Vì sao nói quản trị vừa mang tính khoa học vừa mang tính thực tiễn

MỤC LỤC

Show

Chương I : CƠ SỞ CỦA KHOA HỌC QUẢN LÝ .. 4

I. Khái niệm, hình thức quản lý. 4

Bạn đang đọc: Tại sao nói quản lý vừa là khoa học vừa là nghệ thuật vừa là một nghệ

1. Tổ chức : 4
2. Quản lý : 5
II. Đặc điểm của khoa học quản lý và mối liên hệ giữa khoa học quản lý và khoa học khác 5
1. Khoa học quản lý là một khoa học có tính ứng dụng. 5
2. Khoa học quản lý là môn khoa học có tính liên ngành, liên bộ môn. 6
3. Quản lý vừa là khoa học vừa có tính nghệ thuật. 6
4. Phương pháp của khoa học quản lý : 7
III. Khái lược về những kim chỉ nan quản lý. 7
1. Tư tưởng quản lý cổ đại 7
2. Tư tưởng quản lý thời phong kiến Nước Ta .. 8
3. Tư tưởng quản lý cận-hiện đại phương Tây. 8
CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG I. 11
Chương II : CÁC YẾU TỐ, NGUYÊN TẮC, CÔNG CỤ, PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ .. 12
I. Các yếu tố ảnh hưởng tác động đến quản lý. 12
II. Các nguyên tắc quản lý. 12
1. Nguyên tắc tích hợp hài hoà những quyền lợi. 12
2. Nguyên tắc tập trung chuyên sâu dân chủ. 13
3. Nguyên tắc phối hợp sử dụng tổng lực những giải pháp quản lý. 13
4. Nguyên tắc tích hợp Diện và Điểm. 13
5. Nguyên tắc hiệu suất cao. 13
III. Phương pháp quản lý. 14
1. Lý luận chung. 14
2. Các giải pháp quản lý hầu hết. 14
2.1 Phương pháp tổ chức triển khai hành chính. 14
2.2 Phương pháp kinh tế tài chính. 15
2.3 Phương pháp tâm lý-giáo dục. 16
3. Vận dụng những giải pháp quản lý. 17
CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG II. 17
Chương III : CHỨC NĂNG QUẢN LÝ .. 18
I. Khái niệm và ý nghĩa công dụng quản lý. 18
1. Khái niệm .. 18
2. Ý nghĩa của tính năng quản lý. 18
II. Các tính năng quản lý. 18
1. Chức năng xu thế : 18
2. Chức năng tổ chức triển khai. 19
3. Chức năng điều hành quản lý. 20
4. Chức năng kiểm tra. 22
CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG III. 23
Chương IV : NGƯỜI QUẢN LÝ .. 24
I. Khái niệm về người quản lý và tiêu chuẩn của người quản lý. 24
II. Các vai trò quản lý. 24
1. Các vai trò liên nhân cách. 24
2. Các vai trò thông tin. 25
3. Các vai trò quyết định hành động. 25
III. Phân loại quản lý. 26
3.1 Phân loại theo ” cấp quản lý. 26
3.2. Phân loại theo ” khoanh vùng phạm vi ” quản lý, khoanh vùng phạm vi tác động ảnh hưởng và ảnh hưởng tác động. 27
3.3. Phân loại theo vị trí của người quản lý. 27
IV. Yêu cầu so với người quản lý. 28
1. Yêu cầu về phẩm chất chính trị 28
2. Yêu cầu về năng lượng tổ chức triển khai quản lý. 28
3. Yêu cầu về trình độ, pháp lý 31
4. Yêu cầu về phẩm chất đạo đức và tác phong. 32
CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG IV.. 32
Chương V : QUYẾT ĐỊNH QUẢN LÝ .. 34
I. Khái niệm về quyết định hành động quản lý. 34
1. Khái niệm .. 34
2. Phân loại quyết định hành động quản lý. 34
3. Đặc điểm của quyết định hành động quản lý : 34
4. Vai trò của quyết định hành động quản lý. 35
II. Tiêu chuẩn / nhu yếu so với quyết định hành động quản lý. 35
III. Quy trình ra quyết định hành động quản lý. 36
IV. Phương pháp ra quyết định hành động. 36
1. Nhóm 6 giải pháp nghiêng về kỹ thuật ra quyết định hành động : 36
2. Nhóm 4 chiêu thức, nghiêng về quá trình ra quyết định hành động : 37
V. Tổ chức triển khai quyết định hành động. 38
1. Truyền đạt quyết định hành động. 38
2. Lập kế hoạch triển khai quyết định hành động. 38
3. Bố trí nguồn lực thực thi quyết định hành động. 38
4. Kiểm tra việc thực thi quyết định hành động. 38
5. Điều chỉnh quyết định hành động. 39
6 Tổng kết việc triển khai quyết định hành động. 39
CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG V.. 39
Chương VI : THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ .. 40
I. Khái niệm và vai trò của thông tin trong quản lý. 40
1. Khái niệm .. 40
2. Vai trò của thông tin trong quản lý. 40
II. Phân loại thông tin. 41
III. Nguyên tắc sử dụng thông tin trong quản lý. 42
IV. Nâng cao chất lượng thông tin trong quản lý. 43
1. Những trở ngại trong bảo vệ thông tin. 43
2. Các giải pháp khắc phụ trở ngại, nâng cao chất lượng thông tin. 43
CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG VI. 45
CHƯƠNG III QUẢN LÝ TRONG THẾ KỶ XXI. 46
I. Xu hướng biến hóa của thế kỷ XXI. 46
1. Về nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính. 46
2. Về nghành nghề dịch vụ chính trị, quân sự chiến lược. 48
3. Về văn hóa truyền thống, nhân văn. 49
II. Quản lý những tổ chức triển khai với yếu tố toàn thế giới hóa. 50
1. Toàn cầu hóa và những đặc trưng của nó. 50
2. Xu thế khách quan của toàn thế giới hóa. 53
3. Các ảnh hưởng tác động của toàn thế giới hóa đến tổ chức triển khai. 56
4. Những nhu yếu so với quản lý tổ chức triển khai trong xu thế hội nhập và toàn thế giới hóa. 58
III. Môi trường tổ chức triển khai trong quản lý. 60
1. Các khái niệm .. 60
2. Các xu thế đổi khác của thiên nhiên và môi trường tổ chức triển khai và sinh thái xanh trong thế kỷ XXI. 61
3. Quản lý với môi trường tự nhiên tổ chức triển khai. 62
TÀI LIỆU THAM KHẢO .. 64

Chương I : CƠ SỞ CỦA KHOA HỌC QUẢN LÝ ( 5 tiết, Lý thuyết : 3, Thảo luận : 2 )

Mục lục

  • I. Khái niệm, hình thức quản lý
    • 1. Tổ chức:
    • 2. Quản lý:
  • II. Đặc điểm của khoa học quản lý và mối liên hệ giữa khoa học quản lý và khoa học khác
    • 1. Khoa học quản lý là một khoa học có tính ứng dụng
    • 2. Khoa học quản lý là môn khoa học có tính liên ngành, liên bộ môn
    • 3. Quản lý vừa là khoa học vừa có tính nghệ thuật.
    • 4. Phương pháp của khoa học quản lý:
  • III. Khái lược về các lý thuyết quản lý
    • 1. Tư tưởng quản lý cổ đại
    • 2. Tư tưởng quản lý thời phong kiến Việt Nam
    • 3. Tư tưởng quản lý cận-hiện đại phương Tây
  • Câu HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG I
  • I. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý
  • II. Các nguyên tắc quản lý
    • 1. Nguyên tắc kết hợp hài hoà các lợi ích
    • 2. Nguyên tắc tập trung dân chủ
    • 3. Nguyên tắc kết hợp sử dụng toàn diện các phương pháp quản lý
    • 4. Nguyên tắc kết hợp Diện và Điểm
    • 5. Nguyên tắc hiệu quả
  • III. Phương pháp quản lý
    • 1. Lý luận chung
    • 2. Các phương pháp quản lý chủ yếu
    • 2.1 Phương pháp tổ chức hành chính
    • 2.2 Phương pháp kinh tế
    • 2.3 Phương pháp tâm lý-giáo dục
    • 3. Vận dụng các phương pháp quản lý
  • CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG II
  • Chương III: CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
  • I. Khái niệm và ý nghĩa chức năng quản lý
    • 1. Khái niệm
    • 2. Ý nghĩa của chức năng quản lý
  • II. Các chức năng quản lý
    • 1.Chức năng định hướng:
    • 2. Chức năng tổ chức
    • 3. Chức năng điều hành
    • 4. Chức năng kiểm tra
  • CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG III
  • Chương IV: NGƯỜI QUẢN LÝ
  • I. Khái niệm về người quản lý và tiêu chuẩn của người quản lý
  • II. Các vai trò quản lý
    • 1.Các vai trò liên nhân cách
    • 2.Các vai trò thông tin
    • 3.Các vai trò quyết định
  • III. Phân loại quản lý
    • 3.1 Phân loại theo “cấp quản lý
    • 3.2. Phân loại theo “phạm vi” quản lý, phạm vi tác động và ảnh hưởng
    • 3.3. Phân loại theo vị trí của người quản lý
  • IV. Yêu cầu đối với người quản lý
    • 1.Yêu cầu về phẩm chất chính trị
    • 2. Yêu cầu về năng lực tổ chức quản lý
    • 3. Yêu cầu về chuyên môn, pháp luật
    • 4. Yêu cầu về phẩm chất đạo đức và tác phong
    • CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG IV

I. Khái niệm, hình thức quản lý

1. Tổ chức:

1.1 Khái niệm, đặc thù của tổ chức triển khai
Tổ chức là một thuật ngữ có tính đa nghĩa. Một định nghĩa được xem là có ý nghĩa triết học được nhắc đến là : « Tổ chức, nói rộng, là có cấu sống sót của sự vật. Sự vật không hề sống sót mà không có một hình thức link nhất định những yếu tố thuộc nội dung. Tổ chức, thế cho nên là thuộc tính bản thân những sự vật » ( Lê Duẩn, 1973 ) .
Ở đây tất cả chúng ta chỉ bàn đến tổ chức triển khai như một nhóm có cấu trúc nhất định những con người cùng hoạt động giải trí vì một mục tiêu chung nào đó, mà để đạt được mục tiêu chung đó, một con người riêng không liên quan gì đến nhau không thể nào đạt đến .

Khái niệm trên cũng hoàn toàn có thể được phát biểu gọn hơn : Một tổ chức triển khai là một sự sắp xếp có mạng lưới hệ thống những người được nhóm lại với nhau để đạt được những tiềm năng đơn cử .
Các ví dụ về tổ chức triển khai hoàn toàn có thể gặp ở mọi nơi, trong quốc tế tự nhiên ( Thái dương hệ, toàn cầu, giới sinh vật … ) và trong xã hội ( một đơn vị chức năng kinh doanh thương mại, trường học, bệnh viện, câu lạc bộ. cơ quan công quyền, mái ấm gia đình … ). Bài giảng này chỉ đề cập những tổ chức triển khai thuộc về xã hội .
Mọi tổ chức triển khai ( xã hội ) đều có những đặc thù chung cơ bản sau đây :
– Mọi tổ chức triển khai đều là những đơn vị chức năng xã hội gồm có nhiều người ( một tập thể ). Những người đó có công dụng nhất định trong hoạt động giải trí của tổ chức triển khai, có quanheej với nhau trong những hình thái cơ cấu tổ chức nhất định .
– Mọi tổ chức triển khai đều mang tính mục tiêu. Tổ chức hiếm khi mang trong mình mục tiêu tự thân mà là công cụ để thực thi mục tiêu của những chủ thể nhất định. Đây chính là yếu tố cơ bản nhất của bất kể tổ chức triển khai nào. Điều đó được phản ảnh trong chính từ « tổ chức triển khai ». Gốc của từ này xuất phát từ tiếng Hy Lạp – Organon, có nghĩa là công cụ. Mặc dù mục tiêu của những tổ chức triển khai khác nhau là khác nhau – quân đội sống sót để bảo vệ quốc gia, công an sống sót để duy trì trật tự xã hội, những cơ quan nhà nước sống sót để quản lý việc làm hàng ngày của quốc gia, những doanh nghiệp sống sót để sản xuất kinh doanh thương mại nhằm mục đích đem lại quyền lợi cho những chủ chiếm hữu. Không có mục tiêu, tổ chức triển khai sẽ không còn nguyên do để sống sót .
– Mọi tổ chức triển khai đều hoạt động giải trí theo những phương pháp nhất định để đạt được mục tiêu. Đó hoàn toàn có thể là chương trình và chiêu thức giảng dạy của một trường ĐH hay phương pháp sản xuất-kinh doanh của một doanh nghiệp. Thiếu kế hoạch nhằm mục đích xác lập những điều cần phải làm để thực thi mục tiêu, không một tổ chức triển khai nào hoàn toàn có thể sống sót và tăng trưởng có hiệu suất cao .
– Mọi tổ chức triển khai đều phải lôi cuốn và phân chia những nguồn lực thiết yếu để đạt được mục tiêu của mình. Các tổ chức triển khai, bất kể loại gì, vì doanh thu hay phi doanh thu, lớn hay nhỏ đều dùng đến bốn nguồn lực hầu hết : nhân lực, vật lực, tài lực và thông tin. Nguồn nhân lực gồm có những nhà quản lý và nhân viên cấp dưới hay công nhân. Nguồn lực kinh tế tài chính gồm có những nguồn vốn mà tổ chức triển khai kêu gọi được để Giao hàng cho những hoạt động giải trí ( dài và thời gian ngắn ) của mình. Nguồn lực vật chất là văn phòng, nhà xưởng, phương tiện đi lại và trang thiết bị. Nguồn lực thông tin là những tài liệu được tích lũy, được nhận thức và được nhìn nhận là có ích cho quy trình hoạt động giải trí của tổ chức triển khai. Các nguồn lực trên phải được phối hợp có hiệu suất cao để đạt tới mục tiêu của tổ chức triển khai .
– Mọi tổ chức triển khai đều hoạt động giải trí trong mối quan hệ tương tác với những tổ chức triển khai khác. Một doanh nghiệp sẽ cần vốn, nguyên vật liệu, nguồn năng lượng, máy móc, thông tin từ những nhà phân phối ; cần hoạt động giải trí trong khuôn khổ quản lý vĩ mô của nn ; cần hợp tác hoặc cạnh tranh đối đầu với những doanh nghiệp khác, cần nguồn nhân lực có chuyên môn-tay nghề từ những cơ sở huấn luyện và đào tạo, cần người mua ( cá thể, những tổ chức triển khai khác ) mua những mẫu sản phẩm của họ .
– Cuối cùng, mọi tổ chức triển khai đều cần những người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm link, phối hợp những con người bên trong và bên ngoài tổ chức triển khai cùng những nguông lực khác để đạt được mục tiêu với hiệu suất cao cao – những nhà quản lý. Vai trò của những nhà quản lý hoàn toàn có thể rõ nét ở tổ chức triển khai này hay tổ chức triển khai khác nhưng thiếu họ tổ chức triển khai khó hoàn toàn có thể sống sót và tăng trưởng .
Một số tài liệu khác nhấn mạnh vấn đề những đặc thù / tín hiệu cơ bản nhất của tổ chức triển khai, đó là : tiềm năng / mục tiêu của tổ chức triển khai, cấu trúc mạng lưới hệ thống của tổ chức triển khai và quan trọng nhất là tổ chức triển khai có những thành viên / con người
1.2 Các hoạt động giải trí cơ bản của tổ chức triển khai
Hoạt động của những tổ chức triển khai là muôn hình muôn vẻ, nhờ vào vào mục tiêu sống sót, nghành hoạt động giải trí trong đời sống xã hội, quy mô, phương pháp hoạt động giải trí được chủ thể quản lý lựa chọn và những yếu tố ngoại lai khác. Tuy nhiên, moi tổ chức triển khai đều phải thực thi những hoạt động giải trí theo một quy trình liên hoàn trong mối quan hệ ngặt nghèo với môi trường tự nhiên như :
– Tìm hiểu và dự báo những xu thế dịch chuyển của môi trường tự nhiên để vấn đáp những câu hỏi : Môi trường yên cầu gì ở tổ chức triển khai ? Môi trường tạo ra cho tổ chức triển khai những thời cơ và thử thách nào ? Trong quốc tế thời nay, hoạt động giải trí nghiên cứu và điều tra và dự báo thị trường được coi là hoạt động giải trí tất yếu tiên phong của mọi tổ chức triển khai .
– Tìm kiếm và kêu gọi những nguồn lực cho hoạt động giải trí của tổ chức triển khai. Trong cơ chế thị trường, moi tổ chức triển khai đều cần có nguồn vốn mới hoạt động giải trí được. Nguồn vốn hoàn toàn có thể là vốn của những tạo nên tổ chức triển khai, nguồn vốn thu được từ hoạt động giải trí có hiệu suất cao cải tổ chức triển khai hay nguồn vốn vay .
– Tìm kiếm những yếu tố nguồn vào cho quy trình tạo ra mẫu sản phẩm hay dịch vụ của tổ chức triển khai như nguyên vật liệu, nguồn năng lượng, máy móc, nhân lực và tinh lọc, thu nhận ( shopping, tuyển ) những yếu tố đó .
– Tiến hành tạo ra những mẫu sản phẩm và dịch vụ của tổ chức triển khai quy trình sản xuất .
– Cung cấp những loại sản phẩm và dịch vụ của tổ chức triển khai cho những đối tượng người tiêu dùng ship hàng của tổ chức triển khai – người mua .
– Thu được quyền lợi cho tổ chức triển khai và phân phối quyền lợi cho những người tạo nên tổ chức triển khai và những đối tượng người dùng tham gia và hoạt động giải trí của tổ chức triển khai .
– Hoàn thiện, thay đổi loại sản phẩm, dịch vụ, những quá trình hoạt động giải trí cũng như tạo ra những loại sản phẩm, dịch vụ mới, những tiến trình hoạt động giải trí mới .
– Đảm bảo chất lượng những hoạt động giải trí và ác mẫu sản phẩm, dịch vụ của tổ chức triển khai .
Quá trình trên hoàn toàn có thể được khái quát như sau :


Khi nhóm những hoạt động giải trí có quan hệ thân thiện, ta thấy những nghành hoạt động giải trí cơ bản của tổ chức triển khai là :
– Lĩnh vực marketing
– Lĩnh vực kinh tế tài chính
– Lĩnh vực sản xuất
– Lĩnh vực nhân sự
– Lĩnh vực điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng
– Lĩnh vực bảo vệ chất lượng .

Các tổ chức triển khai khác nhau được phân biệt nhờ hàng loạt tiêu chuẩn : Mục đích của tổ chức triển khai, quy mô của tổ chức triển khai, cơ cấu tổ chức của tổ chức triển khai, những điều kiện kèm theo sống sót và tăng trưởng của tổ chức triển khai

Có rất nhiều yếu tổ chủ quan và khách quan chi phối sự hình thành và tăng trưởng của tổ chức triển khai. Trong đó, 5 yếu tố khách quan sau đây được xem là quy luật cơ bản của tổ chức triển khai học :
– Quy luật tiềm năng rõ ràng và tính hiệu suất cao của tổ chức triển khai .
– Quy luật mạng lưới hệ thống .
– Quy luật câu trúc như nhau và đặc trưng của tổ chức triển khai .
– Quy luật hoạt động không ngừng và hoạt động theo quá trình của tổ chức triển khai .
– Quy luật tự kiểm soát và điều chỉnh của tổ chức triển khai .

2. Quản lý:

Bất luận một tổ chức triển khai có mục tiêu gì, cơ cấu tổ chức và quy mô thế nào đều cần có sự quản lý và có người quản lý để tổ chức triển khai hoạt động giải trí và đạt được mục tiêu của mình .
Vậy hoạt động giải trí quản lý ( management ) là gì ? Có rất nhiều khái niệm khác nhau về quản lý những tổ chức triển khai được đưa ra :
– Quản lý là nghệ thuật đạt đực mục tiêu trải qua nỗ lực của những người khác .
– Quản lý là công tác làm việc phối hợp có hiệu suất cao những hoạt động giải trí của những tập sự khác nhau trong cùng một tổ chức triển khai .
– Quản lý là quy trình phối hợp những nguồn lực nhằm mục đích đạt được những mục tiêu của tổ chức triển khai .
– Quản lý là quy trình đạt đến tiềm năng của tổ chức triển khai một những có hiệu suất cao bằng cách vận dụng những hoạt động giải trí / công dụng kế hoạch hoá, tổ chức triển khai, chỉ huy / chỉ huy và kiểm tra những nguồn lực của tổ chức triển khai .
Định nghĩa được dùng ( trong bài giảng này ) : Quản lý là sự tác động ảnh hưởng có khuynh hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý ( người quản lý ) đến đối tượng người dùng quản lý ( người được / bị quản lý ) trong một tổ chức triển khai nhằm mục đích làm cho tổ chức triển khai quản lý và vận hành những hoạt động giải trí cơ bản để đạt được mục tiêu của tổ chức triển khai với hiệu suất cao cao trong điều kiện kèm theo môi trường tự nhiên luôn dịch chuyển .

II. Đặc điểm của khoa học quản lý và mối liên hệ giữa khoa học quản lý và khoa học khác

1. Khoa học quản lý là một khoa học có tính ứng dụng

Các bộ môn khoa học cơ bản có mục tiêu nhận thức thâm thúy và lý giải thực chất và quy luật hoạt động của những sự vận khách quan nhằm mục đích nâng cao nhận thức quốc tế của con người. Khoa học ứng dụng không chỉ dừng lại ở đó mà có mục tiêu tìm ra con đường để tái tạo đối tượng người dùng khách quan, kiến thiết xây dựng những nguyên tắc, nguyên tắc, tìm kiếm những ứng dụng mới và sát hợp với trong thực tiễn, đưa ra những giải pháp mang tính nguyên tắc trong việc xử lý những yếu tố thực tiễn. Khoa học quản lý là một trong số những khoa học ứng dụng như vậy .
Khác với những khoa học tự nhiên và khoa học xã hội nhân văn khác, khoa học quản lý đưa ra những giải pháp trong quản lý, trong đó yếu tố mang tính quy luật là chính sách quản lý hay tác động ảnh hưởng quản lý phải tương thích với đối tượng người dùng quản lý, điều đó càng biểu lộ tính ứng dụng của khoa học quản lý .
Việc điều tra và nghiên cứu và đưa ra những nguyên tắc quản lý là thiết yếu, nhưng chưa phải là hàng loạt thiên chức của khoa học quản lý. Khoa học quản lý còn phải chỉ cho nhà quản lý biết vận dụng những nguyên tắc trong từng trường hợp đơn cử. Sẽ là sai lầm đáng tiếc nếu chỉ biết vận dụng một cách máy móc, rập khuôn những nguyên tắc quản lý, những chính sách chủ trương chung nhất, mặc dầu chúng được coi là có giá trị khoa học và thực tiễn cho bất kỳ đối tượng người dùng quản lý nào .
Hiện nay, trình độ khoa học và nghệ thuật quản lý của những nước tăng trưởng đã đạt được những đỉnh điểm, những nước đi sau hoàn toàn có thể nghiên cứu và điều tra học tập nhưng phải biết vận dụng một cách phát minh sáng tạo vào điều kiện kèm theo đơn cử của nước mình với những đặc thù kinh tế-xã hội và truyền thống lịch sử văn hoá dân tộc bản địa của từng vương quốc, vùng, miền đơn cử .

2. Khoa học quản lý là môn khoa học có tính liên ngành, liên bộ môn

2.1 Khoa học quản lý phải dựa vào những khoa học cơ bản như triết học, kinh tế tài chính chính trị học, điều khiển và tinh chỉnh học
– Khoa học về xã hội nhân văn : Môn triết học có vai trò quan trọng về mặt phương pháp luận, giúp nhận thức những quy luật khách quan, phát hiện và xử lý những mâu thuẩn, xử lý những mối quan hệ
– Khoa học về tổ chức triển khai : Lý thuyết mạng lưới hệ thống, triết lý thông tin, điều khiển học ( cybernetics ), vận trù học là những khoa học kế cận với khoa học quản lý, không riêng gì tương hỗ về mặt phương pháp luận mà còn phân phối những công cụ cho quản lý .
2.2 Các khoa học tương hỗ : Xã hội học, tâm lý học, khoa học pháp lý, khoa học sư phạm, khoa học giám sát điều tra và nghiên cứu những góc nhìn đơn cử của quản lý .
2.3 Bản thân khoa học quản lý nghiên cứu và điều tra sự ảnh hưởng tác động của chủ thể tới đối tượng người dùng quản lý – những quan hệ quản lý – Nội dung quan trọng của chuyên đề này .
2.4 Nhóm những công cụ và phương tiện kỹ thuật của quản lý phân phối công cụ để triển khai những giải pháp quản lý đơn cử. Lý thuyết Phần Trăm thống kê, những ứng dụng tin học, máy vi tính, phương tiện đi lại thông tin liên lạc là những công cụ không hề thiếu so với người quản lý .

3. Quản lý vừa là khoa học vừa có tính nghệ thuật.

Khoa học quản lý được khẳng định chắc chắn là một môn khoa học độc lập vì nó có cơ sở lý luận là những khái niệm, phạm trù, những quy luật ( khách quan ) để nhà quản lý và nhà nghiên cứu sử dụng để đưa ra những quyết định hành động tương thích với đối tượng người dùng khách quan. Tính khoa học biểu lộ ở quan điểm và tư duy mạng lưới hệ thống, tôn trọng quy luật khách quan, lý luận gắn với thực tiễn. Thêm nữa, khoa học quản lý phân phối cho người quản lý giải pháp nhận thức và chiêu thức hành vi một cách khách quan, khoa học .
Tính khoa học của quản lý tổ chức triển khai yên cầu những nhà quản lý trước hết phải nắm vững những quy luật tương quan đến quy trình hoạt động giải trí của tổ chức triển khai. Chúng gồm có hàng loạt những quy luật tâm ý xã hội, quy luật kinh tế tài chính, quy luật công nghệ tiên tiến, đặc biệt quan trọng là những quy luật quản lý Nắm quy luật thực ra là nắm vững mạng lưới hệ thống lý luận về quản lý. Tính khoa học của quản lý còn yên cầu những nhà quản lý phải biết vận dụng những chiêu thức đo lường và thống kê định lượng tân tiến, những thành tựu tân tiến của khoa học và kỹ thuật như những giải pháp Dự kiến, giải pháp tâm ý xã hội học, những công cụ giải quyết và xử lý thông tin, tàng trữ, truyền thông online : máy vi tính, điện thoại cảm ứng, internet
Bên cạnh đó, quản lý là một hoạt động giải trí thực hành thực tế, phải giải quyết và xử lý những trường hợp đơn cử khác nhau nên phụ thuộc vào rất nhiều vào tài nghệ của từng người quản lý riêng không liên quan gì đến nhau. Điều này bộc lộ tính nghệ thuật của quản lý. Đó là cách xử lý việc làm trong điều kiện kèm theo thực tại của trường hợp mà những kiến thức và kỹ năng quản lý sách vở không hề chỉ ra hết được. Nghệ thuật dùng người, giao tiếp ứng xử, kinh nghiệm tay nghề trường đời cùng với sự mẫn cảm và nhạy bén của nhà quản lý, thậm chí còn là cơ may và vận rủi của họ, có vị trí rất là quan trọng, quyết định hành động đến hiệu suất cao quản lý .
Tính nghệ thuật của quản lý xuất phát từ tính phong phú đa dạng chủng loại, tính muôn hình muôn vẻ của sự vật hiện tượng kỳ lạ trong kinh tế tài chính – xã hội và trong quản lý. Không phải mọi hiện tượng kỳ lạ đều mang tính quy luật và cũng không phải mọi quy luật tương quan đến hoạt động giải trí của những tổ chức triển khai đều đã được nhận thức thành lý luận. Tính nghệ thuật của quản lý còn xuất phát từ thực chất của quản lý tổ chức triển khai, suy cho cùng là tác động ảnh hưởng tới con người với những nhu yếu rất là phong phú, phong phú và đa dạng, với những tâm tư nguyện vọng khó hoàn toàn có thể cân, đong, đo, đếm được. Những mối quan hệ con người luôn luôn yên cầu nhà quản lý phải giải quyết và xử lý khôn khéo, linh động, nhu cương, cứng mềm và khó hoàn toàn có thể vấn đáp một cách chung nhất thế nào là tốt hơn .
Do vậy, trong trong thực tiễn hoạt động giải trí, quản lý những cơ quan nhà nước khác với quản lý những doanh nghiệp, quản lý một đơn vị chức năng sản xuất khác với quản lý một trường học, quản lý một doanh nghiệp công nghiệp khác với một doanh nghiệp du lịch. Quản lý một trường học ( cùng cấp ) ở địa phương này khác với ở địa phương khác. Quản lý vừa mang tính thông dụng vừa mang tính đặc trưng. Quản lý vừa là một khoa học vừa mang tính nghệ thuật .
Trong quản lý ( cũng như trong những nghành nghề dịch vụ thực hành thực tế khác ) khoa học và nghệ thuật có quan hệ ngặt nghèo với nhau. Khoa học càng văn minh thì nghệ thuật càng triển khai xong và khi nghệ thuật càng cao thì sẽ thôi thúc khoa học tăng trưởng đúng mực và hoàn hảo hơn .

4. Phương pháp của khoa học quản lý:

– Phương pháp duy vật biện chứng và giải pháp duy vật lịch sử vẻ vang .
– Phương pháp mạng lưới hệ thống
– Phương pháp mô hình hoá
– Phương pháp thử sai
– Phương pháp thực nghiệm .

III. Khái lược về các lý thuyết quản lý

1. Tư tưởng quản lý cổ đại

1.1 Thời cổ Hy Lạp:

Khoa học cơ bản nói chung từ thời cổ Hy Lạp đã có những thành tựu đáng kể. Khái niệm quản lý cơ bản đã được phát hiện và vận dụng từ khoảng chừng năm 1750 BC : Quản lý tập trung-dân chủ, trách nhiệm-kiểm tra Có 3 nhà tư tưởng cổ Hy Lạp đáng chú ý quan tâm :
Nhà triết học Socrate ( 469 – 399 BC ) với học thuyết ghi lại một bước ngoặt từ chủ nghĩa tự nhiên duy vật sang chủ nghĩa duy tâm. Khái niệm tính toàn năng về quản lý là của Socrate đưa ra .
Platon ( 427 – 347 BC ), học trò của Socrate, người sáng lập phe phái duy tâm khách quan, có công miêu tả nhà nước quý tộc lý tưởng gồm : những nhà quý tộc quản lý, những chiến sỹ bảo vệ, thợ thủ công ở vị thế thấp và nền tảng là lao động của những nô lệ .
Aristote ( 384 – 322 ), nhà triết học, nhà tư tưởng vĩ đại bậc nhất thời cổ đại, người lập ra môn Lôgích học và một số ít khoa học chuyên ngành khác. Ông cho rằng hình thức cao nhất của quyền lực tối cao nhà nước phải ship hàng cho toàn xã hội và là những hình thức hoàn toàn có thể loại trừ được việc sử dụng quyền lực tối cao một cách tư lợi .

1.2 Thời cổ Trung Hoa:

Các tính năng cơ bản của quản lý như kế hoạch hoá, tổ chức triển khai, chỉ huy, kiểm tra đã được ghi nhận trong những phe phái cổ Trung Quốc. Các ý tưởng sáng tạo quản lý quốc gia, xã hội tu thân, tề gia, trị quốc, bình thiên hạ có giá trị cao .
Quản Trọng ( 708 – 645 BC ) đại diện thay mặt cho phái Pháp gia, chú trọng việc quản lý quốc gia bằng pháp lý, đã có những phân loại quyền lực tối cao nhà nước ( Lập pháp, Hành pháp ). Quản Trọng chủ trương phát hành những chủ trương quản lý phải dựa vào ý dân và khi dùng người chỉ chú trọng tới kĩ năng, không phụ thuộc vào và những tầng lớp xuất thân của họ. Chính sách Quản Trọng theo đuổi là thông hóa, tích tài, phú quốc cường binh. Chủ trương chính yếu là cái gì dân muốn thì ban cho dân, cái gì dân không muốn thì bỏ đi. Ðể thi hành chủ trương phú quốc cường binh, Quản Trọng chủ trương thụ nhơn, nghĩa là dạy dỗ, huấn luyện và đào tạo con người [ 1 ]. Người cầm quyền phải nỗ lực giữ Lễ, Nghĩa, Liêm, Sĩ. Người tăng trưởng học thuyết Pháp trị xuất sắc nhất là Hàn Phi Tử ( 280 – 233 BC ) với những tư tưởng mới kết hợp pháp trị với đức trị và giải pháp quản lý phải biến hóa cho tương thích với thời thế .
Khổng Tử ( 551 – 478 BC ), người khai sinh học thuyết chính trị-đạo đức bán tôn giáo : Nho giáo, vốn có ảnh hưởng tác động rất lớn về tư tưởng và phong thái quản lý, xử thế ở phương Đông. Khổng Tử người đưa ra học thuyết Đức trị. Ông chủ trương muốn thành công xuất sắc phải có chính danh, phải biết chọn người hiền tài, phải thu phục lòng người, phải tiết kiệm chi phí. Khổng Tử cũng là nhà giáo dục nổi tiếng với nhiều học trò thành đạt. Một trong những người thừa kế nổi tiếng của Khổng Tử là Mạnh Tử ( 327 – 289 BC ). Mạnh Tử nhấn mạnh vấn đề vai trò của nhân dân và nghĩa vụ và trách nhiệm Giao hàng nhân dân của nhà cầm quyền. Dân vi quý, xã tắc thứ chi, quân vương vi khinh là một tư tưởng lớn, có giá trị đến ngày này .

2. Tư tưởng quản lý thời phong kiến Việt Nam

Các danh nhân Nước Ta thời không kiến tuy không phải là những nhà tư tưởng chuyên nghiệp những cũng đã đưa ra nhiều tư tưởng về quản lý quốc gia, quản lý xã hội ; trong đó chú trọng quan hệ giữa nhà nước với thần dân, nêu bật vai trò và lực lượng to lớn của nhân dân. Nổi bật nhất là Nguyễn Trãi ( 1380 – 1442 ) : Chở thuyền cũng là dân, mà lật thuyền cũng là dân, Việc nhân nghĩa cốt ở yên dân. Trước đó rất lâu, Lý Công Uẩn / Lý Thái Tổ ( 974 – 1028 ) đã nói Trên vâng mệnh trời, dưới theo ý dân, thấy thuận tiện thì đổi khác. Trần Quốc Tuấn / Hưng Đạo Vương ( 1228 – 1300 ) chủ trương Khoan thư sức dân để làm kế rễ sâu gốc vững, đó là thượng sách giữ nước .

3. Tư tưởng quản lý cận-hiện đại phương Tây

3.1 Thuyết quản lý theo khoa học

Robert Owen ( 1771 – 1859 ) cho rằng tác nhân quyết định hành động tính cách con người là ảnh hưởng tác động của những điều kiện kèm theo bên ngoài, còn nỗ lực của cá thể giữ vị trí thứ yếu. Do đó R. Owen chủ trương kiến thiết xây dựng một xã hội trật tự, tôn vinh vai trò của yếu giáo dục trong tăng trưởng yếu tố con người .
Fredrich Winslow Taylor ( 1856 – 1915 ), người được coi là cha đẻ của thuyết quản lý khoa học-chìa khoá vàng mở ra kỷ nguyên mới cho người Mỹ, đã đưa ra định nghĩa Quản lý là biết được đúng chuẩn điều bạn muốn người khác làm, và sau đó hiểu được rằng họ đã hoàn thành xong việc làm một cách tốt nhất và rẻ nhất. Đây cũng chính là tư tưởng cơ bản của F. Taylor về quản lý theo khoa học với 4 điểm chính :
– Phát triển khoa học để sửa chữa thay thế những thao tác lao động cũ ;
– Lựa chọn công nhân một cách khoa học ;
– Gắn công nhân được chọn với tổ chức triển khai lao động khoa học ;
– Phân chia đều việc làm giữa người quản lý và công nhân, phải có cách mạng trí tuệ cả phía người quản lý và công nhân nhằm mục đích tạo ra sự gắn bó việc làm giữa hai phía .
Thuyết quản lý theo khoa học của F.Taylor được nhìn nhận cao ở thời gian cuối thế kỷ XIX, đầu XX vì nó cung ứng được nhu yếu quản lý nhà máy sản xuất, Giao hàng tích cực cho sự tăng trưởng của đại công nghiệp tư bản chủ nghĩa. Hạn chế cơ bản trong thuyết quản lý của Taylor là sự hiểu biết còn phiến diện và máy móc về con người, bị chi phối bởi tư tưởng triết học con người kinh tế tài chính khá thông dụng thời gian đó .

3.2 Thuyết hành chính

Đại diện tiêu biểu vượt trội là Henry Fayol ( 1841 – 1925 ), thuyết hành chính đề cập 5 công dụng cơ bản của quản lý : Dự toán và lập kế hoạch, tổ chức triển khai, tinh chỉnh và điều khiển, phối hợp và kiểm tra. H. Fayol đã đưa ra tính toàn năng của quản lý và những nguyên tắc quản lý ở nhà máy sản xuất. H. Fayol cũng chăm sóc điều tra và nghiên cứu yếu tố con người trong quản lý nhấn mạnh vấn đề vai trò của giáo dục trong huấn luyện và đào tạo cán bộ quản lý, nhất là những nhà nhà quản lý hạng sang với nhu yếu phải đủ đức, đủ tài một cách chính quy và có mạng lưới hệ thống .
Hạn chế hầu hết của H. Fayon là chưa quan tâm vừa đủ những mặt tâm ý và thiên nhiên và môi trường xã hội của người lao động, chưa chỉ rõ mối quan hệ giũa nhà máy sản xuất và khách hàng-thị trường .

3.2 Thuyết tổ chức trong quản lý

Hai đại diện thay mặt tiêu biểu vượt trội nhất cho thuyết tổ chức triển khai trong quản lý là Max Weber ( 1864 – 1920 ) và Chester Barnard ( 1886 – 1961 ) .
M. Weber là người sáng lập ra thuyết tổ chức triển khai. Ông đề ra quy mô tổ chức triển khai để quản lý những doanh nghiệp lớn, với những yếu tố đa phần là sự phân công lao động rõ ràng, sắp xếp vị trí từng người trong tổ chức triển khai, lao lý nội quy và thủ tục quản lý, lựa chọn người một cách khắt khe cùng với chính sách lương, thưởng, đề bạt hài hòa và hợp lý .
C. Barnard thiết kế xây dựng triết lý về tổ chức triển khai trên cơ sở chủ nghĩa nhân đạo, mong ước thôi thúc sự tuyệt vời cá thể và kim chỉ nan mạng lưới hệ thống. Theo C. Barnard, 3 yếu tố hợp thành một tổ chức triển khai gồm có : Sự sẵn sàng chuẩn bị hợp tác, mục tiêu chung và có thông tin. Nội dung quan trọng nhất của thuyết tổ chức triển khai Barnard là sự phản ánh những lực lượng phức tạp và phức tạp hình thành nên hoạt động giải trí của con người trong một tổ chức triển khai, là một hình thức hợp tác cơ bản, ngặt nghèo của những con người và có tính khách quan của mỗi cá thể, trong đó không chỉ chú ý quan tâm tới yếu tố kinh tế tài chính, kỹ thuật, trình độ mà còn coi trọng yếu tố đạo đức, niềm tin của tổ chức triển khai .

3.3 Trường phái quan hệ con người trong quản lý

Trường phái này chăm sóc thoả đáng đến những yếu tố tâm ý con người, tâm ý tập thể và bầu không khí trong tổ chức triển khai ; nghiên cứu và phân tích yếu tố ảnh hưởng tác động qua lại giữa con người với nhau trong hoạt động giải trí của tổ chức triển khai. Hai đại diện thay mặt tiêu biểu vượt trội là Mary Parker Follet ( 1868 – 1933 ) và Elton Mayo ( 1880 – 1949 ) .
Tư tưởng quản lý đa phần của M. Follet là về góc nhìn tâm ý và xã hội trong quản lý. Bà phản đối việc thi hành mệnh lệnh thẳng thừng từ chủ quan người quản lý mà mệnh lệnh phải xuất phát từ tình thế và cho rằng, nhà quản lý phải chăm sóc đến người lao động với hàng loạt đời sống của họ, gồm có cả yếu tố kinh tế tài chính, ý thức và tình cảm. Trong quan hệ quản lý, M. Follet tôn vinh sự hợp tác, thống nhất giữa những người lao động và người quản lý, giữa những nhà chỉ huy và quản lý như thể một nguồn lực để tăng hiệu suất và hiệu suất cao lao động .
Elton Mayo đã triển khai những cuộc điều tra và nghiên cứu thực nghiệm về hành vi con người và mối quan hệ của họ với hoạt động giải trí quản lý. Kết quả điều tra và nghiên cứu của E. Mayo cho thấy việc tạo lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa những thành viên trong nhóm, giữa người quản lý giám sát và người lao động là một tác nhân quan trọng để tăng hiệu suất lao động. Đóng góp điển hình nổi bật cho khoa học quản lý của E. Mayo là chủ đề nhóm xã hội và việc xem xét những hành vi của cá thể trong mối tác động ảnh hưởng của một nhóm nhất định, trong đó sự hiểu biết về nhóm xã hội sẽ giúp cho những nhà quản lý nâng cao hiệu suất lao động .

Tuy có thiết sót là đã bỏ lỡ triết lý và quá tôn vinh giải pháp thực nghiệm, những nghiên cứu và điều tra của E. Mayo đã mở ra Môn học quan hệ con người, lưu lại bước ngoặt trong lịch sử vẻ vang tư tưởng quản lý .
Sau này, Michael Fullan ( 2001 ) trong những điều tra và nghiên cứu của mình đã đặt yếu tố Xây dựng những mối quan hệ vào TT của 5 yếu tố, 5 yếu tố cần và đủ so với mọi nhà quản lý, nhất là trong thiên nhiên và môi trường đổi khác nhanh gọn của thế kỷ XXI. M. Fullan cho rằng, tất cả chúng ta đang sống trong một quốc tế biến hóa, vì vậy cần không cho tư tưởng của Bishop ( 2000 ) : Lãnh đạo trong thế kỷ XXI phải di dời từ công thức Sản phẩm trên hết sang công thức Quan hệ trên hết .

Ở đây, rất cần nhắc lại một tư tưởng nổi tiếng của K.Marx (bản in 1938, tiếng Anh): Bản chất con người không phải là sự trừu tượng trong các cá nhân riêng lẻ. Trong thực tế, đó là tổng hoà các mối quan hệ xã hội.

3.5. Thuyết hành vi trong quản lý

Thuyết hành vi trong quản lý do G. B. Wattson ( 1875 – 1958 ) đề xướng năm 1913 và được đại diện thay mặt tiêu biểu vượt trội là Herbert Simon tăng trưởng thành một một học thuyết tâm lý học tư sản tân tiến, hình thành phe phái hành vi trong quản lý. Cũng vận dụng khoa học tâm ý vào quản lý giống như thuyết quan hệ con người, nhưng những người theo thuyết hành vi quy những hiện tượng kỳ lạ tâm ý vào những phản ứng của con người, được biểu lộ ra ngoài bằng những hành vi, chú trọng tới trạng thái kích thích-phản ứng mà không cần tính đến trạng thái ý thức và động cơ của con người .
Douglas Mc. Gregor ( 1906 – 1964 ) là một người tăng trưởng thuyết hành vi, với luận thuyết nổi tiến về thuyết X và thuyết Y xích míc nhau về giả thiết ( Con người có thực chất ác ( X ) và thực chất thiện ( Y ) để xem xét hành vi con người một cách triển khai xong, đi từ cái riêng đến cái chung, từ cái bắt buộc đến tự giác ) .

3.6 Trường phái quản lý tác nghiệp

Ra đời từ sau cuộc chiến tranh quốc tế lần thứ II, phe phái quản lý tác nghiệp đề xướng việc xem xét lại quan điểm và phương pháp quản lý để tương thích với điều kiện kèm theo mới của xã hội tăng trưởng : xã hội hậu công nghiệp ( post-industrial society ) hay xã hội thông tin. Với sự tương hỗ của nhiều ngành khoa học mới như Điều khiển học, Công nghệ thông tin, những nhà quản lý tác nghiệp mà tiêu biểu vượt trội là Peter Duker, đã tôn vinh tầm quan trong của quản lý như thể một thể chế có lợi thế thích ứng với những đổi khác của thời đại. Khái niệm Nhà chỉ huy thích ứng ( Adaptive leader ) nhằm mục đích chỉ những người quản lý xã hội mới Suy nghĩ toàn cầu-hành động đơn cử ( think globally while acting locally ) .
Conceive, recognize, know, imagine

Câu HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG I

1. Tại sao con người nói chung, người làm công tác làm việc văn thư nói riêng phải điều tra và nghiên cứu về Tổ chức và quản lý ? Liên hệ vai trò của quản lý trong lớp, trường của bạn .
2. Tại sao nói Quản lý vừa là một khoa học, vừa mang tính nghệ thuật ?
3. Chọn ra một tư tưởng quản lý mà bạn thấy tương thích, trình diễn và tăng trưởng nó .
4. Sưu tầm những câu truyện, ca dao tục ngữ tương quan đến ứng xử-giao tiếp trong quan hệ đời sống .

Chương II: CÁC YẾU TỐ, NGUYÊN TẮC, CÔNG CỤ,
PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ

( 7 tiết, Lý thuyết : 4, Thảo luận : 3 )

I. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tác động đến quản lý. Bởi vì, tổng thể những nhà quản lý dù hoạt động giải trí trong một doanh nghiệp, một cơ quan nhà nước, trong một nhà thời thánh, một tổ chức triển khai từ thiện, hay một trường học đều chịu tác động ảnh hưởng ở những mức độ khác nhau từ những yếu tố và những lực lượng thiên nhiên và môi trường xung quanh họ. Chỉ xét môi trường tự nhiên bên ngoài, hoạt động giải trí quản lý đã chịu ảnh hưởng tác động bởi vô số yếu tố :

Về kinh tế tài chính : Các yếu tố vốn cơ bản, nguồn lao động, những mức giá, hiệu suất, những nhà kinh doanh và những nhà quản lý, chủ trương kinh tế tài chính và thuế của nhà nước, người mua
Về kỹ thuật công nghệ tiên tiến : Sự Open những mẫu sản phẩm mới, công cụ-vật liệu-máy móc mới, dịch vụ mới
Về mặt xã hội : Thái độ, lòng tin và giá trị về mặt xã hội, sự bùng nổ mới về những niềm tin xã hội, quyền lợi của những quy tắc đạo đức, hành vi đạo lý
Về chính trị và pháp luật : Hệ tư tưởng của đảng chính trị cầm quyền, thiết chế và thể chế nhà nước, mạng lưới hệ thống văn bản Luật và dưới luật

Các yếu tố bên trong tác động ảnh hưởng tới quản lý cũng rất phong phú. Tập trung nhất là những yếu tố thuộc về chủ thể quản lý và đối tượng người dùng quản lý, những mối quan hệ tương quan đến nhu yếu và việc cung ứng / thoả mãn những nhu yếu đó, tức là yếu tố quyền lợi và động cơ thao tác. Những yếu tố này sẽ được trình diễn ở những phần tương ứng .

II. Các nguyên tắc quản lý

Nguyên tắc quản lý là những lao lý, những chuẩn mực có tính chỉ huy mà nhà quản lý phải tuân thủ trong quy trình quản lý
Các nguyên tắc quản lý do con người định ra, vừa phản ảnh quy luật khách quan, vừa mang dấu ấn chủ quan của con người. Có những nguyên tắc quản lý chung và những nguyên tắc quản lý đặc trưng, tuỳ thuộc từng nghành quản lý khác nhau. Sau đây là một số nguyên tắc thông dụng .

1. Nguyên tắc kết hợp hài hoà các lợi ích

Quản lý, suy cho cùng là quản lý con người. Một điều rất cơ bản là động lực của quản lý, gồm cả chủ thể và đối tượng người dùng quản lý, chính là quyền lợi. Do đó phối hợp hài hoà những quyền lợi của con người là yếu tố có tính nguyên tắc xuyên suốt quy trình quản lý, gồm có quyền lợi của người lao động trực tiếp, quyền lợi của tổ chức triển khai và quyền lợi của toàn xã hội. Giải quyết tốt mối quan hệ quyền lợi sẽ bảo vệ mạng lưới hệ thống được quản lý và vận hành thuận tiện, hiệu suất cao. Ngược lại, nếu quan hệ quyền lợi bị rối loạn sẽ là nguyên do rối loạn tổ chức triển khai, phá vỡ mạng lưới hệ thống quản lý .

2. Nguyên tắc tập trung dân chủ

Là nguyên tắc cơ bản của quản lý, phản ánh mối quan hệ giữa chủ thể và đối tượng người tiêu dùng quản lý. Nguyên tắc này bảo vệ mối quan hệ ngặt nghèo và tối ưu giữa dân chủ và tập trung chuyên sâu, càng lan rộng ra dân chủ thì nhu yếu tập trung chuyên sâu thống nhất ngày càng cao, khắc phục thực trạng tự do vô chính phủ cũng như tập trung chuyên sâu quá mức dẫn đến tập trung chuyên sâu quan liêu. Tập trung phải dựa trên cơ sở dân chủ, dân chủ phải được thực thi trong khuôn khổ tập trung chuyên sâu .

Tập trung dân chủ là một nguyên tắc rất quan trọng trong quản lý, nó có tính khách quan, phổ quát tuy nhiên việc triển khai không đơn thuần, phụ thuộc vào rất nhiều vào bản lĩnh, ý chí, phẩm chất đạo đức và phong thái của người quản lý .

3. Nguyên tắc kết hợp sử dụng toàn diện các phương pháp quản lý

Nguyên tắc này biểu lộ sự tác động ảnh hưởng của chủ thể quản lý tới đối tượng người dùng quản lý trải qua việc vận dụng những quy luật-động lực tổ chức triển khai hành chính, quy luật kinh tế tài chính và quy luật tâm ý. Đối tượng quản lý là con người, luôn sự ảnh hưởng tác động của nhiều mối quan hệ, có nhiều nhu yếu khác nhau và luôn đổi khác theo thời hạn và khoảng trống. Do vậy, tuỳ theo đối tượng người tiêu dùng, thực trạng mà sử dụng tổng hợp và tổng lực những chiêu thức quản lý với sự biến hóa liều lượng tác động ảnh hưởng một cách linh động, tương thích .

4. Nguyên tắc kết hợp Diện và Điểm

Đây là nguyên tắc lao lý chiêu thức thao tác của người quản lý, yên cầu phải nắm tình hình một cách bao quát, tổng lực, không bỏ sót một chi tiết cụ thể nào dù rất nhỏ ( Diện ). Đồng thời, từ sự nghiên cứu và phân tích tình thế của mạng lưới hệ thống một cách tổng lực mà tìm ra những khâu xung yếu, những yếu tố then chốt, những việc làm cấp bách để tập trung chuyên sâu xử lý dứt điểm và có hiệu suất cao ( Điểm ). Thực hiện tốt nguyên tắc này sẽ giúp mạng lưới hệ thống quản lý và vận hành cân đối, hoàn hảo và khắc phục được thực trạng phân tán, giàn trải nguồn lực .

5. Nguyên tắc hiệu quả

Nguyên tắc hiệu suất cao pháp luật tiềm năng của quản lý, gồm có cả hiệu suất cao kinh tế tài chính, hiệu suất cao xã hội và hiệu suất cao môi trường tự nhiên .. Nguyên tắc này yên cầu người quản lý phải có quan điểm hiệu suất cao đúng đắn, biết nghiên cứu và phân tích hiệu suất cao trong từng trường hợp khác nhau, biết đặt quyền lợi chung lên số 1, từ đó đề ra những quyết định hành động tối ưu để tạo ra những thành quả có lợi nhất cho mạng lưới hệ thống .

Vận dụng nguyên tắc trong quản lý yên cầu người quản lý phải nắm vững nội dung và thực ra của nguyên tắc, nắm vững sự biến hóa của đối tượng người tiêu dùng để từ đó phát minh sáng tạo những hình thức và giải pháp thích hợp để ảnh hưởng tác động vào đối tượng người tiêu dùng quản lý, đồng thời cũng tự mình tôn trọng và thực thi đúng những nguyên tắc quản lý .

III. Phương pháp quản lý

1. Lý luận chung

1.1 Khái niệm
Phương pháp quản lý là phương pháp mà chủ thể quản lý ảnh hưởng tác động vào đối tượng người dùng quản lý nhằm mục đích làm cho tổ chức triển khai quản lý và vận hành và đạt đến tiềm năng .
Phương pháp quản lý là yếu tố linh động, thường được biến hóa theo đối tượng người tiêu dùng và trường hợp quản lý. Nhà quản lý giỏi thực thi tốt tính năng ( quản lý ) của mình nhờ nhận thức đúng và sử dụng tốt những chiêu thức quản lý .

1.2 Những đặc trưng cơ bản của chiêu thức quản lý :
Đối tượng tác động ảnh hưởng của những chiêu thức quản lý là những CON NGƯỜI, với những phức tạp vốn có của nó. Đối tượng quản lý là những con người đơn cử, luôn có đậm cá tính, thói quen, tình cảm, truyển thống, kinh nghiệm tay nghề, sức lực lao động, năng lực, ưu điểm-nhược điểm trong những thời gian, khu vực khác nhau, trong mối đối sánh tương quan quyền lợi cá thể và tập thể. Do vậy chủ thể quản lý phải ghi nhận phát huy được ưu điểm, kìm chế những khuyết điểm ; hấp dẫn thôi thúc mọi người trong tổ chức triển khai tham gia việc làm chung, đem hết công sức của con người năng lực thao tác cho tổ chức triển khai. Bên cạnh đó, mỗi con người cũng có tác động ảnh hưởng trở lại so với tổ chức triển khai. Sức mạnh của tổ chức triển khai chính do tổng hợp sức mạnh của những thành viên mà có .
Sự tác động ảnh hưởng đến con người với ý nghĩa là một thực thể phong phú luôn biến hóa là đặc trưng cơ bản nhất của những chiêu thức quản lý .

Ngoài ra, quản lý diễn ra trên tổng thể những ngành, những cấp, những mô hình tổ chức triển khai khác nhau rất là phức tạp và biến hóa không ngừng nghỉ, do đó giải pháp quản lý mang tính phong phú và phong phú và đa dạng. Điều này yên cầu người quản lý khi vận dụng những phải rất là nhạy bén, năng động, không hề máy móc, cứng ngắc, rập khuôn .

2. Các phương pháp quản lý chủ yếu

Việc phân loại những nhóm chiêu thức quản lý đa phần ở đây dựa vào nội dung tác động ảnh hưởng đến đối tượng người dùng quản lý .

2.1 Phương pháp tổ chức hành chính

Đây là giải pháp dựa vào quyền uy tổ chức triển khai của nhà quản lý để bắt buộc người dưới quyền phải chấp hành mệnh lệnh quản lý
Phương pháp nầy gắn liền với việc xác lập những cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai và chính sách quản lý và vận hành của tổ chức triển khai. Trên cơ sở cơ cấu tổ chức và chính sách của tổ chức triển khai được xác lập và quản lý và vận hành mà quyền uy của người quản lý bộc lộ từ trên xuống dưới, tạo nên sự chấp hành vô điều kiện kèm theo những trách nhiệm tổ chức triển khai giao cho mỗi người .

Phương pháp tổ chức triển khai hành chính tạo ra sự bắt buộc, cưỡng chế so với người thừa hành. Mọi thành viên của tổ chức triển khai phải bằng mọi cách triển khai xong trách nhiệm được giao, không vì nguyên do cá thể mà cản trở việc hoàn thành xong những trách nhiệm của tổ chức triển khai. Phương pháp này có lợi thế là hoàn toàn có thể thực thi việc làm chung một cách nhanh gọn, thống nhất. Tuy nhiên, việc quá tôn vinh giải pháp tổ chức triển khai hành chính sẽ dẫn đến thực trạng quan liêu, độc đoán. Để khắc phục, khi xác lập cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai và chính sách quản lý, nhà quản lý phải tuân thủ nguyên tắc tập trung chuyên sâu dân chủ và chăm sóc đến những điều kiện kèm theo đơn cử của những thành viên trong tổ chức triển khai .

Phương pháp tổ chức triển khai hành chính hướng ảnh hưởng tác động từ nhu yếu chung đến những thành viên qua những biện pháp chính :
– Thiết lập cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai với vai trò, tính năng, trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm cho mỗi cấp, mỗi bộ phận, mỗi thành viên. Nhờ đó, quyền lực tối cao được thông suốt và có hiệu lực thực thi hiện hành từ trên xuống dưới .
– Điều chỉnh những hoạt động giải trí của tổ chức triển khai một cách uyển chuyển, đồng nhất, đồng nhất và đúng hướng trải qua những điều luật, nội quy, quy định, điều lệ .
– Đánh giá những hiệu quả quản lý một cách tráng lệ, đúng mực, công minh, tạo điều kiện kèm theo cho việc thưởng phạt nghiêm minh so với toàn bộ những thành viên .

Muốn nâng cao hiệu lực hiện hành, hiệu suất cao của chiêu thức tổ chức triển khai hành chính, chủ thể quản lý phải chuyên môn hoá những tính năng, trách nhiệm ; chú trọng tích luỹ kinh nghiệm tay nghề nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao việc làm. Hệ thống quyền lực tối cao của tổ chức triển khai phải được phân công, uỷ quyền rõ ràng, bảo vệ tính khả thi và hiệu suất cao. Bản thân từng người quản lý phải chuyển hoá được quyền lực tối cao được giao trở thành quyền uy thực sự, được mọi thành viên trong tổ chức triển khai phục tùng một cách tự giác .

2.2 Phương pháp kinh tế

Đây là chiêu thức ảnh hưởng tác động của chủ thể quản lý đến đối tượng người dùng quản lý trải qua quyền lợi kinh tế tài chính .
Phương pháp kinh tế tài chính phải trải qua việc lựa chọn và sử dụng những công cụ đòn kích bẩy kinh tế tài chính như Ngân sách chi tiêu, lãi suất vay, tiền lương, tiền thưởng, doanh thu để ảnh hưởng tác động đến điều kiện kèm theo hoạt động giải trí của con người. Thông qua những chủ trương và đòn kích bẩy kinh tế tài chính, người ta tự động hóa thống kê giám sát thiệt hơn để tự quyết định hành động hành vi của mình ; mỗi người phát huy kĩ năng, công sức của con người của mình, tự chủ lấy việc làm của mình, không có sự can thiệp trực tiếp của tổ chức triển khai .
Phương pháp kinh tế tài chính lấy quyền lợi vật chất làm động lực thôi thúc con người hành vi. Lợi ích đó biểu lộ qua thu nhận của mỗi người, lấy lại từ thành quả chung, tương thích với mức độ góp phần của mỗi người. Nếu người quản lý quá coi trọng quyền lợi chung, coi nhẹ quyền lợi cá thể sẽ làm triệt tiêu động lực của họ. Ngoài tiền lương và tiền thưởng, phúc lợi cũng là quyền lợi bổ trợ cho thu nhập của con người .
Nhu cầu vật chất là điều kiện kèm theo cơ bản thuộc về đời sống của mọi người, do đó mỗi khi thực thi một việc làm đơn cử, con người rất chăm sóc đến quyền lợi vật chất và thu nhập. Do vậy, người quản lý phải rất là coi trọng việc vận dụng giải pháp kinh tế tài chính .

Tuy nhiên, chiêu thức kinh tế tài chính cũng có những hạn chế. Nếu lạm dụng chiêu thức kinh tế tài chính, con người dễ bị dẫn tới chỗ chỉ nghĩ đến quyền lợi vật chất cá thể, thậm chí còn chịu ràng buộc vào vật chất, vào đồng xu tiền mà quên đi niềm tin, đạo lý, hoàn toàn có thể dẫn đến những hành vi phạm pháp. Động lực từ quyền lợi cá thể của mỗi người nếu không được xu thế và trấn áp, nó sẽ dẫn đến chỗ làm ăn phạm pháp, phi đạo lý .

2.3 Phương pháp tâm lý-giáo dục

Đây là chiêu thức tác động ảnh hưởng của chủ thể quản lý đến đối tượng người dùng quản lý trải qua những quan hệ tâm ý, tư tưởng, tình cảm .

Phương pháp tâm lý-giáo dục dựa vào uy tín của người quản lý để hấp dẫn mọi người trong tổ chức triển khai nhiệt huyết, tích cực tham gia việc làm, triển khai xong tốt trách nhiệm của từng người, từ đó góp thêm phần đạt tới tiềm năng của tổ chức triển khai. Phương pháp này hầu hết vận dụng những quy luật, nguyên tắc tâm ý và giáo dục, nhờ đó người quản lý nắm được tâm tư nguyện vọng, nguyện vọng, nhu yếu, mong ước, tìm cảm, lý tưởng của mỗi người và có giải pháp thích hợp để tạo lập trong mỗi thành viên niềm mê hồn, phấn khởi, ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm, ý thức phát minh sáng tạo so với việc làm .

Động cơ thao tác của mỗi người là mong ước được triển khai theo một cách nhất định. Sự mong ước này được thôi thúc bởi nhu yếu bên trong của mỗi người tích hợp với sự ảnh hưởng tác động bên ngoài của người quản lý và của môi trường tự nhiên. Từ nhu yếu bên trong đến động cơ thao tác của con người, hình thành một quy trình tâm ý với những bước : nhu yếu, chuẩn mực, mục tiêu, kế hoạch, năng lượng và động cơ. Người quản lý phải biết và kiểm soát và điều chỉnh được những bước hành thành động cơ thao tác của mổi người. Những yếu tố tạo ra động lực thao tác còn phát sinh từ nội dung việc làm và những yếu tố tương quan, gồm có : sự thử thách, sự công nhận, sự thành đạt, niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm, năng lực thành đạt và thăng quan tiến chức. ( Vấn đề nhu yếu – động cơ tương quan ngặt nghèo đến công dụng quản lý thứ 3 : lãnh đạo-động viên, sẽ được trình diễn chi tiết cụ thể hơn ở chương 3 ) .

Động cơ thao tác của con người thuộc về tâm ý, ý thức của mỗi người, chịu tác động ảnh hưởng của rất nhiều tác nhân chủ quan, khách quan khác nhau, ít thể hiện ra bên ngoài nên khó phân biệt. Người quản lý hoàn toàn có thể hiểu được động cơ thao tác của mỗi người từ nhiều góc nhìn khác nhau. Một cách thường thì là thao tác thân thiện với họ, trải qua những biểu lộ bên ngoài để tìm hiểu và khám phá điều gì đã thôi thúc họ thao tác .
Động cơ thao tác của con người trong tổ chức triển khai còn chịu tác động ảnh hưởng rất lớn bởi uy tín, phong thái, đạo đức, tác phong công tác làm việc và hoạt động và sinh hoạt của bản thân người quản lý. Uy tín của người quản lý là sự công nhận tự nguyện vai trò của nhà quản lý trong tổ chức triển khai, nó biểu lộ qua sự tôn trọng, chăm sóc, lòng bao dung, năng lực lôi cuốn mọi người đến với mình. Đó là phẩm chất cần gầy dựng, gìn giữ và phát huy của người quản lý .

Cần chú ý quan tâm khắc phục những hạn chế của giải pháp tâm lý-giáo dục. Đó là không khí thân thương quá trớn trong tổ chức triển khai, dẫn tới xuê xoa, không bảo vệ quy tắc thao tác, quy định cơ quan đơn vị chức năng. Cũng cần lưu tâm rằng việc thực thi chiêu thức này tốn nhiều thời hạn, tâm lý của nhà quản lý .

3. Vận dụng các phương pháp quản lý

Phương pháp quản lý nào cũng có ưu điểm và hạn chế của nó. Một nhà quản lý có kinh nghiệm tay nghề và muốn có hiệu suất cao quản lý cao nhất thiết phải tích hợp thuần thục, thuần thục và linh động những chiêu thức quản lý với nhau, tương thích với từng đối tượng người tiêu dùng quản lý, điều kiện kèm theo thực trạng và thời gian. Cần phối hợp phát huy lợi thế của những giải pháp quản lý để khống chế, hạn chế những khiếm khuyết của chúng .

Xem thêm: Sách Giáo Khoa Khoa Học Lớp 4

Đã có một thời hạn khá dài, những nhà quản lý nước ta tuyệt đối hoá, cường điệu hoá giải pháp tổ chức-hành chính và chiêu thức tâm lý-giáo dục, coi nhẹ chiêu thức kinh tế tài chính. Hệ luỵ trong thời kỳ quản lý tập trung chuyên sâu quan liêu bao cấp là thực trạng quản lý ở mọi tổ chức triển khai đều mang tính hình thức, hạn chế rất nhiều tính dữ thế chủ động phát minh sáng tạo của những thành viên .

Trong điều kiện kèm theo thiết kế xây dựng quốc gia lúc bấy giờ, trong nền kinh tế thị trường, những quy luật kinh tế-xã hội được nhận thức không thiếu hơn. Lợi ích cá thể chính đáng của người lao động đã được coi trọng vì quyền lợi thiết thân của mỗi người chính là điểm xuất phát để xác lập mạng lưới hệ thống quyền lợi tập thể và xã hội. Do vậy, chiêu thức kinh tế tài chính trở thành chiêu thức ảnh hưởng tác động đa phần so với mọi người, cần được nhà quản lý góp vốn đầu tư vận dụng đúng mức .

CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG II

1. Trong những yếu tố tác động ảnh hưởng đến quản lý, theo bạn yếu tố nào là ít quan trọng nhất, lý giải .
2. Chọn ra một nguyên tắc quản lý mà theo ban, là nguyên tắc quan trọng nhất. Hãy lý giải sự lựa chọn và thử đưa những ứng dụng-vận dụng vào trong thực tiễn .
3. Nắm thật kỹ những chiêu thức quản lý về khái niệm, ưu điểm, hạn chế, cách vận dụng. Theo bạn, ở trường tất cả chúng ta / ở địa phương của bạn, việc vận dụng những chiêu thức này lúc bấy giờ được triển khai như thế nào ?

Chương III: CHỨC NĂNG QUẢN LÝ

( 10 tiết, Lý thuyết : 7, Thảo luận : 3 )

I. Khái niệm và ý nghĩa chức năng quản lý

1. Khái niệm

Quản lý là một dạng hoạt động giải trí đặc biệt quan trọng, có tính phát minh sáng tạo. Hoạt động quản lý tăng trưởng không ngừng từ thấp đến cao, gắn liền với sự tăng trưởng nói chung. Trong quy trình đó có sự phân công, chuyên môn hoá lao động quản lý – cơ sở hình thành những công dụng của quản lý .
Chức năng quản lý là một thể thống nhất những hoạt động giải trí tất yếu của chủ thể quản lý phát sinh từ sự phân công, chuyên môn hoá trong hoạt động giải trí quản lý nhằm mục đích triển khai tiềm năng .
Chức năng quản lý xác lập khối lượng việc làm của quy trình quản lý, mỗi tính năng có nhiều trách nhiệm đơn cử, là quy trình liên tục của những bước việc làm tất yếu phải thực thi .

2. Ý nghĩa của chức năng quản lý

Toàn bộ hoạt động giải trí quản lý đều được thực thi trải qua những tính năng quản lý ; nếu không xác lập được công dụng thì chủ thể quản lý không hề điều hành quản lý được mạng lưới hệ thống quản lý .
Chức năng quản lý xác lập vị trí, mối quan hệ giữa những bộ phận, những khâu, những cấp trong mạng lưới hệ thống quản lý. Mỗi mạng lưới hệ thống quản lý đều có nhiều bộ phận, nhiều khâu, nhiều cấp khác nhau, gắn liền với những công dụng nhất định nào đó ; nếu không có tính năng quản lý thì bộ phận đó cũng không có nguyên do sống sót .
Từ những công dụng, trách nhiệm mà chủ thể quản lý xác lập những trách nhiệm đơn cử, phong cách thiết kế cỗ máy và sắp xếp con người tương thích. Căn cứ vào công dụng, trách nhiệm mà chủ thể quản lý hoàn toàn có thể theo dõi, kiểm tra, nhìn nhận, kiểm soát và điều chỉnh sự hoạt động giải trí của mỗi bộ phần và của toàn mạng lưới hệ thống .
Mỗi thành viên trong mạng lưới hệ thống quản lý đều phải hoạt động giải trí theo những tính năng trách nhiệm đơn cử của mình ; chủ thể quản lý theo dõi, kiểm tra, kiểm soát và điều chỉnh, bảo vệ sự phối hợp đồng bộ những hoạt động giải trí đó sẽ tạo ra sức mạnh tổng hợp của hàng loạt mạng lưới hệ thống hướng vào tiềm năng chung .

II. Các chức năng quản lý

1.Chức năng định hướng:

Chức năng xu thế, còn được gọi là tính năng kế hoạch hóa, là tính năng quan trọng nhất trong số những tính năng, và cũng là công dụng khởi đầu của quy trình quản lý. Chức năng này gồm có việc xác lập tiềm năng, kiến thiết xây dựng những chương trình hành vi và bước tiến đơn cử nhằm mục đích đạt tới tiềm năng trong một khoảng chừng thời hạn nhất định của một mạng lưới hệ thống quản lý .
Nói cách khác, công dụng xu thế có trách nhiệm vấn đáp những câu hỏi : Cần quyết định hành động trước xem phải làm cái gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai làm cái đó ( H. Koontz, C. Odonel và H. Weihrich, 1993 ). Các nhà nghiên cứu quản lý phương Tây thường đặt yếu tố cần phải vấn đáp những câu hỏi 5W + H ( What, When, Where, Who, Why + How ) để hướng dẫn nội dung thực thi công dụng xu thế / lập kế hoạch. Cụ thể hơn, việc lập kế hoạch phải vấn đáp được 4 câu hỏi sau đây :
1 / Ta đang ở đâu ? ( Where are we now ? ). Nội dung vấn đáp nhu yếu nhà quản lý phải diễn đạt trường hợp hiện tại, nghiên cứu và phân tích nhu yếu ( của thị trường-khách hàng, của hội đồng ) ; nhìn nhận chất lượng việc làm hiện tại .
2 / Ta muốn đến đâu trong tương tai ( Where do we want to be in the future ? ) Để vấn đáp cần công bố khá đầy đủ sứ mạng / thiên chức của tổ chức triển khai, xác lập vừa đủ mục đich, tiềm năng ( chung và chuyên biệt ) cần đạt được .
3 / Làm thế nào để đến đó ? ( How will we get there ? ) Nội dung câu vấn đáp là xác lập kế hoạch hành vi, xác lập công dụng trách nhiệm, chính sách phối hợp những bộ phận ; xác lập giải pháp, phương pháp thực thi kế hoạch .
4 / Làm thế nào để đạt được sự tiến triển ( How do we measure our progress ? ) Để vấn đáp cần thiết kế xây dựng chính sách thông tin xuôi-ngược ; vạch chuẩn và đo đạc tác dụng
Thực hiện tính năng xu thế tạo ra tầm nhìn kế hoạch cho những nhà quản lý, giúp cho việc lựa chọn đúng chuẩn những chương trình hành vi tương thích với những nguồn lực của mạng lưới hệ thống, giảm bớt nguy hiểm, hạn chế tiêu tốn lãng phí do đã sắp xếp giám sát từ trước. Đồng thời, tính năng xu thế là địa thế căn cứ khởi đầu của quy trình quản lý, cơ sở để thực thi những công dụng tiếp theo .

Kết quả thực thi tính năng xu thế là những kế hoạch kế hoạch, kế hoạch sách lược và kế hoạch tác nghiệp, thực ra là quy trình ra những quyết định hành động quản lý tương ứng sẽ được đề cập ở chương V.

2. Chức năng tổ chức

Nhà quản lý phải biết phong cách thiết kế và tăng trưởng mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai để thực thi kế hoạch. Tổ chức là một quy trình phân công và phối hợp những nguồn lực để đạt được tiềm năng đã đề ra .
Nội dung của công dụng tổ chức triển khai là việc thiết lập đối tượng người dùng quản lý và cỗ máy quản lý, hình thành cơ cấu tổ chức của mạng lưới hệ thống với những tính năng, trách nhiệm rõ ràng. Có 2 tiến trình cơ bản trong việc triển khai tính năng tổ chức triển khai :

Sự phân loại : gồm có phân loại tiềm năng từ tiềm năng cơ bản thành những tiềm năng đơn cử cho từng bộ phận, cá thể ; phân loại công dụng, trách nhiệm, quyền hạn nghĩa vụ và trách nhiệm ; phân loại thành từng cấp, từng khâu quản lý. Chính sự phân loại là cơ sở để hình thành cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai quản lý .

Sự phối hợp : là sự tạo lập những mối quan hệ giữa những bộ phận ( và giữa những cá thể trong bộ phận ) đã được phân loại gồm có quan hệ phối hợp ngang quyền, quan hệ cấp trên-cấp dưới. Sự phối hợp là cơ sở hình thành chính sách quản lý và vận hành tổ chức triển khai cỗ máy và quản lý và vận hành của cả mạng lưới hệ thống .
Chức năng tổ chức triển khai có vai trò bảo vệ cho toàn mạng lưới hệ thống hoạt động giải trí trôi chảy, từng thành viên nắm rõ trách nhiệm của mình và bộ phận mình, có sự phối hợp ngặt nghèo với nhau để toàn mạng lưới hệ thống có sự hoạt động giải trí uyển chuyển như một khung hình thống nhất. Tổ chức là một nhu yếu không hề thiếu được trong mọi hoạt động giải trí của con người, là nguyên do của mọi nguyên do dẫn đến thành công xuất sắc hay thất bại của mạng lưới hệ thống. Cụ thể :
– Tổ chức làm cho những công dụng khác của quản lý thực sự có hiệu suất cao .
– Từ khối lượng việc làm quản lý mà xác lập biên chế, sắp xếp con người .
– Tổ chức tạo nên sự phối hợp ăn khớp uyển chuyển trong cơ quan, đơn vị chức năng, giữa đối tượng người tiêu dùng quản lý với nhau và giữa chủ thể quản lý với đối tượng người tiêu dùng quản lý .
– Tổ chức rõ ràng sẽ thuận tiện cho việc kiểm tra, nhìn nhận .
Có thể phân loại công tác làm việc tổ chức triển khai thành :
– Tổ chức cơ cấu tổ chức .
– Tổ chức việc làm .
– Tổ chức cán bộ .
– Tổ chức chính thức và không chính thức
– Tổ chức kế hoạch và tổ chức triển khai tác nghiệp
– Tổ chức nhất thời và tổ chức triển khai cố định và thắt chặt tiếp tục .

3. Chức năng điều hành

Chức năng quản lý được gọi bởi nhiều tên khác : hướng dẫn / chỉ huy, chỉ huy / chỉ huy ; gồm có việc truyền đạt, thuyết phục những tiềm năng đến đối tượng người dùng quản lý ; tác động ảnh hưởng, gây ảnh hưởng tác động đến nhân viên cấp dưới trong hoạt động giải trí hàng ngày để thôi thúc hoạt động giải trí của họ hướng đến tiềm năng quản lý .

Chức năng điều hành quản lý tương quan trực tiếp đến việc làm chỉ huy tổ chức triển khai. Có 2 ý niệm về quan hệ giữa chỉ huy và quản lý :

– Quan điểm thứ nhất Quản lý và chỉ huy là thường được coi là những hoạt động giải trí giống nhau. Người quản lý và chỉ huy là người đứng đầu một tổ chức triển khai, có năng lực điều khiển và tinh chỉnh mọi hoạt động giải trí của một tổ chức triển khai và đưa tổ chức triển khai đó đến sự nghiệp đã phó thác .

– Quan điểm thứ hai : Lãnh đạo ( Leading ) khác với quản lý ( Managing ). Quản lý hướng vào trật tự và sự đồng điệu của tổ chức triển khai. Việc quản lý hoàn toàn có thể gồm có những công dụng : kế hoạch hoá, tổ chức triển khai, đội ngũ, kiểm tra Còn chỉ huy là gây tác động ảnh hưởng, động viên và hướng dẫn / thông tư cho những thành viên nhằm mục đích đạt tiềm năng mong ước, Lãnh đạo là hướng dẫn, điều khiển và tinh chỉnh, ra lệnh và đi trước. Lãnh đạo, theo quan điểm này, là một tính năng quan trọng của quản lý ; được xác lập như thể sự tác động ảnh hưởng, một nghệ thuật, một quy trình tác động ảnh hưởng đến con người saô chio họ sẽ tự nguyện và nhiệt tình phấn đấu để đạt được những tiềm năng của tổ chức triển khai. Người lao động cần được khuyến khích để tăng trưởng không chỉ sự tự nguyện thao tác mà còn tự nguyện thao tác với sự sốt sắng và tin cậy. Điều này phụ thuộc vào rất lớn vào sự động viên của người chỉ huy .
Động viên nhằm mục đích phát huy năng lực vô tận của con người vào quy trình triển khai tiềm năng của mạng lưới hệ thống. Khi tham gia vào tổ chức triển khai, con người nhắm đến việc đạt được tiềm năng mà họ không hề đạt được nếu hoạt động giải trí riêng không liên quan gì đến nhau. Nhưng điều đó không có nghĩa là tổng thể mọi người đều gắng rất là một cách tự nhiên. Do vậy, nhà quản lý cần phải xác lập những yếu tố tạo thành động cơ thôi thúc mọi thành viên góp phần có tác dụng và hiệu suất cao cao nhất hoàn toàn có thể cho tổ chức triển khai .

Để hoàn toàn có thể chỉ huy và động viên con người, nhà quản lý phải hiểu biết khá đầy đủ những động cơ thao tác của con người để có những giải pháp động viên hữu hiệu. Có nhiều triết lý về động cơ và sự động viên, trong đó kim chỉ nan của Abraham Maslow được nhiều người ghi nhận nhất .

A. Maslow cho rằng hành vi của con người khởi đầu từ nhu yếu và những nhu yếu của con người được sắp xếp theo một thứ từ ưu tiên từ thấp đến cao. Thuyết cấp bậc nhu yếu của Maslow được diễn đạt như sau :

Nhu

cầu tự thân
hoạt động

Những nhu yếu về

sự tôn trọng Những nhu cầu về sự liên kết

và đồng ý

Những nhu yếu về bảo mật an ninh
hoặc bảo đảm an toàn

Những nhu yếu về sinh lý

1. Những nhu yếu cơ bản hay nhu yếu sinh lý : Là những nhu yếu bảo vệ cho con người sống sót như ăn, uống, mặc sống sót và tăng trưởng nòi giống và những nhu yếu khác của khung hình .
2. Những nhu yếu về bảo đảm an toàn và bảo mật an ninh : Là những nhu yếu như ăn ở, sinh sống bảo đảm an toàn, không bị đe doạ, bảo mật an ninh, chuẩn mực, luật lệ
3. Những nhu yếu xã hội : Là những nhu yếu về tình yêu, được đồng ý, bè bạn, xã hội
4. Những nhu yếu tự trọng : Bao gồm tôn trọng người khác, tự tôn trọng, được người khác tôn trọng, vị thế
5. Những nhu yếu tự biểu lộ / tự thân hoạt động : Là những nhu yếu như chân, thiện, mỹ, tự chủ, phát minh sáng tạo

Maslow đã chia những nhóm nhu yếu thành 2 cấp : nhu yếu cấp thấp gồm nhu yếu sinh lý và bảo đảm an toàn, bảo mật an ninh ; nhu yếu cấp cao là những nhu yếu xã hội, tự trọng và tự biểu lộ. Sự độc lạ của 2 loại này là những nhu yếu cấp thấp được thoả mãn đa phần bằng những yếu tố bên ngoài ( Extrinsic needs ), trong khi đó những nhu yếu cấp cao lại được thoả mãn từ nội tại của con người ( Intrinsic needs ) .

Theo Maslow, làm thoả mãn những nhu yếu cấp thấp là dễ làm hơn so với việc làm thoả mãn những nhu yếu cấp cao vì nhu cầp cấp thấp là có số lượng giới hạn và hoàn toàn có thể được thoả mãn từ bên ngoài vào. Đầu tiên những nhu yếu ở cấp thấp nhất hoạt động giải trí, nó yên cầu được thoả mãn và như vậy nó là động cơ thôi thúc con người. Khi những nhu yếu này được thoả mãn thì nó không còn là yếu tố động cơ nữa, lúc đó những nhu yếu ở Lever cao hơn sẽ Open .

Thuyết nhu yếu của Maslow có ý nghĩa quan trọng so với những nhà quản lý. Muốn lãnh đạo nhân viên, động viên họ thì nhà quản lý phải nắm rõ những người đang thao tác với mình đang có nhu yếu ở Lever nào. Từ đó, nhà quản lý đưa ra những giải pháp tương thích cho việc thoả mãn như cầu của người được quản lý, kích thích-động viên họ hoạt động giải trí tích cực-hiệu quả để đạt đến những tiềm năng của tổ chức triển khai .

4. Chức năng kiểm tra

4.1. Kiểm tra là một quy trình thiết lập và triển khai những chính sách thích hợp để bảo vệ đảm đạt được những tiềm năng của tổ chức triển khai. Một phần quan trọng của kiểm tra là nhìn nhận sự tân tiến của tiến trình thực thi và thực thi kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch khi thiết yếu .
Kiểm tra còn được hiểu là một tiến trình thống kê giám sát hiệu quả thực thi so sánh với những điều đã được hoạch định, đồng thời sửa chữa thay thế những sai lầm đáng tiếc để bảo vệ việc đạt được tiềm năng theo như kế hoạch đã đề ra. Khi tiến hành một kế hoạch, cần phải có kiểm tra để Dự kiến những văn minh để phát hiện sự chệch hướng khỏi kế hoạch và đề ra giải pháp khắc phục. Trong nhiều trường hợp, kiểm tra vừa tạo điều kiện kèm theo đề ra tiềm năng mới, hình thành kế hoạch mới, vừa cải tổ cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai nhân sự và đổi khác nhiều trong kỹ thuật tinh chỉnh và điều khiển .

Những công cụ kiểm tra trong quy trình quản lý là những tỷ suất, những tiêu chuẩn, những số lượng thống kế và những sự kiện cơ bản khác, hoàn toàn có thể trình diễn bằng những loại đồ thị, biểu bảng, nhằm mục đích làm điển hình nổi bật những dữ kiện mà những nhà quản lý chăm sóc .
Những giải pháp kiểm tra hiệu suất cao phải đơn thuần ( càng ít đầu mối kiểm tra càng tốt ), cần tạo sự tự do và thời cơ tối đa cho người dưới quyền dữ thế chủ động sử dụng kinh nghiệm tay nghề, năng lực và tài quản lý của mình để đạt được hiệu quả sau cuối mong ước về những việc làm được giao .

4.2. Tiến trình kiểm tra trong quản lý gồm những bước cơ bản sau đây :
– Xây dựng những tiêu chuẩn và lựa chọn chiêu thức thống kê giám sát việc thực thi
– Đo lường việc triển khai
– Điều chỉnh những xô lệch

Bước 1 Bước 2 Bước 3

Xây dựng các tiêu chuẩn và chọn phương pháp đo lường

Đo lường việc thực hiện và đối chiếu với tiêu chuẩn

Điều chỉnh sai lệch (nếu có)

Điều chỉnh bước 1 ( nếu cần ) Phản hồi

4.3. Các nguyên tắc kiểm tra :
4.3.1 Kiểm tra phải được phong cách thiết kế địa thế căn cứ trên kế hoạch hoạt động giải trí của tổ chức triển khai và địa thế căn cứ theo cấp bậc của đối tượng người tiêu dùng được kiểm tra .
4.3.2 Công việc kiểm tra phải được phong cách thiết kế tương thích với đặc thù riêng biệt của những nhà quản lý .
4.3.3 Sự kiểm tra phải được thực thi tại những điểm trọng điểm .
4.3.4 Kiểm tra phải khách quan
4.3.5 Hệ thống kiểm tra phải tương thích với bầu không khí của tổ chức triển khai
4.3.6 Việc kiểm tra phải tiết kiệm chi phí và bảo vệ tính hiệu suất cao
4.3.7 Việc kiểm tra phải đưa đến hành vi .

Kiểm tra là tính năng quản lý rất quan trọng, có tương quan mật thiết với những tính năng khuynh hướng, tổ chức triển khai. Về cơ bản, kiểm tra là một mạng lưới hệ thống phản hồi, là bước ở đầu cuối của tiến trình quản lý. Với ý niệm quản lý học văn minh, kiểm tra bao trùm hàng loạt tiến trình này .

CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG III

1. Thế nào tính năng quản lý ? Vai trò của tính năng quản lý với hàng loạt mạng lưới hệ thống ?
2. Trong từng công dụng quản lý, nắm rõ : khái niệm, cơ sở khoa học, nhu yếu và chú ý quan tâm nhà quản lý khi thực thi công dụng .
3. Chức năng quản lý và điều hành / chỉ huy có đề cập thuyết nhu yếu của A.Maslow. Theo bạn hoàn toàn có thể vận dụng thuyết này trong tính năng quản lý và điều hành / chỉ huy như thế nào ?

Chương IV: NGƯỜI QUẢN LÝ

( 7 tiết, Lý thuyết : 5, Thảo luận : 2 )

I. Khái niệm về người quản lý và tiêu chuẩn của người quản lý

Có nhiều khái niệm về nhà quản lý được đưa ra :
– Người quản lý là người có nghĩa vụ và trách nhiệm so với việc đạt được tiềm năng của tổ chức triển khai thông việc sử dụng một cách có hiệu lực thực thi hiện hành và hiệu suất cao những nguồn lực của tổ chức triển khai. ( Các nguồn lực của tổ chức triển khai gồm có : nguồn nhân lực, kinh tế tài chính, vật chất và thông tin ) .
– Nhà quản lý là người triển khai tính năng và trách nhiệm nhất định của cỗ máy quản lý .
– Nhà quản lý là người thực thi những hoạt động giải trí khuynh hướng, phối hợp, lựa chọn, quyết định hành động trong tổ chức triển khai để đưa tổ chức triển khai đạt đến tiềm năng .
– Nhà quản lý là người có nghĩa vụ và trách nhiệm phân bổ nhân lực và những nguồn lực khác, hướng dẫn sự quản lý và vận hành của một bộ phận hay hàng loạt tổ chức triển khai để tổ chức triển khai hoạt động giải trí có hiệu suất cao và đạt đến mục tiêu .

II. Các vai trò quản lý

Người quản lý thực thi những tính năng quản lý khi họ phải sắm hàng loạt những vai trò quản lý. Vai trò quản lý là tập hợp có tổ chức triển khai những hành vi của người quản lý, được phân thành ba nhóm lớn : vai trò liên nhân cách, vai trò thông tin, vai trò quyết định hành động .
Cần quan tâm bốn điểm sau đây khi bàn đến vai trò người quản lý ; a / mọi việc làm của người quản lý luôn luôn là một sự phối hợp nào đó của những vai trò này ; b / những vai trò này thường tác động ảnh hưởng đến đặc trung của hoạt động giải trí quản lý ; c / những vai trò này có liên hệ ngặt nghèo với nhau ; d / tầm quan trọng tương đối của mỗi vai trò sẽ biến hóa theo cấp quản lý và tính năng quản lý .

1.Các vai trò liên nhân cách

1.1 Vai trò đại diện thay mặt ( figurehead role ). Là một trong những vai trò cơ bản nhất và đơn thuần nhất của người quản lý, khi họ thay mặt đại diện hay đại diện thay mặt cho tổ chức triển khai ở những cuộc lễ lạt hoặc những hoạt động giải trí có đặc thù nghi thức. Tuy trách nhiệm đại diện thay mặt này có vẻ như không mấy quan trọng, nhưng nó yên cầu người quản lý phải lưu tâm vì đó là bộc lộ của sự chăm sóc tôn trọng của người quản lý đến những bên đối thoại, đối tác chiến lược : cấp dưới, người mua, hội đồng v.v.

1.2 Vai trò thủ lĩnh-vai trò chỉ huy ( leader role ). Là vai trò của người quản lý khi họ thực thi việc chỉ huy, hướng dẫn và phối hợp hoạt động giải trí của những người dưới quyền nhằm mục đích đạt được tiềm năng của tổ chức triển khai. Một số góc nhìn của vai trò thủ lĩnh-lãnh đạo có quan hệ trực tiếp tới yếu tố cán bộ : tuyển dụng, đề bạt và sa thải những người dưới quyền. Một số góc nhìn khác tương quan đến việc động viên, hấp dẫn cấp dưới hoàn thành xong trách nhiệm để cung ứng được nhu yếu của tổ chức triển khai. Còn một mặt nữa thuộc về vai trò này là làm cho cấp dưới nhận rõ được những ý niệm, tầm nhìn của cả tổ chức triển khai để cổ vũ họ phấn đấu với niềm tin phát minh sáng tạo vì tiềm năng của tổ chức triển khai ..
1.3 Vai trò liên hệ ( liaison role ) yên cầu người quản lý phải lan rộng ra quan hệ với những người bên ngoài tổ chức triển khai. Đó là những người đồng cấp ở những tổ chức triển khai khác, những bạn hàng, quan chức cơ quan chính phủ … Khi thực thi vai trò này, người quản lý tìm kiếm sự giúp sức ủng hộ của những nhân vật có ảnh hưởng tác động tới sự thành đạt của tổ chức triển khai .

2.Các vai trò thông tin

Một người quản lý giỏi phải hình thành nên một mạng lưới những mối quan hệ, tiếp xúc. Những tiếp xúc, liên hệ khi phải triển khai vai trò đại diện thay mặt hay vai trò liên hệ sẽ khiến người quản lý thu được những thông tin quý báu. Do có những quan hệ, tiếp xúc như vậy, người quản lý trở thành tế bào thần kinh TW của tổ chức triển khai .

2.1 Vai trò hiệu thính viên ( monitor role ) yên cầu người quản lý phải tìm kiếm, thu nhận và giải quyết và xử lý, sàng lọc thông tin. Giống như máy ra đa, người quản lý phải ” quét ” từ thiên nhiên và môi trường của họ những thông tin hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến tổ chức triển khai cuả mình, và xác lập xem thông tin nào là đúng chuẩn, thiết yếu hoàn toàn có thể sử dụng được .
2.2 Vai trò phát tín viên ( dessiminator role ) có nghĩa là người quản lý phải chia xẻ thông tin với cấp dưới và những thành viên khác của tổ chức triển khai. Thực ra một người quản lý giỏi phải là người biết những thông tin nào cần chia xẻ, chia xẻ như thế nào và vào khi nào cho những ai thiết yếu, nếu ngược lại thì, hoặc sẽ tiêu tốn lãng phí thời hạn vô ích, hoặc sẽ ” đóng cửa ” thông tin .
2.3 Vai trò phát ngôn nhân ( spokesperson role ) : người quản lý có nghĩa vụ và trách nhiệm gửi thông tin về tình hình của tổ chức triển khai mình đến cho nhiều người, nhất là những người bên ngoài tổ chức triển khai. Vai trò phát ngôn nhân ngày càng có vai trò quan trọng vì báo chí truyền thông và công luận yên cầu ngày một nhiều thông tin .

3.Các vai trò quyết định

Bởi lẽ người quản lý khi sử dụng thông tin nhận được phải quyết định hành động xem bằng cách nào và khi nào sẽ phải xác lập cho tổ chức triển khai của mình những tiềm năng và hoạt động giải trí mới, cho nên vì thế vai trò quyết định hành động sẽ là vai trò quan trọng nhất trong ba lớp vai trò đang xem xét. Với tư cách của người sáng nghiệp, người dàn xếp, người phân phối nguồn lực và người thương thuyết, người quản lý sẽ thực sự là hạt nhân của mạng lưới hệ thống ra quyết định hành động trong một tổ chức triển khai .

3.1 Vai trò người sáng nghiệp ( entrepreneur role ) : phong cách thiết kế và khởi đầu cho một dự án Bất Động Sản mới hoặc một doanh nghiệp, một cơ sở dịch vụ mới. Thực ra, vai trò sáng nghiệp cũng hoàn toàn có thể thực thi trong lòng một tổ chức triển khai đang sống sót khi đề xướng hay sáng lập một mạng lưới hệ thống, một thiết chế mới dẫn đến một bước ngoặt của tổ chức triển khai .
3.2 Vai trò người dàn xếp ( disturbance handler role ) : người quản lý phải đảm đương vai trò này khi gặp phải những yếu tố và những biến hóa vượt ra ngoài tầm trấn áp trực tiếp của mình. Thí dụ phải đối phó với sự phá sản của một đối tác chiến lược đa phần, một cú ” sốc ” có tính quốc tế … Đôi khi người quản lý cũng phải đương đầu với những khó khăn vất vả do thực trạng khủng hoảng cục bộ của chính tổ chức triển khai mình bởi sự dấu nhẹm những yếu tố nhức nhối quá lâu …

3.3 Vai trò người phân phối nguồn lực ( resource allocator role ) : yên cầu phải lựa chọn ưu tiên hay phải sử dụng hài hòa và hợp lý những nguồn lực như kinh tế tài chính, vật tư, nhân lực .
3.4 Vai trò người thương thuyết ( negotiator role ) : người quản lý khi đóng vai trò phân phối nguồn lực cũng thường phải sắm luôn vai trò thương thuyết vì họ phải gặp gỡ, phải luận bàn với những nhân vật, những nhóm người khác nhau nhằm mục đích đi đến những thoả thuận nhất định, đặ biệt khi phải thao tác với những cá thể hay nhóm người ít chia xẻ những tiềm năng của tổ chức triển khai .

III. Phân loại quản lý

Người quản lý được phân loại theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau .

3.1 Phân loại theo “cấp quản lý

Người quản lý cấp thấp nhất, hay còn gọi là người quản lý tuyến đầu ( first-line manager ), là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp về tác dụng sản xuất hay dịch vụ do những thành viên của bộ phận mà người đó đảm nhiệm thực thi. Người quản lý cấp thấp nhất có trách nhiệm giám sát và uốn nắn tại chỗ hoạt động giải trí cũng như hiệu quả của hoạt động giải trí đó của những người lao động – thành viên của tổ chức-khi họ thực thi những hoạt động giải trí sản xuất hay triển khai dịch vụ. Người quản lý cấp thấp nhất có vai trò như một mối dây liên hệ giữa tác dụng hoạt động giải trí của bộ phận do anh ( chị ) ta đảm nhiệm với những bộ phận khác trong tổ chức triển khai. Người quản lý cấp thấp nhất không dành nhiều thời hạn để thao tác với cấp quản lý cao hơn hay những thành viên thuộc những bộ phận khác. Phần lớn thời hạn của người quản lý cấp này là để sát cánh với những người mà họ trực tiếp phải theo dõi, giám sát và đôn đốc. Họ phải vật lộn với bộn bề việc làm sự vụ và phải thông tin liên lạc, phải xử lý yếu tố ngay tại chỗ và tức thì. Nói cách khác họ là người chỉ huy nơi ” đầu sóng ngọn gió “, trên ” tuyến lửa “, nơi những hoạt động giải trí sản xuất và dịch vụ diễn ra .

Người quản lý cấp trung gian ( middle manager ). Hiển nhiên một tổ chức triển khai có quy mô nhỏ hoàn toàn có thể chỉ cần đến một cấp quản lý. Nhưng khi tổ chức triển khai tăng trưởng lên, lan rộng ra hơn, người quản lý phải chăm sóc đến việc điều phối hoạt động giải trí của nhiều thành viên, phải xác lập mô hình dịch vụ hay loại sản phẩm cần đáp ứng cho thị trường, cho xã hội. Khi đó phát sinh yếu tố về việc cần phải có những người quản lý cấp trung gian. Đó là những người tiếp thu những chủ trương, kế hoạch, chủ trương có tầm to lớn và tổng lực từ người quản lý cấp cao và rồi chuyển tải chúng thành những tiềm năng và kế hoạch chuyên biệt hơn, riêng không liên quan gì đến nhau hơn, đơn cử hơn cho người quản lý cấp thấp để họ triển khai. Những người quản lý cấp trung gian nổi bật thường giữ những chức vụ như trưởng phòng ban, quản đốc phân xưởng … Họ có nghĩa vụ và trách nhiệm chỉ huy, xu thế và điều phối hoạt động giải trí của những người quản lý cấp thấp hoặc những người không giữ trách nhiệm quản lý như những nhân viên cấp dưới văn thư, cán bộ trợ lý …

Người quản lý cấp cao ( top manager ) là những người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm xu thế, chỉ huy và quản lý và vận hành tổng lực của cả một tổ chức triển khai. Họ phải thiết kế xây dựng, xác lập tiềm năng, chủ trương, kế hoạch cho hàng loạt tổ chức triển khai. Mục tiêu do họ đặt ra, theo thứ bậc, trật tự trong tổ chức triển khai sẽ phải đi tới từng thành viên. Người quản lý cấp cao liên tục phải đại diện thay mặt cho tổ chức triển khai trong những hoạt động giải trí có tính hội đồng, thanh toán giao dịch, đàm phán thương thuyết. Họ dành nhiều thời hạn để trao đổi, tranh luận với người quản lý hạng sang khác trong tổ chức triển khai hay với những người có tương quan ở những tổ chức triển khai, đơn vị chức năng khác. Chức vụ nổi bật họ thường phải đảm nhiệm là quản trị hội đồng quản trị ( chief executive officer-CEO ), quản trị, phó quản trị quản lý và điều hành, phó chủ tịch thứ nhất, vụ trưởng, giám đốc quản lý và điều hành .

3.2. Phân loại theo “phạm vi” quản lý, phạm vi tác động và ảnh hưởng

Người quản lý theo công dụng ( functional manager ) là những người có nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát, theo dõi, đôn đốc hoạt động giải trí của những người dưới quyền theo một trình độ hoặc kỹ năng và kiến thức hẹp, hoạt động giải trí trong một khoanh vùng phạm vi hẹp, rất chuyên biệt. Thí dụ như hoạt động giải trí kế toán, tiền lương, nhân sự, kinh tế tài chính, tiếp thị hay sản xuất. Có thể nêu một nổi bật về hoạt động giải trí trả lương : người đảm nhiệm ( quản lý ) cũng như nhân viên cấp dưới của họ không cần biết những thông tin nào khác, ngoài việc tính đúng tiền lương và trả đúng kỳ hạn cho những thành viên ăn lương trong tổ chức triển khai .

Người quản lý tổng hợp ( general manager ) / hay người tổng quản lý là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hàng loạt tổ chức triển khai hay những bộ phận quan yếu nhất của tổ chức triển khai đó, những bộ phận bao trùm hay có tác động ảnh hưởng đến hầu hết những nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí có tính sống còn so với tổ chức triển khai. Nói cách khác, người quản lý tổng hợp phải chủ trì hay chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về một loạt những nghành nghề dịch vụ tính năng. Người quản lý tổng hợp thường có những chức vụ như ” quản trị ” ; ” vụ trưởng ” …

Người quản lý dự án Bất Động Sản ( Project Manager ) là người có nghĩa vụ và trách nhiệm điều phối những nỗ lực khi hấp dẫn những cá thể thuộc những bộ phận khác nhau trong một tổ chức triển khai cùng triển khai một dự án Bất Động Sản đặc biệt quan trọng nào đó. Vì lẽ những thành viên tham gia dự án Bất Động Sản sẽ không những phải báo cáo giải trình việc làm của dự án Bất Động Sản với người quản lý đơn vị chức năng của họ, mà còn phải báo cáo giải trình với người quản lý dự án Bất Động Sản, vì vậy người quản lý dự án Bất Động Sản phải có kỹ năng và kiến thức liên nhân cách cực kỳ can đảm và mạnh mẽ để bảo vệ việc làm diễn tiến trôi chảy .

3.3. Phân loại theo vị trí của người quản lý

Trong mạng lưới hệ thống cỗ máy quản lý, hoàn toàn có thể phân loại làm 3 loại chính : Cán bộ chỉ huy, cán bộ chuyên môn-chuyên gia và nhân viên cấp dưới nhiệm vụ .

IV. Yêu cầu đối với người quản lý

Tuỳ theo nghành quản lý, Lever quản lý hay vị trí công tác làm việc, người quản lý phải cung ứng nhiều nhu yếu khác nhau. Yêu cầu so với nhà quản lý do vậy mà rất phong phú. Tuy nhiên, dù ở nghành nghề dịch vụ, khâu, cấp nào, người quản lý phải phân phối những nhu yếu sau đây :

1.Yêu cầu về phẩm chất chính trị

Người quản lý phải có quan điểm, lập trường và bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên trì ; nắm vững đường lối, chủ chương chủ trương của Đảng và nhà nước ; có năng lực tự nhìn nhận việc làm của bản thân, nhìn nhận con người mà mình quản lý theo tiêu chuẩn chính trị ; biết biến nhận thức chính trị của mình thành nhận thức của những thành viên ; tạo được lòng tin và hấp dẫn mọi người tham gia hoạt động giải trí .

2. Yêu cầu về năng lực tổ chức quản lý

Đây là nhu yếu có tính đặc trưng so với nghề quản lý. Về mặt phân công lao động xã hội, quản lý cũng là một loại nghề nghiệp và là nghề nghiệp có tính đặc trưng. Người quản lý là người đề ra tiềm năng và tổ chức triển khai thực thi tiềm năng trải qua những tập sự. Do đó, nhu yếu người quản lý phải có bản lĩnh, có năng lực nhạy cảm, linh động, năng lực quan sát nắm những trách nhiệm từ tổng thể và toàn diện đến cụ thể để tổ chức triển khai mạng lưới hệ thống hoạt động giải trí đồng nhất, có hiệu suất cao. Người quản lý phải biết phân công, tổ chức triển khai lao động, có năng lực dùng người. Ngoài ra, nhà quản lý còn phải giải quyết và xử lý tốt mối quan hệ bên trong và bên ngoài mạng lưới hệ thống .

Năng lực tổ chức triển khai quản lý của người quản lý phải được rèn luyện trải qua huấn luyện và đào tạo, tu dưỡng. Một số người hoàn toàn có thể có năng khiếu sở trường tổ chức triển khai quản lý, tuy nhiên muốn cán bộ quản lý thao tác hiệu suất cao, nhất thiết không hề coi nhẹ khâu đào tạo và giảng dạy tu dưỡng. Người quản lý cần được huấn luyện và đào tạo chuyên nghiệp, có mạng lưới hệ thống và được tu dưỡng định kỳ để update kiến thức-kỹ năng quản lý. Trong đó, những năng lượng đơn cử sau đây càn được đặc biệt quan trọng chú trọng :

2.1 Năng lực truyền thông online :
+ Truyền thông không chính thức :
– Khuyến khích tiếp thị quảng cáo 2 chiều trải qua đặt câu hỏi để có được những thông tin phản hồi, lắng nghe và thiết lập những cuộc trò chuyện thân thương ;
– Hiểu được tình cảm của người khác ;
– Thiết lập những mối quan hệ cá thể can đảm và mạnh mẽ với mọi người
+ Truyền thông chính thức :
– Thông báo những hoạt động giải trí và những sự kiện tương quan đến mọi người, giúp họ update những sự kiện, hoạt động giải trí ;
– Tạo ra năng lực thuyết phục, trình diễn gây ấn tượng trước công chúng và trấn áp yếu tố tốt ;
– Viết rõ ràng, súc tích và hiệu suất cao ; sử dụng những nguồn tài liệu trên máy tính .
+ Thương lượng :
– Thay mặt nhóm để đàm phán một cách hiệu suất cao về vai trò và nguồn lực ;
– Rèn luyện kỹ năng và kiến thức tăng trưởng những mối quan hệ và giải quyết và xử lý tốt những mối quan hệ với cấp trên ;
– Thực hiện những hành vi quyết đoán và công minh với thuộc cấp .

2.2 Năng lực hoạch định và quản lý và điều hành :
+ Thu thập, nghiên cứu và phân tích thông tin và xử lý yếu tố :
– Kiểm soát và sử dụng thông tin để xác lập rõ những tín hiệu, những yếu tố và những giải pháp hoàn toàn có thể có ;
– Đưa ra quyết định hành động kịp thời ;
– Tính toán những rủi ro đáng tiếc và tiên liệu tác dụng .
+ Hoạch định và tổ chức triển khai thực thi những dự án Bất Động Sản :
– Phát triển những kế hoạch và tiến trình để đạt được tiềm năng một cách hiệu suất cao ;
– Phân định những ưu tiên trong thực thi trách nhiệm và phân quyền để chịu nghĩa vụ và trách nhiệm .
– Xác định, tổ chức triển khai và phân chia những nguồn lực thiết yếu để hoàn thành xong trách nhiệm .
+ Quản lý thời hạn :
– Kiểm soát những yếu tố chung và những dự án Bất Động Sản theo thời hạn ;
– Giám sát và duy trì việc làm theo quá trình hoặc thực thi những biến hóa về quá trình nếu cần ;
– Thực hiện việc làm một cách hiệu suất cao dưới áp lực đè nén thời hạn .
+ Hoạch định ngân sách và quản lý tài chính :
– Hiểu rõ ngân sách, những dòng chu chuyển tiền mặt, những báo cáo giải trình kinh tế tài chính và biết cách sử dụng chúng để ra những quyết định hành động ;
– Ghi chép rất đầy đủ và đúng chuẩn những sổ sách kinh tế tài chính ;
– Phác thảo những nguyên tắc tổng quát về ngân sách và thao tác với mọi người trên những nguyên tắc này .

2.3 Năng lực thao tác nhóm :
+ Thiết kế nhóm :
– Thiết lập những tiềm năng rõ ràng để khuyến khích triển khai việc làm của những thành viên trong nhóm ;
– Cơ cấu thành viên của nhóm một cách hài hòa và hợp lý, quan tâm đến giá trị của những ý tưởng sáng tạo phong phú và những kỹ năng và kiến thức kỹ thuật thiết yếu ;
– Xác định nghĩa vụ và trách nhiệm chung cho cả nhóm và ấn định trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm cho từng thành viên của nhóm một cách thích hợp .
+ Tạo lập một môi trường tự nhiên khuyến khích, tương hỗ :
– Tạo lập môi trường tự nhiên mà trong đó sự hợp tác hiệu suất cao luôn được nhìn nhận kịp thời, khuyến khích và khen thưởng ;
– Hỗ trợ nhóm trong việc xác lập và sử dụng nguồn lực thiết yếu để triển khai xong tiềm năng ;
– Hành động như một huấn luyện viên, nhà tư vấn, cố vấn so với những thành viên trong nhóm .
+ Quàn lý sự năng động của nhóm :
– Hiểu rõ những điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên trong nhóm để khai thác những điểm mạnh của họ nhằm mục đích triển khai xong những trách nhiệm cơ bản của nhóm ;
– Cởi mở so với những xích míc và sự không tương đồng, giải quyết và xử lý tốt chúng để nâng cao hiệu quả việc làm ;
– Chia sẻ sự an toàn và đáng tin cậy so với mọi người .

2.4 Năng lực hành vi kế hoạch :
+ Hiểu rõ về ngành mà tổ chức triển khai hoạt động giải trí :
– Hiểu rõ về ngành hoạt động giải trí và nhận ra một cách nhanh gọn những đổi khác trong ngành hoàn toàn có thể tạo ra được những thời cơ và những đe doạ gì ;
– Biết được những hành vi của những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu và những đối tác chiến lược ;
– Có thể nghiên cứu và phân tích những xu thế chung xảy ra trong ngành và những ảnh hưởng tác động của chúng trong tương lai .
+ Thấu hiểu tổ chức triển khai :
– Hiểu rõ sự chăm sóc của những giới hữu quan ;
– Hiểu rõ những điểm mạnh và số lượng giới hạn của từng đơn vị chức năng kinh doanh thương mại /
– Nắm vững những năng lượng độc lạ trong tổ chức triển khai .
+ Thực hiện những hành vi kế hoạch :
– Phân định những ưu tiên và đưa ra những quyết định hành động thiên chức của tổ chức triển khai và những tiềm năng kế hoạch ;
– Nhận thức rõ những thử thách quản lý của từng giải pháp kế hoạch và khắc phục chúng ;
– Thiết lập những giải pháp và những tiềm năng tác nghiệp giúp cho việc thực thi kế hoạch thuận tiện .

2.5 Năng lực nhận thức toàn thế giới :
+ Hiểu biết và có kiến thức và kỹ năng về văn hoá :
– Hiểu biết và update những khuynh hướng và những sự kiện chính trị, xã hội và kinh tế tài chính trên khoanh vùng phạm vi toàn thế giới ;
– Nhận thức rõ sự ảnh hưởng tác động của những sự kiện quốc tế đến tổ chức triển khai ;
– Hiểu, đọc và nói thông thuộc hơn 1 ngoại ngữ
+ Cởi mở và nhạy cảm về văn hoá :
– Hiểu rõ những đặc trưng độc lạ về vương quốc, dân tộc bản địa và văn hoá và nên cởi mở khi xem xét những độc lạ này một cách khách quan và trung thực ;
– Nhạy cảm so với những xử sự văn hoá riêng không liên quan gì đến nhau và và có năng lực thích nghi một cách nhanh gọn với những trường hợp mới ;
– Điều chỉnh hành vi một cách thích hợp khi tiếp xúc với những người có nền tảng dân tộc bản địa, chủng tộc và văn hoá khác .

2.6 Năng lực tự quản :
+ Cư xử trung thực và có đạo đức :
– Có những chuẩn mực cá thể rõ ràng bảo vệ tạo nên nền tảng cho việc duy trì cách cư xử trung thực và có đạo đức ;
– Sẵn lòng thừa nhận những sai lầm đáng tiếc ;
– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những hành vi của mình .
+ Nghị lực và nỗ lực cá thể :
– Có nghĩa vụ và trách nhiệm và tham vọng cũng như động lực để triển khai xong tiềm năng ;
– Làm việc siêng năng để triển khai xong việc làm ;
– Bền chí để đương đầu với những trở ngại và biết cách vươn lên ( có năng lực hồi sinh ) từ thất bại ;
+ Cân bằng giữa việc làm và đời sống :
– Thiết lập một sự cân đối hài hòa và hợp lý giữa việc làm và những góc nhìn khác của cuộc cống sao cho không có yếu tố nào của đời sống bị xao lãng ;
– Có năng lực tự chăm nom bản thân cả về thể xác lẫn niềm tin, biết cách giảm và vô hiệu căng thẳng mệt mỏi ;
– Biết giải quyết và xử lý và tự thiết lập những tiềm năng tương quan giữa việc làm và đời sống .
+ Tự nhận thức và tăng trưởng :
– Có những mục tiêu nghề nghiệp và cá thể rõ ràng ;
– Sử dụng những điểm mạnh để tạo lợi thế và tìm cách cải tổ hoặc bù đắp những điểm yếu ;
– Biết nghiên cứu và phân tích và học hỏi từ những kinh nghiệm tay nghề trong việc làm và đời sống [ 2 ] .

3. Yêu cầu về chuyên môn, pháp luật

Mỗi ngành, nghành công tác làm việc đều có mạng lưới hệ thống tri thức khoa học công nghệ tiên tiến mang tính trình độ sâu. Người quản lý thao tác trong nghành nào thì phải có kỹ năng và kiến thức trình độ, đủ tri thức trình độ thiết yếu để triển khai trách nhiệm quản lý. Trình độ trình độ cao, hiểu biết tường tận về khoa học chuyên ngành là một lợi thế để nhà quản lý có cơ sở để hoạch định kế hoạch đúng hướng, tổ chức triển khai triển khai tiềm năng quản lý ngành một cách có hiệu suất cao .

Kiến thức về pháp lý cũng là một nhu yếu thiết yếu so với nhà quản lý. Trong xã hội tân tiến, nhu yếu Sống và thao tác theo Hiến pháp và pháp lý càng được bộc lộ rõ. Nhà quản lý phải có hiểu biết thiết yếu để hoạt động giải trí trong khuôn khổ pháp lý .

4. Yêu cầu về phẩm chất đạo đức và tác phong

Tiêu chuẩn đạo đức yên cầu người quản lý phải tuân thủ những chuẩn mực nhất định, biểu lộ trải qua ý thức so với xã hội, qua thái độ công tác làm việc, qua hành vi so với quyền lợi cá thể và quyền lợi tập thể được mọi người thừa nhận .

Tác phong bộc lộ qua chiêu thức và nghệ thuật ứng xử để thực thi trách nhiệm. Tuỳ thuộc phẩm chất đạo đực, kĩ năng cá thể và môi trường tự nhiên đơn cử, mỗi người quản lý có tác phong quản lý riêng. Tác phong quần chúng là một kiểu tác phong được khuyến khích sử dụng, yên cầu người cán bộ quản lý phải xuất phát từ quyền lợi quần chúng, tranh thủ được sự ủng hộ của những thành viên. Muốn vậy, người quản lý phải thân mật, biết lắng nghe, biết thuyết phục và tin yêu những thành viên trong tổ chức triển khai mình quản lý .
Tuỳ thuộc Lever quản lý mà những nhu yếu so với người quản lý có sự di dời. Ở Lever càng cao, nhu yếu về phẩm chất chính trị càng cao. Ở cấp cơ sở, nhu yếu về trình độ, đạo đức tác phong được chú trọng nhiều hơn .

Các nhu yếu về đạo đức-tác phong của người quản lý hoàn toàn có thể được biểu lộ qua Các đặc thù của nhà chỉ huy theo S.A. Krikpatick và E.A. Locke ( 1991 ) :
– Nỗ lực : Người chỉ huy biểu lộ mức độ nỗ lực cao. Họ có mong ước cao cho việc đạt được thành tựu, cso hoài bão, đồng điệu trong hành vi và biểu lộ những ý tưởng sáng tạo .
– Ước muốn chỉ huy : Người chỉ huy có mong ước mãnh liệt, tác động ảnh hưởng đến người khác. Họ thể thiện sự sẵn sàng chuẩn bị nhận nghĩa vụ và trách nhiệm .
– Sự thật thà và chính trực : Người chỉ huy thiết kế xây dựng mối quan hệ tin cậy giữa chính họ và cấp dưỡi qua sự trung thực, không dối lừa và biểu lộ sự đồng điệu cao giữa lời nói và hành vi .
– Sự tự tin : Cấp dưới, đồng nghiệp trông cậy vào người chỉ huy không có sự hoài nghi, sự thiếu tự tin. Vì vậy người chỉ huy cần biểu lộ sự tự tin để thuyết phục người khác đi theo sự thích hợp, đúng đắn của tiềm năng và những quyết định hành động .
– Sự mưu trí : Người chỉ huy phải đủ mưu trí để tích lũy, tổng hợp và phiên dịch khối lượng lớn thông tin và có năng lực tạo ra viễn cảnh, xử lý yếu tố và ra những quyết định hành động hiệu chỉnh .

CÂU HỎI HƯỚNG DẪN HỌC TẬP CHƯƠNG IV

1. Nhà quản lý là ai ? Nhìn nhận những nhà quản lý xung quanh bạn ( việc làm, vai trò, tính năng )
2. Trong những vai trò của nhà quản lý, theo bạn, vai trò nào cần phải chú trọng nâng cao trong điều kiện kèm theo lúc bấy giờ ? Vì sao ?
3. Nhận xét việc triển khai những vai trò quản lý của những nhà quản lý lớp, khoa bạn .
4. Phân tích những nhu yếu so với người quản lý. Tại đơn vị chức năng / địa phương của anh, chị, cần nêu cao lên trên hết những nhu yếu nào ? Giải thích .

[ 1 ] ” Nhứt niên chi kế mạc như thụ cốc Tạm dịch : ” Kế một năm, chi bằng trồng lúa

Thập niên chi kế mạc như thụ mộc Kế 10 năm, chi bằng trồng cây

Xem thêm: Điểm chuẩn Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn 2021 dự kiến ổn định

Chung thân chi kế mạc như thụ nhơn. ” Kế trọn đời, chi bằng trồng nguời. ”

[ 2 ] Con người được coi là có 8 [ loại ] năng lượng : năng lượng tư duy ( năng lực giám sát, nghiên cứu và phân tích, tổng hợp và nhận định và đánh giá ) ; năng lượng ngôn từ ( giỏi thao tác với những con chữ ) ; năng lượng màn biểu diễn ( giỏi thao tác với những bộ phận khung hình ) ; năng lượng âm nhạc ( giỏi thao tác với những tổng hợp âm thanh ; năng lượng thị giác ( giỏi thao tác với những vật thể, khoảng trống ) ; năng lượng tương tác ( giỏi thao tác với người khác, tinh xảo bắt trúng được những xúc cảm của người khác, có năng lực thuyết phục và ảnh hưởng tác động cao ) ; năng lượng nội tâm ( giỏi thao tác với chính mình, như những nhà Triết học, Thần học, Phân tâm học ) và năng lượng vạn vật thiên nhiên ( giỏi thao tác với vạn vật thiên nhiên như những người theo ngành Sinh học, Môi trường học, Y học ) .