Cách tạo danh sách công việc Todo list bằng Notion dễ dàng
Mỗi ngày bạn có rất nhiều công việc cần làm, bạn đã bao giờ bỏ lỡ hay trễ nhiệm vụ không? Đừng lo, vì đây sẽ là bài viết dành cho bạn. Cùng tham khảo cách tạo danh sách công việc [To-do list] bằng Notion giúp để bạn kiểm soát công việc hiệu quả. Đừng quên ghi chú vào điện thoại hoặc laptop những thông tin quan trọng nhé!
1. To-do list là gì?
To-do list là một danh sách công việc bạn cần hoàn thành, thường được sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên.
To-do list cũng có thể là một kế hoạch mà bạn xây dựng để đạt được mục đích của bạn mà bạn muốn. Đây là một phương pháp giúp bạn quản lý công việc và thời gian vô cùng hiệu quả.
2. Vì sao cần To-do list?
Liệt kê nhiệm vụ rõ ràng
To-do list sẽ giúp bạn quản lý và tìm ra phương pháp để hoàn thành công việc. Khi thực hiện To-do list sẽ hỗ trợ bạn trong việc chia nhỏ dự án hoặc kế hoạch thành những nhiệm vụ nhỏ để dễ dàng thực hiện hơn.
Sắp xếp theo sự ưu tiên
Thông qua To-do list, bạn có thể dễ dàng xem được những nhiệm vụ của mình và mức độ ưu tiên của nó dựa theo thứ tự thời gian hoặc những biểu tượng, note chú thích bên cạnh chúng. Từ đó bạn có thể quản lý nhiệm vụ của mình một cách tốt hơn.
Có sự cam kết trong nhiệm vụ
Việc viết nhiệm vụ vào To-do list sẽ làm bạn có thêm cam kết và trách nhiệm để hoàn thành công việc. Sắp xếp công việc trong To-do list cũng giúp bạn tạo cho mình một kế hoạch để hoàn thành mục tiêu.
Quản lý thời gian
Rất khó để tính toán chính xác thời gian hoàn thành một nhiệm vụ, nó có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thời gian bạn đã hoạch định trước, thậm chí một vài nhiệm vụ có thể bị huỷ. To-do list có thể dễ dàng thay thế, di chuyển các nhiệm vụ để bạn có thể sử dụng tối đa thời gian mà mình có hoặc điều chỉnh những nhiệm vụ về theo đúng kế hoạch mà mình đã lập.
Cảm nhận được hiệu quả
Cảm giác khi hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách và đánh dấu hoàn thành sẽ cho bạn cảm giác đang kiểm soát được mọi việc, và nó cũng cho bạn động lực để hoàn thành những nhiệm vụ còn lại.
Giảm sự căng thẳng
Khi bạn nhìn thấy một hoặc vài việc trong danh sách của mình đã hoàn thành sẽ giúp bạn thoải mái hơn. Ngoài ra, việc kiểm soát được tiến độ công việc cũng giúp bạn giảm bớt căng thẳng.
3. Bí kiếp tạo danh sách công việc hiệu quả
Liệt kê công việc theo định kỳ
Bạn có thể chia công việc mình cần làm theo từng khoảng thời gian rõ ràng. Có thể chia nhiệm vụ theo từng ngày, từng tuần, tháng, quý để tính toán được thời gian và nguồn lực cho từng ngày làm việc.
Bạn có thể tham khảo cách xây dựng và phân chia nhiệm vụ theo cấp độ thời gian như sau:
- Xác định giai đoạn của ngày.
- Xác định các đầu việc trong ngày.
- Sắp xếp thứ tự cho các đầu việc theo thứ tự ưu tiên.
Phân loại công việc
Mỗi ngày bạn sẽ có rất nhiều công việc khác nhau phải thực hiện, bạn cần phân loại chúng theo thứ tự ưu tiên để có thể hoàn thành, ví dụ như những công việc cần xử lý gấp, các công việc có thể hoàn thiện dần hay những nhiệm vụ chưa cần thực hiện ngay.
4. Cách lên danh sách công việc cần làm bằng Notion hiệu quả nhất
Bước 1: Truy cập Notion TẠI ĐÂY.
Hoặc cũng có thể sử dụng ứng dụng trên máy tính, điện thoại.
Nếu thiết bị của bạn chưa có Notion, tham khảo bài viết dưới đây để cài đặt:
- Ứng dụng Notion là gì? Vì sao nên sử dụng? Lệnh thường dùng để ghi chú
Bước 2: Chọn Add a page.
Bước 3: Đặt tên cho trang vừa tạo.
Tại mục Untitled, đặt tên cho trang của bạn.
Vậy là trang của bạn đã có tên mới.
Bước 4: Thiết kế To-do list để tạo thêm động lực
- Thêm icon
Tại mục Add icon > Chọn một icon phù hợp.
Và icon của To-do list đã được thay đổi.
- Thêm cover
Tại mục Add cover > Chọn một ảnh bìa có sẵn.
Ta có cover mới cho To-do list.
Để có thể sáng tạo cho mình một To-do list hấp dẫn hãy tham khảo:
- Cách chèn icon và ảnh bìa động cho Notion giúp template sinh động hơn.
Chọn mục Menu [6 dấu chấm] để tạo các mục khác cho To-do list.
- Tạo quote
Chọn Turn into > Chọn Quote > Nhập một câu nói truyền động lực cho bản thân.
Quote sẽ được hiển thị trên To-do list.
- Phân loại công việc
Chọn Turn into > Chọn Toggle list > Nhập hạng mục công việc. Việc này sẽ giúp bạn phân loại công việc hiệu quả hơn.
Và công việc trong To-do list đã được phân loại.
Bước 5: Đưa chuột về đầu hàng > Nhấn chọn "+" > Chọn To-do list.
Bước 6: Nhập những công việc cần làm trong ngày.
Bạn có thể tạo thêm nhiều to do list bằng cách chọn "+" và thêm công việc.
Bạn muốn tham khảo thêm nhiều template hãy xem qua:
- Top 10 Notion Templates phù hợp cho sinh viên, giáo viên sử dụng
-
MSI Katana Gaming GF66 11UC i7 11800H [224VN]
Online giá rẻ29.090.000 29.990.000Black FridayQuà 380.000
-
MSI Gaming Pulse GL66 11UDK i7 11800H [816VN]
Online giá rẻ32.790.000 33.990.000Black FridayQuà 870.000
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 727J i7 11800H [NH.QD9SV.005.]
Online giá rẻ27.990.000 29.990.000 -6%Black FridayQuà 100.000
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 5831 i5 11400H [NH.QDGSV.003]
Online giá rẻ31.390.000 32.990.000Black FridayQuà 100.000
-
Acer Aspire 7 Gaming A715 42G R6ZR R5 5500U [NH.QAYSV.003]
Online giá rẻ20.490.000 22.490.000 -8%Black FridayQuà 100.000
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 720A i7 11800H [NH.QEQSV.004]
Online giá rẻ28.490.000 30.490.000 -6%Black FridayQuà 1.880.000
-
Gigabyte Gaming G5 i5 10500H [KC-5S11130SB]
Online giá rẻ28.490.000 29.990.000 -5%Black FridayQuà 100.000
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 57 71VV i7 11800H [NH.QENSV.005]
Online giá rẻ26.990.000 28.990.000 -6%Black FridayQuà 1.880.000
-
MSI Katana GF76 11UC i7 11800H [441VN]
Online giá rẻ28.990.000 29.990.000Black FridayQuà 870.000
Xem thêm:
- Cách tải, đăng ký tài khoản Notion trên máy tính, điện thoại đơn giản
- Top 10 Notion Templates phù hợp cho sinh viên, giáo viên sử dụng
- 8 mẹo ghi chép, sử dụng Notion giúp quản lý công việc cực hữu ích
- Hướng dẫn tạo Bullet Journal trên Notion quản lí cuộc sống hiệu quả
Bài viết trên đã hướng dẫn cách tạo To-do list trên Notion dễ dàng, hy vọng có thể hỗ trợ bạn trong việc lập danh sách công việc. Xin cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!