Phiếu giao hàng được hiểu như thế nào?
Phiếu giao hàng là một loại giấy giờ được sử dụng trong trường hợp khi mua một sản phẩm hoặc nhận giao hàng tại nhà bạn sẽ được nhận phiếu giao hàng. Trong phiếu giao hàng sẽ thể hiện nội dung bao gồm sản phẩm, số lượng, giá thành,… .
Phiếu giao hàng là phương tiện để giúp xác thực việc giao hàng của đơn vị cung cấp cho khách hàng. Khi giao hàng thì người nhận sẽ được nhận phiếu giao hàng, với nội dung thể hiện tên các sản phẩm được nhận.
Khách hàng cần kiểm tra trước các thông tin về kiện hàng và ký nhận. Phiếu giao hàng thường thì gồm 2 liên 1 cho người nhận hàng, còn 1 cái kia thì bên giao hàng giữ.
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng nhiều nhất hiện nay? Hướng dẫn lập phiếu giao hàng chuyên nghiệp nhất? [Hình từ internet]
Hướng dẫn cách lập phiếu giao hàng đúng chuẩn?
Mặc dù phiếu giao hàng của mỗi đơn vị sẽ thường được thiết kế riêng về nội dung cũng như hình thức, tuy nhiên đối với những đơn vị lớn đặc biệt là các công ty giao hàng lớn thông qua các hình thức sàn điện tử như shopee, lazada hay giao hàng tiết kiệm thì cần phải có mẫu phiếu giao hàng tiết kiệm chuyên nghiệp và đẹp mắt
Văn phong trong phiếu giao hàng nên đảm bảo các quy chuẩn của một văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP để bảo đảm sự chuyên nghiệp.
Khi lập phiếu giao hàng cần đảm bảo những nội dung sau:
- Thông tin đơn vị vận chuyển
Đây là phần thông tin ở đầu phiếu giao hàng, thể hiện được nội dung cơ bản của đơn vị vận chuyển cho người nhận hàng có thể nắm bắt. Thông tin của đơn vị vận chuyển thường bao gồm:
- Tên của đơn vị vận chuyển
- Trụ sở chính
- Đường dây nóng
- Địa chỉ email và fax
- Logo của đơn vị vận chuyển
- Thời gian xuất phiếu
Cần phải ghi đầy đủ và chính xác thông tin về thời gian xuất phiếu
- Thông tin khách hàng và người nhận
Cần phải có thông tin về khách hàng và người nhận để người giao hàng có thể giao hàng dễ dàng nhất và có thể bao gồm:
+Tên khách hàng, người mua hàng
+ Tên người nhận hàng
+ Địa chỉ giao hàng
+ Số điện thoại được gọi để giao hàng
+ Giải thích các vấn đề về việc giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa
- Danh sách hàng hóa
Thông tin về hàng hóa cần phải có để đảm bảo giao hàng không bị nhầm lẫn và có thể bao gồm:
+ Tên sản phẩm
+ Thông tin sản phẩm
+ Số lượng
+ Hiện trạng
+ Giá thành [viết bằng chữ và số
- Chữ ký xác nhận:
Cần phải ghi rõ họ tên, trường hợp muốn chuyên nghiệp hơn thì có thể sử dụng con dấu của doanh nghiệp.
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng nhiều nhất hiện nay?
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
Tải mẫu phiếu giao hàng: Tại đây.
Giao nhận hàng là hoạt động phổ biến trong hoạt động kinh doanh. Sau đây LuatVietnam sẽ cung cấp mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay.
1. Phiếu giao hàng là gì?
Có thể hiểu, phiếu giao hàng là một loại giấy tờ xác thực đã cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng. Khi giao hàng đến cho khách, người nhận sẽ được giao cho phiếu này. Trong phiếu sẽ có các thông tin liên quan đến các sản phẩm mà khách hàng nhận được.
Phiếu giao hàng do bên bán chuẩn bị. Bên nhận có trách nhiệm kiểm tra số lượng, đối chiếu so với thực tế. Nếu trùng khớp và đạt yêu cầu, bên nhận có trách nhiệm ký xác nhận và thanh toán.
2. Mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất
Logo
CÔNG TY ………………
Số Serial:……
Địa chỉ……………………
Số hóa đơn:….
Điện Thoại: ……………….. - Fax: ………..
PHIẾU GIAO HÀNG
Ngày ….. tháng …. năm …………
Khách hàng …………………………………………………………………………
Địa chỉ ..………..……………………………………………………………………
Người nhận hàng …………...……………… Số điện thoại ……………………….
Hình thức thanh toán ………………………………………………………………..
STT
Tên mặt hàng
Đvt
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú
1
2
3
…
Cộng
Thành tiền [viết bằng chữ]:………………………………………………………
Ngày …… tháng …… năm ……..
Người nhận hàng
Người giao hàng
Người lập phiếu
Ký và ghi họ tên
Ký và ghi họ tên
Ký và ghi họ tên
3. Những thông tin cần có trong phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng cần phải có đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn vị cung cấp, thông tin về sản phẩm, cụ thể:
- Thông tin về cơ sở cung cấp sản phẩm và mẫu phiếu thu: Tên cơ quan đó, hình thức liên lạc, địa chỉ
- Thông tin khách hàng: Họ tên, hình thức liên lạc, địa chỉ
- Thông tin sản phẩm: Tên, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền thu
- Ghi chú: Những gì các hai bên muốn trao đổi về mặt hàng như chất lượng, màu sắc…
- Chữ ký: Chữ ký của người lập phiếu, chữ ký người nhận hàng
4. Cách lập phiếu giao hàng
Khi lập phiếu giao hàng, cần lưu ý những điều sau:
- Thông tin đơn vị vận chuyển
Đây là phần thông tin ở đầu phiếu giao hàng để người nhận có thể nắm được thông tin về đơn vị vận chuyển. Thông tin chi tiết bao gồm:
+ Tên của hãng vận chuyển
+ Trụ sở chính
+ Đường dây nóng
+ Địa chỉ email và fax
+ Logo của đơn vị vận chuyển
- Thời gian xuất phiếu
Đây là nội dung quan trọng cần ghi đầy đủ và chính xác. Trong một số trường hợp ngoài ý muốn, thời gian ghi trên mẫu phiếu giao hàng có thể sẽ là căn cứ để giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp.
- Thông tin khách hàng và người nhận
Trong phần danh mục này cần phải đảm bảo những thông tin như sau:
+ Tên khách hàng, người mua hàng
+ Tên người nhận hàng
+ Địa chỉ giao hàng
+ Số điện thoại được gọi để giao hàng
+ Giải thích các vấn đề về việc giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa
Cần xác nhận chính xác thông tin khách hàng trước khi giao hàng để tránh trường hợp thông tin không chính xác gây chậm trễ trong quá trình giao hàng.
- Danh sách hàng hóa
Những nội dung cần có trong phần danh sách hàng hóa sẽ bao gồm:
+ Tên sản phẩm
+ Thông tin sản phẩm
+ Số lượng
+ Hiện trạng
+ Giá thành [viết bằng chữ và số]
Trong quá trình lên danh sách sản phẩm cần có sự linh hoạt trong việc kiểm kê kỹ lưỡng sản phẩm để tránh những trường hợp bất ngờ xảy ra.
- Chữ ký xác nhận
Chứ kỹ cần ghi rõ cả họ tên, có thể sử dụng cả hình thức đóng dấu để nâng cao giá trị của phiếu giao hàng.
Trên đây là mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Nếu có vướng mắc liên quan, bạn đọc bấm gọi tổng đài 1900.6192 để được các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam hỗ trợ giải đáp.
>> Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu chuẩn, thông dụng