Khi xác định nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:
Việc xác định nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp và nhân viên cần phải trải qua các quy trình rõ ràng. Trong bài viết này, Hachium sẽ giúp doanh nghiệp biết cách xác định nhu cầu đào tạo chỉ bằng 4 bước tinh gọn, nhanh chóng. Cùng tìm hiểu ngay! Show
1. Xác định nhu cầu đào tạo là gì?Nhu cầu đào tạo được hiểu một cách đơn giản chính là khoảng cách giữa những gì hiện có và những gì mong muốn trong tương lai của người quản lý và người lao động. Đây chính là quá trình thu thập và phân tích thông tin nhằm làm rõ những nhu cầu cần thiết để cải thiện kết quả công việc. Đồng thời, nó cũng giúp đưa ra kết luận chính xác về việc đào tạo có thực sự nâng cao hiệu quả trong công việc hay không. Đào tạo là quy trình cần thiết của các doanh nghiệp dành cho nhân viên Việc phân tích nhu cầu đào tạo chính là cả một quá trình mang tính hệ thống. Nó xác định và sắp xếp thứ tự các mục tiêu, định lượng của các nhu cầu, từ đó, đưa ra mức độ ưu tiên cho các các quyết định trong tương lai. Công tác đào tạo và huấn luyện sẽ giúp ích rất nhiều cho việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản thì sẽ không có sự khác biệt nào giữa mục tiêu của doanh nghiệp đối với mục tiêu của việc đào tạo các nhân viên. Các doanh nghiệp phải tự trả lời những câu hỏi sau đây:
Quản lý cần phân tích tình hình kinh doanh để tìm ra những điểm cần phát triển Do kiến thức cơ bản của mỗi người khác nhau nên nhu cầu đào tạo cũng sẽ khác nhau. Đồng thời tiềm năng và hoài bão của nhân viên không giống nhau, nên hoạt động đào tạo cần phải đáp ứng được yêu cầu của từng đối tượng. Nhu cầu đào tạo sẽ quyết định đến phương pháp đào tạo. Đồng thời cũng không có phương pháp hay chương trình nào phù hợp với mọi nhu cầu. Chính vì thế, doanh nghiệp cần phải lựa chọn chương trình đào tạo dung hòa mong muốn của mọi cá nhân trong doanh nghiệp. Chương trình đào tạo phải đáp ứng nhu cầu của mọi cá nhân, phòng ban 2. Tại sao cần xác định nhu cầu đào tạo?Việc xác định nhu cầu để đào tạo là một trong những việc cực kỳ quan trọng. Lý do như sau:
Đào tạo sẽ ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp 3. Cách thức xác định nhu cầu đào tạoĐể đạt được hiệu quả thì cần phải có cách thức hay quy trình cụ thể, rõ ràng. Dưới đây là quy trình xác định nhu cầu đào tạomột cách chính xác nhất. 3.1. Phân tích nhu cầu của doanh nghiệpMục tiêu đào tạo phần lớn phụ thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp. Mục tiêu của doanh nghiệp phải bao gồm:
Nhà quản trị phải đưa ra mục tiêu doanh nghiệp cụ thể, rõ ràng 3.2 Phân tích các yêu cầu công việc và trình độ nhân viên
Dữ liệu cần thu thập để xác định các kỹ năng cần thiết nhằm giải quyết vấn đề về khoảng trống giữa bao gồm:
3.3 Phân tích kỹ năng hiện tại của nhân viênViệc phân tích các kỹ năng hiện tại của nhân viên sẽ được thực hiện thông qua quá trình gặp gỡ và trao đổi các thành viên chủ chốt. Phân tích các kỹ năng hiện tại của nhân viên đang ở mức độ nào Ngoài ra, người quản trị cần phải xem xét những khía cạnh sau đây:
Một số liệu phương pháp để có thể xác định dễ dàng:
Sử dụng phương pháp điều tra phỏng vấn là một cách nhanh chóng có được kết quả 3.4. Xác định mục tiêu đào tạo và phát triển cụ thểCuối cùng trong khâu xác định nhu cầu đào tạo là bước xác định mục tiêu đào tạo và định hướng phát triển cụ thể. Ở giai đoạn này, người quản lý cần xác định rõ ràng những khoảng trống nào cần thiết ưu tiên đào tạo đầu tiên. Những kỹ năng khác có thể được đào tạo sau hoặc đào tạo trong quá trình làm việc. Tiếp theo cần phải xác định mục tiêu trình độ sau quá trình đào tạo, số lượng nhân viên sẽ tham gia vào chương trình đào tạo và thời gian đào tạo. Những mục tiêu này càng cụ thể thì chất lượng đào tạo sẽ càng tốt. Đặc biệt, trong quá trình đào tạo cần bám sát vào những yếu tố này để có được đánh giá chính xác nhất. Trên đây là những chia sẻ về cách làm thế nào để xác định nhu cầu đào tạo của công ty và nhân viên. Mong rằng với những chia sẻ này đã giúp doanh nghiệp có thể hiểu hơn về quy trình đào tạo, từ đó, đạt hiệu quả tốt nhất trong hoạt động kinh doanh. |