Để mở hộp thoại Go to ta dụng tổ hợp phím

Sử dụng chức năng dán đặc biệt trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian sao chép, chỉnh sửa nội dung văn bản và các định dạng giá trị trên bảng tính. Bài viết hướng dẫn cơ bản cách sử dụng Go To Special mong muốn đem lại thông tin có giá trị cho các bạn sinh viên & người đi làm.

Việc sao chép, di chuyển ô, dữ liệu trong Excel tưởng chừng đơn giản, đối với nhiều trường hợp chúng ta vẫn thường sử dụng Ctr+Ctrên bàn phím cho tiện lợi. Tuy nhiên với cú pháp này bạn chỉ có thể sao chép những ô, dãy ô không có nhiều định dạng phức tạp.

Cách sử dụng GO TO SPECIAL sẽ giải quyết được bài toán sao chép ô có định dạng và giá trị trên bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả mang lại cao.

Cách sử dụng GO TO SPECIAL trong excel ? Chức năng hộp thoại ra sao?

Công thức đi đến hộp thoại:

Cách 1: Chọn Tab Home à Công cụ Editingà Nhấp vào Find & Select

Cách 2 : Sử dụng phím tắt trên bàn phím: Ctr +G, sau đó chọn Special

Bạn có thể select bất cứ tùy chọn nào trên hộp thoại Go to Special sao cho phù hợp với mong muốn sao chép dữ liệu ban đầu.

Giải thích một số tùy chọn:

• Comments: Tìm kiếm nhận xét của bạn trên bảng tính
• Formulas: Tìm các công thức ( Vd number: dạng số; text: dạng chữ)
• Blanks: Tìm kiếm ô trống trên bảng tính
• Objects: đối tượng có trên bảng tính

 Cách lấp đầy khoảng trống bằng Go To Special Blank

Bước 1:Việc trước tiên cần làm là các bạn chuẩn bị 1 bảng tính với thông tin có sẵn như hình minh họa:

Tiếp theo bỏ trống các ô để sử dụng lệnh Blanks

Bước 2: Mở hộp thoại để sử dụng Go to Special

Bôi đen bảng tính từ ô A2 đến ô F16: Việc khoanh vùng chọn giúp bạn xác định được những ô, dãy ô nào trên bảng tính vẫn đang còn trống.

Nhấp vào Find & Select chọn Go To Special: hộp thoại tự động mở ra.

Tick chọn vào ô Blanks.

Bước 3

Xuất hiện những ô màu trống màu xám,  làm sao để điền thông tin vào những ô đó bằng cách sử dụng công thức trên bảng tính.

Các bạn nhập vào ô E4 công thức như sau: =E3 tương ứng với giá trị E3( Digital Marketing)

Sau đó nhấn Ctr + Enter để kết thúc lệnh.

Xem kết quả:

Cách sử dụng go to  special trong trường hợp này rút ra được 2 điều:

• Giá trị của ô phía sau bằng với giá trị của ô phía trước.
• Khi chúng ta sử dụng hộp thoại Go To Special và tick chọn Blanks áp dụng công thức như trên để ra kết quả như hình.

Kết luận: Cách sử dụng Go To Special trong nhiều trường hợp đa dạng tùy theo nhu cầu  cụ thể để áp dụng sao cho hiểu quả.

>>> Tham khảo bài viết cách sử dụng HÀM IF OR và ví dụ minh họa tại đây

Daotaotinhoc.vn