Giấy biên lai là gì
Mục lục bài viết
Show 1 Khái niệm về biên laiCăn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 303/2016/TT-BTC hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, biên lai được định nghĩa là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật Biên lai được chi thành 02 loại: - Biên lai in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà mỗi tờ biên lai sẽ được in sẵn số tiền phí, lệ phí cho mỗi lần nộp tiền và được sử dụng để thu các loại phí, lệ phí mà mức thu được cố định cho từng lần (bao gồm cà các hình thức tem, vé). - Biên lai không in sẵn mệnh giá là loại biên lai mà trên đó số tiền thu được do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu tiền phí, lệ phí và chỉ áp dụng cho các trường hợp: + Các loại phí, lệ phí được pháp luật quy định mức thu bằng tỉ lệ phần trăm(%) + Các loại phí, lệ phí có nhiều chỉ tiêu thu tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức, cá nhân nộp tiền phí, lệ phí, + Các loại phí, lệ phí mang tính đặc thù trong giao dịch quốc tế. Biên lai được thể hiện bằng các hình thức được pháp luật quy định, cụ thể theo Khoản 3 Điều 2 Thông tư 303/2016/TT-BTC như sau a) Biên lai đặt in là biên lai do tổ chứcthu phí, lệ phí đặtin theo mẫu để sử dụng khi cung ứng các dịch vụ công có thu phí, lệ phí hoặc do cơ quan thuế đặt in để bán cho các tổ chức thu phí, lệ phí. >> Xem thêm: Biên lai, những trường hợp bắt buộc giao biên lai và một số vấn đề liên quan b) Biên lai tự inlà biên lai do tổ chức thu phí, lệ phí tự in trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các thiết bị khác khi cung ứng các dịch vụ công có thu phí, lệ phí. c) Biên lai điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Một biên lai được coi là hợp lệ khi có các nội dung sau đây trên cùng một mặt giấy: - Tên loại biên lai: Tên biên lai sẽ khác nhau thể hiện cho sự khác nhau giữa các loại biên lai với nhau ví dụ biên lai thuế khác với biên lai thu tiền điện tên biên lai thể hiện ngoại hình của biên lai đó tương ứng với các linch vực khác nhau - Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai - Số thứ tự của biên lai: Có 7 chữ số xếp liền kề nhau để thể hiện cho số thứ tự biên lai từ 1 cho đến 7 chữ số đó - Liên của biên lai: Liên 1 (tổ chức thu lưu lại) và Liên 2 (người nộp phí, lệ phí giữ), từ liên thứ 3 trở đi đặt tên theo công dụng cụ thể phục vụ cho công tác quản lý. - Tên, mã số thuế của tổ chức thu phí, lệ phí - Tên và số tiền phải nộp của loại phí, lệ phí >> Xem thêm: Biên lai thuyền phó (Mate’s receipt) là gì ? - Ngày, tháng, năm lập biên lai - Họ tên, chữ ký của người thu tiền (trừ biên lai in sẵn mệnh giá) - Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in biên lai (nếu đặt in) - Biên lai được thể hiện bằng tiếng Việt nếu có phần tiếng nước ngoài thì ngôn ngữ nước ngoài được đặt trong ngoặc đơn. Biên lai có đặc điểm sau :
Ngoài việc thể hiện quyền sở hữu, biên lai còn quan trọng vì nhiều lí do khác. Ví dụ, nhiều nhà bán lẻ luôn luôn yêu cầu rằng khách hàng phải xuất trình biên lai để trao đổi hoặc trả lại hàng. Cũng có những nhà bán lẻ khác lại yêu cầu biên lai phải được phát hành trong một khung thời gian nhất định, được sản xuất nhằm mục đích bảo hành sản phẩm. Biên lai cũng có thể quan trọng đối với thuế vì các cơ quan thuế yêu cầu tài liệu chứng minh về các chi phí nhất định. Một số loại biên lai thường được giữ lại bởi các doanh nghiệp để chứng minh các loại chi phí bao gồm: - Biên lai gộp như băng ghi tiền mặt, thông tin tiền gửi (tiền mặt và tín dụng bán hàng), sổ nhận, hóa đơn. - Biên lai từ giao dịch mua hàng và nguyên liệu thô (Biên lai hiển thị số tiền đã trả và xác nhận rằng chúng là các giao dịch mua hàng cần thiết. Biên lai có thể bao gồm séc bị hủy hoặc các tài liệu khác xác định người nhận thanh toán, số tiền và bằng chứng thanh toán hoặc chuyển tiền điện tử). >> Xem thêm: Công văn 1510/TCT-CS sử dụng hóa đơn, biên lai thu phí sử dụng đường bộ - Biên lai thanh toán tiền mặt - Biên lai và tín dụng thẻ tín dụng - Hóa đơn - Phiếu tiền mặt nhỏ đối với các giao dịch thanh toán tiền mặt nhỏ Việc giữ lại biên lai cho các mục đích thuế được cho là bắt nguồn từ Ai Cập cổ đại. Nông dân và thương nhân tìm cách ghi lại các giao dịch để tránh khai thác thuế. Thời điểm đó, giấy cói đã được sử dụng thay cho giấy. Trong thời hiện đại, các ngân hàng đã sử dụng máy in nhờ sự phổ biến của cuộc cách mạng công nghiệp để in hóa đơn với nhãn hiệu riêng của họ. Biên lai điện tử không bị hao mòn như các biên lai vật lí, nhưng chúng có thể bị mất nếu ổ cứng bị hỏng. Do đó, các doanh nghiệp thường lưu trữ chúng trên đám mây hoặc một nơi nào đó mà chúng luôn có thể được truy cập khi cần. Biên lai giấy có thể được lưu trữ điện tử bằng cách sử dụng máy quét để bàn và ứng dụng điện thoại di động. Loại công nghệ này có thể tổ chức, tạo báo cáo chi phí và tích hợp dữ liệu với phần mềm kế toán. 2 Những trường hợp bắt buộc phải giao biên laiMọi việc mua để bán lại nguyên trạng hoặc để chế biến rồi bán cho ngưòi tiêu thụ đều phải có biên lai ghi rõ loại, số lượng và giá trị của hàng hóa. Nghĩa vụ này có tính chất chung và đối với mọi sản phẩm bán theo giá tự dọ hoặc giá quy định, đối với những nhà công nghiệp cũng như đối với những doanh nhân; những người làm nghề thủ công và những người làm dịch vụ. >> Xem thêm: Tìm hiểu quy định mới về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, biên lai thu phí, lệ phí Ngoại trừ, không cần biên lai: - Mua lặt vặt những sản phẩm tiêu dùng thông thường. - Bán sản phẩm nông nghiệp do người sản xuất tự bản hoặc do người khác bán ở hội chợ hoặc chợ. Tuy nhiên, nếu hợp tác xã hoặc tổ chức tập thể trong nông nghiệp bán thì vẫn phải có biên lai. - Bán thủy sản do người sản xuất tự tiến hành 3 Hình thức biên lai
Biên lai phải làm thành hai bản: bản chính giao cho người mua, bản còn lại do người bán giữ. Biên lại phải viết bằng tiếng Pháp. ' Trong biên lai bắt bụộc phải có tên và địa chỉ của người mua (trừ trường hợp bán lẻ hoặc tiền bán không qua phrăng) và ngày lập biên lai. Biên lai đối với những người chịu thuế trị giá gia tăng còn phải ghi riêng thành một khoản tiền thuế đỏ trong tổng số tiền ở biên lai. Nếu ngưòi sản xuất bán thì biên laị phải có ghi "Người sản xuất", ghi căn cứ vào nghị định nào đã ấn định giá và nghị định ấn định chiết gia cho ngựời bán lẻ(nếu có) hoặc tỷ lệ lô hang bán buôn còn lại. Người bán và người mua phải giữ bản chính của biên lai trong ba năm. Với hình thức "biên lai 1 chưa trả tiền" thì biên lai đựợc coi là một phương tiện tin dùng >> Xem thêm: Biên lai giấy theo hình thức đặt in, tự in có hiệu lực từ năm 2022
Mọi việc mua không có biên lai được xem là một sự gian dối về thuế doanh thu. Người mua có trách nhiệm nộp thuế theo gịá mua, ngoài rạ còn bị phạt gấp bốn lần số tiền thuế. Nếu biết đựợc người bán thì cả người mua và người bán chịu trách nhiệm liên đới Ngoài ra, không giao biên lai còn là một khinh tội bị phạt và phạt tù kèm theo hình phạt phụ là: tịch thu tài sản, bắt đóng cửa hiệu, hoặc đăng báo việc xử phạt.
Theo Khoản 3, Điều 2, Thông tư số 303/2016/TT-BTC, biên lai có 3 hình thức: Biên lai đặt in là biên lai do tổ chức thu phí, lệ phí đặt in theo mẫu để sử dụng hoặc do cơ quan thuế đặt in để bán cho các tổ chức thu phí, lệ phí. Biên lai tự in là biên lai do tổ chức thu phí, lệ phí tự in trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các thiết bị khác khi cung ứng các dịch vụ công có thu phí, lệ phí. Biên lai điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 4 Quy định về hoá đơn và sự khác nhau giữa hóa đơn và biên lai>> Xem thêm: Quy định về biên lai giấy theo hình thức đặt in, tự in mới nhất hiện nay 4.1 Định nghĩa về hóa đơnHóa đơn là một xác nhận do nhà cung cấp phát hành cho người mua hàng hóa hoặc dịch vụ để yêu cầu thanh toán hàng hóa bán ra hoặc dịch vụ do anh ta cung cấp. Đó là một tài liệu pháp lý không thể thương lượng trong đó xác định người mua và người bán của công cụ. Nó chứa các chi tiết liên quan đến số lượng, giá cả, chiết khấu, thuế, tổng số tiền thanh toán, số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn và chữ ký của người bán. Các công cụ được giao trước khi thanh toán hàng hóa cho biết số tiền phải trả so với hàng hóa. 4.2 Điểm giống và khác nhau giữa biên lai và hóa đơnĐiểm giống nhau : - Cả hai đều là tài liệu thương mại. - Cả hai đều là một phần của chu kỳ mua hàng. - Cả hai đều chứa thông tin chi tiết về người mua và người bán. - Cả hai đều là công cụ hợp pháp không thể thương lượng. Điểm khác nhau : - Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán và biên nhận là một xác nhận thanh toán. >> Xem thêm: Quyết định 440/QĐ-TCT năm 2013 về Quy trình Quản lý biên lai do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành - Sự khác biệt đáng kể giữa hai là hóa đơn được phát hành trước khi thanh toán trong khi hóa đơn được phát hành sau khi thanh toán. - Hóa đơn được sử dụng để theo dõi việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngược lại, hóa đơn đóng vai trò là tài liệu cho người mua rằng số lượng hàng hóa đã được thanh toán. - Hóa đơn cho biết tổng số tiền đến hạn trong khi biên nhận cho biết tổng số tiền được trả cùng với phương thức thanh toán. Hóa đơn bán hàng và hóa đơn chính thức đều là một phần nổi bật của chu kỳ mua hàng. Hóa đơn giúp người bán giữ hồ sơ bán hàng và xác định số lượng hàng hóa đã được nhận hay chưa. Người mua cũng có thể theo dõi và khớp với các chi tiết của hàng hóa hoặc dịch vụ được liệt kê trên hóa đơn được nhận. Biên lai có thể giúp khách hàng theo dõi các khoản thanh toán cho công cụ và người bán cũng có thể xác định số tiền mà hóa đơn được nhận và số tiền nào còn tồn đọng.
Mọi vướng mắc về các vấn đề pháp lý liên quan đến bài viết , Hãy gọi ngay: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật hình sự trực tuyến qua tổng đài. Bộ phận tư vấn pháp luật hình sự - Công ty luật Minh Khuê Công Ty Luật Minh Khuê xin cảm ơn!!
>> Xem thêm: Hợp đồng chuyển nhượng nhà khi không có biên lai nộp thuế ? |
