Sửa lỗi lỗi font chữ khi copy sang work năm 2024
|
Trong quá trình copy văn bản từ PDF sang Word, lỗi font là một khía cạnh thường gặp trong công việc văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu một số cách khắc phục. Show
1. Khi sao chép nội dung từ PDF sang Word và xuất hiện kí tự trùng nhauKhi bạn nhận thấy nhiều kí tự bị sai thay thế trong văn bản, có thể là dấu ? hoặc các kí tự không phổ biến, bạn có thể sử dụng tính năng thay thế để khắc phục lỗi: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để khắc phục những lỗi trùng nhau: - Trong ô Tìm kiếm: Nhập từ viết sai. - Trong ô Thay thế bằng: Nhập từ viết đúng để thay thế. Kết quả, nhấn chọn Thay thế tất cả để sửa lỗi một cách tự động: Kết quả sau khi sửa lỗi, chọn OK: để hoàn thành. Vậy là bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa văn bản của mình. Lưu ý khi thay thế nội dung đúng, hãy kiểm tra kỹ. Sử dụng Replace Next để kiểm tra từng trường hợp cụ thể. 2. Sửa lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word.Khi copy, nếu xuất hiện lỗi với một số từ không đúng chuẩn, hãy kiểm tra xem font chữ đã được thiết lập đúng chưa. Ví dụ, trong trường hợp sử dụng font nguồn .VnTime nhưng lại đang cài đặt font Time New Roman như dưới đây: Đối với vấn đề này, chỉ cần lựa chọn toàn bộ văn bản và chọn lại font chữ là bạn có thể khắc phục lỗi: 3. Khi font chữ bị lỗi do sai bảng mã khi copy từ PDF sang Word.Khi bạn nhận thấy văn bản bị lỗi font và xuất hiện kí tự đặc biệt như trong hình, hãy nghĩ ngay đến việc chuyển đổi lại bảng mã cho văn bản: Sao chép toàn bộ nội dung cần sửa lỗi -> chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình và chọn Công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6: Trong phần bảng mã, hộp thoại sẽ hiển thị các tùy chọn như sau:
Nhấn chọn Chuyển mã: Sau khi hộp thoại thông báo hiện lên và bạn kích chọn OK, quay trở lại văn bản của bạn và thực hiện dán đè lên nội dung văn bản cũ đã bị lỗi font để có kết quả: Tuy nhiên, để lựa chọn đúng bảng mã nguồn và đích phù hợp, bạn cần xác định bảng mã nguồn của văn bản. 4. Khi font chữ bị lỗi toàn bộ và không thể dịch từ PDF sang Word.Đối với tình trạng này, bạn nên sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi ABBY để giảm thiểu lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word. Dưới đây là những chia sẻ để khắc phục tình trạng font chữ lỗi khi chuyển từ định dạng PDF sang Word. Chúc các bạn thành công! Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected] Khi bạn làm việc trên Word nhưng nội dung trong file bị mã hóa thành các ký tự hoặc bị sai chính tả, đó là một vấn đề liên quan đến font chữ trong Word. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu cách sửa lỗi font chữ trong Word trên laptop hoặc máy tính của bạn dưới đây nhé! Tóm tắt nội dung Nguyên nhân font chữ bị lỗi trong WordWord là một phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến. Trong quá trình sử dụng, chúng ta thường gặp tình trạng lỗi font chữ, khiến văn bản bị mã hóa thành các ký tự lạ, sai chính tả hoặc thiếu từ. Việc tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong Word và cách khắc phục là rất quan trọng. Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến lỗi font chữ trong Microsoft Word, phổ biến có thể kể đến như:
1. Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng UnikeyCách sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey có những ưu điểm và nhược điểm nhất định.
Dưới đây là cách thực hiện chi tiết: Bước 1: Mở Word và sao chép phần văn bản bị lỗi. Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit, sau đó chọn “Đảo bảng mã”. Lúc này, Nguồn là font TCVN3 (ABC) và Đích là font Unicode, hai font chữ thường được sử dụng để sửa lỗi. Bạn cũng có thể điều chỉnh theo font chữ khác nếu biết văn bản đang sử dụng font nào bị lỗi. Bước 3: Chọn “Chuyển mã” và nhấn OK khi có thông báo “Successfully converted RTF clipboard” (Nếu hiển thị “Cannot read clipboard” có thể văn bản chưa được copy, bạn cần thực hiện lại từ bước 1) > Sau đó nhấn “Đóng”. Bước 4: Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản vào Word. 2. Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng bộ cài phông tiếng ViệtSửa lỗi font chữ trong Word bằng bộ cài phông tiếng Việt có những đặc điểm sau:
Hướng dẫn tải và cài đặt toàn bộ font chữ như sau: Bước 1: Tải font chữ về máy của bạn.
Bước 2: Sau khi tải bộ font về, nhấn chuột phải vào file đã tải về và chọn “Extract Here” để giải nén. Bước 3: Tiếp tục giải nén các file font chữ trong thư mục đã giải nén. Bước 4: Mở từng file font đã giải nén, nhấn Ctrl+A trên bàn phím để chọn tất cả các font. Sau đó, chọn “Copy” để sao chép. Bước 5: Trên máy tính, mở ổ đĩa C:WindowsFonts. Dán tất cả font vào thư mục này bằng cách nhấn Ctrl+V. Bước 6: Trên máy tính đã có sẵn một số font chữ. Khi bạn cài đặt toàn bộ font, có thể xuất hiện thông báo yêu cầu ghi đè lên các font cũ. Chọn “Yes” để đồng ý ghi đè. Để hệ thống tự động ghi đè lên font cũ mà không hiển thị lại thông báo, bạn có thể tích vào “Do this for all current items”. 3. Cách sửa lỗi font chữ trong Word qua bộ cài phông tiếng ViệtHướng dẫn sửa lỗi phông chữ trong Word bằng cách cài đặt toàn bộ font chữ như sau: Bước 1: Mở file Word chứa đoạn văn bản bị lỗi font chữ, bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép. Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit. Hoặc nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey trên thanh taskbar, chọn Công cụ (hoặc nhấn Ctrl + F6). Bước 3: Trong cửa sổ Unikey Toolkit, chọn nguồn là TCVN3 (ABC) và đích là Unicode. Bước 4: Click Chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Word. Bước 5: Khi xuất hiện hộp thoại Successfully Convert RTF clipboard, nhấn OK để hoàn tất. Nếu xuất hiện hộp thoại Unable to read clipboard, bạn hãy sao chép lại đoạn văn bản bị lỗi từ bước 1. Bước 6: Quay lại file Word bị lỗi, nhấn Ctrl+V để dán đoạn văn bản đã sửa vào Word. Tạm kếtChỉ cần một vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng thực hiện cách sửa lỗi font chữ trong Word nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết tổng hợp những sửa lỗi phông chữ trong Word đơn giản trên đây sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích trong quá trình sử dụng công cụ Word quen thuộc nhé. |
