Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai đó trên mỗi đầu trang hoặc cuối trang và hiển thị xuyên suốt toàn bộ file văn bản, đó chính là Header và Footer.
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.
Đây là các thành phần quan trọng trong một bài văn bản, giúp cho người đọc dễ theo dõi, đồng thời thể hiện nét riêng của người soạn văn bản. Việc tạo Header and Footer vào file văn bản Word là thủ thuật rất hữu ích và cần thiết. Ngự Kiếm Phi Thiên sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thủ thuật này trong các phiên bản word hiện hành.
Đối với Word 2016, 2019
Bước 1: Các ban chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header & Footer. Sau đó chọn tiếp Header trước.
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Bước 2: Tại đây, bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho Header, ở đây chúng tôi chọn Austin cho Header văn bản của mình.
Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ được vào giao diện để tạo Header trong Word 2016. Bạn có thể nhập nội dung tùy ý mình nha.
Bước 4: Sau đó, các bạn sẽ tiếp tục vào phần Footer. Cũng thực hiện tương tự như thế
Bước 5: Sau khi vào footer, bạn sẽ thấy có nội dung ở cuối trang cần nhập, hãy thay đổi nội dung đó thành bất cứ thứ gì mà bạn muốn.
Và sau khi thực hiện việc tạo Header và Footer trong Word 2016, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan tác phẩm bạn vừa làm.
Tạo Header và Footer trong Word 2016 không chỉ cho 1 trang. Nếu văn bản của bạn có 2 đến 3 trang, hệ thống sẽ tự động điền vào cho bạn.
Ngoài ra nhiều bận đang sử dụng office chưa được active nên sẽ gặp lỗi trong quá trình sử dụng Word, Excel. Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn download office 2019 full hay các phiên bản khác tại đây!
Đối với Word 2013, 2010
Bước 1: Mở hộp Design Header & Footer Tools.
- Cách 1: Các bạn vào tab Insert. Sau đó, click chuột vào nút lệnh Header [hoặc Footer] → chọn Edit Header [hoặc Edit Footer]
- Cách 2: Các bạn có thể Click double [click 2 lần] vào phần vị trí Header [hoặc Footer] trong màn hình soạn thảo. Như vậy cũng có thể mở hộp Design Header & Footer Tools.
Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách, hộp Design Header & Footer hiện lên như hình:
Bước 2: Nhập nội dung cần chèn trong Header [hoặc Footer]
Các nội dung bạn muốn chèn hiển thị trong phần Design Header&Footer như sau:
Mục Header & Footer:
- Header: Chỉnh định dạng và nội dung cần ghi ở lề trên của trang word. Bạn có thể chỉnh font, màu, cỡ chữ như chỉnh nội dung word bình thường.
* Gợi ý: bạn có thể chèn các thông tin như tên công ty, tên tác giả...
- Footer: Chỉnh định dạng và nội dung cần ghi ở lề dưới của trang word [tương tự tab Header].
* Gợi ý: bạn có thể chèn các nội dung như địa chỉ email, số điện thoại...
- Page Number: đánh số trang trong Word
Mục Insert: chèn các nội dung:
- Date & Time: Thời gian, ngày tháng năm.
- Document Info: Thông tin về tác giả, tên file...
- Pictures: Chèn ảnh [gợi ý: bạn có thể chèn logo]
Mục Navigation: Nhảy giữa Header và Footer.
- Go to Header: Di chuyển đến Header
- Go to Footer: Di chuyển đến Footer
Mục Options: Chỉnh sửa đặc biệt với các tùy chọn sau:
- Diffirent First Page: click chọn để tạo sự khác biệt về nội dung của Header [hoặc Footer] giữa trang đầu tiên và các trang còn lại của bản word.
- Different Odd and Even Page: click để tạo sự khác biệt về nội dung của Header [hoặc Footer] giữa trang lẻ và chẵn của bản word.
- Show Document Text: ẩn/hiện nội dung bản word.
Mục Position: Chỉnh khoảng cách của Header và Footer
- Header from Top: khoảng cách của Header
- Fotter from Bottom: khoảng cách của Footer
- Insert Alighment Tab: Căn vị trí lề Header [hoặc Footer]
* Lưu ý: Để xóa Header [hay Footer], bạn vào Insert → Header [Footer] → Remove Header [Footer]
Gợi ý: Các thông tin bạn có thể thêm vào trong Header và Footer:
- Header: tên công ty, tên tác giả, slogan, logo...
- Footer: địa chỉ công ty/ địa chỉ nhà riêng, địa chỉ email, số điện thoại, đánh số trang...
Đối Với Word 2007
Bước 1: Mở file word lên. [1] Vào tab Insert → [2] Header.
Bước 2: Chọn kiểu header có sẵn
Bước 3: Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.
Đối Với Word 2003
Bước 1: Mở file word lên. [1] Vào View → [2] Header and Footer.
Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụ Header and Footer.
Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trong phần header → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.
Cách tạo header, footer khác nhau trên Word
Ngoài cách tạo header, footer trên Word giống nhau như trên thì chúng ta có thể tạo header hoặc footer ở các trang hoặc các chương khác nhau. Điều này có thể giúp tài liệu của bạn thêm phần sinh động hơn.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung mà bạn muốn tạo header, footer khác nhau.
Bước 2: Chọn tab Page Layout → Breaks để tiến hành chia section. Tại đây bạn sẽ có 4 lựa chọn chia section gồm:
- Next Page: ngắt sang trang mới.
- Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
- Even Page: ngắt trang chẵn.
- Odd Page: ngắt trang lẻ.
Bước 3: Tiếp đến là cách tạo header, footer trên word cho từng section.
- Click vào phần Header phía trên cùng của trang bất kỳ trong phần section 1
- Design của Header & Footer Tools: đánh dấu tích vào mục Different First Page trong mục Options
- hập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.
Bước 4: Nhấn Next để chuyển sang Header của section 2.
Bước 5: Chọn Link to Previous để Header section 2 không liên quan tới Header của section 1. Sau đó, nhập nội dung cho Header 2 của section 2. Cuối cùng bạn chỉ cần click đúp vào vị trí bất kỳ ngoài Header để hoàn thành.
Việc tạo footer cũng thực hiện tương tự như khi làm trên Header bằng các thao tác bên trên.
Lưu ý khi tạo header, footer
Cách tạo header, footer trên Word giúp bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, … xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối mắt người dùng.
Trong header, footer, chúng ta cũng chỉ nên đưa vào những thông tin cần thiết như số trang, tên tác giả, ...Hy vọng qua bài viết trên đây hữu ích với các bạn! Chúc các bạn thực hiện thành công!
Trong các văn bản Word, đặc biệt là trong các giáo án điện tử, luận văn, hợp đồng bạn sẽ thấy ở mỗi đầu hoặc cuối trang Word sẽ có tên người viết hoặc tên công ty đại diện. Từng có rất nhiều người chia sẻ họ không đủ kiên trì để làm như vậy trong mỗi trang, nhất là khi văn bản đó có độ dài lên đến hàng chục hàng trăm trang Word.
Thực tế đây chính là kết quả của Header & Footer – hai công cụ không thể thiếu khi bạn thực hiện soạn thảo các tài liệu giáo án, luận văn, hợp đồng.
Vậy Header & Footer là gì? Công dụng của chúng như thế nào? Cách tạo Header & Footer ra làm sao, có khó không? Hãy cùng chúng tôi đi tìm giải đáp cho mọi thắc mắc liên quan đến Header & Footer trong bài viết này nhé.
1. Khái niệm Header and Footer trong Word
Dịch nghĩa ra Header có thể hiểu là phần đầu trang, nghĩa là các ký tự, số, tên hay ký hiệu sẽ được cố định vị trí trên phần đầu trang, mỗi một trang Word được tạo sẽ xuất hiện Header bởi lúc này nó được cài mặc định cho mỗi trang Word, thường thì sẽ dùng Header để cố định tên người viết hoặc tên văn bản.
Ứng dụng của Header trong soạn giáo án điện tử
Tương tự, Footer là phần cuối của mỗi trang [chân trang]. Chúng cũng được xuất hiện cố định và mặc định xuất hiện khi có một trang Word mới. Thông thường Footer được dùng để đánh số thứ tự mỗi trang hoặc ghi tên người soạn thảo văn bản.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo heading trong Word chi tiết nhất
2. Header and Footer trên Word có tác dụng như thế nào?
Như đã nói ở trên Header & Footer giúp người tạo văn bản có thể cố định một vài thông tin cơ bản như tên người viết hoặc tên văn bản được tạo. những thông tin này sẽ đi suốt trong toàn bộ bản Word do đó chúng cũng giúp tiết kiệm được một lượng lớn thời gian viết và tạo thông tin.
Không chỉ có vậy Header & Footer còn có thể giúp người tạo văn bản dễ dàng phân loại, kiểm soát các trang trên Word.
Một chức năng nữa của Header & Footer đó là trang trí làm đẹp & tăng sự chuyên nghiệp của văn bản Word lên. Rõ ràng rồi, giữa một bài luận văn hơn 100 trang mà chỉ có nội dung và một luận văn có tên người viết/tên tác phẩm luận văn kèm với chân trang được đánh số thứ tự không có lý do gì mà chúng ta không nghiêng về bản thứ hai cả, chúng rõ ràng đẹp và chuyên nghiệp hơn bản thứ nhất.
3. Các bước thực hiện tạo Header and Footer trên Word
Qua các phiên bản khác nhau thao tác thực hiện tạo Header & Footer gần như vẫn được giữ nguyên không có nhiều sự thay đổi. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thao tác bạn sẽ không thấy nhiều sự khác biệt, do đó bài viết hướng dẫn cách tạo Header & Footer dưới đây sẽ nói chung cho các phiên bản của Word.
3.1. Tạo Header and Footer giống nhau trên mỗi trang Word
- Bước 1: Click Insert → Header and Footer → Chọn Header theo mục đích của bạn.
Thao tác tạo Header & Footer trên thanh công cụ - 1
- Bước 2: Click Insert → Header and Footer → Chọn Footer theo mục đích của bạn.
Ví dụ bạn cần tạo tên cố định trên đầu trang, bạn chọn Header, click vào mũi tên bên cạnh Header bạn sẽ thấy có rất nhiều mẫu được tích hợp sẵn để lựa chọn như thế này:
- Bước 3: Bổ sung nội dung và chỉnh sửa font chữ
Sau khi bạn tạo Header sẽ xuất hiện nội dung thế này:
Header & Footer được tạo
- Công việc của bạn lúc này chỉ còn là điền nội dung vào phần mà bạn đã tạo.
- Bạn có thể điền tên của bạn, tên công ty hoăc tên của văn bản mà bạn đang viết.
- Sau đó bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa font chữ, kích thước, màu hiển thị sao cho phù hợp và đẹp mắt.
3.2. Cách đánh số thứ tự trên trang bất kỳ
- Nếu bạn chỉ muốn bỏ qua trang đầu tiên trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Click chọn Insert → Header & Footer → Page Numbers → click chọn ô Different First Page, đây là ô tùy chọn bỏ qua đánh số ở trang bìa [trang đầu tiên]. Bắt đầu từ trang Word thứ hai sẽ được đánh số là “trang 1”.
Thao tác thực hiện đánh số trang từ trang thứ 2
- Còn khi bạn muốn đánh số trên một trang bất kỳ bạn thực hiện như sau:
- Bước 2: Di chuyển đến trang bạn muốn đánh số đầu tiên → Click Layout trên thanh công cụ → Breaks → Next Page.
Thao tác đánh số trang bất kỳ - 1
Lúc này Section mới được tạo sẽ xuất hiện như thế này:
Thao tác đánh số trang bất kỳ - 2
- Bước 3: Tiếp tục click chọn Insert → Page Number để đánh số toàn bộ trang.
Trên thanh công cụ xuất hiện bảng tùy chọn mới → click Link to previous để bỏ chọn tính năng đánh số tự động toàn bộ các trang Word.
Thao tác đánh số trang bất kỳ - 3
Thực hiện xóa trang bắt đầu xóa từ số cuối. Như vậy từ trang thứ 1 đến thứ 5 sẽ không được đánh số nữa.
Để thực hiện đánh số lại từ trang bất kỳ, bạn thực hiện:
- Bước 1: Click Insert → Page Number → click Format Page Number.
Thao tác Format Page Number trên thanh công cụ - 1
- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format Page Number bạn điền số muốn bắt đầu, ví dụ từ trang số 6 bạn muốn đánh số là “1”. Bạn sẽ cần điền vào “Start at” số 1 → click OK để hoàn thiện.
Thao tác Format Page Number trên thanh công cụ - 2
Như vậy từ trang số 6 sẽ được đánh số là “1”.
4. Cách tạo Header and Footer trong Word trên macOS
Bạn thực hiện các bước như sau:
- Đầu tiên bạn vào thẻ Insert -> trong mục Number -> bạn lựa chọn Header và Footer như mình mong muốn là được.
Cách tạo Header and Footer trong Word trên macOS - Hình minh họa
5. Cách xóa từng Header và Footer trong Word
- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert. Trong mục Header & Footer, nhấn vào Header. Tiếp tục chọn Edit Header.
Cách xóa Header và Footer trong Word - Hình 1
- Bước 2: Chọn từng Header mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.
Cách xóa Header và Footer trong Word - Hình 2
6. Cách xóa toàn bộ Header và Footer trong Word
6.1. Cách xóa Header trong Word
Cách thực hiện như sau:
- Trên thanh công cụ, chọn Insert -> trong mục Header & Footer, chọn Remove Header.
Cách xóa Header trong Word
6.2. Cách xóa Footer trong Word
Cách thực hiện như sau:
- Trên thanh công cụ, chọn Insert -> trong mục Header & Footer, chọn Remove Footer.
Cách xóa Footer trong Word
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
Bài viết trên đây là nội dung tổng hợp các bước thực hiện tạo Header & Footer trên công cụ soạn thảo văn bản Word Office áp dụng cho tất cả các phiên bản.
Ngoài ra, để tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách tạo Header/Footer trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo video bài giảng sau:
Hướng dẫn cách tạo Header/Footer trong Excel
Tin học văn phòng ngày nay đã trở thành một tiêu chí tuyển chọn nhân sự bắt buộc đối với các ứng tuyển viên đặc biệt là khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí làm việc tại văn phòng, công ty, các công việc yêu cầu làm việc bằng máy tính. Trong thời đại công nghệ số được tối ưu hóa công việc bằng công cụ như hiện nay hầu như bất cứ ai cũng đều phải biết và phải thành thạo các công cụ tin học Office như học Word, học excel, Powerpoint.
Thế nhưng với những kiến thức về học tin học văn phòng và thao tác thực hiện như vậy rất nhiều người thay vì chọn phải đến lớp trực tiếp học với học phí cao ngất họ lựa chọn việc tự học ở nhà, chỉ cần có một lộ trình học bài bản chi tiết, giảng viên – chuyên gia chuyên nghiệp và một chiếc máy tính cho bạn vừa học vừa thực hành.
Bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu các khóa học thuộc lĩnh vực này hãy click tìm hiểu và đăng ký khóa học ngay bởi ưu đãi trên Unica rất có giới hạn. Hãy nhanh chóng sở hữu cho mình một khóa học hay nhất để bạn sớm trở thành bậc thầy tin học văn phòng nắm trong tay hàng loạt kiến thức và mẹo tin học chỉ có những chuyên gia mới biết.
Chúc bạn thành công!
Tags: Word