MOU là một giai đoạn đầu tiên trong việc hình thành hợp đồng chính thức. Vì vậy, thuật ngữ MOU được dùng rất phổ biến và nó còn được sử dụng cho các mục đích thỏa thuận trong nước hoặc giữa các quốc gia trên thế giới. Tuy nhiên, trong cộng đồng kinh doanh Việt Nam, MOU là một khái niệm còn khá mới mẻ. Vậy cụ thể ký MOU là gì? Hãy cùng tìm hiểu với Infina dưới bài viết này nhé.
Nội dung chính
- Ký MOU là gì?
- Các thức hoạt động của MOU
- Sự khác biệt giữa MOU và hợp đồng chính thức
- Hợp đồng chính thức
- MOU – Bản ghi nhớ
- Tổng kết
Ký MOU là gì?
MOU là viết tắt của Memorandum of Understanding, dịch nghĩa tiếng Việt là biên bản ghi nhớ. Trên thực tế, MOU là một thỏa thuận không ràng buộc giữa các bên song phương hoặc đa phương, nó bao gồm chi tiết các yêu cầu và trách nhiệm giữa các bên liên quan.
MOU thường được sử dụng trong trường hợp các bên liên quan không muốn có một bản cam kết pháp lý hoặc trong trường hợp các bên liên quan không thể thống nhất để tạo ra một bản thỏa thuận hợp pháp có thể thực thi. Ký MOU có thể trở thành một biên bản pháp lý, nếu:
- Giữa các bên tham gia cần phải giao ước rõ ràng.
- Mục đích, nội dung của MOU phải được công nhận.
- Các điều khoản giao ước phải được xác nhận bởi các bên có liên quan.
- Yêu cầu có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Nói một cách khác, khi ký MOU, các bên liên quan sẽ không bị ràng buộc về mặt pháp lý. Trong các giao dịch quốc tế, MOU lại đóng vai trò như một hồ sơ, tài liệu hoặc một công cụ không chính thức. Tính đến nay, chưa có điều khoản cụ thể nào quy định rõ về hiệu lực pháp lý của MOU.
Các thức hoạt động của MOU
Cách thức hoạt động của MOU khá đơn giản, mỗi bên tham gia sẽ bắt đầu lập kế hoạch để xác định cụ thể họ cần gì, đối tác phải cung cấp cái gì hoặc những điều mà họ sẵn sàng cung cấp là gì. Đây cũng là điều quan trọng nhất bởi MOU sẽ nêu ra các mục tiêu chung giữa các bên có liên quan.
Sau khi bản dự thảo ban đầu được hoàn thiện, đại diện các bên sẽ gặp gỡ để thương lượng và đưa ra các tranh luận nhằm thống nhất chung về bản MOU. Khi các bên tham gia thỏa thuận thống nhất về những điều khoản chi tiết, cả hai bên sẽ ký MOU.
Sự khác biệt giữa MOU và hợp đồng chính thức
MOU và hợp đồng chính thức có nhiều tính năng tương tự nhau, tuy nhiên, chúng cũng có những sự khác biệt đáng kể.
Hợp đồng chính thức
Khác với MOU, hợp đồng chính thức được thỏa thuận bằng văn bản, riêng tư giữa các bên tham gia có tính ràng buộc về mặt pháp lý và đặc biệt có thể được thi hành bởi thẩm phán. Cũng chính vì điều này, nếu vi phạm hợp đồng, một bên tham gia có thể gánh chịu những hậu quả mang tính pháp lý cực kỳ nghiêm trọng.
Khi xảy ra tranh chấp thì luật pháp sẽ đứng ra giải quyết vấn đề. Vì vậy, khi tham gia vào quá trình kiện tụng, tranh chấp cần có sự can thiệp của bên thứ ba, do đó, bên nào thua kiện sẽ phải chịu chi phí.
Vì vậy, hợp đồng chính thức thường được sử dụng cho những giao dịch liên quan đến tiền bạc bởi chúng có thể bảo vệ lợi ích và niềm tin của cả hai bên tham gia. Khi đã đặt bút ký hợp đồng thì sẽ không thể thay đổi được các quy ước đã ghi trong bản hợp đồng.
MOU – Bản ghi nhớ
Trong khi đó, MOU sẽ bao gồm ít chi tiết phức tạp hơn hợp đồng chính thức. Lý do mà các bên thích lựa chọn ký MOU bởi chúng đơn giản và linh hoạt hơn so với các hợp đồng chính thức. Về cơ bản, MOU là chỉ là một thỏa thuận mà hai bên tạo ra trước khi một tài liệu đàm phán được hoàn thiện. Có thể nói rằng, MOU là một thỏa thuận để dẫn tới một bản hợp đồng chính thức.
Biên bản MOU thường nắm giữa nhiều sức mạnh tiềm năng về thời gian và năng lương các bên liên quan dành ra để lên kế hoạch và thiết lập MOU. Nó yếu cầu, các bên tham gia phải đi đến thỏa thuận chung và để làm được điều này, các chủ thể phải nắm bắt được nhu cầu và mong muốn của các bên tham gia để thành một thỏa thuận trên giấy tờ.
Nói cách khác, MOU không yêu cầu các bên có liên quan phải mời luật sư hoặc thẩm phán khi xảy ra tranh chấp.
Tổng kết
Trên đây là thông tin về MOU là gì và sự khác biệt giữa MOU và bản hợp đồng chính thức. Vì vậy, tùy vào lĩnh vực kinh doanh và mục tiêu, bạn nên lựa chọn hình thức ký kết hợp lý để tránh những thiệt hại không đáng có trong tương lai. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp quý bạn đọc giải đáp được những thắc mắc của bản thân.
MOU là gì? LOI là gì? Memorandum of understanding và Letter of Intent có khác nhau không? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
Memorandum of understanding [MOU] là gì?
Memorandum of understanding, viết tắt là MOU, cụm từ này sau khi dịch sang tiếng Việt là biên bản ghi nhớ.
Đây là một thỏa thuận song phương hay đa phương có tính pháp lý.
Tìm hiểu thêm về Letter of Intent [LOI]
Letter of Intent được dịch ra tiếng Việt là Thư ý định hay Thư diễn tả ý định
Letter of Intent là văn bản cần thiết trong mỗi cuộc họp. Là văn bản phát thảo lại các điều kiện trong hợp đồng
Phân biệt MOU và LOI
Bản chất cơ bản của MOU và LOI khá giống nhau. Cả 2 có tác dụng chính là ghi chứ, phác thảo những gì diễn ra trong cuộc họp/đàm thoại giữa 2 bên. Thậm chí, ở Mỹ, MOU được coi là letter of intent.
Tuy nhiên, có 1 sự khác nhau khá nhỏ giữa 2 loại văn bản. MOU thường dùng để thảo luận về hợp đồng, các điều lệ, trách nhiệm của 2 bên [cần có chữ ký giữa 2 bên]. Trong khi đó, LOI thường dùng trong những cuộc đàm phán về mergers and acquisitions [mua bán và sáp nhập] ghi lại các điều khoản sơ bộ của một thỏa thuận [2 bên không cần phải ký]
Bài viết đã trả lời cho câu hỏi MOU là gì? LOI là gì? Đồng thời cũng phân biệt 2 khái niệm này. Hy vọng bài viết mang đến giá trị cho người đọc.