Tại sao phải thanh lý công cụ dụng cụ? Công cụ dụng cụ là những tư liệu tham gia trực tiếp và có vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên theo thời gian sử dụng việc đổi mới công cụ dụng cụ là việc tất yếu cần làm. Vậy khi nào cần thanh lý công cụ dụng cụ, thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ cần những gì, biên bản thanh lý công cụ dụng cụ??… Nội dung bài viết sẽ giúp các bạn trả lời các câu hỏi đó.
1. Khi nào cần thanh lý công cụ dụng cụ.
Giá trị công cụ dụng cụ sẽ bị khấu hao dần theo thời gian, đến một thời điểm tính năng, lợi ích của công cụ dụng cụ đó đem lại không còn đáp ứng tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nữa. Lúc này doanh nghiệp sẽ phát sinh nhu cầu thanh lý công cụ dụng cụ.
2. Thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ
– Khi các bộ phận, phòng ban sử dụng trình báo về việc hư hỏng, nhu cầu đáp ứng của công cụ dụng cụ, bộ phận quản lý tài sản sẽ có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng sử dụng.
– Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận quản lý tài sản lập phiếu báo hỏng và đề nghị hủy/thanh lý công cụ dụng cụ trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
– Sau khi Lãnh đạo phê duyệt thanh lý, cán bộ quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC, kế toán ghi giảm trên sổ kế toán.
3. Cách hạch toán thanh lý Công cụ dụng cụ
– Thu về bán CCDC. Bút toán:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 711
Có TK 333
– Chi phí khi thanh lý CCDC. Bút toán:
Nợ TK 811
Có TK 111, 112, 131
– Sau khi thanh lý, ghi giảm CCDC.
Nếu CCDC chưa phân bổ hết:
Nợ TK 811
Có TK 142, 242
Nếu đã phân bổ hết, căn cứ biên bản thanh lý, giảm danh sách Công cụ dụng cụ trên sổ sách theo dõi.
\>>> Tham khảo: Phần mềm kế toán quản trị BRAVO với đầy đủ các biểu mẫu, thông tư cập nhật nhanh chóng.
4. Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ
Không giống như Tài sản cố định, đối với công cụ dụng cụ chỉ cần quyết định hủy/thanh toán công cụ dụng cụ mà Ban lãnh đạo đã ký duyệt trong thủ tục thanh lý là đủ.
Đối với nhiều doanh nghiệp, nguồn vốn đầu tư cho công cụ dụng cụ rất lớn, vì vậy việc quản lý giá trị mua vào, khấu hao trong quá trình sử dụng, giá trị thanh lý của công cụ dụng cụ đòi hỏi phải chặt chẽ và chính xác. Có rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý tài sản làm cộng sự trợ giúp hiệu quả.
Còn thủ tục thì đơn giản thôi bạn ạ, nếu giá trị nhỏ thì chỉ cần làm biên bản thanh lý tài CCDC, nếu giá trị lớn thì phải thành lập hội đồng thanh lý...
wen
Trung cấp-
3
Phát sinh chi phí thanh lý mình tự cho hay có phải làm thủ tục gì để chứng minh không?
Khongchuyen
Cao cấp-
4
Phát sinh chi phí thanh lý mình tự cho hay có phải làm thủ tục gì để chứng minh không?
Chi phí thanh lý có thể: - Thuê cơ quan giám định, định giá [có hoá đơn dịch vụ đàng hoàng]; - Các chi phí bán hàng; - Chi phí thù lao cho hội đồng thanh lý; - Chi phí ăn uống tiếp khách sau khi bán Cty được tài sản, người mua mua được tài sản...! - vân vân...
Mà đã là chi phí thì phải hợp lý, hợp lệ, và phải tuân thủ theo đúng chế độ quy định của Nhà nuớc.
mituhaly
Trung cấp-
5
CCDC có cần phải có cơ quan thẩm định khi thanh lý không vậy? Theo mình khi thanh lý thì tính vào chi phí bộ phận xử dụng CCDC phần chưa phân bổ sau khi trừ phế liệu thu hồi nếu có Nợ TK 627, 641 hay 642 phần chưa phân bổ trừ đi phế liệu thu hồi Nợ TK 152 nếu nhập kho phế liệu Nợ TK 111 nếu phế liệu bán thu bằng tiền Có TK 142 hay 242 phần chưa phân bổ
Vậy nếu trong tháng thứ 12 mà CCDC của bạn bị hỏng bạn đinh khoản như sau
Nợ TK 627, 641, 642: 500.000 [tuỳ bộ phận sử dụng] Nợ TK 111: 500.000 bán thu bằng tiền Có TK 142, 242: 1.000.000.
Nếu bán ve chai mà có xuất HD cho bà ve chai thì DKhoản thêm TK 3331 nhé
dong sang
Cao cấp-
6
CCDC có cần phải có cơ quan thẩm định khi thanh lý không vậy? Theo mình khi thanh lý thì tính vào chi phí bộ phận xử dụng CCDC phần chưa phân bổ sau khi trừ phế liệu thu hồi nếu có Nợ TK 627, 641 hay 642 phần chưa phân bổ trừ đi phế liệu thu hồi Nợ TK 152 nếu nhập kho phế liệu Nợ TK 111 nếu phế liệu bán thu bằng tiền Có TK 142 hay 242 phần chưa phân bổ
Vậy nếu trong tháng thứ 12 mà CCDC của bạn bị hỏng bạn đinh khoản như sau
Nợ TK 627, 641, 642: 500.000 [tuỳ bộ phận sử dụng] Nợ TK 111: 500.000 bán thu bằng tiền Có TK 142, 242: 1.000.000.
Nếu bán ve chai mà có xuất HD cho bà ve chai thì DKhoản thêm TK 3331 nhéBán cho ai cũng phải xuất hóa đơn hết bạn à. Cho dù bán cho ve chai hay ve không chai. haha
Yunchan
Guest-
7
Mình mới vô diễn đàn này. Mình có nhiều câu hỏi nhưng không biết post bài như thế nào. Các bạn chỉ mình với được không?
dong sang
Cao cấp-
8
Mình mới vô diễn đàn này. Mình có nhiều câu hỏi nhưng không biết post bài như thế nào. Các bạn chỉ mình với được không?