Khối lượng dữ liệu trên máy tính của bạn tăng dần theo thời gian sử dụng. Để ghi nhớ chính xác file dữ liệu năm trước nằm tại vị trí nào trong máy tính quả thực rất khó với các bạn. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách tìm kiếm file, tập tin trên máy tính nhanh và hiệu quả.
Một số bạn khi tìm kiếm chỉ đơn giản là gõ tên file vào ô tìm kiếm của Windows, cách này chỉ hiệu quả khi số lượng file của bạn ít, nếu bạn có nhiều file thì cần kết hợp sử dụng thêm các từ khóa bổ trợ để việc tìm kiếm được hiệu quả hơn.
- Thông thường để tìm kiếm mở cửa sổ Window Explorer -> lựa chọn vị trí ổ dữ liệu cần tìm kiếm -> nhập giá trị vào ô tìm kiếm ở trên cùng góc bên phải của màn hình. Ví dụ ở đây tìm file có định dạng .docx:
Quá trình tìm kiếm sẽ tìm tất cả file, tập tin có chứa từ khóa bạn tìm kiếm do vậy thời gian tìm kiếm khá lâu, số lượng file lớn và không sát với mục đích tìm kiếm của bạn. Dưới đây hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm theo từng thuốc tính, nội dung của file nhằm giảm bớt thời gian và tăng độ chính xác cho kết quả tìm kiếm:
1. Tìm kiếm phân loại file tập tin với từ khóa Kind
- Để giảm bớt thời gian và kết quả tìm kiếm sát với yêu cầu của bạn nên sử dụng thêm các từ khóa tìm kiếm. Với từ khóa kind giúp bạn phân loại file theo từng đặc điểm giảm bớt thời gian tìm kiếm. Ví dụ muốn tìm kiếm file video sử dụng thêm lệnh Kind giúp bạn phân loại chỉ tìm kiếm file video. Kích chọn vào Search -> Kind -> lựa chọn kiểu file cần tìm, ví dụ ở đây tìm kiếm file video kích chọn Video:
- Kết quả tất cả các file video trong máy tính của bạn được hiển thị:
2. Tìm kiếm file tập tin theo ngày giờ tạo file với Date Modifield
- Kích chọn Search -> Date Modifield -> lựa chọn thời gian tạo file, ví dụ muốn tìm kiếm file dữ liệu được tạo từ hôm qua kích chọn Yesterday:
- Kết quả tất cả file dữ liệu được tạo ngày hôm qua được hiển thị:
3. Tìm kiếm file, tập tin theo dung lượng của file dữ liệu với từ khóa Size
- Bạn không nhớ tên file dữ liệu cần tìm kiếm, chỉ nhớ rằng file dữ liệu có dung lượng khá lớn -> nên sử dụng tìm kiếm theo dung lượng file. Kích chọn Search -> Size -> lựa chọn mức độ dung lượng cần tìm kiếm, ví dụ ở đây tìm kiếm file có dung lượng khá lớn kích chọn Large tương ứng với file có dung lượng từ 1 tới 16MB:
- Kết quả các file có dung lượng từ 1- 16 MB được hiển thị
4. Tìm kiếm theo các thuộc tính của file
- Kích chọn Search -> Other Properties lựa chọn thuộc tính của file cần tìm kiếm:
+ Type: Tìm kiếm theo định dạng file.
+ Name: Tìm kiếm theo tên file.
+ Folder Paths: Tìm kiếm theo đường dẫn thư mục chứa.
+ Tags: Tìm theo theo các thẻ siêu dữ liệu đi kèm.
Ví dụ ở đây tìm kiếm file dữ liệu có liên quan tới win 10 thực hiện lựa chọn Name -> nhập giá trị tìm kiếm là Win 10 -> Kết quả tất cả file, tập tin với tên có chứa từ khóa Win 10 được hiển thị:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tìm kiếm file, tập tin trên máy tính một cách nhanh chóng, dễ dàng tiết kiệm thời gian cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
Windows 10, công cụ tìm kiếm tập tin đã được cải tiến với khá nhiều tính năng bổ sung. Giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhưng có một số tùy chỉnh nếu bạn vô tình chọn thì việc tìm kiếm ra File sẽ mất thời gian lâu hơn. Đó là những tùy chọn gì?
Windows 10 có 3 tình năng tìm kiếm nâng cao như theo nội dung trong File, File hệ thống và cả các File đang nằm trong tập tin nén. Nếu chỉ cần tìm kiếm tên File theo từ khóa, bạn có thể bỏ chọn các tùy chọn đó để khi tìm kiếm được nhanh hơn.
Tìm kiếm File theo tên trên Windows 10.
Tìm kiếm trong File Explorer Windows 10 được thực hiện thông qua công cụ Search Tool.
Có nhiều cách để bạn có thể vào thanh Search Tool của File Explore như chọn View -> Options -> Change folder and Search Options.
Nhưng đơn giản hơn, bạn hãy vào Folder cần tìm tập tin, đặt con trỏ chuột vào ô Search. Ngay lập tức Menu Search sẽ hiện ra.
Tiếp theo, bạn mở danh sách của Advanced options. Và trong đó có các tùy chọn sau:
- File content: tùy chọn này sẽ giúp bạn tìm kiếm từ khóa trong nội dung của file.
- System files: bao gồm tìm kiếm cả các File hệ thống của Windows tạo ra.
- Zipped [compressed] folders: hỗ trợ tìm kiếm cả các file đang được nén trong tập tin .rar, .zip…
♦Tìm kiếm tập tin theo tên file chứa từ khóa khi nhập vào ô Search là mặc định.
Như vậy, bạn vừa tìm hiểu qua các tùy chỉnh để tìm kiếm File theo tên được nhanh hơn trên Windows 10. Và một bài viết khá chi tiết về cách tìm kiếm trên Windows 10 mà bạn lên đọc là: Thủ thuật tìm kiếm nhanh File trong Windows 10.
Chúc bạn vui!
>>Tham khảo: Cách xóa bớt bàn phím Windows 10.
Trên máy tính có một hệ thống tìm kiếm dữ liệu mặc định giúp bạn tìm kiếm được các file mong muốn. Tuy nhiên để tìm kiếm được hiệu quả hơn, chính xác hơn file mong muốn người dùng phải biết được mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính sau đây. Tất nhiên chúng ta có thể sử dụng các phần mềm tìm kiếm dữ liệu để thay thế công cụ mặc định của máy tính. Tuy nhiên trước khi sử dụng các phần mềm tìm kiếmđó hãy thử các mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính sau đây.
1. Sử dụng thuật toán Logic để tìm kiếm.
Mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính mà Taimienphi.vn muốn giới thiệu cho bạn đó chính là sử dụng thuật toán logic OR, AND và NOT để tìm kiếm file nhanh hơn. Lưu ý là các thuật toán này chỉ được tính khi bạn viết hoa tất cả các chữ cái và mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính này áp dụng khi đang tìm kiếm trên Windows Explorer chứ không phải StartMenu.
- Với OR: Kết quả sẽ hiển thị ra các tập tin đúng với kết quả của các giá trị bạn định tìm kiếm. Ví dụ: File_1 OR File_2, máy tính sẽ hiển thị tất cả các tệp tin có tên một trong 2 tệp trên.
- Vơí AND: Kết quả sẽ phải thỏa mãn cả 2 hoặc 3 trở lên mới hiển thị. Ví dụ File_1 AND File_2 tức là file đó phải có chứ cả 2 từ này mới hiển thị, đây là kiểu tìm kiếm file chính xác.
- Với NOT: Kết quả sẽ lọc ra các file thuộc điều kiện tìm kiếm 1 trước sau đó sẽ lọc tiếp những kết quả mà không chứa điều kiền thứ 2.
2. Sử dụng ký tự thay thế để tìm kiếm.
Với mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính này người dùng có thể tìm kiếm được những file theo một kiểu nào đó nhưng bạn lại không biết cụ thể tìm kiếm được qua thông các ký tự.
- Ví dụ bạn muốn tìm kiếm file Taimienphi.vn.JPG nhưng lại không nhớ tên, bạn có thể sử dụng ? để thay một ký tự bất kỳ như Taimienphi.??.JPG -> như vậy hai ký tự ?? sẽ thay cho từ VN.
- Một ví dụ khác khi bạn muốn tìm file Taimienphi.vn.JPG nhưng chỉ biết nó là ảnh và không nhớ tên là gì ? vậy bạn chỉ cần search theo cú pháp *.JPG Tuy nhiên với cách này sẽ gây bất lợi trong trường hợp thư mục đó có rất nhiều ảnh.
3. Tìm kiếm chính xác file
Để tìm kiếm file một cách chính xác nhất chúng ta sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm file. Kết quả tìm kiếm sẽ phải giống hệt với cụm từ có trong ngoặc đó cho dù đó là 2 từ, 3 từ hay là một câu dài. Ví dụ như bạn muốn tìm các file chỉ có tên là Taimienphi.vn và không thêm bất cứ tiền tố hay hậu hố nào thì chúng ta sử dụng "Taimienphi.vn" để tìm kiếm.
4. Tìm file thông qua dung lượng
Thêm một cách để tìm kiếm file trên máy tính đó chính là thông qua dung lượng của file đó. Sử dụng cú pháp Size: dung lượng file để tìm kiếm. Ngoài ra hệ thống cũng cho bạn sẵn 1 số lựa chọn để tìm kiếm như sau:
- Size: Empty -> Tìm kiếm file có dung lượng 0 KB [ file rỗng].
- Size: Tiny -> Tìm kiếm file có dung lượng 0 - 10 KB.
- Size: Small -> Tìm kiếm file có dung lượng 10 - 100 KB.
- Size: Medium -> Tìm kiếm file có dung lượng 100 KB - 1 MB.
- Size: Large -> Tìm kiếm file có dung lượng 1 MB - 16 MB.
- Size: Huge -> Tìm kiếm file có dung lượng 16 - 128 MB.
- Size: Gigantic -> Tìm kiếm file có dung lượng > 128 MB.
Trong trường hợp bạn muốn tìm kiếm một file như Video có dung lượng khoảng 800 MB bạn có thể sử dụng Size:>=750MB hoặc Size:750MB...850MB
5. Sử dụng StartMenu để tìm kiếm
StartMenu là công cụ rất hữu ích để bạn tìm kiếm một file nào đó nhanh chóng. Mặc dù không phải là tất cả nhưng StartMenu là công cụ tiện nhất và nhanh nhất để tìm kiếm file. Đặc biệt là trên Windows 10 khi mà StartMenu được cải tiến để tìm rất nhiều các loại file, và kết quả sẽ ưu tiên ra các loại file mà bạn hay sử dụng.
6. Tìm phân theo kiểu dạng file
Tìm phân loại theo dạng file như Folder, Date, Tag, Size là một mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính hay trên Windows. Điểm mạnh là kết quả sẽ hiện thi theo đúng loại file mà bạn đang cần tìm nhưng điểm yếu của nó cũng chính là không tìm kiếm diện rộng cũng như nếu trong thư mục có rất nhiều loại file cũng không thể nào có kết quả chính xác được.
7. Sử dụng phần mềm để tìm kiếm file
Sử dụng phần mềm là một mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính tốt giúp bạn nhanh chóng đạt được mục đích của mình. Hiện tại có rất nhiều phần mềm tìm kiếm file trên máy tính mà lại hoàn toàn miễn phí. Ở đây chúng tôi có đề xuất đến bạn đọc phần mềm mang tên Everything, với Everythingmọi thứ có thể được tìm kiếm và thao tác tìm kiếm bạn hoàn toàn có thể áp dụng những mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính ở trên đây.
Trên đây là những mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính mà Taimienphi.vn muốn bạn biết và nắm rõ nó bởi vào một lúc nào đó nó sẽ giúp ích cho bạn trong công việc tìm kiếm file trên máy tính. Trong trường hợp bạn đang sử dụng Windows 10 mà lại gặp vấn đề không thể tìm kiếm được. Hãy thử giải pháp sửa lỗi không tìm kiếm được file trên Windows 10 xem sao. Trong bài viết hướng dẫn các sửa lỗi không tìm kiếm file trên Windows 10 Taimienphi.vn đã viết rất chi tiết để bạn đọc có thể làm được, bên cạnh đó, bạn cũng có thể theo dõi bài tìm kiếm file nhanh trên Win 10 nhé.
Có rất nhiều mẹo tìm kiếm file nhanh trên máy tính giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm được thứ mà mình mong muốn. Bạn có biết những mẹo này cực kỳ đơn giản, dễ nhớ sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình sử dụng máy tính.