PRIMAVERA VIỆT NAM CHỦ ĐỀ GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ORACLE PRIMAVERA P6 R8.2 Thời gian: 03 ngày I. GIỚI THIỆU
PRIMAVERA VIỆT NAM CHỦ ĐỀ GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ORACLE PRIMAVERA P6 R8.2 Thời gian: 03 ngày I. GIỚI THIỆU
Thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng "Quản Lý Dự Án" Bằng Phần Mềm QLDA số 1 thế giới "Primavera P6" cho các doanh nghiệp nhằm nâng cao kiến thức về quản lý dự án cho cán bộ lãnh đạo, quản lý, kỹ sư...góp phần phát triển doanh nghiệp một cách bền vững; cũng như được cung cấp thêm những kỹ năng tiên tiến nhất trong việc lập kế hoạch/triển khai/giám sát & kiểm soát toàn bộ dự án một cách chuyên nghiệp bằng phần mềm Primavera P6, Primavera Việt Nam tổ chức khóa đào tạo "Quản Lý Dự Án Bằng Phần Mềm Primavera P6" với nội dung cụ thể như sau:
- MỤC TIÊU KHÓA HỌC
- Cung cấp một cái nhìn tổng quan về công tác Quản lý Kế hoạch Dự án.
- Cung cấp thông tin ứng dụng của phần mềm Primavera P6 trong việc Quản lý Kế hoạch Dự án và trình tự áp dụng phần mềm Primavera P6 trong Quản lý Kế hoạch Dự án.
- Giúp các học viên phụ trách mảng: Dự án, Kế hoạch, Đấu thầu, Tiến độ…hiểu được cấu trúc và nguyên lý thực hiện các công việc khi tham gia vào quá trình quản lý dự án cũng như công tác đầu thầu bằng phần mềm Primavera P6.
- Giải quyết các tồn tại và ghi nhận các ý kiến đóng góp, cải tiến quá trình thực hiện, đánh giá và nhận xét để từ đó có thể triển khai tới các học viên cũng như công tác Quản lý Kế hoạch Dự án tại các Dự án của Công ty các học viên đang làm việc.
II. CẤU TRÚC KHÓA HỌC
- Thời lượng: Khóa đào tạo được thực hiện trong thời lượng 05 ngày ~ 10 buổi.
- Triển khai:
- Cài đặt phần mềm
- Học viên sẽ được cài đặt phần mềm trong buổi đầu tiên của khóa học.
- Phần mềm cài đặt là phiên bản mới nhất, phần mềm cài đặt trên máy tính học viên có đầy đủ chức năng sử dụng, học viên sử dụng phần mềm trong mục đích học tập, thực hành theo giáo trình và trong công việc.
- Phương pháp đào tạo
- Với mỗi nội dung lý thuyết sẽ có ví dụ minh họa.
- Sau một nội dung mang tính lý thuyết sẽ có thực hành tương ứng trên phần mềm
- Hướng đến việc sử dụng được phần mềm vào dự án thực tế. Không bó hẹp vào học viên chỉ biết các chức năng của Primavera.
III. ĐỐI TƯỢNG ĐÀO TẠO
- Đối tượng tham dự bắt buộc: Tổng Giám Đốc, Ban Lãnh Đạo Công Ty, Trưởng/Phó Ban QLDA, Giám Đốc QLDA, Kỹ Sư Lập Tiến Độ, Kỹ Sư Thi Công, Các Trưởng Nhóm Thi Công...[Bao gồm: Chủ Đầu Tư, Nhà Thầu, Nhà Tư Vấn...]
- Đối tượng khuyến khích tham dự: CB/CNV Phòng: Nhân Sự, Kế Toán, IT…
LỌI ÍCH
1. Quản lý, điều tiết Tiến Độ: Có thể đẩy nhanh Tiến Độ, giãn tiến độ, tùy theo nhu cầu sử dụng. Phần mềm có dự toán được dự án có thể trễ hay sớm, dựa trên công tác đang thực hiện.
2. Quản lý, kiểm soát Ngân Sách: Đa số những dự án ở VN, đều chỉ biết lời hay lỗ khi kết thúc dự án ngân sách – chi tiêu, nhưng không biết chi tiết từng mục cụ thể. Phần mềm có thể dự tóan được vượt hay thấp hơn trong lúc dự án đang thực hiện.
3. Quản lý, đảm bảo nguồn Tài Nguyên, Nhân Lực cho dự án: Dựa trên các thong số nhập vào tiến độ: Nhân công, Máy mốc thiết bị, Nguyên vật liệu, ngân sách dự kiến phần mềm dự toán cho ta biết vào những tháng tới cần tuyển bao nhiêu Nhân công, kỹ sư, Máy mốc thiết bị, mua nguyên vật liệu… nhờ đó giúp ta chủ đông việc mua vật liệu va tiết kiệm ngân sách thời giá và chủ động quản lý dự án. Đa số các dự án ở VN đều bị động trong công việc này.
4. Quản lý nguồn Tài Liệu, liên quan đến dự án Documents Control: Việc quản lý dự án có rất nhiều tài liệu, cần có những chức năng lưu trữ file và hình ảnh công trình, thiết kế…
5. Chủ động Quản Lý nhờ vào các Dự Báo trước, Tính Toán, Báo Cáo, Phân Tích, Kiểm Soát…
6. Đảm bảo và tối ưu tính Đồng Bộ giữa các Phòng, Ban: vì tất cả chung 1 master data, mọi công việc đều liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, ngòai ra có vài chức năng hổ trợ như: Forum, Email…
7. Quản lý mọi lúc, mọi nơi: Phần mềm có chức năng Web_based: có thể truy cập bằng web, chỉ cần máy tính có internet. Nhờ vậy các Giám Đốc, Trưởng Phòng khi đi công tác vẫn có thể try cập coi báo cáo trực tiếp, chính xác.
8. Quản lý dự án theo Tiêu Chuẩn Quốc Tế: Vì phần mềm có mặt trên 164 quốc gia, có thể đáp ứng mọi nhu cầu, tiêu chuẩn quản lý. Và trong lúc tìm hiểu, khám phá nhiều thông tin, nâng cao trình độ. Thực tế, cách đây 3-4 năm, đâu có 1 trường nào dạy về quản lý dự án, cho nên nghiệp vụ của 1 số chưa chuẩn.
NỘI DUNG KHÓA HỌC
QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG PHẦN MỀM PRIMAVERA P6
[Khóa Cơ bản & Nâng Cao]
Sử dụng phần mềm QLDA chuyên nghiệp Primavera P6 Rel 17.11 và phân tích chuyên sâu, ứng dụng vào việc lập kế hoạch/ triển khai/ giám sát & kiểm soát toàn bộ dự án một cách chuyên nghiệp bao gồm các chủ đề sau:
Phần I: Tổng quát và tạo một dự án
Chủ đề 1 – Vòng đời quản lý dự án
- Xác định năm nhóm quá trình trong chu trình vòng đời quản lý dự án.
- Mô tả các bước bao gồm trong mỗi nhóm quá trình.
Chủ đề 2 - Tìm hiểu dữ liệu trong P6
- Mô tả chức năng và môi trường kỹ thuật của P6 [EPPM]..
- Mô tả cấu trúc dự án doanh nghiệp [EPS].
- Mô tả Cấu trúc tổ chức [OBS].
- Phân biệt giữa dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu dự án cụ thể..
Chủ đề 3 - Tổng quan và tìm hiểu giao diện phần mềm
- Đăng nhập vào phần mềm P6 Professional.
- Mở một dự án có sẵn.
- Mở và điều hướng giữa các cửa sổ làm việc khác nhau.
- Mở một giao diện làm việc có sẵn.
- Tùy chỉnh giao diện làm việc.
- Lưu giao diện làm việc.
Chủ đề 4 - Tạo mới một dự án
- Tạo mới một dự án.
- Tìm hiểu và điều hướng trong cửa sổ dự án.
- Xem và tủy chỉnh thông tin dự án trong phần chi tiết dự án.
Chủ đề 5 - Tạo một cấu trúc phân việc WBS
- Định nghĩa cấu trúc phân việc [WBS].
- Tạo nhiều cấp độ của một phân cấp cấu trúc phân việc.
Chủ đề 6 – Tạo mới công việc
- Mô tả công việc và các thành phần của nó.
- Mô tả các loại công việc.
- Tạo mới [thêm] một công việc.
- Thêm một chú ý cho một công việc.
- Thêm các bước thực hiện cho một công việc.
- Gán những loại giá trị mã công việc đến một công việc.
Thực hành phần 1 – Quá trình tạo một dự án
Phần II: Chạy tiến độ dự án và quản lý dữ liệu
Chủ đề 7 – Gán lịch làm việc
- Xác định thời gian làm việc và thời gian không làm việc.
- Giải thích sự khác nhau giữa lịch làm việc cho tổng thể doanh nghiệp, cho riêng dự án và của nguồn lực.
- Tạo mới lịch làm việc cho dự án.
Chủ đề 8 – Tạo mối quan hệ giữa các công việc
- Xem sơ đồ mạng.
- Mô tả bốn loại mối quan hệ.
- Tạo mối quan hệ trong cửa sổ sơ đồ mạng.
- Tạo mối quan hệ trong phần cửa sổ chi tiết công việc .
Chủ đề 9 – Lập tiến độ
- Mô tả phương pháp đường Găng [Critical Path Method].
- Thực hiện phương pháp tính tới và tính lùi.
- Mô tả giá trị Floast và tác động của nó trên đường bảng tiến độ.
- Xác định vòng lặp và công việc “đầu – cuối”.
- Tính toán tiến độ.
Chủ đề 10 – Gán ràng buộc
- Mô tả các kiểu ràng buộc có sẵn.
- Cách gán ngày hoàn thành “Must Finish by” vào dự án .
- Gán một ràng buộc Start On or After đến công việc.
- Thêm một ghi chú đến một công việc khi đã gán ràng buộc.
Chủ đề 11 – Tạo giao diện sử dụng
- Nhóm công việc theo một tiêu chí cụ thể.
- Sắp xếp công việc.
- Áp dụng một bộ lọc.
- Tạo một bộ lọc.
Chủ đề 12 – Quản lý thư viện tài liệu dự án
- Mô tả sự khác biệt giữa sản phẩm công việc và tài liệu tham khảo.
- Tạo một bản ghi tài liệu.
- Liên kết hồ sơ tài liệu đến tài liệu dự án hoặc sản phảm công việc.
- Gán tài liệu dự án đến một công việc hoặc WBS.
Thực hành phần 2 – Chạy tiến độ dự án
Phần III: Gán nguồn lực và đường cơ sở
Chủ đề 13 – Tìm hiểu vài trò và nguồn lực
- Mô tả vai trò.
- Xem thư viện vai trò.
- Mô tả nguồn lực.
- Xác định sự khác nhau giữa nhân công, máy móc và nguyên vật liệu.
- Xem thư viện nguồn lực.
Chủ đề 14 – Gán vài trò và nguồn lực
- Gán vai trò đến một công việc.
- Gán giá trong vai trò.
- Gán nguồn lực đến một công việc thông qua vai trò và gán trực tiếp từ thư viện nguồn lực.
- Điều chỉnh Budgeted Units/Time cho một nguồn lực.
- Gán phí tổn đến một công việc.
Chủ đề 15 – Tối ưu hóa kế hoạch dự án
- Phân tích ngày của tiến độ.
- Rút ngắn tiến độ.
- Phân tích nguồn lực sẵn có.
- Giải quyết sự quá tải của nguồn lực.
- Phân tích chi phí dự án.
Chủ đề 16 – Đường cơ sở của dự án
- Tạo đường cơ sở.
- Hiển thị đường cơ sở trên Gantt chart.
- Tùy chỉnh các thanh trên Gantt chart.
Chủ đề 17 – Nhập và xuất dữ liệu
- Mô tả quá trình nhập xuất dữ liệu.
- Xuất ra một dự án.
- Nhập vào một dự án.
Thực hành phần 3 – Tối ưu và đường cơ sở dự án.
Phần IV: Thực hiện và kiểm soát dự án
Chủ đề 18 – Phương pháp ứng dụng quy trình
- Mô tả các phương pháp áp dụng quy trình đến một dự án.
Chủ đề 19 – Thực thi và cập nhật tiến độ dự án
- Sử dụng chức năng “Progress Spotlight”.
- Cập nhật tình trạng công việc đã hoàn thành và công việc đang thực hiện.
- Chạy lại tiến độ dự án.
Chủ đề 20 – Dự án ánh xạ
- Tạo một dự án ánh xạ
- Nhập những thay đổi từ dự án ánh xạ vào dự án gốc.
Chủ đề 21 – Phân tích và cập nhật dự án
- Phân tích ngày của tiến độ, nguồn lực sẵn có, phân bổ nguồn lực, chi phí dự án.
- Xác định khu vực mà dự án đang bị chậm trễ hoặc vượt mức chi phí theo kế hoạch.
- Thực hiện những thay đổi cần thiết đến những chỗ bất đồng.
- Hiểu được tầm quan trọng của việc phân tích một dự án sau mỗi lần cập nhật trạng thái.
Chủ đề 22 – Báo cáo hiệu suất
- Mô tả phương pháp báo cáo.
- Chạy một báo cáo về tiến độ.
- Tạo báo cáo về nguồn lực với trình hướng dẫn tạo báo cáo.
- Tạo một báo cáo về phân bổ thời gian.
- Tạo báo cáo khi sử dụng giao diện làm việc.
Thực hành phần 4 – Thực thi và kiểm soát dự án
Phần V: Phân tích dự án nâng cao
Chủ đề 23 – Các loại thời lượng công việc
- Xác định loại thời lượng công việc sẽ hoạt động tốt nhất trong một tình huống nhất định.
- Gán loại thời lượng công việc đến một công việc.
Chủ đề 24 – Tính toán phần trăm hoàn thành
- Mô tả ba loại phần trăm hoàn thành.
- Xác định loại phần trăm hoàn thành để sử dụng dựa vào cách mà tổ chức của bạn muốn báo cáo.
- Giải thích phần trăm công việc được tính toán dựa trên loại phần trăm hoàn thành đã chọn.
- Sử dụng các bước tỷ trọng để tính phần trăm hoàn thành.
Chủ đề 25 – Giá trị thu được
- Xác định giá trị thu được.
- Xác định phần trăm hoàn thành hiệu suất.
- Kiểm tra kết quả các giá trị thu được khác nhau.
- Nhận thức được lợi ích của việc sử dụng phân tích giá trị thu được.
Chủ đề 26 – Quản lý nhiều dự án
- Lọc và áp dụng quy trình đến nhiều dự án.
- Thiết lập dự án mặc định cho nhiều dự án.
- Giải thích các yếu tố dự án được xử lý theo chế độ “inmulti-project”.
Chủ đề 27 – Chạy tiến độ nâng cao
- Tính toán nhiều đường Float khi chạy tiến độ.
- Giải thích sự khác biệt giữa các tùy chọn trong chạy tiến độ.
- Mộ tả ảnh hưởng của lịch làm việc trên độ trễ.
LỊCH KHAI GIẢNG
- Khai Giảng: Tháng 03/2022
- Thời lượng: 4 ngày cuối tuần Thứ 7 & CN hoặc Tối 2 - 4 - 6
- Thời gian: Sáng 8h30 - 12h00 & Chiều 13h30 - 17h00
- Địa điểm: TP. HCM - VŨNG TÀU - HÀ NỘI
Tại HCM: 155 Võ Thị Sáu, P.hường 6, Quận 3, TP. HCM
Tại HÀ NỘI: 911 Giải Phóng, P. Giáp Bác, Q. Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Tại VŨNG TÀU: 565 Trương Công Định, Phường 7, TP. VŨNG TÀU
HỌC PHÍ
Học phí: Ưu đãi theo số lượng đăng ký
Chính sách ưu đãi học phí: Giảm 10% HP/HV đăng ký nhóm 03 học viên trở lên
Hình thức đăng ký: Tiền Mặt hoặc Chuyển khoản
Thông tin chuyển khoản:
Công Ty TNHH Primavera Việt Nam
Tài khoản VNĐ: 199 792 059
Ngân hàng: ACB - Chi nhánh Nguyễn Văn Trỗi
CAM KẾT
Chương trình đào tạo của Primavera Việt Nam được thiết kế theo đúng chuẩn của Oracle's University cộng với kinh nghiệm giảng dạy và kinh nghiệm thực tế của đội ngũ giảng viên...Chúng tôi CAM KẾT "HOÀN LẠI 100% HỌC PHÍ NẾU HỌC VIÊN KHÔNG ỨNG DỤNG ĐƯỢC PHẦN MỀM VÀO DỰ ÁN THỰC TẾ SAU KHI KẾT THÚC KHÓA ĐÀO TẠO"
LIÊN HỆ
Cảm ơn quý khách đã quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin công ty chúng tôi như sau: