Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Làm thế nào để phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản “một lần là trúng tuyển ngay”? Nghe thì có vẻ khó nhưng chỉ cần bạn áp dụng đúng các nguyên tắc dưới đây, đảm bảo bạn sẽ gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ lần gặp mặt đầu tiên. 

1. Quy trình phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản

1.1 Quy trình phỏng vấn Xuất khẩu lao động Nhật Bản

Cũng giống như đi phỏng vấn xin việc ở Việt Nam, để có thể gây sự chú ý và “ấn tượng” cho nhà tuyển dụng thì bạn phải thể hiện mình là người chỉn chu, lịch sự ngay từ lần đầu gặp mặt. Cụ thể, quy trình phỏng vấn đi Nhật gồm những bước sau:

Bước 1: Gõ cửa và chào hỏi trước khi phỏng vấn

Bước 2: Câu hỏi phỏng vấn đi Nhật của nhà tuyển dụng

Bước 3: Trả lời câu hỏi phỏng vấn

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Xem thêm bài viết: “Có nên đi Nhật vào thời điểm này

1.2 Kinh nghiệm phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản 

Làm thế nào để phỏng vấn đi xklđ Nhật có ấn tượng với nhà tuyển dụng. Kinh nghiệm đầu tiên đó là “Gõ cửa” và chào hỏi trước khi phỏng vấn:

Trước khi vào phỏng vấn, bạn hãy thực hiện phép lịch sự tối thiểu đó là “Gõ cửa” theo nguyên tắc, hãy dùng ngón trỏ và ngón giữa khum vào nhau và gõ 3 tiếng nhé.

♣ Sau khi nghe tiếng gõ cửa, nhà tuyển dụng sẽ nói “dozo” (xin mời vào). Khi đó, bạn mới được phép bước vào

Mở cửa và bước vào phòng, hướng nhìn về phía nhà tuyển dụng nhẹ nhàng mỉm cười và nói Shitsureishimasu (tôi xin phép) đồng thời cúi người chào 1 góc 45 độ và không được ngẩng đầu ngay lập tức nhé.

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản
   Quy trình các bước khi vào phỏng vấn đi Nhật

Lưu ý: Khi cúi chào hãy cúi cả phần lưng nhé, sao cho phần đầu và lưng trên cùng một đường thẳng

♣ Cuối cùng, bạn hãy “Đóng cửa”. Trong bước này, bạn hãy đứng ngang người và đóng cửa, sau đó tiến lại gần vị trí ghế ngồi của mình (không được phép ngồi ngay)

Lưu ý: Mở và đóng cửa nhẹ nhàng, không được phát ra tiếng lớn. Không quay lưng về phía nhà tuyển dụng.

+ Khi nhà tuyển dụng nói “Douzo osuwarijudasai”, bạn hãy cúi đầu và nói “Yoroshiku onegaishimasu” sau đó mới ngồi vào vị trí ghế của mình.

Lưu ý: Khi cúi đầu hãy giữ thẳng đầu, cằm song song với nền nhà và giữ hai vai ngang bằng nhau; trọng tâm đặt vào eo.

1.3 Tác phong thi tuyển phỏng vấn đi XKLĐ Nhật 

* Về ngoại hình

Nam đầu tóc gọn gàng, cạo râu sạch sẽ

– Nữ búi hoặc buộc tóc

– Đi giày thể thao màu trắng hoặc đen dạng mềm (như video bên dưới)

– Không nhuộm tóc màu sặc sỡ

– Không sơn hoặc để móng tay dài

– Không đeo trang sức, đồng hồ

* Về tác phong

Ngồi thẳng lưng, ngay ngắn

– Không chống cằm, không vắt chéo chân

– Không tựa lưng vào ghế

– Không rung đùi, rung chân

– Thân trên: thẳng người, giống với tư thế đứng

♦ Tư thế đối với Nam:

+ Tay: Nắm nhẹ, đặt úp ở giữa vị trí của đùi

+ Chân : Mở rộng bằng vai

♦ Tư thế đối với nữ:

+ Tay : Đan nhau ở phần ngón cái, tay trái úp lấy tay phải, đặt vào giữa hai đùi

+ Chân: Khép chân, đầu gối chạm vào nhau

>> Xem thêm video Hướng dẫn tác phong thi tuyển tại CEO

2. Bí kíp trả lời phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản “thi là đỗ”

Để có màn phỏng vấn đơn hàng “ấn tượng” với nhà tuyển dụng, trước hết bạn phải tuân thủ hướng dẫn sau:

◊ Trong quá trình phỏng vấn phải hoàn toàn tự tin, trả lời các câu hỏi dứt khoát, mạch lạc và không nhìn ngang nhìn dọc nhé

◊ Trả lời các câu hỏi đúng theo form đã khai trong CV ứng tuyển trước đó

◊ Trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, tránh lan man bình tĩnh nhìn thẳng về phía nhà tuyển dụng, thể hiện thái độ đúng mực, chú ý nắng nghe câu hỏi và trả lời câu hỏi.

◊ Hãy giữ tâm thế thoải mái khi phỏng vấn, tránh căng thẳng,..

◊ Các ứng viên hãy thật bình tĩnh tự tin trả lời câu hỏi phỏng vấn đi Nhật của nhà tuyển dụng

3. Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật xklđ

Bài hướng dẫn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật hay gọi là bài jikoshokai là bài giới thiệu sơ lược về bản thân như về tên tuổi, gia đình, xuất thân, quá trình học tập sinh sống, thể hiện nhân sinh quan, sở thích và mong muốn của bản thân khi tham gia buổi phỏng vấn. 

Một bài jikoshokai tốt cũng góp phần thể hiện năng lực tiếng Nhật, khả năng thích ứng nhanh với môi trường bên Nhật cũng là một điểm cộng giúp bạn tăng khả năng đỗ đơn hàng.

Cùng tìm hiểu đầy đủ bản giới thiệu bản thân bằng tiếng nhật có những phần:

Trước khi giới thiệu bản thân hãy nói dõng dạc, rõ ràng nhé:

「ご自己紹介失礼致します。」“gojikoshoukai shitsureitashimasu”

Sau đó nói “hajimemashite“はじめまして). Đây chính là lời chào mở đầu “thần thánh” giúp bạn gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đấy nhé!

  • Đầu tiên là sẽ là giới thiệu tên.

「わたしは ...です。」

Watashiwa (tên) desu. (tôi là ….).

Câu này có nghĩa là tôi tên là …..

Ví dụ: Bạn tên là Nam bạn sẽ nói là:「わたしはNAMです。」 “Watashiwa Nam desu” .

Lưu ý: Các bạn hãy tự thay tên của mình vào nhé.

  • Tiếp theo sẽ là giới thiệu tuổi

「今年...歳です。」Kotoshi (số tuổi) sai desu.

Câu này có nghĩa là năm nay bao nhiêu tuổi.

Ví dụ: Bạn 22 tuổi sẽ nói là:「今年二十二歳です。」 “kotoshi nijyuni saidesu。“

(nơi bạn sinh ra) ...「から来ました。」“kara kimashita“.

Có nghĩa là tôi đến từ đâu đó, quê của mình cộng với “kara kimashita” nhé.

Ví dụ: 「NAMDINHから来ました。」”NAM ĐỊNH kara kimashita.”

  • Câu tiếp theo là về gia cảnh

「家族は...人です。」”Kazokuwa (số người) nin desu.”

Câu này có nghĩa là gia đình có mấy người.

Ví dụ gia đình bạn có 5 người thì mình sẽ nói là:「家族はご人です。」 “ kazokuwa go nin desu”.

  • Câu tiếp theo là về sở thích

「趣味は...です。」”Shumiwa (sở thích) kotodesu.”

Mình sẽ lấy ví dụ là sở thích nấu ăn nhé, thì sẽ nói là:「趣味は料理を作る事です。」 “ shumiwa ryouriwo tsukuru kotodesu”

  • Câu tiếp theo là nói về sở trường hoặc là kỹ năng liên quan đến công việc

「...の仕事を仕方事があります。」”Công việc noshigotowo shitakotoga arimasu.”

Ví dụ bạn làm đã từng làm công việc liên quan đến điều dưỡng thì sẽ nói là “Kaigo no shigotowo shitakoto ga arimasu”

Tiếp theo mình sẽ nói câu là:

「 日本で経験を身に着けたいからです。」“Nihonde keikenwo minitsuketaikaradesu.“ (tôi muốn có thêm kinh nghiệm khi ở Nhật)

 「いつも頑張ります。どうぞよろしくお願いいたします。」“Itsumo gambarimasu. Douzo yoroshiku onegaiitashimasu.“
(Tôi luôn cố gắng. Rất mong nhận được sự chiếu cố ạ).

Vậy là chúng ta đã hoàn thành xong một bài giới thiệu bản thân rồi, các bạn hãy tự thêm thông tin của mình vào rồi tự luyện tập thật trôi chảy nhé.

Xem video hướng dẫn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật – Bài jikoshoukai mẫu

4. Những câu hỏi phỏng vấn đi Nhật của nhà tuyển dụng

Câu hỏi phỏng vấn đi Nhật là phần không thể thiếu trong quá trình thi tuyển đơn hàng đi Nhật. Thông qua câu hỏi, nhà tuyển dụng sẽ nắm được “cốt yếu” tính cách và cách ứng xử của ứng viên qua từng câu trả lời.

Dưới đây là một vài câu hỏi mà nhà tuyển dụng hay hỏi nhất:

Câu hỏi thứ nhất: Bạn hãy giới thiệu về bản thân mình bằng tiếng Nhật

Các bạn sẽ giới thiệu bản thân như bài giới thiệu bản thân CEO hướng dẫn bên trên nhé.

Câu hỏi thứ 2: Bạn đi Nhật với mục đích gì? Sau khi về nước, bạn sẽ làm gì với số tiền kiếm được?

Mỗi bạn đi Nhật sẽ có mục đích khác nhau. Dưới đây, CEO sẽ có một vài gợi ý nho nhỏ để thuyết phục nhà tuyển dụng:

+ Thông qua internet, truyền hình, đọc truyện tranh và được nghe bạn bè kể Nhật Bản có nhiều cảnh đẹp, văn minh, hiện đại … Vì thế em cũng muốn một lần đến NB sinh sống và làm việc.

+ Nhật Bản là đất nước phát triển nên em muốn học hỏi kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc

+ Em muốn trau dồi ngôn ngữ cho bản thân để tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn.

Với câu hỏi: “Sau khi hết hạn 3 năm trở về nước, bạn làm gì với số tiền kiếm được“? Bạn hãy trả lời:

Tiền kiếm được 1 phần tặng gia đình, phần còn lại thì tùy vào mỗi người hãy nói mục đích rõ ràng như: đầu tư và phát triển ngành nghề mình đã được học, phát triển bản thân, lo cho gia đình, con cái, hoặc để kinh doanh…tuyệt đối ko nói sd tiền chỉ để mua xe đẹp, du lịch….

Câu hỏi thứ 3: Bạn có thể cho chúng tôi biết “điểm mạnh”, “điểm yếu” của bạn được không?

Khi nhà tuyển dụng hỏi câu này, bạn có thể trả lời những điểm mạnh của bản thân như ” chăm chỉ, chịu khó, ham học hỏi, hòa đồng thân thiện với mọi người”.

Điểm yếu thì chắc chắn thì ai cũng có nhưng hãy thật khéo léo trong việc trả lời điểm yếu của bạn không nó sẽ phản tác dụng ngược lại với điểm mạnh của bạn chính vì vậy bạn có thể trả lời như sau. “Tôi có một vài điểm yếu nhưng những điểm yếu đó chưa bao giờ làm ảnh hưởng đến công việc của tôi cả….”

Câu hỏi thứ 4: Tại sao bạn lại chọn ngành này?

Em đã tốt nghiệp ngành này và có kinh nghiệm làm việc trong khoảng thời gian. Bây giờ em muốn theo ngành này để phát triển công việc và nâng cao trình độ bản thân.

Qua tìm hiểu ngành này trên internet em thấy ngành tốt, tương lai có thể phát triển ở Việt Nam. Vì vậy, em thấy rất có hứng thú với công việc này và cảm thấy rất phù hợp với tính cách của em.

Câu hỏi thứ 5: Trước đây khi làm công việc cũ thì bạn cảm thấy điều gì là khó khăn nhất? Giải pháp cho những khó khăn đó là gì?

Mỗi người sẽ có những khó khăn riêng nhưng không nên đưa ra lí do như: Cãi nhau với đồng nghiệp, hay là công việc lương thấp,…Để trả lời câu hỏi này, bạn có thể đưa ra câu trả lời:

 Ví dụ: Bắt đầu một công việc mới lạ thì chưa kịp thích nghi, chưa dám làm quen với các đồng nghiệp mới, nghiệp vụ chưa vững nên việc giải quyết công việc chưa được suôn sẻ như mình mong muốn.

 Giải pháp cho những khó khăn này:

+ Chịu khó học hỏi, quan sát , lắng nghe sự chỉ dẫn và kinh nghiệm từ người đi trước.

+ Xem môi trường làm việc mới như gia đình, cởi mở hơn với đồng nghiệp và cấp trên, chia sẻ những vấn đề mà mình gặp phải, với đồng nghiệp để được giúp đỡ,…

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản
Hình ảnh các ứng viên trả lời câu hỏi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật tại Công ty CEO

5. Tập hợp các câu hỏi phỏng vấn thi điều dưỡng Nhật Bản

Hiện nay, Điều dưỡng đang là một ngành khá hấp dẫn người lao động, số người đi điều dưỡng đang tăng lên chóng mặt. Dưới đây, CEO sẽ gợi ý cho bạn một vài câu hỏi mà nhà tuyển dụng hay hỏi khi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật nhé!

Câu 1: Tại sao bạn chọn đi hộ lý – điều dưỡng mà không phải là ngành khác”?

Nếu bạn nào đã học điều dưỡng thì nói: Vì đây là công việc mà tôi yêu thích nên tôi theo học ngành này và muốn được phát triển trong tương lai. Hoặc có thể trả lời: ” Vì tôi có tính cách hiền từ, bao dung, yêu thương mọi người và không ngại việc chăm sóc người khác nên tôi cảm thấy mình phù hợp với công việc này”.

Vì vậy, sau khi học hỏi được kiến thức và kinh nghiệm chăm sóc của người Nhật tôi có thể chăm sóc cho người thân của tôi một cách tốt nhất.

Câu 2: Bạn biết gì về ngành hộ lý – điều dưỡng Nhật Bản

Như các bạn đã biết, Nhật Bản là quốc gia có tỉ lệ dân số già cao nhất thế giới. Do đó, số người già cần được chăm sóc ở đất nước này luôn ở mức đáng báo động. Chính vì vậy mà ngành điều dưỡng tại Nhật đã và đang trở thành một ngành “hot” nhất hiện nay.

Công việc chính của ngành điều dưỡng Nhật Bản là chăm sóc người cao tuổi trong các viện dưỡng lão, các cơ sở y tế một cách toàn diện từ sức khỏe đến đời sống, sinh hoạt.

Câu 3: Bạn đã chăm sóc ai bao giờ chưa?

Bạn có thể kể đã chăm sóc ông bà, bố mẹ hoặc anh, chị em của mình khi ốm đau.…

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản
Hình ảnh phỏng vấn đơn hàng đi Nhật qua ứng dụng ZOOM

Câu 4: Nhà có ông bà già thì thường làm gì?

Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn câu như này thì mình hãy trả lời:

Mình trò chuyện với ông bà, đưa ông bà đi dạo, mua đồ ăn cho ông bà, chăm sóc khi ông bà ốm đau, thay quần áo tã bỉm, tắm cho ông bà, và cùng làm những việc mà ông bà thích như chơi cờ, trồng hoa, chăm sóc thú cưng,….

Câu 5: Chăm sóc một người già khó tính, hay quên, bạn cần chú ý điều gì và giải pháp?

Với câu hỏi này nếu bạn đã có kinh nghiệm chăm sóc người nhà thì đừng ngại mà hãy tự tin kể ra nhé. Trường hợp bạn chưa từng chăm sóc người già bao giờ thì cũng đừng ngại trở lời thật là “chưa có kinh nghiệm” nhé.

Chăm sóc người già khó tính hay quên cần:

+ Kiên nhẫn, bao dung, thiết lập thói quen sinh hoạt cho họ như: giờ nào tập thể dục, giờ nào ăn uống, xem TV…)

+ Hướng dẫn cho ông bà các hoạt động thể chất nhẹ nhàng, không để người già cô đơn. Đặc biệt, chúng ta phải chủ động trò chuyện, đưa ông bà đi chơi, giao lưu với những người khác…)

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản
Điều dưỡng là công việc đòi hỏi tính kiên trì và trung thực nên số lượng câu hỏi phỏng vấn sẽ rất nhiều

Câu 6: Bạn có câu hỏi gì thêm cho chúng tôi không?

Đây là câu hỏi nhà tuyển dụng đánh giá sự nhanh nhẹn và trung thực của bạn. Chính vì vậy, bạn phải cân nhắc thật kỹ khi đưa ra câu trả lời nhé. Bạn có thể hỏi:

” Nơi làm việc và chỗ ở của tôi có ở gần công ty không”?

” Tôi sẽ đi làm bằng phương tiện gì”?

” Mỗi tháng tôi sẽ được làm thêm bao nhiêu tiếng”?

Lưu ý: Bạn không nên hỏi về mức lương với nhà tuyển dụng nhé, bởi mức lương của bạn đã được ghi rõ ràng trong thông tin tuyển dụng và tư vấn cho bạn trước đo rồi nhé. (Đảm bảo mức lương của bạn sẽ đúng với lương bạn được ký hợp đồng với nhà tuyển dụng).

6. Một vài điểm chú ý khi phỏng vấn đi Nhật qua Skype 

Do ảnh hưởng của đại dịch Covid -19 nên trong hai năm vừa qua hầu hết nhà tuyển dụng sẽ tiến hành phỏng vấn bằng hình thức online qua ứng dụng ZOOM hay SKYPE. Tuy nhiên, phỏng vấn bằng hình thức này cũng sẽ ưu và nhược điểm dưới đây:

6.1 Ưu, nhược điểm khi phỏng vấn đi Nhật qua Skype, Zoom

Các ứng viên không cần đến Công ty phỏng vấn trực tiếp

Tiết kiệm được chi phí đi lại đối với những ứng viên ở xa

Tín hiệu mạng internet không tốt sẽ làm buổi phỏng vấn không được suôn sẻ

6.2 Lưu ý khi phỏng vấn đơn hàng đi Nhật qua Skype

  • Cài đặt sẵn ứng dụng về máy và thực hành các thao tác cho quen dần để không bị bỡ ngỡ khi phỏng vấn
  • Vào phỏng vấn đúng thời gian quy định
  • Chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị như: máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet
  • Ăn mặc trang phục chỉnh tề, đúng thời gian quy định
Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản
Hình ảnh các bạn phỏng vấn online đơn hàng điều dưỡng tại CEO

6.3 Tác phong trả lời câu hỏi phỏng vấn đi Nhật qua skype

  • Nhìn thẳng vào màn hình điện thoại, máy tính, không nhìn ngang nhìn dọc, tránh mất tập trung
  • Bình tĩnh, tự tin khi trả lời phỏng vấn
  • Tắt hết chuông điện thoại để tránh mất tập trung

7. Tham khảo một số đơn hàng phỏng vấn xklđ Nhật Bản qua Skype, Zoom tại CEO

Đơn hàng Tỉnh/ thành phố Mức lương Đăng ký
Điều dưỡng  Osaka, Nara, Hyogo, Tokyo 32 – 38 triệu/ tháng Tại đây
Chế biến thủy sản Miyagi 34 triệu đồng/ tháng Tại đây
Gia công cơ khí Gifu 31 triệu đồng/ tháng Tại đây
Xây dựng Saitama, Tokyo 35 – 37 triệu/ tháng Tại đây

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Trả lời phỏng vấn bạn biết gì về Nhật Bản

Như vậy, trong bài viết này, CEO đã chia sẻ đến các bạn “Cẩm nang trả lời phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản“. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Chúc các bạn sớm chinh phục được con đường đến với đất nước Nhật Bản sinh sống và làm việc nha!