ONLYOFFICE là bộ phần mềm văn phòng dành cho máy tính cung cấp nhiều tính năng để tạo xem và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày với mọi kích thước và độ phức tạp khác nhau. Kể từ những phiên bản cũ như Office 2003 thì đến ONLYOFFICE đã có rất nhiều sự can thiệp của công nghệ, mang đến khả năng xử lý nhiều tệp trong một và cùng một cửa sổ nhờ giao diện người dùng dựa trên tab dễ dàng điều hướng, chuyển đổi.
1. Giới thiệu về ONLYOFFICE
ONLYOFFICE hỗ trợ cho các định dạng tài liệu văn phòng gồm DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP....ngoài nó nó còn có khả năng tương thích cao nhất với các định dạng Microsoft Office. Kết nối ONLYOFFICE Desktop Editors với nền tảng đám mây mà bạn chọn: ONLYOFFICE, Nextcloud hoặc ownCloud để cộng tác trên tài liệu với nhóm của bạn gồm chỉnh sửa trong thời gian thực, đánh giá, nhận xét và tương tác qua trò chuyện. Người dùng có thểc chèn video YouTube, thêm ký hiệu đặc biệt hoặc đối tượng ClipArt, tự động dịch bất kỳ từ hoặc câu nào, mã đánh dấu... cho tài liệu.
Download ONLYOFFICE, Chỉnh sửa và cộng tác tài liệu trực tuyến.
ONLYOFFICE hỗ trợ trên cả nền tảng di động lẫn Desktop nên bạn có thể làm việc bất cứ lúc nào và ở đâu với dữ liệu của mình. Bộ ONLYOFFICE có thể thay thế cho phần mềm Office 2019 của Microsoft vì nó mang đến hầu hết các chức năng mà người dùng cần đến như: tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu: xác định quyền truy cập đối với từng người dùng, tài liệu có thể được chia sẻ với nhiều loại quyền khác nhau, bgười dùng có thể chọn giữa chỉ tải xuống, xem xét, điền biểu mẫu... và các quyền khác; chèn bình luận, trả lời bình luận; theo dõi, từ chối hoặc chấp nhận các thay đổi trong thời gian thực.
- Download phần mềm: Office 2019
2. Các đặc điểm chính của ONLYOFFICE:
- Tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
- Chỉnh sửa cộng tác - chia sẻ và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực.
- Xác định Quyền truy cập: Truy cập đầy đủ; Chỉ đọc.
- Xem lại, từ chối quyền truy cập.
- Chèn bình luận, trả lời bình luận.
3. Phần mềm liên quan
Office 2003 cũng là bộ phần mềm văn phòng khá cũ nhưng đã từng có số lượng người dùng đông đảo và cho đến nay vẫn có một số người tin dùng nhờ các tính năng khá độc đáo mà các bản Office sau này không có được, bạn vẫn có thể tải Office 2003 từ TAIMIENPHI.VN để trải nghiệm.
Polaris Office là một ứng dụng chỉnh sửa tài liệu có sẵn cho điện thoại PC và Android và iPhone [iOS]. Ứng dụng này tương thích với một số phần mở rộng tệp được tạo bởi đối thủ Microsoft Office. Do đó, đây là một giải pháp thay thế miễn phí tốt để chỉnh sửa các tệp văn bản, bảng tính và trình chiếu trên chính điện thoại.
ĐỌC: Microsoft công bố ứng dụng Office mới kết hợp Word, Excel và PowerPoint
Phần mềm có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí, nhưng phiên bản cơ bản chứa quảng cáo. Để loại bỏ chúng, bạn cần mua phiên bản chuyên nghiệp. Kiểm tra cách sử dụng Polaris Office để tạo và chỉnh sửa tài liệu miễn phí bên dưới.
1 trên 21 Polaris Office cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu miễn phí – Ảnh: Daniel Dutra / TechTudo
Polaris Office cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu miễn phí – Ảnh: Daniel Dutra / TechTudo
Bạn muốn mua TV, điện thoại di động và các sản phẩm khác với giá giảm? Khám phá So sánh TechTudo
Cách tạo tài khoản Polaris Office
Khi mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ phải chọn giữa việc tạo tài khoản theo cách thủ công hoặc sử dụng thông tin đăng nhập của Google hoặc Facebook. Nếu bạn chọn đăng ký cụ thể cho Polaris Office, hãy nhập tên đầy đủ, email và tạo mật khẩu, phải dài từ tám đến 20 ký tự.
Có thể truy cập 2 trong số 21 Văn phòng Polaris bằng thông tin đăng nhập của Facebook hoặc Google – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Có thể truy cập Polaris Office bằng thông tin đăng nhập của Facebook hoặc Google – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Cách mở PDF trên di động
Bước 1. Trong menu chính của Polaris Office, chọn nơi bạn sẽ nhận tệp PDF của mình. Ví dụ, có thể chọn Polaris Drive, lưu trữ dịch vụ. Sau đó chọn tệp mong muốn;
3 trên 21 Polaris Office cho phép bạn mở các tệp được lưu trên ổ đĩa của riêng bạn – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn mở các tệp được lưu trên ổ đĩa của riêng bạn – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 2. Nếu bạn muốn tìm kiếm tệp PDF trong thư mục khác, hãy chọn tùy chọn “Lưu trữ thiết bị” trong menu chính. Sau đó tìm kiếm PDF trong thư mục của bạn;
4 trong số 21 Polaris Office mở các tệp PDF được lưu trữ trên thiết bị – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office mở các tệp PDF được lưu trữ trên thiết bị – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 3. Khi PDF được mở, cũng có tùy chọn “Chỉnh sửa”. Tuy nhiên, chức năng này chỉ khả dụng trong phiên bản trả phí của ứng dụng.
5 trong số 21 phiên bản trả phí của Polaris Office cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Phiên bản trả phí của Polaris Office cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Cách tạo tài liệu văn bản trên điện thoại của bạn
Bước 1. Để tạo tệp văn bản, chọn biểu tượng màu đỏ có biểu tượng “+” ở góc dưới cùng của màn hình Polaris Office. Sau đó chọn biểu tượng tùy chọn “văn bản”;
6 trên 21 Polaris Office cho phép bạn tạo các tệp trong tiện ích mở rộng TXT – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn tạo các tệp trong tiện ích mở rộng TXT – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 2. Một màn hình sẽ mở ra và bạn có thể nhập văn bản của mình bằng bàn phím. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung, chọn phần mong muốn. Một menu với một vài lệnh đơn giản, chẳng hạn như “Cắt” và “Sao chép”, sẽ được hiển thị. Để lưu văn bản, chạm vào biểu tượng bên cạnh tên tệp;
7 trên 21 Có thể chỉnh sửa văn bản được tạo bằng Polaris Office – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản được tạo bằng Polaris Office – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 3. Các tệp TXT không cho phép linh hoạt nhiều tại thời điểm chúng được lưu. Ví dụ, bạn sẽ không thể xuất chúng dưới dạng PDF. Polaris Office cung cấp một số tùy chọn, bao gồm chia sẻ tệp mới. Để lưu nó, điều quan trọng là phải chú ý đến vị trí – ứng dụng có xu hướng lưu các tệp trong thư mục “My Polaris Drive”, nhưng bạn có thể chọn các thư mục khác trong bộ lưu trữ của thiết bị.
8 trên 21 Đặt vị trí trước khi lưu tệp bằng Polaris Drive – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Đặt vị trí trước khi lưu tệp bằng Polaris Drive – Ảnh: Playback / Daniel Dutra
Cách tạo trình chiếu trên điện thoại của bạn
Bước 1. Chọn biểu tượng màu đỏ ở góc dưới cùng của màn hình và sau đó chọn tùy chọn “PPTX”, tương ứng với phần mở rộng của các tệp PowerPoint. Sau đó chọn giữa một bản trình bày trống hoặc các mẫu được đề xuất;
9 trên 21 Polaris Office cho phép bạn tạo bản trình bày từ các mẫu – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn tạo bản trình bày từ các mẫu – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 2. Mẫu bản trình bày trống có các hộp văn bản đã được thiết lập theo các tiêu chí như “tiêu đề”, “phụ đề” và các chủ đề khác. Để thay đổi nội dung, chỉ cần nhấp đúp vào hộp và nhập những gì bạn muốn. Sau đó, để định dạng văn bản, nhấn biểu tượng mũi tên ở dưới cùng của màn hình. Điều này sẽ mở tab với các tùy chọn chỉnh sửa, cho phép bạn thay đổi phông chữ, kích thước văn bản và các đặc điểm chèn như in đậm và in nghiêng.
10 trên 21 Polaris Office cho phép bạn tự chỉnh sửa định dạng slide – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn tự chỉnh sửa định dạng slide – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 3. Nếu bạn chọn một mẫu, bạn có thể thay đổi các văn bản đã được chèn trong các mẫu. Chỉ cần nhấp đúp chuột vào chúng và sau đó chèn nội dung của riêng bạn. Để thay đổi định dạng, bạn phải nhấn vào biểu tượng mũi tên ở cuối màn hình;
11 trên 21 Bạn có thể tạo các slide từ các mẫu Polaris Office – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bạn có thể tạo các slide từ các mẫu Polaris Office – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 4. Ngoài việc định dạng văn bản, Polaris Office cũng cho phép bạn thay đổi các thành phần khác của các trang chiếu. Bạn có thể thay đổi cách sắp xếp các thành phần như hộp văn bản, hình ảnh và bảng, nhóm hoặc xoay chúng. Sau đó, để lưu bản trình bày, nhấp vào biểu tượng ở góc trên của màn hình, bên cạnh tên tệp tạm thời. Bạn có thể lưu bản trình bày của bạn trong nhiều định dạng. Tuy nhiên, để xuất các slide thành PDF, cần phải đăng ký phiên bản trả phí của ứng dụng.
12 trong số 21 hộp văn bản trên các slide có thể được xoay và định dạng – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Các hộp văn bản trên các slide có thể được xoay và định dạng – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Cách tạo tài liệu Word trên thiết bị di động
Bước 1. Chạm vào biểu tượng “+” màu đỏ ở dưới cùng của màn hình. Sau đó chọn tùy chọn “DOCX”, tham chiếu đến các tài liệu Word;
13 trên 21 Polaris Office cho phép bạn tạo các tệp có phần mở rộng DOC – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn tạo các tệp có phần mở rộng DOC – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 2. Bạn có thể chọn giữa một tài liệu trống và một mẫu được xác định trước. Sau đó nhập văn bản của bạn bằng bàn phím điện thoại di động. Có thể mở menu chỉnh sửa bằng mũi tên ở góc dưới bên phải;
14 trên 21 Bạn có thể chỉnh sửa văn bản của tài liệu với Polaris Office – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản của tài liệu với Polaris Office – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 3. Chọn văn bản sẽ được chỉnh sửa. Sau đó, chọn các lệnh bạn muốn thực hiện. Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, kích thước và thêm các tính năng như in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân;
15 trên 21 Polaris Office cho phép thay đổi phông chữ và kích thước văn bản – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép thay đổi phông chữ và kích thước văn bản – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 4. Để lưu tài liệu của bạn, chọn biểu tượng ở phía trên màn hình, bên cạnh tên tệp tạm thời. Sau đó, bạn có thể chọn giữa các định dạng khác nhau hoặc xuất thành PDF.
16 trên 21 Polaris Office cho phép bạn lưu tài liệu hoặc xuất tài liệu sang PDF – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn lưu tài liệu hoặc xuất tài liệu sang PDF – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Cách tạo bảng tính trên thiết bị di động
Bước 1. Để tạo bảng tính mới, chọn biểu tượng màu đỏ ở cuối màn hình ứng dụng và sau đó chọn tùy chọn “XLSX”, tương ứng với phần mở rộng của các tệp Excel. Bạn sẽ có thể chọn giữa một bảng tính trống hoặc một mẫu được cấu hình bởi ứng dụng;
17 trên 21 Polaris Office cho phép bạn tạo bảng tính từ các mẫu – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn tạo bảng tính từ các mẫu – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 2. Sau khi chọn giữa một bảng tính trống hoặc một mẫu, bạn có thể nhập thông tin mong muốn vào các ô. Để chỉnh sửa hoặc định dạng dữ liệu, chạm vào mũi tên ở dưới cùng của màn hình. Menu tùy chọn định dạng sẽ mở, tương tự như chỉnh sửa tệp với các tiện ích mở rộng khác. Để lưu bảng tính của bạn, chọn biểu tượng bên cạnh tên tệp tạm thời ở đầu màn hình.
18 trên 21 Polaris Office cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính ở định dạng XLS – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính ở định dạng XLS – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Cách chia sẻ tài liệu được lưu trong Polaris Office
Bước 1. Mở danh sách các tệp được lưu trên Polaris Office Drive hoặc trên bộ nhớ của thiết bị. Khi tệp được chọn, nhấn biểu tượng chia sẻ trên thanh trên cùng;
19 trên 21 Chọn tệp Polaris Office sẽ được chia sẻ – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Chọn tệp Polaris Office sẽ được chia sẻ – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 2. Polaris Office cung cấp bốn phương thức chia sẻ khác nhau. Một là tạo liên kết, cho phép gửi qua ứng dụng email hoặc mạng xã hội;
20 trên 21 Polaris Office cho phép bạn tạo liên kết chia sẻ – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Polaris Office cho phép bạn tạo liên kết chia sẻ – Ảnh: Sinh sản / Daniel Dutra
Bước 3. Cũng có thể chia sẻ tệp của bạn trực tiếp qua email. Để thực hiện việc này, chọn tùy chọn “Đính kèm vào email”. Sau đó, Polaris Office xác định các nhà cung cấp đã cài đặt và hiển thị trong menu “Hoàn thành hành động bằng cách sử dụng”. Chọn ứng dụng mong muốn và hoàn thành tải lên.