Thước đo được sử dụng trong hạch toán kế toán

Môn: Nguyên lý kế toán 1 GV: Th/s Trần Thượng Bích LaI . KHÁI NIỆM VỀ HẠCH TOÁN :1.Hạch toán là gì ?Hạch toán là hoạt động quan sát - đo lường - tính toán và ghi chép các hoạtđộng kinh tế nhằm thông báo thường xuyên, chính xác và kịp thời các thông tin vềtình hình kinh tế trên tầm vi mô và vĩ mô.2.Ý nghĩa và vai trò :Để có thể quản lý, điều hành hoạt động sản xuất thì con người cần phải có đầyđủ thông tin một cách toàn diện, chính xác về tình hình, kết quả các hoạt động sảnxuất. Thông thường nắm giữ vai trò quyết định trong việc xác định mục tiêu, lập kếhoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế. Muốn cóđược thông tin đòi hỏi con người phải thực hiện việc quan sát - đo lường - tính toán -ghi chép các hoạt động sản xuất.Quan sát là giai đoạn đầu tiên của quá trình thu thập thông tin nhằm ghi nhậnsự tồn tại của các sự vật, hiện tượng hay các sự kiện đã xảy ra.Đo lường là sử dụng các thước đo phù hợp ( thước đo hiện vật, thước đo laođộng, thước đo giá trị) để xác định và biểu hiện mọi hao phí trong sản xuất và kếtquả của quá trình sản xuất.Tính toán là quá trình sử dụng các phép tính, các phương pháp tổng hợp -phân tích để xác định các chỉ tiêu cần thiết, thông qua đó có thể biết được tiến độthực hiện các mục tiêu, dự án và hiệu quả của các hoạt động kinh tế .Ghi chép là quá trình thu thập, xử lý và ghi lại các thông tin đã được quan sát,đo lường, tính toán trong từng thời kỳ, từng địa điểm phát sinh theo một trật tự nhấtđịnh. Qua ghi chép giúp ta có thể thực hiện được việc phản ánh và kiểm tra toàndiện, có hệ thống các hoạt động sản xuất.3.Các thước đo sử dụng trong hạch toán :a.Thước do hiện vật :SVTH : Đặng Thị Thanh Nga 1 Lớp : B15KDNMôn: Nguyên lý kế toán 1 GV: Th/s Trần Thượng Bích LaSử dụng các phương thức cân, đong, đo, đếm để giám sát tình hình tài sản,tình hình thực hiện các chỉ tiêu về mặt số lượng như số lượng vật tư dự trữ, số lượngvật liệu tiêu hao, số lượng sản phẩm sản xuất được …Đơn vị của thước đo tùy thuộc vào đặc tính tự nhiên của các đối tượng đượctính toán. Ví dụ : để đo trọng lượng ta sử dụng các đơn vi. Như tấn, tạ, kg…,đo độdài : m,dm,…Mặt hạn chế của thước đo hiện vật là nó chỉ được sử dụng để xác định sốlượng của từng loại đối tượng tài sản khác nhau nên nó không thể cung cấp được chỉtiêu tổng hợp về số lượngđối với tất cả các loại tài sản của đơn vị.b.Thước đo lao động :Để xác định lượng thời gian lao động hao phí trong một quá trình kinh doanhhay trong một công tác nào đó, người ta sử dụng thước đo lao động như ngày công,giờ công…Thông qua thước đo lao động sẽ giúp ta xác định được năng suất laođộng của công nhân, là cơ sở để xác định tiền công và phân phối thu nhập cho ngườilao động.Mặt hạn chế của thước đo lao động là trong nhiều trường hợp không thể tổnghợp toàn bộ thời gian lao động của tất cả những người trong đơn vị vì tính chất laođộng của mỗi người khác nhau.c.Thước đo giá trị : Thước đo giá trị là sử dụng tiền làm đơn vị tính thống nhất để phản ánh cácchỉ tiêu kinh tế, các loại vật tư, tài sản. Sử dụng thước đo giá trị cho phép tính đượccác chỉ tiêu tổng hợp về các loại vật tư, tài sản khác nhau, tổng hợp được các loại chiphí khác nhau trong một qua trình sản xuất như chỉ tiêu tổng giá trị tài sản, tổng chiphí sản xuất, tổng giá thành sản phẩm.Sử dụng thước đo giá trị giúp chúng ta có thể so sánh được các chỉ tiêu kinh tếtương ứng để xác định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn. Qua đó có thểthực hiện giám đốc bằng tiền đối với tất cả các hoạt động kinh tế của đơn vị.SVTH : Đặng Thị Thanh Nga 2 Lớp : B15KDNMôn: Nguyên lý kế toán 1 GV: Th/s Trần Thượng Bích LaII.CÁC LOẠI HẠCH TOÁN :1.Hạch toán nghiệp vụ - kỹ thuật :a.Khái niệm :Hạch toán nghiệp vụ - kỹ thuật là sự quan sát, phản ánh và kiểm tra từng loạihoạt động mang tính kỹ thuật chuyên môn nhằm phục vụ cho việc chỉ đạo thườngxuyên, kịp thời quá trình thực hiện các nghiệp vụ đó .b.Đối tượng của hạch toán nghiệp vụ kĩ thuật :Là các nghiệp vụ kinh tế hoặc kỹ thuật sản xuất như tiến độ thực hiện các hoạtđộng cung cấp, sản xuất, tiêu thụ, tình hình biến động và sử dụng các hoạt độngcung cấp, sản xuất, tiêu thụ tình hình biến động và sử dụng các yếu tố của quá trìnhtái sản xuất, các nghiệp vụ cụ thể và kết quả sản xuất kinh doanh.c.Thước đo sử dụng :Hạch toán nghiệp vụ kĩ thuật không chuyên dùng một laoij thước đo nào cảmà tùy theo tính chất của từng đối tượng hạch toán.d.Phương pháp được sử dụng :Báo cáo trực tiếp bằng chứng từ, văn bản, báo cáo qua điện thoại …2.Hạch toán thống kê :a.Khái niệm :Hạch toán thống kê là một khoa học nghiên cứu và cung cấp những thông tincó quy luật số lớn về mặt lượng trong mối quan hệ với mặt chất của các hiện tượngkinh tế xã hội trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể nhằm rút ra bản chất vàquy luật vận động của các sự vật hiện tượng .b.Đối tượng của hạch toán thống kê :Hạch toán thống kê có tính tổng hợp rất lớn nên có vị trí quan trọng trong hệthống quản lý kinh tế xã hội .Các thông tin của hạch toán thống kê thường gắn liềnvới thời gian và địa điểm cụ thể nhằm rút ra xu thế vận động và phát triển của các sựSVTH : Đặng Thị Thanh Nga 3 Lớp : B15KDNMôn: Nguyên lý kế toán 1 GV: Th/s Trần Thượng Bích Lavật hiện tượng giúp cho việc đề ra các chủ trương, đường lối chính sách phù hợpphát triển kinh tế - xã hội.c.Thước đo sử dụng :- Thước đo hiện vật .- Thước đo lao động .- Thước đo giá trị.d.Phương pháp được sử dụng:- Điều tra thống kê.- Phân tổ thống kê.- Số tuyệt đối.- Số tương đối.- Số bình quân.……………..c.Hạch toán kế toán :a.Khái niệm:Là môn khoa học thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tài sản, nguồnhình thành tài sản và sự vân động của tài sản trong các tổ chức, đơn vị.b.Đối tượng của hạch toán kế toán:Lượng tài sản nhất định được biểu hiện dưới dạng vật tư, máy móc, nhàxưởng, tiền của các tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp .v.v..Trong quá trình hoạt độngcác tổ chức, đơn vị sử dụng các loại tài sản trên để thực hiện những mục tiêu, nhiệmvụ cụ thể đã đề ra vì vậy đơn vị cần phải được tổ chức quản lý, kiểm tra, giám sáttình hình hình thành, sử dụng và bảo vệ tài sản của đơn vị. c.Thước đo sử dụng :- Thước đo giá trị là chủ yếu và mang tính bắt buộc.- Thước đo lao dộng. - Thước đo hiện vật.SVTH : Đặng Thị Thanh Nga 4 Lớp : B15KDNMôn: Nguyên lý kế toán 1 GV: Th/s Trần Thượng Bích Lad.Phương pháp được sử dụng :Để thực hiện đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra về các hoạt động kinh tếtài chính của đơn vị , hạch toán kế toán xây dựng một hệ thống phương pháp khoahọc riêng bao gồm 4 yếu tố :- Chứng từ kế toán .- Tài khoản và ghi kép.- Tính giá.- Tổng hợp - cân đối kế toán.Mỗi một yếu tố trong hệ thống phương pháp này ngoài chức năng thông tincòn cho phép kiểm tra, giám sát chặt chẽ mọi sự vận động của tài sản giúp cho việcbảo vệ tài sản và đảm bảo sử dụng tài sản đúng mục đích, đúng nguyên tắc và cóhiệu quả trong quá trình hoạt động của đơn vị.III.SO SÁNH CÁC LOẠI HẠCH TOÁN :Các loại hạch toánNghiệp vụ - kĩ thuật Thống kê Kế toánKhái niệm là sự quan sát, phảnánh và kiểm tra từngloại hoạt động mangtính kỹ thuật chuyênmôn nhằm phục vụcho việc chỉ đạothường xuyên, kịpthời quá trình thựchiện các nghiệp vụ đólà một khoa họcnghiên cứu và cungcấp những thông tincó quy luật số lớnvề mặt lượng trongmối quan hệ vớimặt chất của cáchiện tượng kinh tếxã hội trong điềukiện thời gian và địađiểm cụ thể nhằmrút ra bản chất vàquy luật vận độngLà môn khoahọc thu thập, xử lývà cung cấp cácthông tin về tài sản,nguồn hình thành tàisản và sự vân độngcủa tài sản trong cáctổ chức, đơn vị.SVTH : Đặng Thị Thanh Nga 5 Lớp : B15KDN

Sẽ là sự thiếu sót đối với những người làm kế toán nếu không hiểu được thuật ngữ “Hạch toán kế toán”. Vậy hạch toán kế toán là gì? Thước đo và các loại hạch toán? AMA sẽ giải đáp ngay thắc mắc của bạn qua bài viết dưới đây.

Tag: Hạch Toán Kế Toán Là Gì

Hạch toán kế toán là môn khoa học để phản ánh và giám đốc tất cả hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp hay các các cơ quan. Là cả quá trình quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép nhằm nhằm kiểm tra, giám sát, quản lý toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính theo một cách chặt chẽ của đơn vị đó để đảm bảo cho hoạt động đem lại lợi ích cho con người.

Là các phương thức thu thập thông tin để phục vụ cho việc quản lý tốt các hoạt động kinh tế:

• Quan sát: ghi nhận sự tồn tại của đối tượng cần thu thập
• Đo lượng: thực hiện việc đo lường mọi hao phí và kết quả của các hoạt động kinh tế. Kết quả đo lường có thể là tiền, hiện vật, lao động.
• Tính toán: là các phép tính, phương pháp tổng hợp – phân tích từ đó xác định chỉ tiêu cần thiết để thấy được hiệu quả của hoạt động kinh tế.
• Ghi chép: quá trình thu thập – xử lý – lưu lại tình hình, kết quả của những hoạt động kinh tế theo ở từng thời kỳ, địa điểm phát sinh.

Những yêu cầu quan trọng với hạch toán là đầy đủ, chính xác, kịp thời trong nội dung và thống nhất về các phương pháp, bảo đảm tiêu chuẩn hoá.

2. Những thước đo trong hạch toán kế toán

a) Thước do hiện vật

Sử dụng các phương thức cân, đong, đo, đếm để giám sát tình hình tài sản, tình hình thực hiện các chỉ tiêu về mặt số lượng như số lượng vật tư dự trữ, số lượng vật liệu tiêu hao, số lượng sản phẩm sản xuất được …

Đơn vị của thước đo tùy thuộc vào đặc tính tự nhiên của các đối tượng được tính toán. Ví dụ: để đo trọng lượng ta sử dụng các đơn vi: tấn, tạ, kg…,đo độ dài: m,dm,…

b) Thước đo lao động

Xác định lượng thời gian lao động hao phí trong quá trình kinh doanh hay trong công tác nào đó, người ta sử dụng thước đo lao động như ngày công, giờ công…

Giúp xác định năng suất lao động của công nhân, là cơ sở để xác định tiền công và phân phối thu nhập cho người lao động.

c) Thước đo giá trị

Sử dụng tiền làm đơn vị tính thống nhất để phản ánh các chỉ tiêu kinh tế, các loại vật tư, tài sản.

Cho phép tính được các chỉ tiêu tổng hợp về các loại vật tư, tài sản khác nhau, tổng hợp được các loại chi phí khác nhau trong một qua trình sản xuất như chỉ tiêu tổng giá trị tài sản, tổng chi phí sản xuất, tổng giá thành sản phẩm.

Giúp so sánh được các chỉ tiêu kinh tế tương ứng để xác định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn. Qua đó có thể thực hiện giám đốc bằng tiền đối với tất cả các hoạt động kinh tế của đơn vị.

3. Các loại hạch toán

3.1. Hạch toán nghiệp vụ

• Hạch toán nghiệp vụ là quan sát, theo dõi, phản ánh và kiểm tra trực tiếp từng nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật cụ thể để có thể chỉ đạo thường xuyên và đáp ứng kịp thời các nghiệp vụ.
• Đối tượng là những nghiệp vụ kinh tế, kỹ thuật sản xuất như tiến độ thực hiện các hoạt động cung cấp, sản xuất, tiêu thụ, tình hình biến động và sử dụng các yếu tố của quá trình tái sản xuất và những nghiệp vụ về kinh doanh.  
• Đặc điểm của hạch toán nghiệp vụ là không chuyên dùng cho bất kỳ loại thước đo nào, mà chỉ căn cứ vào tính chất của từng nghiệp vụ, yêu cầu quản lý sử dụng một trong ba loại thước đo thích hợp.
•  Hạch toán nghiệp vụ sử dụng các phương tiện thu nhập và truyền tin đơn giản như điện thoại, điện báo hay truyền miệng. Đối tượng là rất chung còn phương pháp rất đơn giản nên hạch toán nghiệp vụ chưa thành môn khoa học độc lập được. 

3.2. Hạch toán thống kê

• Hạch toán thống kê là môn khoa học nghiên cứu về “lượng” trong mối liên hệ với “chất” của hiện tượng kinh tế xã hội số lớn ở điều kiện thời gian, địa điểm cụ thể để rút ra bản chất cũng như tính quy luật trong quá trình phát triển của các hiện tượng đó.
• Đối tượng của hạch toán thống kê đa phần là: tình hình tăng năng suất lao động, giá trị tổng sản lượng, tình tình giá cả, thu nhập lao động, tình hình phát triển dân số,…
• Thông tin mang tính hệ thống nhưng không có tính chất thường xuyên, liên tục.
• Hạch toán thống kê điều sử dụng các phương pháp: tra thống kê, phân tổ thống kê, số tương đối, số tuyệt đối, số bình quân và chỉ số.
• Có thể sử dụng tất cả các loại thước đo.

3.3. Hạch toán kế toán

• Hạch toán kế toán là môn khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin và sự vận động của tài sản trong các đơn vị, tổ chức để kiểm tra tài sản các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Theo điều 4, Luật kế toán Việt Nam “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin về kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động”. 
• Hạch toán kế toán phản ánh và theo dõi một cách liên tục, toàn diện và hệ thống về tình hình hiện tại và sự vận động của các loại tài sản, nguồn hình thành tài sản trong các tổ chức, các đơn vị.
• Sử dụng cả ba loại thước đo nhưng thước đo tiền tệ là chủ yếu bắt buộc là tiền. Tức là mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép theo giá trị và biểu hiện bằng tiền. Từ đó cung cấp các số liệu, dữ liệu tổng hợp phục vụ cho việc theo dõi kế hoạch kinh tế tài chính.
• Sử dụng các phương pháp riêng: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp -cân đối. Riêng chứng từ kế toán bắt buộc cần có ở các nghiệp vụ kinh tế tài chính. Số liệu do kế toán phản ánh bảo đảm tính chính xác và có cơ sở pháp lý vững chắc.