Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Event Channel - Để tổ chức một sự kiện thu hút được khán giả, và để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp, đáp ứng đúng nhu cầu, mong muốn của họ, người làm Event nên chuẩn bị kỹ bước nghiên cứu, khảo sát, nhất là đối với dạng Event cần đông người tham dự, Event cần bán vé, hay những Event thể nghiệm những điều mới lạ.

Nghiên cứu, phân tích thị trường

Tìm hiểu về khán giả của Event, những nhu cầu, mong muốn của họ, tìm hiểu về văn hoá, luật lệ của địa phương bạn tham gia tổ chức Event. Điều này sẽ giúp Event của bạn bám sát nhu cầu của khán giả hơn.

Chẳng hạn một Event tổ chức ở thành phố lớn sẽ có những tính chất khác một Event làm ở tỉnh thành khác. Event giải trí có thể không thiếu đối với giới trẻ ở những thành phố lớn, nên để thu hút họ tham gia, Event của bạn cần mới lạ, và để họ lưu giữ ấn tượng lâu, cần có nhiều tiết mục đặc biệt, còn ở địa phương khác yêu cầu có thể không cao bằng. Ngoài ra mỗi vùng miền có những gu riêng về âm nhạc, thẩm mỹ, thói quen, hành động. Một người chuyên thực hiện Activation kể lại rằng, chương trình sampling cho thử mì gói miễn phí trong các ly giấy của công ty anh thực hiện cho một khách hàng thu được kết quả khá tốt ở các tỉnh miền Tây Nam Bộ, khách hàng tại các chợ, siêu thị hào hứng thử mì và mua hàng. Tuy nhiên, khi ra đến các tỉnh miền Trung thì khách hàng ở đó không hưởng ứng nhiều lắm dù đội ngũ PG mời thử mì rất nhiệt tình. Họ nói rằng có đói khát gì đâu mà phải đứng giữa đường giữa chợ để tranh giành nhau một miếng mì. Như vậy, các bạn thấy, phong tục và quan điểm sống của các địa phương khác nhau đã chi phối nhiều đến sự thành công của chương trình.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Về việc nghiên cứu đối tượng tham dự Event, chúng ta nên chú ý các yếu tố sau:

    - Độ tuổi

    - Giới tính

    - Thu nhập

    - Trình độ

    - Tình trạng gia đình

    - Sở thích

    - Phong cách sống

    - ...

Từ những điều trên bạn thiết kế một Event có Concept, theme và nội dung, hoạt động phù hợp với đối tượng mình mong muốn tham gia Event. Một Agency nọ đã phải trả giá khi không lưu tâm nghiên cứu nhu cầu của khách hàng tiềm năng tham gia Event. Trong một sự kiện ra mắt sản phẩm chăm sóc da cao cấp, họ mời khán giả là những phụ nữ trung niên có mức sống tương đối cao tới tham dự để được tư vấn soi da, chăm sóc da và nhận quà miễn phí. Tuy nhiên khi những phụ nữ này đến đó, họ cảm thấy thất vọng khi phải xếp hàng rất dài chờ đợi được nhận các dịch vụ miễn phí từ những gian hàng, cũng như nhận phần quà là một mẫu sản phẩm nhỏ bé. Không muốn chờ đợi, hầu hết họ rời khỏi Event với một bộ mặt cau có, và phát biểu rằng thà bỏ tiền ra showroom hay spa để hưởng các dịch vụ và mua sản phẩm còn tốt hơn phải chờ đợi và bị đối xử như người đi chen chúc xếp hàng chờ làm chứng minh nhân dân.

Agency này cách đó không lâu đã từng rất thành công khi tổ chức một ngày hội ra mắt dầu gội cũng với những hoạt động và nội dung tương tự nhưng đối tượng là sinh viên. Chẳng hiểu sao họ lại nghĩ rằng các quý bà lại có thể hào hứng xếp hàng chờ gội đầu miễn phí hay nhận mẫu sampling dầu gội tương tự như các bạn sinh viên kia nên đã rập khuôn một Event tương tự. Giá mà họ dành thời gian nghiên cứu, khảo sát, thậm chí thăm dò, lấy ý kiến... khách hàng tiềm năng trước khi tổ chức thì có lẽ sẽ cho ra đời một Event phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu hơn.

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Sẽ cần thiết phải quan tâm đến những Event tương tự đã được thực hiện, và cả những người đã từng làm các Event đó, bạn sẽ rút ra được nhiều kinh nghiệm quý giá cho mình.

Về người đã làm Event, chẳng hạn một Event Agency, bạn cần quan tâm đến ê kíp thực hiện, cách thức họ thực hiện, mối quan hệ của họ với khách hàng, cách thức họ đã xin giấy phép, năng lực thực hiện của họ, vị thế của họ trên thị trường. Chẳng hạn một Event có tính nghệ thuật họ tự làm hay thuê đạo diễn sân khấu, một Event có quy mô 10,000 người, họ tự làm hay outsource cho một bên khác thực hiện, làm cách nào họ có thể tổ chức một chương trình cho 5,000 người ngay giữa trung tâm chính trị của thành phố trong khi công ty bạn không làm được?

Về những Event họ đã làm, bạn cần quan tâm cách thức họ thực hiện, nội dung của chương trình, cách họ truyền thông và thu hút người tham dự, và quan trọng nữa là những sơ sót, rủi ro đã xảy ra vì việc này giúp bạn tránh đi vào vết xe đổ.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Hãy ích ccực tham dự các Event để nghiên cứu và rút kinh nghiệm

Nếu có thể, hãy tích cực đi tham dự Event của các đơn vị khác tổ chức, sau đó làm một Bản đánh giá dành riêng cho Event đó bao gồm:

- Khâu tổ chức, từ đón tiếp khách cho đến phục vụ ăn uống, văn nghệ, tặng quà sau chương trình

- Cách bố trí, set up

- Những vật phẩm quảng cáo họ sử dụng

- Đồ ăn thức uống đã được sử dụng

- Những công ty đã tài trợ, hợp tác, bảo trợ truyền thông cho họ trong Event (biết đâu bạn có thể sử dụng lại trong Event của mình)

- Những nhà cung cấp dịch vụ như âm thanh ánh sáng, cung cấp PG, người mẫu, quay phim chụp hình, trang trí...

QUỐC BẢO

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Một buổi Team Building thật thú vị sẽ gắn kết các thành viên lại với nhau, giúp tăng hiệu suất làm việc gấp đôi, doanh thu tăng gấp bội cho doanh nghiệp. Cyber Show sẽ giúp quý khách điều đó. Chúng tôi cam kết tổ chức Team Building cho quý công ty với thật nhiều chương trình hoạt động hấp dẫn, bổ ích và đáng nhớ nhất.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Cốt lõi của một doanh nghiệp phát triển vững mạnh chính là là sự gắn kết giữa một tập thể. Chính vì thế mà các doanh nghiệp luôn muốn củng cố tinh thần đoàn kết của tất cả các thành viên thông qua việc tổ chức Company Trip, Team Building. Một chuyến du lịch công ty có thể là liều thuốc tinh thần vô cùng hữu hiệu, giúp xóa bỏ ranh giới giữa cấp bậc, phòng ban, củng cố tình cảm giữa mọi người với nhau. Company Trip cũng được xem là một phần thưởng đáng giá cho những nổ lực cố gắng của mọi người.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Tổ chức Lễ Khánh Thành mang đến nhiều ý nghĩa, nhằm mang lại may mắn cho công trình khi đi vào hoạt động. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Cyber Show để nhận báo giá tổ chức lễ khánh thành tốt nhất, mang lại cho quý khách các sự kiện cực hấp dẫn. Liên hệ ngay!

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Tổ chức Lễ Khai Trương thành công mang lại sức mạnh tinh thần to lớn cho cá nhân và tập thể, giúp doanh nghiệp làm ăn thuận buồm xuôi gió. Cyber Show cam kết mang lại cho quý khách hàng một buổi lễ khai trương ấn tượng, giúp quý công ty có được hình ảnh tốt trong mắt khách hàng.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Cyber Show chuyên Tổ chức Lễ Kỷ Niệm thành lập công ty cho doanh nghiệp, lễ kỷ niệm ngày cưới cho các cặp vợ chồng với kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo, mang lại nhiều bất ngờ, giúp sự kiện của quý doanh nghiệp thêm phần ý nghĩa hơn trong mắt khách mời. Liên hệ với Cyber Show ngay hôm nay!

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Hằng năm doanh nghiệp thường tổ chức những sự kiện, bữa tiệc nhằm tổng kết, khen thưởng, thông báo các thành tựu đã đạt được. Trong đó phải kể đến Gala Dinner - một sự kiện tổng kết, khen thưởng và tri ân những nhân viên, khách hàng đã gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Chính vì tính chất quan trọng của sự kiện cuối năm này, doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị thực hiện tổ chức Gala Dinner uy tín, chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiều năm kinh nghiệm Cyber Show tin rằng sẽ mang đến cho doanh nghiệp một buổi Gala Dinner hoàn hảo với giá cạnh tranh.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Hội Nghị Khách Hàng là sự kiện thường niên được các doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ tổ chức. Hội nghị khách hàng mang nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên mục đích chủ yếu là để tri ân khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp. Với nhiều mục đích khác nhau nên hội nghị khách hàng cũng được chia thành nhiều hình thức tổ chức. Chính vì sự đa dạng này, sẽ gây bối rối cho doanh nghiệp khi thực hiện. Bởi lẽ đó, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tiến hành các loại hội nghị khách hàng. Cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình Cyber Show đảm bảo sẽ mang đến cho doanh nghiệp những sự kiện hội nghị khách hàng thành công nhất.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Tổ chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới luôn thu hút được rất nhiều khách mời tham gia. Do đó tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới luôn cần được đầu tư, nghiên cứu kĩ lưỡng nhằm mang lại những sự kiện ấn tượng dành cho các khách mời tham dự. Liên hệ Cyber Show ngay để nhận báo giá tốt nhất thị trường!

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Khi bất kỳ công ty nào bắt đầu kinh doanh. Sẽ có ít (hoặc hầu như không) khách hàng nào biết đến nhãn hiệu của họ. Chính vì thế những sản phẩm này cần được “khởi động” (activated) trước khi chính thức tung ra thị trường. Cụm từ Tổ chức Activation chính là quá trình tăng độ nhận diện, quảng cáo cho nhãn hàng của doanh nghiệp. Chính vì tính quan trọng của sự kiện, doanh nghiệp nên tin tưởng sử dụng dịch vụ của công ty tổ chức sự kiện uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Cyber Show đảm bảo đem lại cho doanh nghiệp chương trình Activation ngoài mong đợi.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Tổ chức Lễ Khởi Công thành công sẽ giúp cho khách hàng có thêm niềm tin tốt đẹp với công trình chuẩn bị được xây dựng. Đó cũng là hiện thân cho sự đồng thuận của trời đất, mong công trình sẽ thành công tốt đẹp. Chính vì thế buổi lễ không thể diễn ra sơ sài hay có các sai sót. Hãy để Cyber Show đảm nhiệm phần tổ chức, chúng tôi sẽ mang đến cho quý khách buổi lễ khởi công hoàn hảo và tốt đẹp nhất. Liên hệ Cyber Show ngay!

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Tổ chức Roadshow là một hình thức quảng cáo phổ biến trong nhiều năm trở lại đây. Có thể hiểu rằng Roadshow là mô hình sử dụng các phương tiện giao thông (xe đạp, xe máy, moto,...) trên nhiều tuyến đường khác nhau. Nhằm mục đích tuyên truyền, quảng bá hình ảnh cũng như sản phẩm của công ty đến với thị trường. Đặc điểm nổi bật của mô hình này chính là tính đồng bộ (trong trang phục, phụ kiện, dụng cụ) để thu hút ánh nhìn của người đi đường. Được coi là một chương trình quan trọng đối với những doanh nghiệp đang muốn quảng bá thương hiệu, nên khi tổ chức Roadshow cần phải lựa chọn những đơn vị sự kiện uy tín. Với kinh nghiệm cũng như tinh thần sáng tạo của nhân viên, Cyber Show cam kết sẽ mang lại cho doanh nghiệp chương trình Roadshow đầy ấn tượng và độc đáo  

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Chúng tôi sẽ tổ chức tiệc cưới đặc biệt, ấn tượng và lãng mạn trong không gian tuyệt vời cho quý khách. Đây chính là khoảnh khắc trọng đại của đời người, vì vậy hãy để cho tiệc cưới của quý khách thực sự đáng nhớ. Liên hệ Tổ Chức Tiệc Cưới Cyber Show ngay!

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Tổ chức tiệc cuối năm là sự kiện lớn và ý nghĩa của doanh nghiệp nhằm giúp mọi người có cơ hội tìm hiểu và xây dựng mối quan hệ trong công ty. Đồng thời tôn vinh những giá trị, thành tựu đạt được của năm cũ, những thiếu sót còn tồn tại và phương hướng, kế hoạch cho năm sắp tới.

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Tổ chức Year End Party là cơ hội tuyệt vời để gắn kết ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty. Đây là thời điểm để cả công ty nhìn lại những thành tựu đạt được sau một năm làm việc việc vất vả. Đồng thời chuẩn bị kế hoạch cho một năm mới đầy hứa hẹn. Year End Party là một trong những sự kiện quan trọng để xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp đối với toàn thể các nhân viên. Liên hệ ngay với Cyber Show để nhận được báo giá tốt nhất!

Phân tích nội dung nghiên cứu nhu cầu to chức sự kiện

Mang ý nghĩa họp mặt đầu năm và thông báo về những dự định, mục tiêu trong năm mới. Tiệc tân niên là sự kiện thường niên và không kém phần quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Cùng khám phá những điều cần biết khi tổ chức tiệc tân niên cho doanh nghiệp của mình qua chuyên mục này.