Hãy xem lạicách sắp xếp thời gian biểu hiện tại của bạn đã hài hòa và hợp lý và tương thích chưa ?. Nhận thức được thói quen của bạn [ cả tốt và xấu ], sở trường thích nghi, điểm mạnh và điểm yếu giúp bạn xác lập những kế hoạch để tận dụng tối đa thời gian và duy trì động lực .Nội dung chính
- 1. Xem lạicách sắp xếp thời gian biểu hợp lý chưa?
- 2. Xác định nhu cầu về thời gian để sắp xếp hợp lý
- 3. Nên ưu tiên việc nào quan trọng trước
- 4. Chia nhỏ từng nhiệm vụ, công việc
- Video liên quan
Đầu tiên, hãy nghĩ về cách tiếp cận hiện tại của bạn. Tự hỏi bản thân mình rằng :
-
Tôi có lên kế hoạch chung cho thời gian của mình không?
Bạn đang đọc: Cách sắp xếp thời gian biểu cho sinh viên
- Tôi đã sắp xếp thời gian cân đối giữa việc học và đời sống ?
- Tôi có thấy việc sắp xếp những trách nhiệm cạnh tranh đối đầu tương đối thuận tiện không ?
- Tôi hoàn toàn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc làm không ?
- Tôi có sử dụng những công cụ để lập kế hoạch thời gian của mình không ?
Nếu bạn vấn đáp khá đầy đủ với những điều này, hoàn toàn có thể đã là người quản trị thời gian tốt ! Nếu bạn vấn đáp không cho hầu hết những điều này, thì không sao, bạn đang thành thật với chính mình. Tự hỏi bản thân xem bạn cảm thấy thế nào về cách tiếp cận hiện tại của mình .Bạn có thấy nó căng thẳng mệt mỏi, tăng trưởng, khá đầy đủ không ? Có bất kể góc nhìn nào bạn muốn cải tổ không ? Hãy ghi nhớ những tâm lý này sau khi bạn xem xét hoàn toàn có thể triển khai cách sắp xếp thời gian biểu hài hòa và hợp lý sau .
2. Xác định nhu cầu về thời gian để sắp xếp hợp lý
Những sinh viên thành công xuất sắc nhất là những người có đời sống cân đối. Điều đó có nghĩa là họ dành thời gian mỗi tuần cho những hoạt động giải trí như học tập và thao tác theo bài tập, cũng như việc làm được trả lương, việc làm chăm nom, ngủ, tập thể dục, tận thưởng sở trường thích nghi và dành thời gian cho mái ấm gia đình và bè bạn .Bắt đầu bằng cách lập list toàn bộ :
- Các cam kết của trường ĐH : update nội dung và bài đọc hàng tuần, thời gian học tập, nhìn nhận, forum đàm đạo, hội thảo chiến lược trên web, v.v.
- Các cam kết cố định và thắt chặt khác : việc làm được trả lương, vui chơi, thể thao, câu lạc bộ
-
Các hoạt động thời gian rảnh: bạn có bao nhiêu thời gian rảnh? Có đủ để giữ sức khỏe không?
Xem thêm: Top 20 Trường Đại Học Có Học Phí Cao Nhất TPHCM
Hành động : Dành một tuần ‘ trung bình ‘ trong học kỳ và thử ghi vào những điều trên vào bảng kế hoạch hàng tuần hoặc quyển sổ. Trông nó như thế nào ? Tất cả có tương thích không ?
Xem thêm:
- Các app giúp sắp xếp thời gian biểu hiệu quả nhất hiện nay
- Mách nhỏ bí kíp giúp bạn sắp xếp thời gian học tiếng anh hiệu quả
3. Nên ưu tiên việc nào quan trọng trước
Khi bạn đã xác lập được nhu yếu về thời gian của mình, hãy quyết định hành động điều gì là quan trọng, ưu tiên và điều gì không. Hãy thử phân loại những trách nhiệm theo thứ tự quan trọng và giá trị bằng một dòng đơn thuần như bên dưới .Hãy ưu tiên những việc quan trọng trước, những việc cần phải triển khai xong trước và những việc triển khai xong sau. Cách sắp xếp thời gian biểu hài hòa và hợp lý từ trên xuống dưới sẽ giúp bạn tận dụng tối đa và đạt được tác dụng như mong ước .
4. Chia nhỏ từng nhiệm vụ, công việc
Đôi khi hoàn toàn có thể khó khởi đầu với những trách nhiệm lớn hơn vì số lượng việc làm thiết yếu hoàn toàn có thể quá tải. Để dễ quản trị hơn, hãy thử chia nhỏ những trách nhiệm thành những tiềm năng nhỏ hơn, dễ đạt được hơn .Các trách nhiệm nhỏ hơn này phải là những tiềm năng THÔNG MINH :
- Cụ thể : Bạn biết mình phải làm gì. Ví dụ : ” Tôi sẽ tìm hiểu và khám phá về buổi học môn toán trước khi tôi đến học .
- Có thể giám sát : Bạn hoàn toàn có thể giám sát nó. Ví dụ : ” Tôi sẽ tìm hiểu và khám phá năm tài liệu tương quan đến môn toán học với phương trình số ” .
- Có thể đạt được : Bạn thực sự hoàn toàn có thể làm được .
- Có tương quan : Bạn nên làm điều đó. Ví dụ : ” Tôi cần tìm những bài báo cho bài tập sắp tới của tôi. “
-
Giới hạn thời gian : Bạn biết sẽ mất bao lâu. Ví dụ: “Có thể mất một giờ cho một chủ đề dễ, một vài cho một chủ đề khó.”
Xem thêm: 20 cách phát triển bản thân mỗi ngày bài bản
Hãy thử vận dụng chiêu thức THÔNG MINH cho tổng thể những buổi học của bạn .Như vậy qua bài viết này, hocsinh365.vn kỳ vọng những bạn sẽ biết cách sắp xếp thời gian biểu hài hòa và hợp lý cho riêng mình. Hãy ưu tiên những việc gì quan trọng trước và đặt ra tiềm năng rõ ràng với sự tách biệt. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Video liên quan
“Làm thế nào để lập thời gian biểu học tập đạt hiệu quả tốt nhất?” là điều mà rất nhiều học sinh, sinh viên quan tâm và muốn tìm hiểu. Việc phân chia, phân bổ thời gian hợp lý cho việc học tập, làm việc cũng trở nên khá khó khăn và stress nếu các bạn chưa biết cách sắp xếp và thiếu kỹ năng. Cùng lucdia2.vn “6 bước đơn giản giúp tân sinh viên rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trong học tập và công việc”.
Bạn đang xem: Thời gian biểu cho sinh viên
5 bí quyết giúp tân sinh viên vượt qua áp lực khi học đại học
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng lập thời gian biểu hợp lý và khoa học, để hoàn thành tốt các công việc cần làm, nhằm đạt hiệu quả tối đa quỹ thời gian của bản thân. Đồng thời có thời gian biểu tạo kỷ luật tuân thủ theo thời gian biểu đề ra để tăng hiệu suất, năng suất và hiệu quả công việc.
Nhằm tạo được thói quen lập thời gian biểu và quản lý thời gian hiệu quả, các bạn sinh viên cần sắp xếp các công việc phải làm theo một hệ thống logic, có sự ưu tiên các công việc quan trọng và linh hoạt với các công việc cần hoàn thành gấp. Đồng thời cũng phải tính toán thời gian dự trù sao cho hợp lý nhằm hoàn thành từng công việc theo kế hoạch mà không bị thiếu hụt hay lãng phí thời gian cho bất kỳ việc nào.
6 bước đơn giản rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cho tân sinh viên lucdia2.vn
Liệt kê các công việc cần làm.
Trước tiên cho việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian của bạn đó là bạn cần phải biết được những công việc bạn cần làm là gì? Có bao nhiêu việc bạn cần hoàn thành trong hôm nay, trong tuần này. Chính gì thế, việc đầu tiên các bạn cần làm đó là liệt kế ra danh sách các công việc mình cần làm trong tuần này là những công việc gì, kể cả những việc có deadline trong tuần khác nhưng vẫn cần bắt đầu công việc trong tuần này thì cũng đều cần liệt kê ra hết nhé.
Đối với các việc lớn cần hoàn thành chúng sẽ phải làm các công việc nhỏ, các bạn cũng cần liệt kê hết các công việc nhỏ ra. Cố gắng càng chi tiết càng tốt, vì như thế, các bạn sẽ quản lý thời gian càng hiệu quả.
Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên
Khi các có list các công việc rồi, các bạn cần bổ sung 2 điều là mức độ quan trọng và deadline cần hoàn thành cho từng công việc. Sau đó có thể sắp xếp chúng thành 4 nhóm sau đây:
Ưu tiên số 1: Quan trọng và hoàn thành gấp
Ưu tiên số 2: Không quan trọng nhưng cần hoàn thành gấp
Ưu tiên số 3: Quan trọng nhưng không cần hoàn thành gấp
Ưu tiên số 4: Không quan trọng và không cần hoàn thành gấp
Đây chính là thứ tự công việc các bạn dựa vào để hoàn thành tốt các công việc và deadline
Quản lý thời gian hiệu quả bằng cách lập thời gian biểu hàng tuần
Mỗi ngày bạn nên dành thời gian khoảng 10 tiếng để làm và hoàn thành các công việc cần làm. Vậy là mỗi tuần, bạn sẽ có 70 tiếng để sắp xếp các công việc cho khớp với thứ tự và thời gian hoàn thành các công việc.
Thời gian đi học trên trường mỗi tuần của các bạn khoảng 30h. Thời gian học nhóm, thuyết trình… khoảng 10 giờ. Thời gian ôn bài, làm bài tập tầm 10 tiếng. còn khoảng 20 tiếng các bạn có thể đi làm thêm, sinh hoạt CLB, Đội/Nhóm hoặc đi học ngoại ngữ… nhưng cần phải kín lịch và full 70 tiếng như thế đó, không hề nhiều đâu.
Vì nếu để thời gian trống nhiều khi các bạn còn trẻ sẽ khá uổng phí. Sau này đi làm, bận rộn công việc, không còn nhiều thời gian để làm những việc cần làm như hồi sinh viên nữa – học ngoại ngữ là một ví dụ nè. Lúc đó lại ước sao mình không dành thời gian để học ngoại ngữ… Bước này, các bạn cũng cần ước lượng từng công việc sẽ mất khoảng bao nhiêu thời gian để hoàn thành ngoài việc cần sắp xếp các công việc vào thời gian biểu. Từ đó, các bạn mới lập được thời gian biểu phù hợp.
Tuân thủ theo thời gian biểu giờ nào việc nấy
Khi đã lên được thời gian biểu, việc giữ kỷ luật, tuân thủ giờ nào việc nấy, không vi phạm việc chen ngang đang làm việc này sang làm việc khác. Các bạn cần tập trung cao độ, kỷ luật cao, không lướt facebook, không được làm các việc khác ngoài công việc nếu việc này chiếm quá nhiều quỹ thời gian để hoàn thành công việc đang làm.
Nếu có việc phát sinh đột xuất hay cần phải làm gấp thì các bạn cũng khoan làm, hãy ghi chú nó ra sổ tay và đến bước tiếp theo.
Linh hoạt đổi lịch khi cần thiết
Một người có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, là một người biết linh hoạt thời gian, không cứng nhắc, biết đổi lịch, rời lịch khi cần thiết. Vì đôi khi có khá nhiều việc bất đắc dĩ xảy đến, công việc phát sinh đột xuất… Những lúc cần phải đổi lại lịch có thể sẽ là việc không hề dễ đối với thời gian biểu của bạn trước đó. Nhưng sau này khi đã quen, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhàng hơn, đổi lịch sao cũng được, miễn sao là không bị cận hay bỏ sót công việc cần làm là được.
Luôn tổng kết cuối ngày
Bước 6 – tổng kết cuối ngày là bước rất quan trọng cho kỹ năng quản lý thời gian của các bạn. Đôi khi, dù đã rất cố gắng nhưng cũng có nhiều công việc các bạn không thể hoàn thành đúng lịch được. Nhiều khi theo thời gian biểu là phải hoàn thành 5 công việc/ngày nhưng hết ngày lại chỉ mới làm xong có 4 việc. Hoặc ngược lại, có những hôm, năng suất làm việc cao, có thể làm được cả công việc hôm sau.
Xem thêm: Các Cấp Độ Của Viêm Lộ Tuyến Cổ Tử Cung Và Cách Điều Trị, Viêm Lộ Tuyến Cổ Tử Cung Có Nguy Hiểm
Chính vì thế, cuối mỗi ngày, các bạn cần tổng kết lại, nếu có việc nào chưa hoàn thành thì cần bổ sung vào thời gian biểu hôm sau và điều chỉnh sao cho hợp lý. Hay có lỡ lấn sang việc của hôm sau thì cũng cần điều chỉnh lại công việc ngày hôm sau cho hợp lý luôn.
Hy vọng, qua bài viết này, tân sinh viên lucdia2.vn cũng như các bạn sinh viên khác sẽ rèn luyện được kỹ năng quản lý thời gian của mình tốt hơn, tạo hiệu quả tốt cho việc học cũng như các công việc trong tương lai. Chúc các bạn sẽ quản lý thời gian của mình thật tốt và gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.