Tại sao excel không nhảy công thức
|
Sử dụng Excel để tính toán là một công việc đã quá quen thuộc với dân văn phòng. Sẽ có lúc các bạn gặp phải trường hợp lỗi không nhảy công thức khi dùng Excel mà không biết phải làm thế nào. Trong bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ điểm tên một vài lỗi gây ra việc này và giúp các bạn biết cách để sửa lỗi cho chúng. Show
 1. Không nhảy công thức do định dạng TextKhi công thức không nhảy luôn kết quả thì rất có thể do định dạng của ô dữ liệu các bạn ở dạng Text ngay từ đầu. Như vậy có nghĩa là khi các bạn điền các ký tự vào kể cả có dấu bằng ở đầu thì Excel sẽ không nhận dạng nó như một hàm số tính toán mà chỉ là dạng ký tự chữ mà thôi. Để có thể hiển thị kết quả của hàm các bạn đổi Text ở nhóm Number thuộc ribbon Home về định dạng General hoặc Number. Tốt nhất là các bạn nên để nó ở định dạng General để có Excel tự động định dạng công thức hàm và tạo định dạng chính xác cho ô dữ liệu. Sau khi đổi lại định dạng ô dữ liệu, các bạn click vào nội dung ô và ấn Enter lần nữa để loại lại công thức. 2. Không nhảy công thức vì Excel đang ở chế độ hiển thị công thứcNhằm phục vụ mục đích dễ dàng theo dõi công thức tính ở các ô dữ liệu, Excel cho phép các bạn cài đặt phần mềm này ở chế độ hiển thị công thức. Nghĩa là thay vì hiển thị kết quả cho phép tính thì nó sẽ hiển thị toàn bộ nội dung công thức của phép tính đó. Để có thể tắt chế độ này, các bạn click mở ribbon File trên thanh công cụ của Excel, tiếp đó chọn dòng Options trong danh sách tùy chọn. Ô cửa sổ chức năng Excel Options sẽ xuất hiện, các bạn đổi sang tab Advanced và tìm mục Display options for this worksheet. Trong mục này, các bạn bỏ dấu tích ở dòng Show formulas in cells instead of their calculated results đi. Cuối cùng bấm OK để xác nhận cài đặt. Như vậy các bạn đã có thể hiển thị được kết quả thay vì công thức của Excel. Dĩ nhiên chế độ hiển thị công thức là một chế độ hay sử dụng và cần sự đổi qua đổi lại nhanh chóng giữa hai trạng thái nên Excel đã mặc định phím tắt Ctrl ` để các bạn có thể nhanh chóng đổi giữa hai trạng thái hiển thị và không hiển thị công thức này. 3. Không nhảy công thức vì Excel đang ở chế độ tính toán thủ côngNgoại trừ hai vấn đề trên, các bạn không thể nhìn thấy ngay kết quả của phép tính là vì Excel của các bạn đang để chế độ tính toán thủ công Manual. Có thể là vì vô tình các bạn bấm và phím Shift F9 khiến Excel chuyển chế độ tính toán. Để có thể thoát khỏi chế độ này và quan về mặc định, các bạn mở ribbon File trên thanh công cụ. Tiếp đó bạn click vào Options trong danh sách tùy chọn của File. Trong ô cửa sổ chức năng Excel Options, các bạn click mở tab Formulas, tại mục Calculation options, các bạn chọn dòng Automatic trong Workbook Calculations thay vì chọn Manual. Cuối cùng bấm OK để xác nhận thay đổi cài đặt. Như vậy các bạn đã sửa được lỗi không nhảy công thức do Excel ở chế độ tính toán thủ công. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Bài viết lỗi Excel không nhảy công thức và cách sửa của chúng tôi tới đây là hết, hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết hướng dẫn thủ thuật khác trên trang chúng tôi. Chúc các bạn thành công!!!
Làm việc với bảng tính Excel người sử dụng không ít lần gặp phải những trường hợp nhập excel không tự nhảy công thức cho dù công thức đã nhập đúng theo công thức trong Excel. Điều này làm cho người dùng cảm thấy hoang hoang mang. Không phải là vấn đề của riêng ai, mà đây là những lỗi thông dụng chúng ta hay gặp nhất. Mời các bạn tham khảo cách sửa lỗi thông dụng và sửa trên các phiên bản các năm để có thể chủ động hơn sau này khi gặp phải trường hợp này. 1. Lỗi Excel không nhảy công thức là lỗi gì?Khi bạn sử dụng Excel, có những trường hợp bạn đã nhập công thức đúng 100% nhưng khi nhấn Enter lại không lên kết quả. Thay vào đó là các ô sẽ hiển thị nội dung của công thức đó. Nếu bạn đang rơi vào trường hợp này thì đừng vội nhập lại công thức từng ô nhé vì thao tác này có thể khiến bạn tốn rất nhiều thời gian. Vậy lỗi nhảy công thức trong Excel bao gồm những nguyên nhân nào: - Bạn đang để Execl trong chế độ hiển thị công thức. - Bạn nhập công thức vào ô có định dạng Text. - Bạn đang để Excel trong chế độ tính toán thủ công. - Công thức tính toán đang rơi vào chế độ Circular Refrences. 2. Sửa lỗi Excel không nhảy công thức như thế nào2.1. Dùng phím tắt để sửa lỗi- Sửa lỗi cho việc excel không chạy công thức thông thường và được dùng phổ biến là sử dụng phím tắt của trên trang tính excel. Bởi lẽ cách này thông dụng do thao tác này có thể sử dụng đối với tất cả các phiên bản microshoft excel các năm khác nhau. - Cách sửa lỗi này là người dùng chỉ cần ấn F9, nút ấn này hiệu lệnh cho excel phải tự hiện ra kết quả tất cả các công thức trên toàn bản file. - Tuy nhiên là cách làm cũng nhanh và không có khó khăn phức tạp nhưng cũng không tối ưu nhiều bởi mỗi lần nhập xong công thức excel chúng ta lại phải thêm một lần nhấn F9 không tự cập nhập được nên đây chỉ là giải pháp tạm thời. >> Xem thêm: Công thức tính lợi nhuận trong Excel chi tiết và đầy đủ nhất 2.2. Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text- Bước 1: Bạn Click chuột vào ô chứa định dạng text. Trên thanh Menu bạn chọn thẻ Home.
Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 1 - Bước 2: Trong phần Number, bạn nhấn vào Text.
Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 2 - Bước 3: Trong ô tam tác lộn ngược có một danh sách xổ xuống, bạn chọn General.
Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 3 - Bước 4: Click 2 lần chuột trái vào ô đã được sửa định dạng. Sau đó nhấn Enter để hoàn tất quá trình sửa lỗi. Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 4 2.3. Đặt lại định dạng tính toánMột trong những cách sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức đó là đặt lại định dạng tính toán. Để đặt lại định dạng tính toán cho các ô, bạn thực hiện các bước như sau: - Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ, chọn "File". Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Chọn "More", sau đó chọn mục "Options" Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 2 - Bước 3: Trong hộp thoại "Excel Options", bạn chọn mục "Formulas". Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 3 - Bước 4: Trong cửa sổ "Caculation Options", bạn nhấn chọn vào "Automatic" và bỏ chọn "Manual". Sau đó nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán. Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 4 2.4. Bật hiển thị công thức trong ExcelLỗi này xảy ra khi bạn đang đặt Excel ở chế độ hiển thị công thức. Để khắc phục lỗi này, bạn làm như sau: - Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ, chọn "File". Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Chọn "More", sau đó chọn mục "Options" Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 2 - Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options -> chọn mục Advanced
Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 3 - Bước 4: Trong cửa sổ Display options for this worksheet, bỏ tích chọn ô Show formulas in cells instead of their calculated results và nhấn "Ok" để hoàn thành việc bỏ hiển thị công thức trong Excel. Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 4 2.5. Khắc phục lỗi vòng lặp- Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, bạn chọn thẻ Formulas
Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Trong cửa sổ Formula Auditing, bạn nhấn vào Error Checking.
Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 2 - Bước 3: Tiếp tục trong danh sách xổ xuống, bạn nhấn chọn mục Circular References. Lúc này, Excel sẽ chỉ cho bạn thấy ô bị lỗi vòng lặp, như trong ví dụ mà Unica cung cấp là ô F3. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn vào ô hiện ra là Excel sẽ đưa bạn đến ô bị lỗi. Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 3 - Bước 4: Trong ô lỗi, bạn chỉ cần xóa và chuyển lại công thức là lỗi được khắc phục. Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 4 3. Sửa lỗi Excel không nhảy công thức cho Excel 2003Để khắc phục và sửa lỗi excel quên việc nhảy công thức đối với bản excel 2003, chúng ta cần kích hoạt lại chế độ tự động nhảy công thức, bởi có lẽ bạn đã chưa bật chế độ tự động hay thiết bị trong quá trình làm việc đã tự động tạm dừng. - Thực hiện thao tác với mục Tool > chọn Options - Làm theo bước làm như trong hình ảnh bên dưới, tính năng tự động nhảy công thức đã được kích hoạt thành công và việc sửa lỗi do excel không nhảy được công thức cho bản 2003 đã được giải quyết. Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức - Hình 1 >> Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý bán hàng bằng excel mới nhất 2020 4. Sửa excel không nhảy công thức cho bản 2007 và 2010Mỗi bản excel mỗi năm đều không giống nhau nhưng việc sửa lỗi excel không nhảy công thức đối với bản excel 2007 và 2010 không giống sửa lỗi như bản 2003 nhưng các thao tác sửa không hề phức tạp. Bạn cũng sẽ làm đối với phiên bản excel của 2 năm này là việc vào kích hoạt chế độ tự hiện nhập công thức excel. - Việc của bạn là di chuyển chuột tới thanh menu, ấn chọn File và chọn Options. Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức - Hình 1 Khi vào mục này bạn làm theo thao tác các bước trong hình ảnh dưới đây. Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức - Hình 2 Trên đây chúng tôi đẽ bật mí đến bạn đọc những cách sửa lỗi Exel không tử nhảy công thức một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngoài kiến thức về cách sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức bạn có thể tham khảo các khóa học Excel online với sự hướng dẫn và giảng dạy từ những chuyên gia hàng đầu Unica.vn trong lĩnh vực tin học văn phòng đang chờ bạn khám phá. Chúc các bạn may mắn! Tags: Excel |
