Next Step [Bước tiếp theo], hộp thoại bảo mật và điều khoản hiện ra, các bạn kéo xuống dưới cùng và chọn I Agree [Tôi đồng ý].
Bước 4: Tiếp đó, sẽ là thông báo bạn đã đăng ký email thành công, nhấn Continue to Gmail [Tiếp tục đến Gmail] để tới bước tiếp theo.
Bước 5: Mở đầu sẽ là những lời chào và các hướng dẫn cơ bản về sách sử dụng Gmail. Các bạn nhấn Next [Tiếp tục] để xem các hướng dẫn hoặc nhấn dấu "x" góc phải hộp thoại đó để tắt đi.
Như vậy tiến trình lập email Gmail đã thành công, cùng với đó là giao diện sử dụng email cũng khá đơn giản, từ giờ bạn đã có cho mình một tài khoản Gmail cá nhân rồi đấy.
3. Cách tạo tài khoản Hotmail
Hotmail là dịch vụ email của Microsoft, hiện nay nó đã đổi tên thành Outlook. Phải thừa nhận rằng khả năng chặn spam của Hotmail là rất tốt, ngoài ra giao diện cũng khá thân thiện với người dùng. Đây cũng được coi là khởi đầu hoàn hảo cho những người mới đăng ký email.
Bước 1: Mở trình duyệt web bất kì trên máy tính và click vào đây để bắt đầu lập email Hotmail. [Ở đây Taimienphi sử dụng trình duyệt Chrome].
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin của bạn vào các trường đăng ký Hotmail mới bao gồm các thông tin như sau:
Name: Tên của bạn First name [Tên], Last name [Họ].
User name: Tên Hotmail mà bạn muốn tạo.
Create password: Tạo mật khẩu [ít nhất 8 ký tự có phân biệt chữ hoa chữ thường].
Reenter password: Nhập lại mật khẩu vừa tạo.
Country/region: Tên quốc gia bạn sinh sống.
Birthdate: Ngày tháng năm sinh.
Gender: Chọn giới tính của bạn.
Country code: Mã vùng quốc gia, bạn chọn Việt Nam [+84]
Phone number: Nhập vào số điện thoại di động bạn đang dùng, và nhớ bỏ số 0 đầu tiên nhé.
Alternate email address: Nếu bạn có một tài khoản email, hãy nhập ở đây. Khi bạn quên hoặc mất mật khẩu, bạn có thể lấy lại mật khẩu qua email này.
Nhập đúng và đầy đủ các từ hiển thị trên màn hình, nếu không rõ bạn có thể click New để lấy mã mới hoặc click Audio để nghe đọc đoạn mã đó.
Cuối cùng, sau khi nhập đầy đủ thông tin như trên các bạn chọn Create account.
Bước 3: Tạo tài khoản email Hotmail thành công, microsoft sẽ chuyển bạn tới 1 trang chào mừng. Để bắt đầu nhận và gửi mail, các bạn chỉ việc truy cập vào địa chỉ Hotmail.com, nhấn nút mũi tên để tới các phần giới thiệu, cuối cùng là kết thúc bạn nhấn Hãy cùng bắt đầu để vào giao diện chính của Hotmail.
Trong một số trường hợp khi các bạn tạo mới email, microsoft sẽ yêu cầu xác minh qua số điện thoại, khi đó microsoft sẽ gửi cho bạn tin nhắn với mã xác nhận gồm 4 chũ số. Khi nhận được mã xác nhận, bạn chỉ cần nhập lại 4 số đó vào trường yêu cầu và nhấn Create account [Tạo tài khoản] là xong.
Như vậy trên đây là toàn bộ cách tạo email, đăng ký email, lập tài khoản mail mà Taimienphu muốn giới thiệu với các bạn qua hai cổng email chính và được sử dụng khá nhiều hiện nay là Gmail và Hotmail. Với hướng dẫn này các bạn đã có thể dễ dàng có cho mình một tài khoản email cá nhân sử dụng cho các mục đích khác nhau trong việc liên hệ với bạn bè, công việc hay dùng cho việc đăng ký tài khoản Facebook một mạng xã hội ảo lớn nhất hiện nay. Ngoài ra, nếu các bạn quan tâm hơn nữa về chủ đề này, hãy tham khảo thêm cách bảo mật email được chúng tôi chia sẻ trong bài viết trước. Chúc các bạn thành công.
Đối với những người mới làm quen với email thì chắc hẳn chưa biết cách đăng ký email, vậy hãy tham khảo ngay cách tạo email và cách tạo tài khoản Hotmail trong bài viết này để tạo email dễ dàng hơn.
Cách đăng nhập Gmail 2022 Cách tạo gmail mới trên điện thoại Oppo, gửi nhận thư điện tử Cách đăng nhập Gmail, login tài khoản Gmail gửi nhận thư Hướng dẫn Nhận lời nhắc của Google trên điện thoại khi đăng nhập Gmail Cách đăng nhập gmail trên Android Hướng dẫn gửi email đã mã hóa trên Gmail