Cách xóa cột trong word 2010

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa cột, dòng, bảng [table] trong Microsoft Word.

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Trong quá trình kẻ bảng trên Word để thực hiện đánh số liệu thì việc kẻ thừa hay thiếu ô, hàng , cột của bảng là điều rất thường xảy ra. Tuy nhiên bạn đừng lo lắng nhé, bởi trong Microsoft Word có tích hợp sẵn tính năng cho phép bạn có thể kẻ thêm khi bị thiếu và có thể xóa bớt đi khi bị thừa.

Việc kẻ thêm ô, cột, hàng trong Word thì quá dễ dàng và chắc hẳn bạn đã biết cách thực hiện. Cho nên bài viết bên dưới mình chỉ hướng dẫn cho các bạn các cách để thực hiện xóa các ô, cột, dòng, bảng trong Word. Ngoài ra, còn có một cách đặt biệt đó là xóa tất cả các hàng, cột còn trống trong bảng [table] trên Word bằng mã VBA. Các bạn cùng tham khảo bài viết bên dưới để hiểu rõ nhé.

I. Cách xóa cột trong Word [Cột trong table]

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách cơ bản để có thẻ xóa cột trong word một cách nhanh chóng.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Cách 1: Sử dụng chuột

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen cột cần xóa, như hình bên dưới.

Bước 2: Click chuột phải vào vùng đã bôi đen, sau đó chọn Delete Columns. Hoàn thành!

Cách 2: Sử dụng công cụ trên giao diện Word

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen đối tượng cần xóa đi.

Bước 2: Sau đó vào thẻ tab Layout => Delete => Delete Columns, như hình bên dưới.

II. Cách xóa dòng trong Word

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách cơ bản để có thẻ xóa 1 dòng hoặc nhiều dòng trong Word, các bạn tham khảo nhé.

Cách 1: Sử dụng chuột

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen dòng cần xóa trong word. Ở đây mình bôi đen dòng đầu tiên nhé.

Bước 2: Click phải chuột vào dòng đã bôi đen, sau đó chọn Delete Rows. Hoàn thành!

Cách 2: Sử dụng công cụ trên giao diện Word

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bồi đen dòng cần xóa.

Bước 2: Vào thẻ tab Layout => Delete => Delete Rows. Như hình bên dưới.

III. Cách xóa bảng [table] trong Word

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách để xóa bảng [table] trong Word. Các bạn hãy tham khảo nhé.

Cách 1: Sửu dụng chuột

Việc xóa bảng trong word cũng khá là đơn giản. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Click vào dấu cộng để chọn toàn bộ bảng như hình bên dưới. Hoặc kéo chuột chọn bảng [table]

Bước 2: Click phải chuột vào mục bôi đen và chọn Delete Table. Hoàn thành!

Cách 2: Sử dụng công cụ trên giao diện Word

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen bảng [table] cần xóa.

Bước 2: Vào thẻ tab Layout => Delete => Delete table. Như hình bên dưới.

IV. Cách xóa ô trong bảng [table] trên Word

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn hai cách cơ bản để xóa một ô trong bảng [table] trên Word.

Cách 1: Sử dụng chuột

Các bước tiến hành như sau.

Bước 1: Bôi đen ô cần xóa. Ở đây mình muốn xóa ô tên "C" nhé.

Bước 2: Click phải chuột vào ô bôi đen và chọn Delete Cells...

Bước 3: Hộp thoại Delete Cells xuất hiện, có các tùy chọn sau. Ở đây mình chọn Shift cells left => OK.

• Shift cells left : xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái
• Shift cell up : xóa và đẩy ký tự lên trên
• Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng
• Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột

Bước 4: Kết quả như sau. Ô tên "C" đã bị xóa và ký tự được đẩy từ phải sang trái.

V. Cách xóa tất cả các hàng, cột còn trống trong bảng [table] bằng mã VBA trên Word

Đây là cách khá là hữu ích và tiết kiệm thời gian cho bạn trong quá trình làm việc với bảng [table] trong Word, bởi nó có khả năng xóa tất cả các ô còn trống trên bảng một cách nhanh chóng, bạn không cần phải thực hiện xóa từng hàng, từng cột một cách rườm rà mất thời gian. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phí Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic

Bước 2: Vào tab Insert => Module.

Bước 3: Cửa sổ Module mở lên, các bạn chép đoạn mã bên dưới rồi dán vào.

Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns[] Application.ScreenUpdating = False Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean With ActiveDocument For Each Tbl In .Tables n = Tbl.Columns.Count For i = n To 1 Step -1 fEmpty = True For Each cel In Tbl.Columns[i].Cells If Len[cel.Range.Text] > 2 Then fEmpty = False Exit For End If Next cel If fEmpty = True Then Tbl.Columns[i].Delete Next i Next Tbl End With With ActiveDocument For Each Tbl In .Tables n = Tbl.Rows.Count For i = n To 1 Step -1 fEmpty = True For Each cel In Tbl.Rows[i].Cells If Len[cel.Range.Text] > 2 Then fEmpty = False Exit For End If Next cel If fEmpty = True Then Tbl.Rows[i].Delete Next i Next Tbl End With Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub

Cửa sổ Module

Bước 4: Nhấn Run trên thanh công cụ của cửa sổ Microsoft Visual Basic. Hoặc có thể nhấn F5 để chạy mã VBA.

Lời kêt: Vậy là bài viết này đã tổng hợp xong các cách xóa cột, hàng, ô trong bảng [table] trên Word khá là chi tiết, các bạn hãy tham khảo và thực hiện theo nhé. Chúc các bạn thành công!.

Thông thường, trong quá trình bạn làm việc với Word, thừa hay thiếu một cột là chuyện thường gặp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách xóa cột trong Word như thế nào? 
Bài học hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa bớt cột bớt dòng trong Word chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

1. Tại sao phải xóa cột trong Word?

Trong khi làm việc với Word, giả sử có một cột dữ liệu bị thừa hay không dùng đến thì phải ta xóa bớt đi cho dễ nhìn hơn. Việc xóa bớt đi các cột thừa sẽ giúp cho bảng dữu liệu của bạn được cso tính thẩm mỹ cao hơn.

2. Cách xóa cột trong Word

- Bước 1: Mở File Word cần xóa cột, sau đó bôi đen vào cột bạn muốn xóa

Mô tả cách xóa cột trong Word. Hình 1

- Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn vào mục Layout. Sau đó chọn Delete -> Delete Columns

Mô tả cách xóa cột trong Word. Hình 2

Như vậy bạn đã hoàn thành xong thao tác xóa cột trong word vô cùng đơn giản rồi

>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhấ

3. Ví dụ mình họa về cách xóa cột trong Word

- Bước 1: Bôi đen cột cần xóa

Mô tả cách xóa cột trong Word. Hình 3

- Bước 2: Kích chuột phải vào cột vừa bôi đen chọn Delete Columns

Mô tả cách xóa cột trong Word. Hình 4

- Bước 3: Được kết quả như dưới đây

Mô tả cách xóa cột trong Word. Hình 5

4. Cách xóa dòng trong Word

- Bước 1: Mở File Word cần xóa dòng, sau đó bôi đen vào dòng bạn muốn xóa

Xóa dòng tronng Word - Hình 1

- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Layout, sau đó chọn Deleta -> Deleta Rows

Xóa dòng tronng Word - Hình 2

Kết quả thu được như sau: 

Xóa dòng tronng Word - Hình 3

5. Cách xóa bảng nhưng không làm mất chữ trong Word

- Bước 1: Dùng chuột trái để bôi đen toàn bộ phần bảng muốn xóa.

Xóa bảng nhưng không làm mất chữ. Hình 1

- Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn vào Tab Table Design, sau đó chọn Borders.

Xóa bảng nhưng không làm mất chữ. Hình 2

- Bước 3: Trong cửa sổ mới mở ra, bạn chọn mục No Border.

Xóa bảng nhưng không làm mất chữ. Hình 3

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác xóa bảng nhưng không làm mất chữ trong Word vô cùng đơn giản rồi.

Xóa bảng nhưng không làm mất chữ. Hình 4

6. Chèm thêm cột vào bảng trong Word

Bên cạnh việc xóa cột thì bạn cũng cần nắm được cách thêm cột vào bảng. Một trong những cách chèn cột vào bảng nhanh nhất đó chính là di chuột tới vị trí muốn chèn, sẽ có một dấu cộng màu xanh xuất hiện.

- Bạn chỉ cần click vào dấu cộng đó là có thể chèn được một cột vào vị trí đó.

- Ngoài việc sử dụng việc thêm hàng bằng dấu xanh, bạn có thể sử dụng bằng cách tùy chọn Insert -> Insert Left nếu muốn chèn cột vào bên trái và chọn Insert Right nếu muốn chèn cột vào bên phải cột chọn.

Thêm cột trong word đơn giản

>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự, số trong Excel

Như vậy, chỉ với một vài thao tác đơn giản là các bạn đã có thể xóa cột trong Word dễ dàng. Trong quá trình thao tác, có vấn đề gì khó khăn, bạn hãy truy cập vào khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao để trau dồi thêm kiến thức về Word cũng như các kỹ năng tin học văn phòng cho mình trên Unica nhé. 

Chúc các bạn thành công!

Tags: Word