Quy chế tổ chức, hoạt động của Chi hội khuyến học, khuyến tài trường THPT Thiều Văn Chỏi, năm học 2023-2024
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SÓC TRĂNG
TRƯỜNG THPT THIỀU VĂN CHỎI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trinh Phú, ngày 18 tháng 9 năm 2023
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI HỘI KHUYẾN HỌC, KHUYẾN TÀI
[Theo Quyết định số: 134/QĐ-THPTTVC, ngày 25/9/2023 của trường THPT Thiều Văn Chỏi]
CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Tên gọi, tài khoản
- Chi hội khuyến học Trường THPT Thiều Văn Chỏi - là tổ chức tự nguyện của các thế hệ cán bộ, giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh Trường THPT Thiều Văn Chỏi; các tổ chức, cá nhân khác có tâm huyết với sự nghiệp "trồng người".
2. Quỹ Khuyến học, khuyến tài trường THPT Thiều Văn Chỏi- Quỹ do tập thể các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên và cựu học sinh trường THPT Thiều Văn Chỏi thành lập trên cơ sở tiếp nhận sự ủng hộ của các thế hệ thầy cô giáo, học sinh và các lực lượng xã hội.
3. Quỹ khuyến học, khuyến tài của Chi hội được gửi tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện kế Sách, số tài khoản: 7602201004904
Điều 2: Mục đích
- Tạo điều kiện phối hợp tổ chức tốt các hoạt động giáo dục, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.
2. Huy động các nguồn lực để xây dựng Quỹ khuyến học, khuyến tài để hỗ trợ học sinh trường THPT Thiều Văn Chỏi nhằm khuyến khích và hỗ trợ phong trào học tập, hoạt động giáo dục, đào tạo, nghiên cứu khoa học.
3. Góp phần xã hội hoá giáo dục, cổ vũ xã hội trân trọng vai trò của sự nghiệp giáo dục đối với sự phát triển kinh tế xã hội đất nước.
Điều 3. Nguyên tắc tổ chức
1. Chi hội khuyến học hoạt động theo Điều lệ của Hội khuyến học Việt Nam và trong khuôn khổ luật pháp của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
2. Đặt dưới sự quản lý và điều hành của trường THPT Thiều Văn Chỏi
3. Chi hội chấp hành chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển, tổ chức điều hành mọi hoạt động của Chi hội trên cơ sở Quy chế hoạt động và các văn bản hướng dẫn của cấp trên.
Điều 4: Nguyên tắc hoạt động
- Hoạt động theo Quy định Điều lệ khuyến học Việt Nam và chấp hành pháp luật của nhà nước CHXHCN Việt Nam; sử dụng con dấu của trường THPT Thiều Văn Chỏi.
2. Hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự tạo vốn, tự quản, không vì mục đích lợi nhuận.
3. Đảm bảo tính công khai, minh bạch, dân chủ trong hoạt động, trong xét chọn đối tượng hỗ trợ, khen thưởng, quản lý và sử dụng Quỹ.
4. Phát huy tính chủ động, sáng tạo của các thành viên trong chi hội khuyến học; tranh thủ sự ủng hộ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nhà trường nhằm duy trì và phát triển Chi hội khuyến học.
5. Phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo nhà trường trong việc đề ra Kế hoạch, chương trình hoạt động hàng năm.
Điều 5: Đối tượng của Quỹ khuyến học khuyến tài
1. Tổ chức khen thưởng đối với học sinh của trường THPT Thiều Văn Chỏi có thành tích xuất sắc trong học tập; nghiên cứu khoa học; trong các kỳ thi.
2. Tổ chức hỗ trợ đối với học sinh của trường THPT Thiều Văn Chỏi gặp hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
3. Hỗ trợ các hoạt động chuyên đề văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động trải nghiệm sáng tạo trong nhà trường.
CHƯƠNG II. HỘI VIÊN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
Điều 6. Hội viên
1. Các thế hệ cán bộ, giáo viên, CMHS và học sinh của Trường Thiều Văn Chỏi và những người có tâm huyết với sự nghiệp giáo dục của nhà trường, tán thành Quy chế của Hội khuyến học, tự nguyện hoạt động theo sự phân công của Ban chấp hành Chi hội khuyến học đều được xem xét và công nhận là hội viên của Chi hội khuyến học.
2. Chi hội khuyến khích, kêu gọi mọi tầng lớp công dân Việt Nam, mọi đơn vị, tổ chức đoàn thể tích cực tham gia và ủng hộ để Chi hội khuyến học của nhà trường ngày càng phát triển.
Điều 7. Quyền và trách nhiệm của hội viên Chi hội khuyến học
1. Hội viên có quyền
- Đóng góp ý kiến sửa đổi bổ sung Quy chế với mục đích phát triển chi Hội khuyến học ngày càng lớn mạnh;
- Ứng cử, đề cử, bầu cử nhân sự vào Chi hội chấp hành chi Hội khuyến học;
- Được tạo điều kiện và được bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong hoạt động đóng góp xây dựng và phát triển Hội khuyến học;
2. Hội viên có trách nhiệm
- Tôn trọng và thực hiện Quy chế, Nghị quyết công tác của Ban chấp hành Chi hội khuyến học;
- Tuyên truyền phát triển hội viên mới;
- Đóng góp xây dựng quỹ theo khả năng và với tinh thần tự nguyện.
Điều 8. Ghi nhận công lao đóng góp
1. Cán bộ, giáo viên, CMHS và học sinh các thế hệ cũng như các đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có tâm huyết, nhiệt tình đóng góp vật chất để xây dựng và phát triển Chi hội khuyến học được ghi nhận trong sổ vàng, hoặc thư cám ơn của Ban chấp hành chi Hội khuyến học.
2. Ban chấp hành có trách nhiệm đề xuất, tôn vinh và khen tặng các danh hiệu xứng đáng cho các Hội viên/ tổ chức có công lao xây dựng Chi hội khuyến học.
Điều 9. Cơ cấu tổ chức
1. Ban chấp hành Chi hội khuyến học là tổ chức duy nhất điều hành mọi hoạt động của Chi hội trên nguyên tắc tuân thủ các quy định của pháp luật và phối hợp chặt chẽ với nhà trường.
2. Chi hội khuyến học xây dựng kế hoạch hoạt động, tổ chức tuyên truyền, các hoạt động gây quỹ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường; điều hành Quỹ theo Điều lệ; thực hiện báo cáo theo quy định.
3. Chi hội khuyến học gồm Chi hội trưởng, các Chi hội phó và các uỷ viên; chịu trách nhiệm trước nhà trường, hội khuyến học cấp trên và pháp luật.
4. Để duy trì các hoạt động được thường xuyên liên tục, phù hợp với điều kiện công việc của mọi thành viên, Chi hội trưởng liên hệ với các thành viên trong Chi hội chấp hành bằng các phương tiện thuận lợi nhất như: văn bản; e-mail; điện thoại… để trao đổi công việc và xin ý kiến, quyết định thực hiện trên nguyên tắc được ủng hộ tán thành từ 2/3 số phiếu đồng ý trở lên.
CHƯƠNG III: TÀI CHÍNH
Điều 10: Chức năng, nhiệm vụ của Quỹ
1. Sử dụng nguồn vốn của Quỹ để hỗ trợ, khen thưởng cho các đối tượng theo đúng Điều lệ, phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Quỹ và Quy định của pháp luật.
2. Vận động, tiếp nhận và quản lí tài chính, tài sản được tài trợ, hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Quỹ và Quy định của pháp luật.
3. Tổ chức quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính có được từ sự đóng góp kinh phí từ các tổ chức, cá nhân và các hoạt động tài chính khác như: gửi tiết kiệm, đầu tư tài chính ... phục vụ cho hoạt động khuyến học, khuyến tài.
Điều 11. Nguồn thu
1. Kinh phí của Hội khuyến học được thực hiện theo Quy định Nhà nước.
2. Thu hút sự đóng góp ủng hộ của các tập thể, cá nhân trong và ngoài nước.
3. Quỹ khuyến học, khuyến tài trường THPT Thiều Văn Chỏi đến thời điểm hiện tại tháng 9 năm 2023 là 25.592.000 đồng [hai mươi lăm triệu năm trăm chín mươi hai ngàn đồng] được gửi vào NHNN huyện Kế Sách, quản lý qua hồ sơ sổ sách kế toán, thủ quỹ.
Điều 12. Chi phí
1. Khen thưởng học sinh của trường có thành tích trong học tập, nghiên cứu khoa học.
TT
Nội dung
Ghi chú
1
Học sinh đạt giải Quốc gia các môn văn hoá, Casio, thi KHKT, STTTN,...
2
Học sinh đạt giải cấp tỉnh các môn văn hoá, Casio, thi KHKT, STTTN,…
3
Học sinh giỏi trên internet cấp tỉnh [IOE, Violympic toán,…]
4
Học sinh/tập thể đạt huy chương tại các kỳ thi TDTT, AN-QP cấp tỉnh trở lên.
5
Học sinh đạt giải văn nghệ cấp tỉnh trở lên
2. Học sinh, của trường THPT Thiều Văn Chỏi gặp hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
3. Hỗ trợ học sinh tham gia các kỳ thi từ cấp tỉnh trở lên: HSG, TDTT, QP-AN, hướng nghiệp,….
4. Hỗ trợ tổ chức hoạt động [nếu có]: Lễ 20/11, Tổng kết năm học, thi TNTHPT,…
5. Hỗ trợ các hoạt động về văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động trải nghiệm sáng tạo.
Căn cứ vào tình hình, điều kiện về hoạt động dạy - học cụ thể, lãnh đạo nhà trường đề nghị hỗ trợ kinh phí với Chi hội chấp hành Hội khuyến học bằng văn bản. Chi hội chấp hành tổ chức họp, xin ý kiến các thành viên và quyết định.
Điều 13. Quy trình xét học bổng và khen thưởng
1. Ban chấp hành Chi hội khuyến học lập kế hoạch chi phí hàng năm trên nguyên tắc tuân thủ Quy chế của Chi hội khuyến học và phù hợp với Kế hoạch hoạt động hàng năm của nhà trường. Mọi hoạt động thu/chi được minh bạch, công khai và được Ban chấp hành Hội khuyến học quản lý, quyết định.
2. Tổ chức họp, xét chọn dựa trên kết quả, thành tích trong các kỳ thi, các hoạt động; phối hợp với nhà trường tổ chức trao học bổng, khen thưởng, hỗ trợ cho học sinh, giáo viên.
3. Mức khen thưởng:
+ Khen thưởng học sinh giỏi cấp QG, tỉnh giải nhất: 100% chi phí trải nghiệm-HN
+ Khen thưởng học sinh giỏi cấp QG, tỉnh giải nhì: 60% chi phí trải nghiệm-HN
+ Khen thưởng học sinh giỏi cấp QG, tỉnh giải ba: 40% chi phí trải nghiệm-HN
+ Khen thưởng học sinh giỏi cấp QG, tỉnh giải KK: 20% chi phí trải nghiệm-HN
+ Hỗ trợ học sinh có hoàn cảnh khó khăn [nếu có] : từ 200.000 - 500.000 đồng / học sinh
+ Hỗ trợ học sinh tham gia các kỳ thi HSG, văn nghệ, TDTT, QP-AN, hướng nghiệp,… tối đa 85.000đ/hs/ngày.
4. Mỗi năm học xét và trao khen thưởng, hỗ trợ 03 lần: Khai giảng năm học, Lễ Kỉ niệm ngày Nhà giáo VN [20/11], Lễ Tổng kết năm học.
Điều 14: Công tác kế toán, tài chính quỹ
1. Công tác kế toán thống kê quỹ theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành, ghi chép đầy đủ các nội dung theo quy định.
2. Hàng năm quỹ được quyết toán công khai với Hội đồng giáo viên nhà trường vào thời điểm phù hợp với đặc điểm hoạt động của quỹ.
CHƯƠNG IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 15. Tuyên truyền quảng bá
1. Chi hội chấp hành chi Hội khuyến học có trách nhiệm tuyên truyền sâu rộng các thông tin về Hội khuyến học tới các đơn vị, tổ chức và các tầng lớp nhân dân để mọi người tham gia đóng góp, xây dựng và ủng hộ Hội khuyến học ngày càng lớn mạnh.
2. Trường THPT Thiều Văn Chỏi thường xuyên cập nhật thông tin lên trang website của trường để cán bộ, giáo viên, CMHS, học sinh trong trường cũng như tất cả mọi người trong và ngoài nước biết về các hoạt động của Hội khuyến học.
Điều 16. Chi hội trưởng Hội khuyến học là người chịu trách nhiệm cao nhất tổ chức thực hiện theo Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì chưa phù hợp thì Ban chấp hành chi Hội khuyến học tổng hợp trình lãnh đạo trường THPT Thiều Văn Chỏi xem xét điều chỉnh hay bổ sung để Quy chế tổ chức và hoạt động của chi Hội khuyến học nhà trường hoàn chỉnh và phù hợp hơn.