Theo mặc định, tham chiếu ô là một tham chiếu tương đối, có nghĩa là tham chiếu tương đối với vị trí của ô. Ví dụ: nếu bạn tham chiếu đến ô A2 từ ô C2, thực tế bạn đang tham chiếu đến ô cách đó hai cột về bên trái [C trừ A]—trong cùng một hàng [2]. Khi bạn sao chép một công thức có chứa tham chiếu ô tương đối, tham chiếu đó trong công thức đó sẽ thay đổi.
Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức =B4*C4 từ ô D4 sang ô D5, công thức trong D5 sẽ điều chỉnh sang phải một cột và trở thành =B5*C5. Nếu bạn muốn duy trì tham chiếu ô gốc trong ví dụ này khi sao chép, hãy biến tham chiếu ô đó thành tuyệt đối bằng cách đặt dấu đô la [$] trước các cột [B và C] và hàng [2]. Sau đó, khi bạn sao chép công thức =$B$4*$C$4 từ D4 sang D5, công thức sẽ không thay đổi.
Ít thường xuyên hơn, bạn có thể muốn kết hợp các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối bằng cách đặt trước hoặc giá trị cột hoặc giá trị hàng một dấu đô la—việc này sẽ khắc phục sự cố cho cột hoặc hàng [ví dụ: $B 4 hoặc C$4].
Để thay đổi loại tham chiếu ô:
- Chọn ô có chứa công thức.
- Trong thanh công thức , chọn tham chiếu bạn muốn thay đổi.
- Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu. Bảng dưới đây tóm tắt cách thức một loại tham chiếu cập nhật nếu một công thức có chứa tham chiếu được sao chép xuống dưới hai ô và hai ô về bên phải.
Đối với công thức đang được sao chép:
Nếu tham chiếu là:
Nó thay đổi thành:
$A$1 [cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối]
$A$1 [tham chiếu là tuyệt đối]
A$1 [cột tương đối và hàng tuyệt đối]
C$1 [tham chiếu là trộn lẫn]
$A1 [cột tuyệt đối và hàng tương đối]
$A3 [tham chiếu là trộn lẫn]
A1 [cột tương đối và hàng tương đối]
C3 [tham chiếu là tương đối]
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Là loại đại chỉ mà khi sao chép hay di chuyển công thức đến nơi khác nó sẽ tự động thay đổi địa chỉ tương đối so với vị trí sao chép.
2. Đại chỉ tuyệt đối:
Có dạng: $CỘT$DÒNG [Ví dụ: $A$4, $B$9, $D$15,…]
Là loại địa chỉ mà khi sao chép hay di chuyển công thức đi nơi khác nó vẫn không bao giờ thay đổi địa chỉ.
3. Địa chỉ hỗn hợp:
Có hai loại sau:
· Địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng: có dạng: $CỘTDÒNG
[Ví dụ: $A5, $B8, $D15].
· Địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng: có dạng: CỘT$DÒNG
[Ví dụ: A$5, B$8, D$15].
Cách nhập vào địa chỉ tuyệt đối, hỗn hợp trong công thức tính toán: Nhập trực tiếp vào dấu $ trước các địa chỉ ô nhưng như vậy mất rất nhiều thời gian, ta có thể thực hiện như sau: vẫn nhập vào loại địa chỉ tương đối, sau đó ấn phím F4 sẽ chuyển giữa các loại địa chỉ.
Trong bảng tính Excel, khi tính toán hoặc áp dụng công thức của 1 hàm nào đó, thì chúng ta chủ yếu sử dụng địa chỉ để tham chiếu đến công thức. Mà trong Excel lại có 3 loại địa chỉ, đó là địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp. Tùy theo yêu cầu cụ thể mà chúng ta sẽ lựa chọn loại địa chỉ nào cho phù hợp.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn tìm hiểu các loại địa chỉ trong Excel. Còn bây giờ chúng ta bắt đầu thôi!
Đọc thêm:
- Cách nhập dữ liệu nhanh trong Excel
- Tìm hiểu các kiểu dữ liệu trong Excel
Các loại địa chỉ trong excel
Trong Excel có 3 loại địa chỉ, đó là : Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp.
Trước khi tìm hiểu về các loại địa chỉ, thì bạn phải biết địa chỉ ô và địa chỉ vùng là như thế nào!
1. Địa chỉ ô và địa chỉ vùng trong Excel
1.1. Địa chỉ ô
Giao nhau giữa mỗi cột và mỗi dòng sẽ tạo thành mỗi ô. Địa chỉ ô có dạng như sau: A1, A2, B2, C3…. Trong đó chỉ số cột đứng trước chỉ số dòng. Ví dụ như ô đó nằm ở cột D, dòng 6 thì ô có địa chỉ là D6. Địa chỉ của ô còn hiển thị tên trong Name Box.
Ví dụ mình sử dụng địa chỉ ô, để tính phép toán sau đây.
Thì kết quả sẽ lấy dữ liệu nằm ở ô địa chỉ D4 cộng cho dữ liệu nằm ở ô địa chỉ E4. Kết quả sẽ là 69.
Nếu bạn sử dụng địa chỉ, khi thay đổi giá trị trong ô, thì kết quả phép tính cũng tự động thay đổi kết quả, theo giá trị mà bạn thay đổi.
Ví dụ tại ô D4, bạn thay đổi giá trị từ 23 thành 3 thì kết quả ở ô F4 sẽ đổi thành 49.
1.2. Địa chỉ vùng trong Excel
Tập hợp nhiều ô gần nhau gộp lại, tạo thành địa chỉ vùng. Địa chỉ vùng bao gồm địa chỉ của ô bắt đầu và địa chỉ của ô kết thúc và được ngăn cách bởi dấu hai chấm.
Ví dụ như địa chỉ vùng D6:F11.
Ví dụ về địa chỉ vùng, để tính tổng những giá trị nằm trong vùng D6:F11. Bằng cách sử dụng hàm Sum để tính tổng các giá trị nằm trong vùng địa chỉ D6:F11.
Kết quả trả về sẽ là 93.
2. Các loại địa chỉ trong Excel
2.1 Địa chỉ tương đối
Địa chỉ tương đối, là địa chỉ bị thay đổi khi chúng ta thực hiện sao chép công thức.
Giả sử như ở đây mình có 2 cột A và B có chứa các số, bây giờ mình sẽ lấy 2 số tương ứng ở 2 cột cộng lạii với nhau, kết quả sẽ hiển thi ở cột C, tương ứng với mỗi dòng.
Tại dòng đầu tiên, mình sẽ nhập công thức như sau = B5+ C5.
Kết quả Excel sẽ trả về là 4.
Bây giờ thay vì phải thực hiện tính tổng ở từng ô, thì bạn nên sao chép công thức xuống mấy ô ở dưới.
Bây giờ mình sẽ bấm Ctrl + `[phím ` ngay kế phím số 1] để làm hiện công thức trong Excel. Thì bạn quan sát lúc đầu, mình thiết lập công thức là = B5+ C5. Tuy nhiên các ô ở dưới lại tự động thay đổi địa chỉ, tương ứng với mỗi dòng. Đây là 1 trong nhóm đặc trưng rất hay của Excel là tự động thay đổi địa chỉ ở mỗi dòng và cột tương ứng rất khác so với word có phải không nào!
Bấm Ctrl + ` 1 lần nữa để tắt chế độ hiển thị công thức đi. Như vậy là bạn đã hiểu được như thế nào là địa chỉ tương đối rồi có phải không nào?
Tóm lại: Địa chỉ tương đối sẽ tự động thay đổi địa chỉ, khi sao chép công thức xuống hoặc lên các ô còn lại trong bảng tính.
Bây giờ chúng ta sẽ đi qua tìm hiểu địa chỉ tuyệt đối.
2.2. Địa chỉ tuyệt đối
Địa chỉ tuyệt đối, là địa chỉ được cố định lại, không thay đổi. Ở địa chỉ tương đối, thì bạn thấy nó thay đổi tương ứng với mỗi dòng và cột. Còn địa chỉ tuyệt đối thì không.
Để tạo địa chỉ tuyệt đối, thì bạn nhấn phím F4, lúc này sẽ có dấu đô la [$] ở trước chỉ số cột và dòng.
Ví dụ : $A$1
Để cho bạn hiểu hơn về địa chỉ tuyệt đối trong Excel, thì mình có ví dụ sau đây
Giả sử như ở đây, mình đã có được 10 đường kính của hình, yêu cầu hãy tính chu vi của đường tròn. Mà công thức tính chu vi đường tròn dựa vào công thức C=d*3.14, trong đó d là đường kính.
Để tính chu vị hình tròn, bạn lần lượt lấy đường kính nhân với số Pi thì nó sẽ ra kết quả.
Tuy nhiên nếu làm như ở trên, nó chỉ đúng mỗi ở ô đầu tiên. Còn các ô còn lại kết quả đều bằng 0. Chuyện gì đã xảy ra vậy.
Bây giờ mình sẽ làm cho công thức xuất hiện ra, bằng cách bấm tổ hợp phím Ctrl + `, thì bạn thấy số pi nằm ở ô địa chỉ B4, tuy nhiên chỉ có ô đầu tiên của cột chu vi nhân cho B4, còn các ô còn lại thì không nhân cho B4, thì kết quả chắc chắn là sai rồi.
Để cho các ô còn lại trong đều nhân cho B4 thì bạn phải cố định ô địa chỉ này lại bằng cách nhấn F4 trên bàn phím, sau khi bấm vào ô địa chỉ B4.
Hoặc bạn cũng có thể cố định ô địa chỉ đó lại bằng cách quét chọn vào nó rồi bấm F4.
Sau khi tính xong rồi sao chép xuống các ô còn lại trong cột chu vị, thì bạn thấy kết quả lúc này đã đúng.
Bây giờ bạn bấm xuất hiện công thức, bằng cách bấm Ctrl + ` thì bạn sẽ thấy tất cả các ô trong đường kính đã nhân với số pi. Vì ô chứa giá trị số pi đã được cố định lại không cho thay đổi.
Tóm lại nếu là địa chỉ tuyệt đối thì bạn thấy có dấu đô la [$] trước chỉ số cột và dòng.
2.3. Địa chỉ hỗn hợp
Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ, chỉ cố định dòng hoặc cột mà thôi
Ví dụ $A1, thì bạn thấy chỉ số cột được cố định, còn chỉ số dòng không được cố định
Còn đối với A$1 thì bạn thấy chỉ số cột không được cố định, mà chỉ có chỉ số dòng cố định.
3. Kết luận
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn cho bạn các loại địa chỉ trong Excel. Thông thường trong thực tế, chỉ có 2 loại địa chỉ được sử dụng nhiều đó là địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối mà thôi. Còn địa chỉ hỗn hợp ít khi nào sử dụng.
Trong MS Excel 365 A $1 thuộc loại địa chỉ gì?
Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ cố định cột và dòng của ô dưới dạng $A$1. Địa chỉ này luôn luôn cố định ô trong công thức Excel khi chúng ta thực hiện copy paste.
Địa chỉ tương đối là gì lấy ví dụ?
Địa chỉ tương đối là địa chỉ ô tham chiếu trong công thức Excel thay đổi theo vị trí của công thức khi được sao chép sang các ô khác. Ví dụ, nếu công thức =A1+B1 được sao chép sang ô C1, địa chỉ ô tham chiếu B1 sẽ thay đổi thành C1.
Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối là gì?
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel: Là địa chỉ được cố định khi bạn thực hiện sao chép công thức. Thường có ký hiệu là “$” trước mỗi địa chỉ cột và dòng. Địa chỉ tương đối trong Excel: Là địa chỉ không được cố định và sẽ bị thay đổi khi sao chép công thức.
Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là gì?
Trong Excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu:.
Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm các chữ cái từ A - Z, các ký tự đặc biệt hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự..
Kiểu dữ liệu số: Bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương..
Kiểu dữ liệu thời gian: Bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc giờ phút giây..