Hàm SUM đã rất quen thuộc để tính tổng tất cả các giá trị của một vùng giá trị trong Excel. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần tính tổng với điều kiện đặc biệt hơn cụ thể là Tính tổng các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của một hàng hoặc cột trong Excel. Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng của các giá trị lớn nhất trong Excel [hay nhỏ nhất] với các hàm cực hay và hữu ích ngay sau đây.
Trước tiên, ta có bảng doanh số Tinhocmos như bên dưới với yêu cầu tính tổng doanh số của 3 sản phẩm có doanh số cao nhất và thấp nhất trong từng tháng.
Lưu ý: Mọi số liệu chỉ là giả định.
Hàm LARGE tính tổng các giá trị lớn nhất trong Excel
Giải thích hàm LARGE
Hàm LARGE giúp lấy ra giá trị lớn thứ n trong vùng giá trị [n tùy chọn]
Công thức: =LARGE[array;k]
Trong đó:
- Array là vùng giá trị
- k: là số thứ tự của giá trị lớn nhất
Ví dụ như bên dưới hàm =LARGE[C3:C14;3] cho kết quả là doanh số sản phẩm lớn thứ 3 trong Tháng 10.
Xem thêm: Tính tổng tất cả các hàng thứ N trong Excel
Áp dụng tính tổng 3 giá trị lớn nhất
Như vậy, với công thức =LARGE[C3:C14;1]+LARGE[C3:C14;2]+LARGE[C3:C14;3] sẽ giúp bạn tính tổng của 3 giá trị lớn nhất trong cột Tháng 10.
Nếu muốn tính tổng 4 hay 5 giá trị lớn nhất trong Excel, bạn chỉ cần bổ sung vào công thức cộng bên trên như sau:
- Tổng 4 giá trị lớn nhất: =LARGE[C3:C14;1]+LARGE[C3:C14;2]+LARGE[C3:C14;3]+LARGE[C3:C14;4]
- Tổng 5 giá trị lớn nhất: =LARGE[C3:C14;1]+LARGE[C3:C14;2]+LARGE[C3:C14;3]+LARGE[C3:C14;4]+LARGE[C3:C14;5]
Hàm SMALL tính tổng các giá trị nhỏ nhất trong Excel
Tương tự với hàm LARGE, hàm SMALL giúp lấy ra giá trị nhỏ thứ n trong vùng giá trị [n tùy chọn]
Như vậy, để tính tổng 3 giá trị nhỏ nhất, ta có công thức sau: =SMALL[C3:C14;1]+SMALL[C3:C14;2]+SMALL[C3:C14;3]Tương tự để tính tổng của 4,5,… giá trị nhỏ nhất, bạn cũng thêm các hàm SMALL vào công thức tính tổng như khi áp dụng với tính các giá trị lớn nhất trong Excel.
Xem thêm: Hàm VLOOKUP trong Excel: Nên dùng Vlookup, Hlookup hay Index & Match?
Sử dụng công thức mảng đặc biệt
Công thức mảng cơ bản
Hàm LARGE và SMALL sẽ rất hữu ích khi bạn tính tổng 3 hay 4 giá trị lớn nhất, nhỏ nhất. Tuy nhiên khi cần tính tổng của 6,7 hay nhiều giá trị hơn, công thức sẽ rất dài và phức tạp.
Thay vào đó, để tính tổng của 5 giá trị lớn nhất, bạn hãy nhập công thức mảng sau:
=SUM[LARGE[C3:C14;{1;2;3;4;5}]]Nếu muốn tính tổng các giá trị nhỏ nhất, bạn chỉ cần thay bằng công thức: =SUM[SMALL[C3:C14;{1;2;3;4;5}]]
Công thức mảng thu gọn
Công thức cơ bản trên đã ngắn gọn hơn tuy nhiên với trường hợp tính tổng rất nhiều giá trị ví dụ n=20 thì công thức trên vẫn trở nên rườm rà.
Ta có công thức thu gọn hơn như sau: =SUM[LARGE[C3:E14;ROW[INDIRECT[“1:20”]]]] sẽ giúp tính tổng 20 giá trị lớn nhất trong cả quý 4.Tương tự, để tính tổng 20 giá trị nhỏ nhất ta có công thức: =SUM[SMALL[C3:E14;ROW[INDIRECT[“1:20”]]]]
Xem thêm: Top 5 cách Tính tổng trong Excel phổ biến nhất cho kết quả trong nháy mắt
Lời kết
Như vậy, Tinhocmos đã hướng dẫn bạn cách tính tổng các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel với nhiều cách khác nhau được áp dụng linh hoạt cho tùy từng trường hợp. Thành thạo các kỹ năng tính tổng sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt đặc biệt là trong công tác tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments
Nêu cú pháp của các hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN[2 điểm]
Đua top nhận quà tháng 4/2022Đại sứ văn hoá đọc 2022
- Tải app VietJack. Xem lời giải nhanh hơn!
- Lý thuyết Tin học 7 Bài 4: Sử dụng các hàm để tính toán [hay, chi tiết]
Câu 1: Nếu trong 1 ô tính có các ký hiệu ########, điều đó có nghĩa là?
A. Công thức nhập sai và bảng tính thông báo lỗi
B. Dòng chứa ô đó có độ cao thấp nên không hiển thị hết chữ số
C. Ô tính đó có độ rộng hẹp nên không hiển thị hết chữ số
D. Nhập sai dữ liệu.
Nếu trong 1 ô tính có các ký hiệu ########, điều đó có nghĩa là Ô tính đó có độ rộng hẹp nên không hiển thị hết chữ số
Đáp án: C
Câu 2: Hàm AVERAGE là hàm dùng để:
A. Tính tổng
B. Tìm số nhỏ nhất
C. Tìm số trung bình cộng
D. Tìm số lớn nhất
Hàm AVERAGE là hàm dùng để tìm số trung bình cộng của các số trong dãy.
Đáp án: C
Câu 3: Kết quả của hàm sau: =SUM[A1:A3], trong đó: A1= 5; A2=39; A3=52
A. 96
B. 89
C. 95
D. d.Không thực hiện được
Hàm SUM là hàm tính tổng. Kết quả của hàm: =SUM[A1:A3]= SUM [A1, A2, A3] = 5 + 39 + 52 =96
Đáp án: A
Câu 4: Kết quả của hàm sau: =AVERAGE[A1:A4], trong đó: A1=16; A2=29; A3= 24 ; A4=15
A. 23
B. 21
C. 20
D. Không thực hiện được
Kết quả của hàm: =AVERAGE[A1:A4]= AVERAGE[A1, A2, A3, A4]= [ 16 + 29 +24 + 15] /4 = 21
Đáp án: B
Câu 5: Kết quả của hàm sau : =MAX[A1,A5], trong đó: A1=5, A2=8; A3=9; A4=10; A5=2
A. 2
B. 10
C. 5
D. 34
Hàm Max là hàm tìm giá trị lớn nhất. Kết quả của hàm: =MAX[A1,A5]= MAX [ 5, 2] =5
Đáp án: C
Câu 6: Nếu khối A1:A5 lần lượt chứa các số 10, 7, 9, 27, 2 kết quả phép tính nào sau đây đúng:
A. =MAX[A1,B5,15] cho kết quả là 15
B. =MAX[A1:B5, 15] cho kết quả là 27
C. =MAX[A1:B5] cho kết quả là 27
D. Tất cả đều đúng.
Hàm Max là hàm tìm giá trị lớn nhất trong dãy các số. Ô tính B5 không có giá trị thì sẽ được bỏ qua vì vậy hàm MAX[A1,B5,15] chính là tìm giá trị lớn nhất của 10 và 15 là 15. Hàm MAX[A1:B5, 15] là tìm giá trị lớn nhất của 10, 7, 9, 27, 2, 15 -> 27 [B1, B2, B3, B4, B5 bỏ qua]. MAX[A1:B5] cho kết quả là 27.
Đáp án: D
Câu 7: Kết quả của hàm =Average[3,8,10] là:
A. 21
B. 7
C. 10
D. 3
Kết quả của hàm =Average[3,8,10] là [3 + 8 + 10] / 3= 7.
Đáp án: B
Câu 8: Để tính giá trị trung bình của ô A1, B1, C1 các cách tính nào sau đâu là đúng:
A. =Sum [ A1+B1+C1]
B. =Average[A1,B1,C1]
C. =Average [A1,B1,C1]
D. Cả A, B, C đều đúng
hàm AVERAGE là hàm tính trung bình cộng của 1 dãy các số. Vậy để tính giá trị trung bình của ô A1, B1, C1 trong Excel ta gõ =Average[A1,B1,C1].
Đáp án: B
Câu 9: Cho hàm =Sum[A5:A10] để thực hiện?
A. Tính tổng của ô A5 và ô A10
B. Tìm giá trị lớn nhất của ô A5 và ô A10
C. Tính tổng từ ô A5 đến ô A10
D. Tìm giá trị nhỏ nhất từ ô A5 đến ô A10
hàm =Sum[A5:A10] để thực hiện tính tổng từ ô A5 đến ô A10 gồm A5, A6, A7, A8, A9 VÀ A10.
Đáp án: C
Câu 10: Trong Excel, giả sử một ô tính được nhập nội dung:
=SUM[1,2]+MAX[3,4]+MIN[5,6] Vậy kết quả của ô tính là bao nhiêu sau khi ấn phím Enter?
A. 11
B. 12
C. 13
D. Một kết quả khác
Hàm SUM, MAX, MIN là hàm tính tổng, giá trị lớn nhất, giả trị nhỏ nhất của một dãy các số. Nên SUM[1,2]+MAX[3,4]+MIN[5,6]= 3 + 4 + 5 =12
Đáp án: B
Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 7 có đáp án hay khác:
Xem thêm các loạt bài Để học tốt môn Tin học 7 hay khác:
Giới thiệu kênh Youtube VietJack
- Hỏi bài tập trên ứng dụng, thầy cô VietJack trả lời miễn phí!
- Hơn 20.000 câu trắc nghiệm Toán,Văn, Anh lớp 7 có đáp án
Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.
Nhóm học tập facebook miễn phí cho teen 2k9: fb.com/groups/hoctap2k9/
Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:Loạt bài Giải bài tập Tin học lớp 7 | Soạn Tin học 7 | Trả lời câu hỏi Tin học 7 của chúng tôi được biên soạn bám sát chương trình sách giáo khoa Tin học 7.
Nếu thấy hay, hãy động viên và chia sẻ nhé! Các bình luận không phù hợp với nội quy bình luận trang web sẽ bị cấm bình luận vĩnh viễn.
ly-thuyet-trac-nghiem-tin-hoc-7.jsp