Hướng dẫn cài đặt phần mềm bhxh vnpt Informational, Transactional năm 2024
chi tiết sau đây và những lưu ý cần thiết sẽ giúp người dùng thực hiện kê khai nhanh chóng và thành công. Show
1. Cần chuẩn bị những gì để kê khai BHXH trên phần mềm VNPTTrước khi thực hiện kê khai BHXH VNPT và gửi về cơ quan BHXH quản lý thì người dùng cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau:
2. Hướng dẫn kê khai BHXH trên phần mềm VNPTĐể kê khai bảo hiểm xã hội VNPT thì trước tiên người dùng cần đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó thực hiện 3 bước là: Chọn thủ tục kê khai, Thực hiện kê khai hồ sơ và Kết xuất báo cáo để ký gửi tới cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. 3 bước thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội VNPT sau khi đăng nhập vào ứng dụng thành côngNgười dùng có thể tham khảo video hướng dẫn sử dụng phần mềm BHXH VNPT 5.0 dưới đây để có cái nhìn tổng quan trước khi đọc nội dung hướng dẫn chi tiết: Bước 1. Đăng nhập vào ứng dụng kê khai BHXH VNPTKhi máy tính đã được cài đặt sẵn phần mềm BHXH VNPT 5.0 thì người dùng đăng nhập theo các bước sau:
\>> Nếu bạn bị mất mật khẩu đăng nhập, tham khảo ngay bài viết Hướng dẫn lấy lại mật khẩu đăng nhập BHXH VNPT để nhanh chóng khắc phục và tiếp tục kê khai. Bước 2: Chọn thủ tục kê khaiĐây là bước quan trọng để bạn thực hiện kê khai đúng và thành công. Bạn cần phải xác định mục đích lập tờ khai của mình như: báo tăng, báo giảm, làm hồ sơ thai sản, ốm đau,….để lựa chọn thủ tục tương ứng. Các bước kê khai BHXH của VNPT cụ thể: Bước 1: Người dùng mở phần mềm kê khai BHXH VNPT. Bước 2: Chọn lệnh kê khai BHXH phù hợp: Người dùng có thể chọn danh mục dịch vụ (bên tay trái) sau đó chọn lệnh kê khai phù hợp (bên tay phải) rồi ấn nút Kê khai. Lưu ý:
Bước 3: Chọn đợt kê khai (người dùng chọn theo tháng và năm kê khai) sau đó ấn Tạo đợt mới. Bước 3. Thực hiện kê khai hồ sơ BHXHLà bước điền các thông tin chi tiết trên tờ khai sau khi đã chọn thủ tục kê khai. Hiện tại VNPT đã tích hợp đầy đủ tất cả các mẫu kê khai cần thiết cho doanh nghiệp/đơn vị. Tùy theo từng thủ tục nhất định mà người dùng cần điền đúng và đủ các thông tin hợp lệ để tờ khai có đầy đủ thông tin đúng và kết xuất thành công. Có 2 cách kê khai BHXH trên phần mềm VNPT: Cách 1: Nhập dữ liệu trực tiếp trên tờ khai của phần mềm BHXHBước 1: Thêm dòng lệnh mới bằng cách nhấp chuột trái vào hàng hoặc nhấp chuột phải và chọn Thêm mới. Bước 2: Vào tờ khai điền các thông tin quan trọng như: Họ tên, mã số bảo hiểm,… Lưu ý, các trường thông tin có dấu “!” là bắt buộc, người dùng cần điền đầy đủ để có thể kê khai BHXH trên phần mềm VNPT. Sau khi điền hết các trường thông tin, người dùng chọn “Ghi”. Bước 3: Sau khi Ghi, nếu còn một số trường dữ liệu bắt buộc chưa được điền, hệ thống BHXH VNPT 5.0 sẽ thông báo Danh sách Lỗi. Người dùng ấn vào từng dòng lỗi để được đưa đến cột lỗi tương ứng. Lưu ý: Một số hồ sơ như làm thủ tục thai sản, thủ tục ốm đau thì cần có file ảnh (các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy xuất viện,…) đính kèm theo tờ khai. Nếu nhân sự chưa có mã số bảo hiểm (người mới tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu) thì cần điền phụ lục thành viên hộ gia đình. Sau khi hoàn tất, bạn nhấn “Lưu và kết xuất” báo cáo. Cách 2: Làm ra file excel rồi nhập vào phần mềmBước 1: Bạn vào giao diện tờ khai cần kê khai, chọn “File mẫu” rồi tải xuống. Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào file mẫu vừa tải về và lưu lại. Bước 3: Sau khi đã lập hết các thông tin cần thiết vào mẫu kê khai thì người dùng bấm “Nạp dữ liệu” để tải file thông tin vừa kê khai lên tờ khai. Bước 4: Người dùng chọn “Lưu và kết xuất” tờ khai tương tự như cách 1. Bước 4: Kết xuất báo cáo và gửi tờ khaiBước 1: Người dùng chọn vào tờ khai đã lập và sau khi nhấn “Lưu và kết xuất” thì màn hình sẽ hiển thị thông báo lưu dữ liệu thành công. Khi đó, bạn chọn “Kết xuất” để chuẩn bị gửi tờ khai. Bước 2: Chọn hồ sơ và đợt gửi hồ sơ. Bước 3: Cắm token và chọn “Ký số” Bước 4: Sau khi ký số thành công, người dùng chọn “Gửi hồ sơ” \>> Khi khai báo BHXH trực tuyến, việc sử dụng chữ ký số mang tính bắt buộc. Tìm hiểu chi tiết tại bài viết Chữ ký số có bắt buộc không? Bước 5: Nếu hệ thống hiển thị “Gửi hồ sơ thành công” có nghĩa là bạn đã hoàn thành kê khai bảo hiểm xã hội thành công. Bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT hoặc qua email đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội. \>> Xem thêm: Hướng dẫn cách thay đổi email nhận thông báo BHXH VNPT chi tiết 3. 5 lưu ý khi sử dụng phần mềm BHXH VNPT 5.0 để kê khaiKhi kê khai bảo hiểm xã hội VNPT, người dùng cần lưu ý những vấn đề sau để lập tờ khai nhanh chóng và gửi tờ khai tới cơ quan bảo hiểm quản lý thành công.
4. Cách xử lý những lỗi khi kê khai bảo hiểm xã hội VNPTLà một trong những ứng dụng kê khai BHXH ưu việt, VNPT mang lại nhiều tiện ích, giao diện thân thiện để người dùng dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện kê khai BHXH VNPT, bạn có thể gặp một số lỗi nhất định. Cụ thể: Trình duyệt bị lỗiĐây là tình trạng người dùng đã lập tờ khai và cắm token đúng nhưng không thể gửi tờ khai. Cách xử lý: Đó có thể do trình duyệt trên máy tính của bạn cao hơn so với yêu cầu. Bởi phần mềm kê khai BHXH chỉ hỗ trợ các trình duyệt Internet Explorer IE7 hoặc IE8. Bạn cần chạy các phiên bản IE7 hoặc IE8 trên IE11 hoặc EI12. Sau khi chạy xong phiên bản Internet Explorer phù hợp, bạn mới có thể gửi được tờ khai tới cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Lỗi không ký được tờ khaiLỗi không ký được tờ khai là tình trạng người dùng đã cắm token mà không thể ký được tờ khai thành công. Cách xử lý: Tình trạng này xảy ra có thể do máy tính hoặc mạng đang bị lỗi. Khi đó, bạn thực hiện reset lại máy tính hoặc kiểm tra đường truyền mạng. Nếu vẫn không ký được tờ khai thì bạn xem lại thời hạn chữ ký số. Nếu chữ ký số hết hạn thì cần gia hạn ngay để ký tờ khai thành công. Lỗi gửi tờ khai không thành côngNếu sau khi bạn ký số và bấm gửi tờ khai mà hệ thống hiển thị thông báo tờ khai chưa được gửi thành công thì bạn cần xem xét lại và xử lý nhanh chóng. Cách xử lý: Bạn tắt ứng dụng và reset lại máy tính. Sau đó, mở lại máy tính và ứng dụng BHXH VNPT 5.0, ký số và gửi tờ khai. Nếu hệ thống vẫn báo gửi tờ khai không thành công thì bạn kiểm tra token có đúng là chữ ký số để ký tờ khai bảo hiểm hay không (Vì một số đơn vị/doanh nghiệp sử dụng nhiều chữ ký số khác nhau). Hoặc có thể chữ ký số mà bạn đang sử dụng chưa gửi đến cơ quan bảo hiểm và chưa được chấp nhận. Khi đó, bạn cần gửi thông báo tới cơ quan thuế chữ ký số sử dụng để gửi tờ khai bảo hiểm. Nếu cơ quan bảo hiểm chấp nhận thì bạn sẽ ký số và gửi tờ khai thành công. Lỗi chữ ký số không hợp lệ do chưa đăng ký sẽ khiến người dùng không thể gửi tờ khai thành côngVới hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội VNPT trên, hy vọng đã giúp các bạn thực hiện kê khai các thủ tục trên ứng dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng. VNPT với giao diện thân thiện, cập nhật đầy đủ các quy định mới nhất của BHXH Việt Nam sẽ là người bạn đồng hành tin cậy để các đơn vị/doanh nghiệp thực hiện kê khai BHXH thuận lợi, thành công. Để tìm hiểu chi tiết về dịch vụ Kê khai BHXH – VNPT BHXH, quý khách hàng vui lòng truy cập Nền tảng chuyển đổi số cho doanh nghiệp – oneSME để trải nghiệm dịch vụ và nhận ngay những ưu đãi độc quyền chỉ có trên nền tảng oneSME. Nếu vẫn có những vướng mắc về cách kê khai BHXH qua mạng VNPT, quý khách hàng có thể liên hệ một trong những cách sau |