PowerPoint là một công cụ trình chiếu được sử dụng trong buổi thuyết trình nhằm truyền tải thông tin tới người xem một cách hiệu quả. Để bài thuyết trình trở nên sinh động hơn, người dùng thường chèn video vào PowerPoint bởi:
- Video giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu hơn
- Video khiến người xem dễ dàng tiếp nhận thông tin được thể hiện trong bài thuyết trình hơn
2. Cách chèn video vào PowerPoint trong bộ nhớ có sẵn
Để chèn video vào PowerPoint bạn cần thực hiện 6 bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào file PowerPoint, sau đó chọn vị trí chèn video. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn Video > Chọn Video on my PC.
- Bước 2: Tìm kiếm video bạn cần chèn trong thư mục máy tính, sau đó chọn video > Chọn Insert.
- Bước 3: Thanh công cụ sẽ chuyển sang thư mục Format để bạn tùy chỉnh các hiệu ứng trong video.
- Bước 4: Video được hiển thị với kích thước mặc định của PowerPoint, bạn có thể kéo và di các chấm tròn xung quanh để thay đổi chiều dài, chiều rộng của video. Ngoài ra, nếu muốn xoay video, bạn chỉ cần click chuột trái và giữ mũi tên trên video là được.
- Bước 5: Chọn Correction để điều chỉnh màu sắc cho video của bạn. Tại đây bạn có thể điều chỉnh: độ tương phản, ánh sáng, hiệu ứng,... cho video thêm sinh động.
- Bước 6: Chọn Video Styles để chọn khung hình phù hợp với video của bạn.
Cuối cùng sau khi đã thiết lập toàn bộ các thông tin cần thiết bạn nên kiểm tra lại mức độ hoạt động của video để chắc chắn bài thuyết trình của bạn không xảy ra sai sót.
3. Cách chèn video vào PowerPoint từ Youtube
Nếu không có sẵn video trong máy tính, PowerPoint cho phép bạn sử dụng video từ nền tảng Youtube. Bạn có thể chèn video vào Youtube với 3 cách sau đây:
3.1. Chèn video vào PowerPoint từ Youtube bằng cách trực tiếp
Để chèn video trực tiếp từ Youtube bạn thực hiện 4 bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập Youtube, tìm kiếm video bạn muốn chèn trong bài thuyết trình của mình.
- Bước 2: Sao chép đường link của video trên Youtube.
- Bước 3: Truy cập PowerPoint bạn muốn thêm video.
- Bước 4: Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn Online Video > Dán link video > Chọn Enter để kết thúc quá trình.
Lưu ý:
- Cách thức chèn này yêu cầu thiết bị của người xem phải kết nối Internet để có thể phát video
- Tính năng này không hỗ trợ trên PowerPoint 2007
3.2. Chèn video vào PowerPoint từ Youtube bằng cách sử dụng mã nhúng
Ngoài cách sử dụng video trực tiếp từ Youtube, chúng ta có thể sử dụng mã nhúng để chèn video. Chèn video vào PowerPoint đơn giản bằng mã nhúng Youtube như sau:
- Bước 1: Truy cập Youtube, tìm kiếm video bạn muốn chèn trong bài thuyết trình của mình. Chọn Share > Chọn Embed > Sao chép toàn bộ đoạn mã code đó.
- Bước 2: Truy cập PowerPoint bạn muốn thêm video, trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Video > Chọn Online Video.
- Bước 3: Tại ô From a Video Embed Code, dán đoạn mã code vừa sao chép ở trên > Chọn Enter để hoàn tất quá trình.
Lưu ý: Cách làm này yêu cầu thiết bị của người xem phải kết nối Internet.
3.3. Chèn video vào PowerPoint từ Youtube bằng cách quay video màn hình
Không phải lúc nào thiết bị cũng kết nối mạng để có thể xem video trực tuyến từ Youtube vì vậy bạn có thể sử dụng cách quay lại màn hình để người xem có thể theo dõi video ngoại tuyến trong bài thuyết trình. Việc đầu tiên bạn cần làm là tải Free cam sau đó thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Sao chép đoạn link bên trong dấu ngoặc kép ở mã nhúng của Youtube [Cách lấy mã nhúng theo cách 2 ở trên].
- Bước 2: Dán link vừa sao chép sang thanh tìm kiếm trong tab mới và thêm ?controls=0&showinfo=0 vào sau và ấn Enter.
- Bước 3: Truy cập ứng dụng Free Cam đã cài đặt, sau đó chọn New Recording.
- Bước 4: Điều chỉnh khung quay màn hình vừa với kích thước video mà bạn muốn cho vào PowerPoint thuyết trình.
- Bước 5: Chọn Cài đặt > Chọn Record System Sound. Trong trường hợp không cần âm thanh, bỏ chọn Microphone.
- Bước 6: Sau khi đã quay xong video, chọn Save as Video để lưu video về thiết bị.
- Bước 7: Truy cập vào PowerPoint bạn cần thêm video, di chuyển chuột tới vị trí cần chèn video, chọn Insert > Chọn Video > Chọn Video on my PC > Chọn video đã quay lại > Chọn Insert để hoàn tất quá trình.
ICANTECH không khuyến cáo bạn thực hiện theo cách này vì chất lượng video sẽ giảm đi đáng kể.
Lưu ý: Trên đây là cách chèn video vào PowerPoint 2010, 2013,2016
Hi vọng với cách chèn video vào PowerPoint được ICANTECH hướng dẫn trên đây, bạn có thể thực hành và tạo ra những slide PowerPoint đẹp mắt, chỉn chu và tạo ấn tượng với người xem. Chúc các bạn thành công!