chienlubo.vn gửi bạn mẫu File Excel quản lý đơn đặt hàng tải miễn phí.Bạn đang xem : Quản lý đơn đặt hàng bằng excel File mẫu giúp bạn theo dõi đơn đặt hàng khá dễ dàng từ chi tiết từng đơn hàng tới trạng thái đơn hàng,…
Hi vọng sẽ là giải pháp hữu ích trong việc quản lý đơn hàng hiệu quả trong kinh doanh.
Hãy cùng khám phá cụ thể .
PHẦN 1: CHI TIẾT FILE EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG
1.1. Khai báo các danh mục
Muốn quản lý được đơn hàng, thứ nhất tất cả chúng ta cần khai báo hàng loạt những hạng mục sau :Danh mục hàng hóaMã hàng: Tên sản phẩm kinh doanh được mã hóa sao cho dễ nhớTên sản phẩmĐơn vị tính….Danh mục nhân viênTên nhân sự phụ tráchSố điện thoại liên hệ…Trạng thái đơn hàngHiện trạng của sản phẩm: Chưa gửi hàng, đã gửi hàng, hủy hàng…Danh mục hàng hóaMã hàng : Tên mẫu sản phẩm kinh doanh thương mại được mã hóa sao cho dễ nhớTên sản phẩmĐơn vị tính …. Danh mục nhân viênTên nhân sự phụ tráchSố điện thoại thông minh liên hệ … Trạng thái đơn hàngHiện trạng của mẫu sản phẩm : Chưa gửi hàng, đã gửi hàng, hủy hàng …Nếu ở phần đầu bạn khai báo càng cụ thể thì bạn sẽ chớp lấy thông tin đơn hàng một cách có mạng lưới hệ thống, mạch lạc số liệu cần ghi chú .
1.2. Nhập thông tin đơn hàng
Tiếp theo của file excel quản lý đơn đặt hàng đó là cập nhập thông tin .Yêu cầu của phần nhập thông tin cần những chỉ tiêu sau :Ngày/ tháng/ năm nhận đơn đặt hàngTrạng tháiSố điện thoạiĐịa chỉ liên hệFacebook, zalo…Mã hàngTên hàngĐơn vị tính,Số lượngĐơn giáThành tiềnPhí shipTổng tiền cần thanh toánSố tiền đã thuSố còn nợNhân viên phụ tráchGhi chú nếu có.Ngày / tháng / năm nhận đơn đặt hàngTrạng tháiSố điện thoạiĐịa chỉ liên hệFacebook, zalo … Mã hàngTên hàngĐơn vị tính, Số lượngĐơn giáThành tiềnPhí shipTổng tiền cần thanh toánSố tiền đã thuSố còn nợNhân viên phụ tráchGhi chú nếu có .
1.3. Báo cáo tình hình bán hàng.
Cuối cùng của file excel quản lý đơn đặt hàng là báo cáo giải trình tình hình bán hàng .Phần này chính là thống kê lại hàng loạt những việc làm bạn đã làm trước đó .Yêu cầu chỉ tiêu cần có sau :Ngày/ tháng/ nămDoanh số bánTrạng tháiSố lượng đơn hàngNhân viênDoanh số bánNgày / tháng / nămDoanh số bánTrạng tháiSố lượng đơn hàngNhân viênDoanh số bán
Click chuột trái download: FILE EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG – Tải miễn phí
1.4. Giải pháp quản lý kinh doanh hiệu quả khác.
Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít giải pháp, ứng dụng hữu dụng khác ship hàng cho kinh doanh thương mại của Bạn như :Phần mềm quản trị tổng thểBán hàng cao cấpBán hàng đơn giảnTải các phần mềm hayThông tin liên hệ nhà thiết kế phần mềmĐề xuất giải pháp khácPhần mềm quản trị tổng thểBán hàng cao cấpBán hàng đơn giảnTải những ứng dụng hayThông tin liên hệ nhà phong cách thiết kế phần mềmĐề xuất giải pháp khác
PHẦN 2: MỘT SỐ ĐIỂM CẦN LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG
Quản lý đơn đặt hàng là phần cốt lõi trong mỗi công ty. Việc quản lý đơn hiệu qủa sẽ hạn chế tối đa việc sai sót cũng như tạo sự thuận tiện nhất cho thanh toán giao dịch của 2 bên. Một quy trình tiến độ đặt hàng phức tạp hoàn toàn có thể sẽ khiến bạn mất người mua .Xem thêm : Thiết Kế Mạch Đếm Đồng Bộ – Đề Tài 4 Bít Sử Dụng Các Ff JkDo vậy, để hoàn toàn có thể quản lý tốt đơn đặt hàng, bạn cần quan tâm 1 số ít điều sau đây :
2.1. Đa dạng kênh bán hàng
Bạn cần phải quản lý tốt nhiều kênh bán hàng khác nhau. Các kênh bán hàng phổ cập lúc bấy giờ là Tại shop, qua cộng tác viên, những kênh mạng xã hội hoặc qua website … Khi thiết yếu, bạn sẽ xuất thông tin theo kênh từ mạng lưới hệ thống. Từ đó nghiên cứu và phân tích được kênh nào bán hàng chưa hiệu suất cao để đưa ra giải pháp tương thích .
2.2. Lựa chọn hình thức thanh toán
Quy trình thanh toán thiếu hiệu suất cao sẽ khiến cho hàng loạt sức lực lao động bán hàng đổ sông đổ biển. Bạn cần lựa chọn hình thức giao dịch thanh toán bảo đảm an toàn và thuận tiện. Vì người mua nào cũng muốn họ hoàn toàn có thể trả tiền 1 cách bảo vệ và nhanh gọn. Hình thức giao dịch thanh toán rắc rối sẽ khiến người mua rất không dễ chịu. Khả năng họ tìm nhà cung ứng khác là rất cao .Ngoài ra, bạn còn cần chú ý quan tâm đến việc bồi thường cho khách trong trường hợp đơn hàng lỗi. Dù bạn không mong ước nhưng việc bồi thường cho người mua 1 cách rõ ràng và nhanh gọn cũng là 1 cách tạo ấn tượng tốt so với họ .
2.3. Làm nổi bật những đơn hàng đặc biệt
Đối với những đơn hàng đặc biệt quan trọng hoặc đơn hàng lớn, bạn cần phải làm điển hình nổi bật chúng lên. Bởi đây là những người mua sẽ đem lại thu nhập tốt .Với những đơn hàng này, làm điển hình nổi bật để mọi người cùng biết và triển khai đơn hàng. Ngoài ra, gửi họ thư cảm ơn, đưa ra chính sách khuyến mại hoặc mức chiết khấu tốt hơn cho đơn hàng sau … Đây sẽ là những cách giữ chân người mua rất tốt và hiệu suất cao .
2.4. Quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng
Dù đó là người mua liên tục hay không, thì tổng thể thông tin đều phải được tàng trữ. Qua thông tin từ lịch sử dân tộc thanh toán giao dịch, bạn sẽ nghiên cứu và phân tích được mức độ hài lòng của người mua, cũng như những điều cần cải tổ để giữ chân người mua tốt hơn .Bạn cũng hoàn toàn có thể từ đó nhìn nhận được chất lượng người mua, tần suất mua hàng … Để có cách tương tác với người mua hiệu suất cao nhất .
2.5. Quản lý tồn kho
Đây là tính năng vô cùng quan trọng thiết yếu cho đội ngũ bán hàng. Sai sót trong số lượng tồn dư là một điều rất không đáng có. Do vậy, tính năng quản lý tồn dư phải đúng chuẩn, đặc biệt quan trọng nếu như công ty bạn đang sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau .Bạn cần đặt mức báo động tồn dư tối thiểu và tối đa để hạn chế tối đa việc thiếu hàng hay sản xuất quá nhiều .
2.6. Quản lý hậu cần
Hàng hóa và mọi thứ đã được sẵn sàng chuẩn bị xong hết. Vậy làm cách nào để hàng đến tay người mua ? Lúc này bạn cần đến kênh phục vụ hầu cần thao tác. Bạn sẽ mong ước sản phẩm & hàng hóa sẽ được luân chuyển đi nhanh nhất và chất lượng bảo vệ khi đến với người mua .
Tải miễn phí mẫu file quản lý đơn hàng bằng excel dành cho các shop bán hàng quần áo online, cửa hàng kinh doanh phụ kiện điện thoại trực tuyến,…
=> Xem thêm: Tổng hợp các ứng dụng/ phần mềm dành cho doanh nghiệp SME
1. Thông tin về mẫu file excel quản lý đơn hàng
Mẫu file excel quản lý đơn hàng đã được thiết lập sẵn công thức, định dạng để sẵn sàng sử dụng.
File excel đơn hàng gồm các phần sau:
1.1. Danh mục
Có 3 bảng danh mục quan trọng: Hàng hóa, nhân viên và trạng thái đơn hàng.
Tại đây, bạn sẽ khai báo những thông tin cơ bản và được sử dụng đi sử dụng lại trong suốt quá trình hoạt động của cửa hàng/ shop.
Các thông tin trong template quản lý đơn hàng bằng excel này gồm các thông tin cơ bản nhất phải có. Tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh, ta có thể bổ sung các thông tin phụ khác nếu muốn.
Dữ liệu tại các danh mục này sẽ tự động được liên kết với báo cáo và data nhập phát sinh đơn hàng.
1.2. Nhập đơn hàng phát sinh
Sau khi khai báo xong các danh mục thông tin quan trọng trong file excel quản lý đơn hàng, bạn phải nhập đơn hàng phát sinh.
Hàng ngày, mỗi khi phát sinh đơn hàng, bạn cần vào sheet “DON HANG” để nhập đầy đủ các thông tin của mỗi đơn hàng tại đây.
Các thông tin cơ bản của một đơn hàng như: Ngày tháng, Trạng thái, Thông tin khách hàng, Thông tin hàng hóa khách đặt, Số lượng, số tiền,…
Bạn nhập càng đầy đủ càng tốt nhé bạn.
1.3. Báo cáo đơn hàng
Dựa trên các dữ liệu có trong sheet “DON HANG”, file quản lý đơn hàng bằng excel [template] sẽ tự động cập nhật các báo cáo:
- Báo cáo doanh số tổng hợp cho 30 ngày gần đây nhất
Ứng dụng tự động lấy ngày của hệ thống và tịnh tiến 30 ngày gần nhất để tổng hợp lên báo cáo doanh số theo ngày.
=> Phần mềm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Quản lý bán hàng, Kho & Công nợ
- Số lượng đơn hàng cho từng trạng thái
Các trạng thái bạn khai trong danh mục sẽ tự động được chuyển sang báo cáo để dùng làm chỉ tiêu thông kê.
Dữ liệu tính toán cho phần này được lấy từ sheet “DON HANG” một cách tự động.
- Báo cáo doanh số theo nhân viên
Tương tự với báo cáo số lượng theo trạng thái.
Doanh số của từng nhân viên sẽ được tự động chuyển sang sheet “BAO CAO”
2. Link tải mẫu file quản lý đơn hàng bằng excel
Đơn giản!
Để tải bản miễn phí bạn chỉ cần Click vào nút bên dưới
Đừng quên tham khảo thêm: Quản lý bán hàng chuyên nghiệp 2.0
Xem video: Click xem
Lưu ý rằng, đây là bản Template nên Webkynang Việt Nam không hỗ trợ chỉnh sửa/ bảo hành.
PHIÊN BẢN CAO CẤP/ THIẾT KẾ RIÊNG
Với những công ty có nhu cầu quản lý chặt chẽ các đơn hàng của mình. Đồng thời vừa tiết kiệm thời gian vừa làm tăng hiệu quả kinh doanh.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thiết kế phần mềm riêng.
Khi bạn có nhu cầu thiết kế riêng, quy trình thiết kế gồm các bước sau:
- Bạn Gửi email yêu cầu tổng thể về hòm mail:
- Chúng tôi nghiên cứu và trao đổi cụ thể hơn với bạn về kế hoạch thiết kế
- Chúng tôi Báo giá và chốt phương án thiết kế
- Tiến hành thiết kế và bàn giao
Đối với file template miễn phí, nếu bạn có ý kiến góp ý nào để file hoàn thiện hơn. Bạn đừng ngại gửi email góp ý tới bên ad nhé.
Xin cảm ơn bạn,
Admin.