Cách tải file Excel vào HTKK: Cách tải bảng kê Excel vào phần mềm HTKK; Cách tải bảng kê quyết toán thuế TNCN vào HTKK, cách tải dữ liệu từ Excel vào HTKK ...[Bảng kê, phụ lục ...]
- Muốn tải dữ liệu từ Excel vào HTKK thì file Excel đó phải theo mẫu tiêu chuẩn của Phần mềm HTKK [và chỉ có 1 số file mẫu nhất định] -> Lấy được Mẫu Excel chuẩn [các bạn nhập dữ liệu vào đó] -> Rồi tải lên phần mềm HTKK.
\=> Có 3 cách lấy mẫu file Excel chuẩn như sau:
-------------
Bước 1: Lấy file Excel theo tiêu chuẩn của HTKK:
Cách 1:
- Đăng nhập vào phần mềm HTKK -> Trợ giúp -> Chọn bảng kê cần tải [bấm chuột trái vào đó là xong], cụ thể theo hình dưới:
-----------
Cách 2:
- Mở phần mềm HTKK -> Vào trực tiếp Tờ khai, phụ lục cần tải -> Bấm chuột trái vào chữ "Mẫu tải bảng kê" trên PL là được.
VD: Như 1 số Bảng kê sau: - Bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN; 05-2BK-QTT-TNCN; 05-3BK-QTT-TNCN của tờ khai quyết toán thuế TNCN 05-QTT-TNCN. - Bảng kê Tổng hợp đăng ký người phụ thuộc 02TH. - Bảng kê 3.12 [Kỳ báo cáo cuối cùng] của Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
--------------
Cách 3:
- Với Win 7/XP: - Vào ổ C - > Program Files -> HTKK -> Interface Templates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình, như: Bảng kê bán ra, mua vào …
- Với Win8 trở lên: - Vào ổ C -> Program Files [x86] -> HTKK -> InterfaceTemplates -> excel -> Chọn bảng kê muốn kê khai rồi copy ra màn hình.
------------
Bước 2: Nhập dữ liệu vào File Excel vừa tài về:
- Sau khi đã tải được File Excel mẫu về máy tính, các bạn mở ra để nhập số liệu:
- Nếu không sửa được file excel kết xuất từ HTKK ra, Cách sửa file Excel đó như sau:
- Tiếp đó, bấm vào "Edit Anyway" là xong:
--------------
- Tiếp đó các bạn kê khai các thông vào [hoặc copy từ file excel khác]
-------------
- Sau khi kê khai xong: Các bạn lưu file Excel như sau: Bấm vào "File" -> "Save as"
-> Chọn nơi lưu file, các bạn có thể chọn "Desktop" để khi tải lên HTKK cho dễ tìm.
Chú ý: Không được đổi tên File nhé
- Sau khi đã lưu xong, thì các bạn nhớ Tắt file Excel đó đi nhé.
----------
-> Sau khi đã tải bảng kê chuẩn về, các bạn tiền hành kê khai và nhập các chi tiêu trên đó: Các bạn tải lên HTKK trình tự như sau:
Bước 3: Cách tải bảng kê từ Excel vào phần mềm HTKK
Chú ý: Trước khi tải bảng kê các bạn phải chú ý:
- Đóng File Excel bảng kê đó lại.
- Khi lưu tên File Excel đó thì không đổi tên "tên file không có dấu"
Chi tiết cách tải các bạn xem hình dưới nhé:
Mở Tờ khai [Phụ lục] cần tải: -> Bấm vào "Tải bảng kê" -> Chọn hình là Thêm vào dữ liệu đã có Hoặc là Thêm mới hoàn toàn. -> Tiếp đó chọn nơi lưu file Excel:
Cuối cùng bấm vào "Tải dữ liệu" là xong:
Như vậy là các bạn đã tải xong.
-----------
----------------
Chúc các bạn thành công, Các bạn muốn làm kế toán thuế chuyên sâu, học kỹ năng quyết toán thuế có thêm tham gia: Khóa