Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh còn có tên gọi khác là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter. Đây là chính lá đơn được tạo ra để gửi tới ban lãnh đạo công ty hoặc người quả lý trực tiếp nhằm mục đích xin thôi việc.
Và tất nhiên, với đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thì ngôn ngữ sử dụng trong đơn sẽ là tiếng Anh thay cho tiếng Việt. Trong đơn, bạn cần bày tỏ nguyện vọng được thôi công việc hiện tại, có thể kèm theo các lý do hợp lý để dễ dàng thuyết phục sếp của mình chấp thuận.
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thường được đánh máy trực tiếp rồi gửi đến hòm thư điện tử của người quản lý hoặc ban lãnh đạo phụ trách về nhân sự.
Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được gửi qua mail sẽ gồm 05 nội dung chính sau đây:
* Phần tiêu đề:
Để người quản lý chú ý và không bị sót mail xin nghỉ, bạn nên bắt đầu tiêu đề mail bằng chữ: “Resignation Letter”, “Letter of resignation”, “Farewell Letter”,…
Ví dụ:- Letter of resignation from [tên bạn]
- Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty bạn đang làm]
* Phần lời chào:
Bất kì đơn xin nghỉ việc nào cũng không thể thiếu phần lời chào mở đầu đến người quản lý hoặc ban lãnh đạo công ty.
Ví dụ: Dear Mr./ Mrs [tên người quản lý/giám đốc hoặc Ban lãnh đạo]
* Phần mở đầu:
Phần này nên đi thẳng vào mong muốn xin nghỉ việc và thông báo thời điểm mà mình dự kiến chính thức nghỉ việc. Đây là những thông tin rất quan trọng để người quản lý chủ động lên kế hoạch công việc cử người tiếp nhận công việc cũng như tuyển nhân viên mới trong thời gian bạn chuẩn bị nghỉ việc.
* Phần nội dung:Đây là phần chính của đơn xin việc tiếng Anh. Phần này cần đề cập đến lý do xin nghỉ việc cùng những đánh giá tích cực liên quan đến công việc và con người ở công ty. Dù không hài lòng nhưng với một email lịch sự, nhã nhặn thì luôn lấy được thiện cảm vầ dễ dàng được người quản lý chấp nhận cho nghỉ việc.
Cùng với đó là những cam kết về việc hoàn thành nốt công việc hoặc bàn giao đầy đủ cho đồng nghiệp trước khi nghỉ việc.
* Phần cuối:Gửi lời cảm ơn và sự biết ơn tới công ty và những người đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn trong suốt quá trình làm việc.
3. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp
Để có đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp, bạn đọc có thể tham khảo các mẫu sau đây:
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 1
Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty]
Dear Mr/Mrs [tên quản lý],
I would like to send this email to formally inform that I shall quit the job at company with the position [vị trí việc làm] for the reason [lý do nghỉ việc] The last working date shall be [ngày cuối cùng làm việc]. I am so sorry that I shall not work at the [tên công ty] in the next time.
I would like to show great thanks to the company that has created favorable conditions for me to work over the time. I feel so lucky to have chance to work with the friendly colleagues in the good working environment, at the same time, I am also grateful for the supports and facilitation from my manager and other colleagues so that I can finish all the works well. I have learned many new experiences and knowledge in the course of working at the company and all these experiences shall be on my way in the future career.
I will try my best to finish all the unfinished works in the last month when I am working here, at the same time, I shall guide and handover the works for the people who will take charge of me. Besides, you can inform me whatever I can help in the time of handing over the works.
I would like to send great thanks once again to you and company for trusting me over the last time. I wish that company is always successful and I hope to keep in touch with the company in the future.
Best regards,
[Tên của bạn]
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 2
Tiêu đề mail: Letter of resignation from [tên bạn].
Dear Mr/Mrs [tên quản lý],
I’m writing to give my formal notice that I’ll be leaving my role as [vị trí] for [tên công ty] on [ngày làm việc cuối cùng].
I’ve recently received an offer to serve as [vị trí mới] at [công ty mới], and after careful consideration I’m excited to explore this new path in my career journey.
I’m incredibly grateful for the opportunities I’ve been provided working on [phòng/ban mà bạn làm việc] for the past [số năm làm việc] years. It’s been a wonderful experience to work for such a great company.
Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch.
Sincerely,
[Tên của bạn]
3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 3
Tiêu đề mail: Resignation Letter from the post of [vị trí] from [tên công ty].
Dear Mr/Mrs [tên quản lý],
As I informed you in our meeting last week, my last working day at [tên công ty] is [ngày làm việc cuối].
I have been extremely satisfied with my work at [tên công ty], working under your guidance has been a learning and an enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these [số năm làm việc] years.
However, I feel that it is time for me to move on to new opportunities. This decision was not an easy one and it took a lot of consideration. I think this decision is in the best interests towards fulfilling my career goals. I want to do my best in completing my existing responsibilities and then ensuring a smooth transition.
Also, I would like to thank you again and all others for the help and guidance during all these years of my employment, and would like to extend my best wishes to the entire group.
Sincerely,
[Tên của bạn]
4. 5 lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Để đơn xin nghỉ việc tiếng Anh được sếp dễ dàng chấp thuận, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Ghi rõ thời gian nghỉ việc.
Điều này sẽ giúp người quản lý nắm bắt được thông tin để sắp xếp bàn giao công việc hoặc tuyển người mới.
Mặt khác, theo Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nghỉ việc thường phải báo trước từ 30 - 45 ngày, tùy loại hợp đồng.
- Đưa ra lý do nghỉ việc thuyết phục.
Đưa ra lý do nghỉ việc hợp lý sẽ dễ dàng thuyết phục sếp chấp nhận và tạo điều kiện để bạn hoàn thành việc chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cam kết bàn giao công việc còn dang dở.
Việc hứa hẹn sẽ cố gắng hoàn tất việc bàn giao, giữ thông tin liên lạc và hỗ trợ người nhận bàn giao là cần thiết. Điều này không chỉ thể hiện sự nhiệt tình với đồng nghiệp mà còn cho thấy tinh thần trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của bạn.
- Đừng quên lời cảm ơn.
Dù thời gian làm việc ngắn hay dài thì công việc cũng đã đem đến cho bạn những giá trị nhất định. Vì vậy, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những người đồng nghiệp, quản lý trong công ty đã hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc.
- Không đưa ra những lời chỉ trích hay phê phán vào đơn nghỉ việc.
Dù ra đi trong vui vẻ hay bức xúc thì cũng không nên thể hiện sự bất mãn trong đơn xin nghỉ việc. Bạn chỉ nên dùng những ngôn từ nhã nhặn, tích cực, khách quan để viết đơn xin nghỉ việc.
Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh giúp bạn khéo léo nhận được cái gật đầu từ sếp. Nếu có vướng mắc pháp lý hoặc có tranh chấp với công ty khi nghỉ việc, bạn đọc bấm gọi tổng đài 1900.6192 để được các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam hỗ trợ giải đáp.
>> Top các mẫu Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất
Theo dõi LuatVietnam tại:
Trong các cuộc phỏng vấn, dù ở bất kỳ công ty nào, nếu bạn là người có kinh nghiệm thì nhà tuyền dụng sẽ hỏi lý do tạo sao bạn lại từ bỏ công việc trước đó. Trước tình huống này đòi hỏi bạn phải có cách trả lời khéo léo để không bị đánh giá thấp. Trả lời tiếng Việt đã khó, trả lời tiếng Anh lại càng khó hơn. Sau đây là cách nói lý do nghỉ việc khi đi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh mà các bạn có thể tham khảo.
Cách nói lý do nghỉ việc bằng tiếng Anh cực hay
A: So have you worked in your present company for 4 years? / Vậy anh đã làm việc ở công ty hiện nay được 4 năm rồi?
B: Yes, I have / Vâng, đúng vậy
A: Why do you want to resign? / Tại sao anh muốn thôi việc?
B: As you know, I serve as a secretary in my present company. I really want to look for a more challenging opportunity / Như ông biết đó, tôi làm thư kí ở công ty hiện nay của tôi. Tôi thật sự muốn tìm 1 cơ hội thử thách hơn.
A: Don’t you like the present work? / Anh không thích công việc hiện nay sao?
B: I like the work, but the salary is too small, as a man I really want to give my wife and my little daughter a better life / Tôi thích công việc đó, nhưng lương quá ít. Là đàn ông, tôi thật sự mong muốn cho vợ và con gái của tôi 1 cuộc sống tốt đẹp hơn.
A: So you decide to leave? / Vì vậy anh quyết định nghỉ việc?
B: Yes, and my present job is similar to what you advertised in the Monday’s newspaper / Vâng, và việc làm hiện nay của tôi tương tự như những gì ông đã quảng cáo trên tờ báo ra ngày thứ hai.
xem ngay: Bài tập ngữ pháp tiếng Anh There và It
A: That’s reason for your choosing our opportunity? / Đó là lý do để anh chọn công ty của chúng tôi à?
B: Yes, as my experience is closely related to this job / Phải, vì kinh nghiệm làm việc của tôi liên quan chặt chẽ tới công việc này
A: Sure! I believe you can. Does your boss know you are leaving? Chắc chắn vậy! Tôi tin anh có thể làm được. Sếp của anh có biết anh sắp nghỉ việc không?
B: Yes, he understands me and would like to be my referee / Có, ông ấy hiểu tôi và muốn là người giới thiệu tôi.
Trả lời như thế nào để nhà tuyển dụng đánh giá cao bạn
1/ How many days were you absent from work last year? Why? / Năm ngoái anh đã nghỉ làm bao nhiêu ngày? Tại sao?
A: I took 5 days off last year, which were all sick days / Năm ngoái tôi nghỉ 5 ngày, đều là những ngày tôi bị bệnh
B: I was absent from work for 4 days last year. I went to my grandmother’s funeral, and I had a bad fever that put me in bed for 3 days. I missed very little work. The year before I only missed 2 days / Năm ngoái tôi nghỉ làm 4 ngày. Tôi dự lễ tang của bà tôi, và tôi đã bị sốt nặng đến nỗi tôi đã nằm 3 ngày. Tôi ít khi nghỉ làm. Năm kia tôi chỉ nghỉ 2 ngày. Lưu ý: Bạn đang xem các mẫu câu nói thường gặp khi phỏng vấn xin việc bằng tiếng anh – đây là 1 phần nội dung trong chương trình đào tạo kỹ năng phỏng vấn xin việc làm tại cổng đào tạo trực tuyến Academy.vn.
2/ Tell me about your previous bosses / Hãy nói cho tôi biết về các ông chủ trước đây của anh
A: My last boss worked very hard. He never left the office before his subordinates. He was demanding of us, but he was always quite fair. Even though he was a hard worker, he dind’t work on holidays because he was active at outdoor sports such as tennis in the summer and skiing in the winter. He was energetic, and I liked his attitude / Ông chủ trước đây của tôi làm việc rất chăm chỉ. Ông ấy không bao giờ rời văn phòng trước cấp dưới. Ông ấy đòi hỏi rất nhiều ở chúng tôi, nhưng ông ấy luôn công bằng. Mặc dù ông ấy là người làm việc chăm, nhưng ông ấy không làm vào các ngày nghỉ vì ông rất tích cực tham gia các môn thể thoai ngoài trời như quần vợt vào mùa hè và trượt tuyết vào mùa đông. Ông ấy rất năng nổ và tôi rất thích thái độ của ông ấy.
xem ngay: CV tiếng Anh cho nhân viên sản xuất
3/ What do you think of your current boss? Anh thấy ông chủ hiện giờ của ông thế nào?
A: My current supervisor is a personable and highly trained individual. I have the utmost respect for his qualifications and his supervisory style. He treats supervisions as a dialogue in wich both parties continue to learn. His wonderful sense of humor helps keep staff morale up. Campassion and fairness are also qualities he possess / Cấp trên hiện giờ của tôi là 1 người dễ mến và có chuyên môn tốt. Tôi rất khâm phục các bằng cấp và phong cách quản lý của ông ấy. Ông ấy xem các công tác quản lý là 1 cuộc đối thoại mà trong đó cả 2 bên không ngừng học hỏi. Tính khôi hài tuyệt vời của ông ấy giúp tinh thần của nhân viên luôn hưng phấn. Ông ấy cũng có lòng thương người và sự công bằng.
A: Why do you decide to change your job? / Tại sao anh quyết định thay đổi việc làm của anh?
B: Because my present job is out of my field and expertise. Since my major is international baking, I really hope to work at a bank / Bởi vì việc làm hiện nay của tôi không đúng ngành của tôi. Vì chuyên ngành giao dịch của tôi là giao dịch ngân hàng quốc tế, tôi thật sư hy vọng được làm việc ở ngân hàng. Bạn nên đọc thêm về bài viết: Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng anh để biết cách nói về thế mạnh cũng như các kỹ năng mềm mà bạn có trong phần này.
xem ngay: Trọn bộ bài tập tiếng Anh lớp 9 cả năm
A: Then, what’s the reason for your application for our bank since it is a new establishment in Shanghai? / Thế thì lý do gì khiến anh nộp đơn đến ngân hàng của chúng tôi vì đó là 1 cơ sở mới ở Thượng Hải?
B: Because your bank is a new one, I think I’ll be given more opportunities , and the working conditions and surroundings are so excellent here / Chỉ vì ngân hàng của bà là ngân hàng mới, tôi nghĩ tôi sẽ có nhiều cơ hội hơn, và điều kiện làm việc và môi trường xung quanh đây rất tuyệt vời
A: It certainly is. But the work is also very hard / Chắc chắn vậy. Nhưng công việc cũng rất khó khăn
B: I expect to work hard, madam / Thưa bà, tôi mong được làm việc chăm chỉ
A: You even don’t mind going on frequently business trip? Thậm chí anh không nề hà việc đi công tác thường xuyên sao?
B: No, I enjoy traveling / Không ạ, tôi thích đi đây đi đó
A: If you were hired, when would it be convenient for you to begin to work? / Nếu anh được tuyển, bắt đầu làm việc khi nào thì thuận lợi cho anh?
B: I’ll start to work tomorrow if you like / Nếu bà muốn, tôi sẽ bắt đầu làm việc ngay ngày mai ạ
Cách nói lý do nghỉ việc khi đi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn cần chú ý trong cách trả lời. Nhiều bản CV tiếng Anh xin việc cũng cần nêu rõ vấn đề này. Nói như thế nào để không bị đánh giá thấp, nhà tuyển dụng không nghĩ rằng bạn đang đi “nói xấu” công ty trước đó. Có như vậy bạn mới ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và sớm tiếp cận được với công việc mình yêu thích.