Đối với Microsoft Word 2003. Để đánh số trang cho tài liệu, bạn chọn menu Insert > Page Number để hiện hộp thoại Page Numbers. Mục Position cho phép bạn chọn + Bottom of page [Footer]: Đặt số trang ở dưới mỗi trang. + Top of page [Header]: Đặt số trang ở trên mỗi trang. Mục Alignment: + Left: canh lề trái số trang.+ Right: canh lền phải. + Center: canh giữa hai bên.+ Inside: số trang được đặt ở biên trong đối với trang lẻ và trang chẵn. + Outline: số trang được đặt ở biên ngoài đối với trang lẻ và trang chẵn. Với mỗi tùy chọn bạn có thể xem trước cách hiển thị ở khung Preview, cuối cùng nhấp OK để xác nhận. Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file. Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang: Mục Position cho phép bạn chọn + Bottom of page [Footer]: Đặt số trang ở dưới mỗi trang. + Top of page [Header]: Đặt số trang ở trên mỗi trang. Mục Alignment: + Left: canh lề trái số trang.+ Right: canh lền phải. + Center: canh giữa hai bên.+ Inside: số trang được đặt ở biên trong đối với trang lẻ và trang chẵn. + Outline: số trang được đặt ở biên ngoài đối với trang lẻ và trang chẵn. Với mỗi tùy chọn bạn có thể xem trước cách hiển thị ở khung Preview, cuối cùng nhấp OK để xác nhận. Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file. Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang: Number format: Kiểu đánh số [1, 2, 3,…; - 1 -, - 2 -, - 3 -…; a, b, c,…] Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh [trang bắt đầu đánh số trang]: Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 [Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được để in]. Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang. Đánh số trang trong Word 2007 Để đánh số trang cho 1 file văn bản trong word 2007 bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau của mình. Bước 1: Bước 2: Bước 3: Hoặc chi tiết hơn xem hướng dẫn sau: Đầu tiên bạn cứ đánh số trang như bình thường: Tab Insert> Page Numbers> Chọn vị trí hiển thị, ở đây hướng dẫn page numbers ở bottom như hình: Tiếp theo nhấp chuột vào phần bạn muốn số trang là 1, vào Page Layout>Breaks>Phần Sections Breaks>Next Page như hình: Kéo xuống cuối trang vừa rồi, nhấp vào phần Page Number, bạn sẽ thấy hiển thị bên góc phải Same as Previous, tô đen số trang và bỏ chọn Link to Previous bằng cách nhấp vào Design>Navigation>Link to Previous, như trong hình dưới đây là lúc chưa bỏ chọn Link to Previous, khi nhấp vào phần góc phải sẽ không còn dòng chữ Same as previous nữa Tiếp tục bạn chuyển số trang, như ở đây là từ 6 thành 1: Vẫn để chuột trong Page Footer, Vào Design>Header&Footer>Pag e Number>Format Page Numbers...Chọn như hình: Cuối cùng bạn chuyển lên footer của trang trước đó, ở đây là trang 5, nhấp đôi vào phần số trang, Vào Design>Header&Footer>Pag e Number>Remove Page Numbers... Đánh số trang trong Word 2010 B1: Trước hết bạn chia văn bản thành 2 section với section 1 là 4 trang đầu không muôn xuất hiện số trang, section là phần còn lại mà bạn muốn đánh số trang B2: Sau khi chia section, bạn vào phần footer của trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang [ở section 2] và lưu ý không chọn Link to Previous. Mục đích là để việc đánh số trang ở footer của 2 section không liên quan đến nhau. Tương tự với header nếu bạn muốn đặt title cho từng chapter, từng phần hay section riêng biệt trong văn bản B3: Đánh số trang như bình thường ở trang văn bản bạn muốn Như trên mình đã hướng dẫn các bạn đánh số trang trong Microsoft Word 2003 2007 và 2010 nhưng trong Microsoft Word 2007 và 2010 thì mình dùng cách chia thành nhiều section vậy trong Microsoft Word 2003 có làm được như vậy không, mình trả lời luôn là có và hướng dẫn luôn. Giả sử mình có một văn bản 8 trang. Mình muốn đánh số trang từ trang 3 đến trang 6 [nghĩa là trang 3 hiển thị số trang là 1, trang 4 hiển thị số trang là 2, trang 5 hiển thị số trang là 3, trang 6 hiển thị số trang là 4]. Để thực hiện điều này thì giữa trang 2 và trang 3, tạo một section break [next page], giữa trang 6 và trang 7 cũng tạo một section breack [next page]. Như vậy ta có 3 section tất cả [section 1 gồm trang 1 và trang 2, section 2 gồm các trang 3, 4, 5, 6; section 3 trang 7 và 8]. Dưới dạng normal view thì trông giống thế này: Bây giờ, thì đã rõ hơn rồi. Mình sẽ chỉ đánh số trang cho section 2 thôi. Đặc con trỏ vào vùng thuộc section 2, rồi vào "insert" => "page number". Nhớ bỏ tùy chọn “Continue from previours section” và chọn "start at" 1 Như thế là xong section 2. Nhưng mặc định, word nó lại đánh số cho cả section 1 và section 3 nữa. chúng ta sẽ phải xóa nó đi. mình sẽ cho hiển thị header and footer lên. Ở trên footer [giả sử ta đánh số trang ở footer] của trang 3, bỏ tùy chọn “Link to previous”. Tương tự trên footer của trang 7, bây giờ thì mình có thể xóa số trang trên section 1 và section 3 [mà ko ảnh hưởng đến section 2].
Đến đây là ok rồi.
Bạn đã hoàn thành xong phần nội dung văn bản, cũng đã căn chỉnh lề cân đối xong xuôi, đánh số trang là khâu cuối cùng bạn cần hoàn tất. Tuy nhiên, thay vì hiện số trang như bình thường, Microsoft Word của bạn lại hiện dòng chữ {PAGE \* MERGEFORMAT}. Rất tiếc phải thông báo rằng bạn đã gặp lỗi đánh số trang trong Word! Đừng vội lo lắng, bài viết dưới đây của Gitiho.com sẽ giúp bạn khắc phục lỗi không đánh được số trang chỉ với các bước vô cùng đơn giản dưới đây.
Đánh số trang là một trong những công cụ giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Có rất nhiều cách đánh số trang phù hợp với nhu cầu của từng bạn như:
- Đánh số trang bỏ qua trang đầu tiên
- Đánh số trang bỏ qua trang bìa
- Đánh số trang chẵn lẻ
- Đánh số trang từ trang bất kì
Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ
Thế nhưng bạn đã bao giờ gặp trường hợp lỗi đánh số trang thay vì hiện số trang như bình thường, màn hình Word của bạn lại hiện dòng chữ {PAGE \* MERGEFORMAT}. Cụ thể lỗi như hình minh hoạ dưới đây:
Rất nhiều bạn khi gặp lỗi này khá bối rối và không biết làm như thế nào cả. Thật ra đây là một trong những lỗi khá thường gặp, nếu biết cách khắc phục thì khá đơn giản. Cụ thể các bước khắc phục sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Khắc phục lỗi đánh số trang {PAGE \* MERGEFORMAT} trong Microsoft Word
Có 3 cách để khắc phục không đánh được số trang mà chỉ hiện chữ Page. Cụ thể 3 cách như sau, bạn hãy thử thực hiện theo hướng dẫn dưới đây của Gitiho nhé!
Cách 1
Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để chuyển định dạng đánh số trang sang định dạng số.
Đây là một cách khá đơn giản và nhanh gọn khi Microsoft Word của bạn đang lỗi nhé, bạn hãy thử cách này xem sao nhé!
Cách 2
Nếu sau khi thử cách 1 giao diện của bạn vẫn không thể sửa được lỗi {PAGE \* MERGEFORMAT}, bạn hãy thử cách thứ 2 dưới đây.
Bước 1: Tại trang Word đang bị lỗi định dạng số trang bạn chọn File -> chọn Options để vào cài đặt định dạng Word
Bước 2: Khi đó màn hình sẽ hiện hộp thoại như dưới -> Chọn tab Advanced -> Kéo xuống dưới mục Show Document Content -> Bỏ chọn Show Fields Codes Instead Of Theirs Values -> Chọn OK để lưu cài đặt.
Đây là một trong những cách sửa lỗi đánh số trang rất thông dụng khi trang gặp tình trạng không hiện số chỉ hiện chữ Page. Cách này hoàn toàn có thể áp dụng đối với các phiên bản Microsoft Word như 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả phiên bản 365.
Xem thêm: Hướng dẫn các ưu điểm của Microsoft Office 365 và cách cài đặt
Cách 3
Sau khi thử cả 2 cách mà chúng tôi hướng dẫn trên đây mà Word của bạn vẫn không hiện số trang như bình thường, bạn hãy thử cách cuối cùng dưới đây: Xoá, chèn lại số trang.
Hướng dẫn các bước thực hiện:
Bước 1: Xoá bỏ đánh số trang. Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer, sau đó xoá dòng chữ đó đi. Hoặc bạn có thể chọn Insert -> Chọn thẻ Header and Footer -> Chọn Page Numbers -> Chọn Remove Page Numbers.
Bước 2: Chèn lại số trang như bình thường. Chọn Insert -> Page Number -> Chọn định dạng vị trí số trang mong muốn tuỳ ý [Top of Page/Bottom of Page/ Page Margins...]
Xem thêm: Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Một số nguyên nhân gây ra các lỗi thường gặp khi đánh số trang trong Word
Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng bạn không thể đánh số trang trong Word như thường lệ:
- Lỗi phần mềm cài đặt trong Word
- Chưa thêm Page Number để điều chỉnh số trang
- Nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages
Nguyên nhân thứ 3 dẫn đến tình trạng khi đánh số trang trong Word, số trang sẽ không được liên tục. Bạn cần phân biệt rõ ràng giữa 2 khái niệm đó là Insert Page Number và Insert Number of Pages. Với thao tác Insert Page Number bạn sẽ biết được số trang hiển thị. Với thao tác Insert Number Of Page bạn sẽ biết được tổng số trang đang có chữ trong Word.
Xem thêm: Thao tác với đoạn văn P1 - Cách căn chỉnh lề đoạn văn trong Word
Để có thể dễ dàng thực hiện các thao tác trong Word mà không lo bị mắc lỗi, bạn cần phải biết được tất cả các chức năng của chúng. Đôi khi nhiều thao tác sẽ hơi giống nhau khiến bạn nhầm lẫn, cách khắc phục duy nhất là chăm chỉ luyện tập và thực hành thật nhiều.
Kết luận
Vậy là bài chia sẻ trên đây của Gitiho đã giúp bạn sửa lỗi không đánh được số trang chỉ hiện chữ Page trong Microsoft Word cũng như một số lỗi đánh số trang thường gặp khác. Hy vọng bài viết dưới đây đã giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích để áp dụng vào công việc và học tập của mình. Xin chào và hẹn gặp lại bạn ở những bài viết sau!
Đừng quên rằng, nếu bạn đang muốn tìm kiếm khoá học nâng cao trình độ trình bày và xử lý văn bản thì hãy tham khảo:
Sau khi hoàn thành khoá học, bạn sẽ có khả năng:
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng