Hướng dẫn làm lại sổ hộ khẩu bị mất

Sổ hộ khẩu là một trong những giấy tờ quan trọng đối với mỗi hộ gia đình. Với trường hợp nào thì được xin cấp lại sổ hộ khẩu và thủ tục thực hiện ra sao?

Các trường hợp được xin cấp lại sổ hộ khẩu

– Sổ hộ khẩu bị cháy, mục, mủn, nát.

– Sổ hộ khẩu bị ướt, rách.

– Sổ hộ khẩu bị bung ghim, chuột gặm, mất góc,…

– Sổ hộ khẩu bị cướp giật, trộm mất, rơi mất,…

– Sổ hộ khẩu bị thất lạc,…

Như vậy, trong trường hợp sổ hộ khẩu bị mất, bị hư hỏng thì công dân có thể thực hiện thủ tục Xin cấp lại, cấp đổi sổ hộ khẩu theo quy định của pháp luật về Cư trú.

Trình tự thực hiện

Bước 1:

– Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2:

– Công dân nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.

+ Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [ngày lễ nghỉ].

Bước 3:

– Trả kết quả:

+ Trường hợp được giải quyết cấp lại  sổ hộ khẩu: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu [ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả].

+ Trường hợp không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu và ký nhận [ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp] vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

Thời gian trả kết quả: theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục cấp lại Sổ Hộ khẩu, công dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau:

– 01 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu [mẫu HK02]

– Chứng minh thư nhân dân [nếu còn] của các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ.

– Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ/ hoặc xác nhận của công an tại mẫu HK02.

– Giấy ủy quyền/ hoặc hợp đồng ủy quyền [nếu có].

– Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu buộc phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

– Đối với trường hợp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng hoặc đổi từ mẫu sổ hộ khẩu cũ [sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể…] sang mẫu sổ mới thì phải nộp lại sổ hộ khẩu [công an sẽ thu hồi lại sổ cũ] để công an lưu giữ vào hồ sơ dữ liệu công dân.

>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

– Cơ quan công an Cấp huyện – Bộ phận làm Hộ khẩu thuộc Đội CS Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an huyện/quận/thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh…

Thời hạn giải quyết

Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Lệ phí

– Theo quy định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

>> Xem thêm: Thủ tục cải chính giấy khai sinh theo quy định pháp luật hiện hành

Trên đây là tư vấn của LAWKEY. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu khi bị mất. Mất sổ hộ khẩu cấp lại như thế nào?

Luật sư cho em hỏi. Trường hợp xin cấp lại hộ khẩu đã bị mất hơn 20 năm thì thủ tục gồm những loại giấy tờ gì? Quê mẹ tôi ở Kiên Giang nhưng bà đã theo chồng về TP HCM năm 1990. Lúc rời đi gia đình tôi không khai báo với địa phương. Bà ngoại tôi đứng tên chủ hộ trong hộ khẩu gia đình. Năm 1996 bà ngoại tôi qua đời. Và đưa mẹ tôi giữ hộ khẩu gia đình, đến năm 2000 thì mẹ tôi làm mất. Nay tôi muốn xin được cấp lại hộ khẩu cho mẹ tôi. Thì cần phải có những loại giấy tờ cụ thể nào?

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Căn cứ pháp lý

– Luật cư trú 2006

– Thông tư số 35/2014/TT-BCA

2. Giải quyết vấn đề

Trước hết, bạn cần làm thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu. Căn cứ tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA, hồ sơ cấp lại sổ hộ khẩu gồm Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu [mẫu KH02]. Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu tại thành phố, thị xã thuộc tỉnh và quận, huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú vào phiếu báo cáo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ngoài ra, do chủ hộ đã mất, bạn cũng cần trình giấy chứng tử của chủ hộ lên cơ quan nơi tiếp nhận hồ sơ cấp lại sổ hộ khẩu.

* Nơi nộp hồ sơ cấp lại sổ hộ khẩu:

– Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nôp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.

– Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.

– Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

* Thời hạn giải quyết:

Xem thêm: Xác định số của số hộ khẩu khi cấp đổi sổ hộ khẩu do bị hư hỏng

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp lại sổ hộ khẩu cho công dân [Khoản 3 Điều 10 Thông tư 35/2014/TT-BCA]

Như vậy, bạn có thể nộp hồ sơ lên Công an [tùy nơi bạn sinh sống] để xin cấp lại sổ hộ khẩu. Trong hồ sơ phải có phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu được xác nhận bởi Công an xã, phường  nơi bạn sinh sống. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, Công an sẽ cấp lại sổ hộ khẩu cho bạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần thực hiện thay đổi chủ hộ theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Luật cư trú 2006.

“1. Trường hợp có thay đổi chủ hộ thì hộ gia đình phải làm thủ tục thay đổi chủ hộ. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; ý kiến của chủ hộ hoặc người khác trong gia đình về việc thay đổi chủ hộ.”

Căn cứ quy định tại Điều 29 Luật cư trú năm 2006 thì trường hợp thay đổi chủ hộ, bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

–  Sổ hộ khẩu

–  Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

–  Ý kiến của chủ hộ hoặc người khác trong gia đình về việc thay đổi chủ hộ.

Hồ sơ này nộp tới: 

Xem thêm: Hỏi về thủ tục cấp mới Sổ hộ khẩu, Chứng minh thư nhân dân

– Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;

– Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ điều chỉnh, bổ sung những thay đổi trong sổ hộ khẩu cho bạn.

Gia đình bị mất sổ khẩu cần muốn xin cấp lại nhưng không biết mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất viết như thế nào? Cần những thông tin gì? Thủ tục xin cấp lại hộ khẩu bị mất như thế nào? Đừng lo, bài viết dưới đây của ACC sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách hàng về đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất và các thủ tục liên quan.

Đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất

Luật Cư trú 2020 bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2021, Nhà nước chính thức dừng việc sử dụng sổ hộ khẩu thông qua hình thức cấp mới/cấp lại sổ hộ khẩu cho công dân. Khi công dân bị mất sổ hộ khẩu, thay vì việc tới cơ quan quản lý cư trú tại địa phương để được cấp lại sổ hộ khẩu thì hiện nay, công dân thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu sẽ được cơ quan quản lý cư trú địa phương cập nhật thông tin hộ khẩu trên cơ sở dữ liệu quốc gia về quản lý cư trú về hộ khẩu, nơi đăng ký thường trú của công dân.

Hiện nay, khi thực hiện thủ tục cấp lại hộ khẩu, đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ… Nhà nước ban hành mẫu đơn được sử dụng chung cho các thủ tục này là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Trường hợp này, Tờ khai thay đổi thông tin cư trú  cũng được sử dụng cho mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất.

Thay vì viết mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất với thông tin không thống nhất, đầy đủ khiến quá trình giải quyết thủ tục làm lại hộ khẩu bị mất của công dân gặp nhiều khó khăn, rắc rối và tốn thời gian như trước đây. Vậy nên, biểu mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú [trường hợp này là mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất] đã quy định các thông tin cần thiết công dân cần cung cấp cho cơ quan chức năng giải quyết khi làm đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất.

Đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất

Công dân có thể chọn một trong hai hình thức dưới đây để lấy đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất:

+ Hình thức trực tiếp: Công dân tới cơ quan công an xã, phường, thị trấn [cơ quan công an cấp xã] nơi cư trú trên sổ hộ khẩu để được cấp mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất.

+ Hình thức trực tuyến: Công dân tải mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú tại đây.

Sau khi lấy được mẫu đơn xin tách hộ khẩu, công dân cần điền đầy đủ, chi tiết, chính xác những thông tin được yêu cầu cung cấp trong mẫu phiếu.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất

Tuy rằng sổ hộ khẩu bằng giấy không còn được sử dụng như trước đây, nhưng cơ quan Nhà nước sẽ tiến hành lưu trữ thông tin về hộ khẩu, nhân khẩu của của công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về quản lý cư trú.

Do đó, khi xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất, công dân cần chuẩn bị những giấy tờ tương tự như tài liệu, hồ sơ làm lại hộ khẩu:

+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú [hay trong trường hợp này là Đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất];

+ CMND hoặc CCCD của các thành viên có tên trong sổ hộ khẩu bị mất [nếu có];

+ Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp của công dân hoặc các giấy tờ pháp lý có giá trị pháp lý [áp dụng đối với trường hợp nơi đăng ký thường trú của công dân không thuộc sở hữu của công dân];

+ Xác nhận của cơ quan Công an phường, xã, thị trấn về tình trạng cư trú của hộ gia đình công dân, xác nhận về việc thất lạc sổ hộ khẩu

Lưu ý: Trường hợp công dân bị mất sổ hộ khẩu, trước tiên cần phải đến cơ quan Công an phường, xã, thị trấn [gọi chung là Công an cấp xã] nơi hộ gia đình công dân đăng ký thường trú để cán bộ quản lý cư trú xác nhận về tình trạng cư trú, nhân khẩu của hộ gia đình công dân vào mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú [mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất] hoặc văn bản xác nhận về tình trạng cư trú, nhân khẩu của hộ gia đình công dân

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ 7 hàng tuần

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ:

+ Cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và thời gian hẹn trả kết quả cho công dân nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ về mặt pháp lý, nội dung.

+ Cấp Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và trực tiếp hướng dẫn chi tiết công dân nếu hồ sơ còn thiếu tài liệu, giấy tờ nhưng đủ điều kiện được cấp lại sổ hộ khẩu

+ Cấp Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ không đủ điều kiện để tiếp nhận, trong Phiếu nêu rõ lý do từ chối.

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan quản lý cư trú sẽ cập nhật thông tin về hộ khẩu của công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú và thông báo cho công dân được biết về việc thông tin hộ khẩu của công dân đã được cập nhật thành công.

Trường hợp sau khi tiếp nhận hồ sơ nhưng không đủ điều kiện để làm lại hộ khẩu bị mất: Công dân được thông báo đến nhận lại và kiểm tra hồ sơ đã nộp xem đã đầy đủ chưa, đồng thời sẽ được cấp văn bản về việc không được giải quyết làm lại sổ hộ khẩu bị mất, nêu ghi rõ lý do không giải quyết cho công dân.

Dịch vụ làm lại hộ khẩu bị mất tại Công ty Luật ACC cam kết sẽ hỗ trợ quý khách hàng:

• Đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm;
• Thủ tục làm lại hộ khẩu bị mất nhanh chóng, tiết kiệm;
• Dịch vụ trọn gói, cam kết không phát sinh chi phí;

Công dân tới cơ quan công an xã, phường, thị trấn [cơ quan công an cấp xã] nơi cư trú trên sổ hộ khẩu để xin đơn cấp lại sổ hộ khẩu bị mất

Sau khi xin được đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất thì tùy vào từng tỉnh, mà lệ phí sẽ quy định khác nhau cho việc cấp lại sổ hộ khẩu.

Trong thời hạn 03  ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú phải đổi, cấp lại sổ hộ khẩu

Công ty ACC cung cấp dịch vụ và tư vấn về đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu bị mất với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.

Trên đây là toàn bộ Thủ tục làm lại hộ khẩu bị mất. ACC rất mong sẽ được hỗ trợ quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ tại ACC. Trong quá trình tìm hiểu nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

•   Hotline: 19003330
•   Zalo: 084 696 7979
•   Gmail: